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      高校教師人事檔案管理的整體優(yōu)化改革分析

      2017-08-10 22:16:45劉貝貝
      卷宗 2017年21期
      關(guān)鍵詞:人事檔案信息管理高校教師

      劉貝貝

      摘 要:本文針對(duì)高校教師檔案管理改革中存在的不足之處,提出了管理的方法、經(jīng)驗(yàn)、監(jiān)管等策略,從幾個(gè)方面講述改革的方法,促使高校教師檔案的管理工作能做出更好的成就。

      關(guān)鍵詞:高校教師;人事檔案;信息管理;改革;統(tǒng)一管理制度

      目前,我國高校教師檔案管理方式依舊留下了部分問題,比如,高層管理人員對(duì)于檔案管理方面重視度不夠高、管理方式簡(jiǎn)單、教師檔案轉(zhuǎn)換方式低等,這在某些方面很大程度的制約了教師檔案管理改革。想要努力實(shí)施教師檔案內(nèi)容的長(zhǎng)期性與科學(xué)性,使全面發(fā)展高校發(fā)展事業(yè)。

      1 教師檔案的管理改革

      高校教師的管理改革,應(yīng)當(dāng)制定一些制度來作為一份保障。但是以目前的情況來看,許多高校教師檔案的管理方法還不是很全面。有的管理方式已經(jīng)很老舊了,需要去調(diào)整,已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的改革需求;無法參照本體去對(duì)教師檔案進(jìn)行改革;也有一些情況就是面對(duì)新制度沒有認(rèn)真的去執(zhí)行。所以目前認(rèn)識(shí)檔案的管理方法是高校教師檔案管理改革必須統(tǒng)一管理,分領(lǐng)導(dǎo)的方式進(jìn)行規(guī)劃,各項(xiàng)事務(wù)依照規(guī)則來辦事。

      2 高校教師認(rèn)識(shí)檔案管理的現(xiàn)狀

      高校教師認(rèn)識(shí)檔案方面都是教師的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平和工作成就,都是以個(gè)人單位為主,集中保存查看最為原始的記錄。高校教師認(rèn)識(shí)檔案是任用教師憑據(jù)。但是現(xiàn)在高校教師認(rèn)識(shí)檔案仍然按照經(jīng)濟(jì)體制下的制度執(zhí)行,仍舊應(yīng)用干部檔案模式進(jìn)行管理,與現(xiàn)代的形式完全不符合,具體有以下幾點(diǎn)問題。

      2.1 檔案內(nèi)容分不清

      按照我國條例《干部檔案工作條例》規(guī)定,教師在進(jìn)行人事材料收集和整理材料包括許多,其中十大類最為清晰。例如考核、鑒定、學(xué)歷、職稱等。

      里面反映的思想比較多,反映業(yè)績(jī)、能力、工作狀況等方面的材料,最為明顯的是在新形勢(shì)下,重要的材料是無類可入的。首先對(duì)于教師而言,教學(xué)的業(yè)績(jī)和學(xué)術(shù)的成果是決定教學(xué)水平的重要依據(jù),而現(xiàn)在只有獲獎(jiǎng)勵(lì)的證書才能歸入檔案之內(nèi),對(duì)于未獲獎(jiǎng)的信息直接被排斥。其次,最能反映的是教師事跡的備課,教學(xué)的工作信息,例如每年教師都有上課的課程,多少學(xué)時(shí),教學(xué)效果如何,這主要是靠學(xué)時(shí)來反映的教學(xué)效果,由學(xué)生來打分??蒲械那闆r也可以從人事檔案中反映出來,當(dāng)然,如果有新形勢(shì)下發(fā)展出來的人事檔案可以進(jìn)行同步,例如社會(huì)保險(xiǎn)。依據(jù)這樣的材料是不能夠?qū)處熥龀隹己撕驮u(píng)價(jià)的。

