探討檔案管理工作的創(chuàng)新

米克麗阿依?尕衣提

摘 要：創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，只有敢于創(chuàng)新。勇于探索，善于用新的思維、新的思路、新的方法來解決檔案工作中遇到的新矛盾和新問題，才能突破前人，超越自己，才能永葆檔案工作的生機與活力，才能不斷提高服務水平，切實做好檔案工作，促進檔案管理工作的現(xiàn)代化。

關鍵詞：檔案；管理工作；創(chuàng)新

檔案是資料信息的一種歷史記錄形式，也是知識以及信息的重要載體，由于檔案資料中蘊藏著大量的信息資源，通過合理利用檔案資料對于促進各項工作的順利開展具有非常重要的作用。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，在新的形勢下對檔案管理工作也提出了更高的要求，檔案管理工作要適應新形勢下的發(fā)展要求，必須要有新思維、新方法，要解放思想，破除因循守舊觀念；更新自己的知識結構和運用創(chuàng)新檔案管理技術來做好檔案管理工作，進一步提高檔案工作為中心工作服務的水平，在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)檔案工作新局面。

1 檔案人員應當重視思想觀念創(chuàng)新

創(chuàng)新是時代的產(chǎn)物，也是時代發(fā)展的必然趨勢，在社會發(fā)展進程中，發(fā)展前進的要求就是要堅持創(chuàng)新，否則就會被落后。創(chuàng)新活動的基礎是觀念創(chuàng)新，檔案管理部門只要在觀念上認識到創(chuàng)新的重要性，才能夠將創(chuàng)新運用在檔案管理工作發(fā)展的需要上，在運用創(chuàng)新手段的過程中，逐漸認識到創(chuàng)新的重大價值，更好的進行檔案管理和社會服務。只有真正認識到了創(chuàng)新在檔案管理工作中的重大促進作用，檔案管理部門才能夠對其加強重視，支持創(chuàng)新的管理工作的實現(xiàn)，使創(chuàng)新實踐活動得到順利的開展。在新的形勢下檔案管理工作的內(nèi)容與過去相比，發(fā)生了很大的變化，所以檔案管理人員要明確這種工作上的變化。過去的檔案管理工作的服務對象主要是政治，封閉性相對較高，被動接待是過去檔案管理的服務方式。但隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)階段檔案管理工作的服務對象就較為廣泛了，不僅僅是政治方面，在經(jīng)濟、科研、教學等各個領域都已經(jīng)是其服務的對象，需要主動的開發(fā)檔案信息資源服務于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設。時代的轉變對檔案管理工作的服務水平也有了較高的要求，因此檔案管理工作人員為了順應新時代的發(fā)展趨勢，應將創(chuàng)新手段運用到檔案的管理的工作中，首先在思想觀念上真正意識到創(chuàng)新在檔案管理工作中的巨大作用，這樣一來，有利于檔案管理工作在創(chuàng)新觀念的指導下順利開展，在檔案管理工作的過程中，檔案管理工作人員還要不斷更新觀念、解放思想和開拓創(chuàng)新，這樣才能夠及時的解決檔案管理中出現(xiàn)的新問題。同時，必須注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。創(chuàng)新思維是一個相對性的觀念，是相對于常規(guī)思維而言的一種思維方式。創(chuàng)新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程。創(chuàng)新思維的探索還具有開拓性的作用，是一種具有開拓意義的思維活動。它發(fā)明的新技術、形成的新觀念、提出的新方案和決策以及創(chuàng)新的新理論不斷開拓人類認識的新領域。它不僅可以是新發(fā)現(xiàn)和新發(fā)明，而且可以是新方法和新技巧。新穎性、獨特性、非邏輯性、靈活性、對象的潛在性等特點一般是創(chuàng)新思維所具有的，因此，創(chuàng)新思維的培養(yǎng)能夠使檔案管理部門創(chuàng)新成功的幾率大大的提升，也就是說實現(xiàn)創(chuàng)新的基礎是創(chuàng)新思維的具有。

2 創(chuàng)新檔案管理的知識理論

現(xiàn)階段社會上所呈現(xiàn)出的狀態(tài)是知識經(jīng)濟時代，沒有較高水平知識，就難以在現(xiàn)代社會上立足，檔案管理工作也是一樣，應該在管理過程中不斷創(chuàng)新檔案管理的知識理論，提高檔案管理的工作水平，避免檔案管理工作落后于時代的發(fā)展。隨著新時期的到來，檔案管理工作也發(fā)生了很大變化，檔案管理工作的內(nèi)容隨之增加，檔案的整理也變得非常復雜，因此檔案管理工作人員應不斷提高知識水平和知識管理能力，實現(xiàn)檔案管理工作服務水平的不斷提升。檔案管理人員在新時代的挑戰(zhàn)下，不僅在要思想上重視檔案理論知識的創(chuàng)新，還要主動的積極的去探索檔案理論知識的創(chuàng)新。這樣一來才能夠跟得上時代發(fā)展的步伐，避免遭到淘汰，促進和推倒檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

理論創(chuàng)新離不開一支高素質的工作隊伍。這就要求我們積極促進檔案管理人員素質的提高，建立一支學習型的工作團隊。在信息技術日新月異的今天，檔案管理人員一定要有過硬的專業(yè)水平和運用現(xiàn)代技術的能力。建設學習型工作團隊是適應全球化、信息化和新經(jīng)濟的迫切需要。檔案管理者對學習型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營造終身學習的組織環(huán)境，使學習成為一種經(jīng)常化、普遍化的行為，積極學習，努力掌握檔案工作所需的知識和技能，爭取成為復合型的檔案管理人才。

3 加強檔案管理工作的技術創(chuàng)新

科學技術在社會中各個領域的發(fā)展中廣泛的被使用，并取得了較好的成果。因此檔案管理部門也要采用先進的科學的檔案管理手段來實現(xiàn)檔案管理工作質量的提高。在檔案管理過程中可以運用現(xiàn)代化的技術和科學的管理模式，作為一種強大的動力來促進檔案管理工作的全面開展。計算機網(wǎng)絡技術在現(xiàn)代檔案管理工作中廣泛的使用，成為檔案管理工作的主要工具，其具有較大的優(yōu)勢，不但能夠對檔案做好保護和維護工作，避免檔案的丟失，而且還能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，最大的優(yōu)勢是檔案的開發(fā)和利用較為方便。將技術創(chuàng)新貫穿在檔案管理的每一個環(huán)節(jié)上，提高檔案管理的工作效率和工作質量，促進現(xiàn)代化和科學化的檔案管理實現(xiàn)。

技術管理創(chuàng)新一方面要努力推進管理模式的創(chuàng)新。檔案管理者要自覺堅持在管理方面的創(chuàng)新上下工夫，在管理手段現(xiàn)代化上下工夫。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣會產(chǎn)生經(jīng)濟和社會效益的理念，把有限的被動服務轉變?yōu)闊o限的主動服務，由傳統(tǒng)的靜態(tài)服務、間接服務轉變?yōu)閯討B(tài)的、直接的高層次服務；由封閉型的管理向開放型管理轉變；由單一服務向多元化服務轉變。另一方面要努力推進管理手段的創(chuàng)新。檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向。

4 結語

檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，樹立檔案管理創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。對檔案管理的現(xiàn)狀和特點做到心中有數(shù)，要端正創(chuàng)新行為，做到穩(wěn)步前進。注意取人之長，補已之短，并注重管理手段的推陳出新，推動檔案事業(yè)不斷發(fā)展。要與國際接軌，注重參與國際檔案信息交流，以滿足多方面利用的要求。

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