      在缺乏擁有的信息之下,價(jià)值不大的材料在每年都會(huì)有所增加,檔案庫房增加的負(fù)擔(dān),例如,每年都有年度考核,這種類型的材料是自我鑒定,每年都不一樣,只要是個(gè)名字就可以填寫單位評(píng)語,甚至里面也有一些虛假的內(nèi)容。由于檔案材料在人事檔案中占有大部分,在這樣的檔案中也不能夠完全看清本人的特點(diǎn)和特長(zhǎng),也不能做完有價(jià)值的數(shù)據(jù),反而使檔案不斷的膨脹,成為整理和空間上的負(fù)擔(dān)。

      由于現(xiàn)在的分類方式不夠全面,分類的標(biāo)準(zhǔn)不夠好,使人在查詢檔案時(shí),難以理解,如,教師在取得學(xué)位上的成就時(shí),會(huì)呈現(xiàn)多樣化,為先學(xué)習(xí)后工作,也有邊工作邊學(xué)習(xí)的博士,有些教師的檔案放置的內(nèi)容邏輯比較混亂,一般人查閱時(shí)也難以識(shí)別,工作人員對(duì)這些材料也會(huì)有些頭疼。十大類中九類都是依照依據(jù)來進(jìn)行排列的,而這種不斷累積的形式就換了邏輯的順序,這應(yīng)當(dāng)需要我們進(jìn)行改革改進(jìn)。

      2.2 材料管理過于分散

      保管檔案的最終目的是在以后能夠好好的利用起來,而現(xiàn)在高校教師檔案是業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、人物檔案等往往都分布在不同的區(qū)域,例如學(xué)校的教師業(yè)務(wù)檔案和任務(wù)檔案放在科技檔案室內(nèi),而人事檔案室則是工資、考核、職稱等,當(dāng)教師需要去查閱時(shí),需要從一個(gè)地方跑到另外一個(gè)地方去,這樣做非常不方便。目前的分散式管理查閱非常不方便,浪費(fèi)了查詢者的時(shí)間,與現(xiàn)代的信息化社會(huì)不符合。

      3 對(duì)高校教師人事管理改革的對(duì)策

      教師是高校教學(xué)的中心工作,教師的人事檔案也是高校管理中心的核心所在。教師人事檔案決定一個(gè)學(xué)校的人才開發(fā),將當(dāng)事人的檔案信息變?yōu)槿瞬判畔欤仨毰c現(xiàn)代的形式加以分類,使檔案材料變?yōu)橹匾挠袃r(jià)值的信息以保存起來;目前必須廢除分散式管理,應(yīng)該統(tǒng)一進(jìn)行管理,管理室中可以配備幾臺(tái)計(jì)算機(jī),例如人事檔案計(jì)算機(jī)、科技檔案計(jì)算機(jī)等以統(tǒng)一的方式保管,這樣不僅可以從計(jì)算機(jī)上查詢檔案的具體位置,還能更好的發(fā)揮其作用。

      3.1 豐富檔案的內(nèi)涵

      目前教師的檔案中的內(nèi)容,不能完全說不符合現(xiàn)代化的需求,而是可以保留重要的部分,同時(shí)也要與新時(shí)代平衡而增加新的內(nèi)容。具體來說就是濃縮精華與創(chuàng)新結(jié)合起來,濃縮簡(jiǎn)化就是看重教師的基本情況(以工作經(jīng)歷、家庭背景、社會(huì)關(guān)系等)進(jìn)行濃縮,下列是需要改進(jìn)的內(nèi)容:

      改變教師業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容,業(yè)務(wù)檔案主要是對(duì)教師近期情況進(jìn)行反映,包括在學(xué)校所做的工作、對(duì)學(xué)校的貢獻(xiàn),比如某位教師在上什么課程,已經(jīng)上了多少學(xué)時(shí),學(xué)生的評(píng)價(jià)如何;每年都有什么樣的課題,這些課題是通過什么方式進(jìn)行的,在重大活動(dòng)時(shí),參與的活動(dòng)主要由哪些表現(xiàn)等都應(yīng)該及時(shí)記錄到檔案之中,這些雖然只是平常的事,但是這些事也是有一定的影響的。

      人事改革的重點(diǎn)是用人制度,用人制度的主要目的是合同。用人單位主要是通過以合同的形式來確認(rèn)聘用關(guān)系,教師對(duì)其合同上的期限應(yīng)該履行什么樣的義務(wù),對(duì)教師在什么樣的崗位,從事什么樣的工作,該如何去做,受到什么樣的待遇,這些都要明確,所以,既要維護(hù)教師的利益,也要更好的去考核教師,為教師提供便利,為教師續(xù)聘和解聘提供重要的改革制度。

      刪除一個(gè)不符合現(xiàn)代的內(nèi)容,比如政治思想鑒定和政治審查。在材料收集方面,要以客觀為主,教師以多年的學(xué)術(shù)研究為主要內(nèi)容,在思想道德和敬業(yè)精神等方面多做評(píng)價(jià)的材料,評(píng)語中少一點(diǎn)空洞的隨意性評(píng)價(jià),多些教師個(gè)人特征與特點(diǎn)。

      3.2 對(duì)教師檔案管理材料進(jìn)行統(tǒng)一管理

      人事檔案作為一種匯報(bào)公民情況的記載,不僅要為人事部利用起來,還要對(duì)普通老百姓進(jìn)行了解,教師的個(gè)人檔案也應(yīng)當(dāng)如此,為要此提供準(zhǔn)確而又快速的信息。因此應(yīng)當(dāng)將教師的檔案都?xì)w入個(gè)人檔案之內(nèi),而不是作為單獨(dú)的一類放置在不同的區(qū)域,這樣就可以使人們?cè)诓殚喰畔r(shí),不用疲于勞累,查閱起來也方便。

      高校教師業(yè)務(wù)檔案、人物檔案、人事檔案三者之間基本都是相同的,都是反映一個(gè)人在不同領(lǐng)域的成長(zhǎng)經(jīng)歷。都是由個(gè)人信息而組成的一個(gè)部分,只不過是他們所反映的重點(diǎn)不同,業(yè)務(wù)主要是“教”“學(xué)”,人物主要是科研成果,人事是職稱、工資方面,三者各不相同,但卻反映了一個(gè)教師的教學(xué)情況,將它們作為一個(gè)整體,可以有效的發(fā)展。

      4 結(jié)束語

      綜合上面所述,重新將教師檔案進(jìn)行歸類,將教師檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,既可以保證服務(wù)上面的周到,又能以舊的觀念來挑戰(zhàn)新時(shí)代的變化,也是創(chuàng)新高校教師檔案的管理,為資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是我國發(fā)展高校體制的重要可持續(xù)發(fā)展的需要。

      當(dāng)今世界,信息資源已成為重要的戰(zhàn)略目標(biāo),信息資源的開發(fā)已經(jīng)成為轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)化的方式,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展的重要途徑。檔案作為一種資源,而這種資源具有豐富性,在社會(huì)上發(fā)揮著重要的重用。高校教師認(rèn)識(shí)檔案管理教師的個(gè)人資料,也是對(duì)于國家培養(yǎng)重要人才的信息來源,因此,無論是對(duì)此進(jìn)行修改還是分類,都要進(jìn)行“一體化”形式的管理,改革管理體制,統(tǒng)一全國所有高校的人事檔案的步伐,為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]宋春來.高校教師人事檔案管理的整體優(yōu)化改革[J].經(jīng)營者,2017,31(8):42.

      [2]索聰.談高校教師聘用制對(duì)人事檔案管理的影響[J].黑龍江史志,2015,(10):63.

      [3]楊博文.對(duì)高校教師人事檔案管理改革的思考[J].人力資源管理,2014,(11):211-211.

      [4]姜梅.以業(yè)務(wù)檔案為基點(diǎn),做好高校人力資源的開發(fā)與管理[J].北京電子科技學(xué)院學(xué)報(bào),2014,22(1):59-64,78.

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