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      從檔案整理中挖掘的瑰寶

      2017-08-11 02:36:23邵鵬
      卷宗 2017年20期
      關(guān)鍵詞:檔案管理工作新形勢下有效措施

      位于山東省鄒城市城區(qū)南關(guān)的孟府,是亞圣孟子后裔居住的貴族府第,和孟廟一起同為全國重點文物保護單位。孟府,從它立宅之日就承接了特殊的使命,留傳下來了大量的記載孟府和孟氏宗族私家的檔案資料。這些檔案資料不僅意味著居住于此的孟子嫡系后裔流淌著亞圣的血脈,也使后人從中挖掘出了令世人驚喜的檔案瑰寶。

      當國內(nèi)外成千上萬的游客來孟府、孟廟拜謁,尋訪的是孟子遠去的背影,體味的卻是濃郁的精神滋養(yǎng)。他們驚喜收獲到的,不僅僅是一次行旅,更重要的是手中的一本《孟府養(yǎng)生經(jīng)》,這本書將孔孟的修身養(yǎng)生之道探微發(fā)引,作了探索性總結(jié),堪稱一個養(yǎng)生錦囊,來訪者無不愛不釋手。本書是亞圣書院院長、文博研究員邵澤水先生整理和翻閱大量的地方史料檔案,從中挖掘和提煉而來。

      江河萬里有源頭?!睹细B(yǎng)生經(jīng)》發(fā)軔于孟府,植根于孔孟,終結(jié)于當代,這就是《孟府養(yǎng)生經(jīng)》全部的遺傳基因。那是2007年初,邵先生在查閱史料時發(fā)現(xiàn),中國傳統(tǒng)文化中,儒家養(yǎng)生從來與道德修養(yǎng)及治國安邦有機地結(jié)合在一起?!秴问洗呵铩は燃骸菲唬骸拔粽呦仁ネ?,成其身而天下成,治其身而天下治?!憋@而易見,這種觀點實際上是揉合了儒家“修身、齊家、治國、平天下”的思想和道家修身養(yǎng)性的理論在內(nèi),因而具有極為豐厚的文化內(nèi)涵。

      清代著名學者李漁評價說:“從來善養(yǎng)生者,莫過于孔孟?!币钥酌蠟榇淼娜寮茵B(yǎng)生理論是一個完整的體系??酌霞叭寮业酿B(yǎng)生之道是追求高品位生活質(zhì)量及壽命的修身哲學。

      在儒家的養(yǎng)生理論中,孔子首先提出了“仁者壽”(《論語·雍也》)的觀點,并說 “大德必其得壽”(《禮記·中庸》),認為只有道德高尚的人才可能長壽。除了講究飲食、起居等干凈衛(wèi)生外,孔子已經(jīng)意識到,養(yǎng)生應從少、壯、老三階段不同身心狀況出發(fā),并提出了相應的養(yǎng)生之道,首開養(yǎng)生理論之先河??鬃訌娬{(diào)“君子有三戒:少之時,血氣未定,戒之在色;及其壯也。血氣方剛,戒之在斗:及其老也,血氣既衰,戒之在得。”因此“知者樂,仁者壽?!保ā墩撜Z·顏淵》)。

      亞圣孟子在養(yǎng)生方面亦有著自己獨到的見解。他提出“愛生而不茍生”的積極養(yǎng)生觀。孟子認為,一個人要想身心健康,必須“善養(yǎng)吾浩然之氣”。至于如何養(yǎng)“氣”,孟子的教誨是:其一是“配義之道,無是,餒也”,也就是說一切都要從儒家的道義出發(fā),理直氣壯,從而使身體保持旺盛的精力;其二是“行有不慊于心,則餒矣!”意思是說養(yǎng)“氣”必須培養(yǎng)良好的狀態(tài),心地要光明坦蕩,不能邪念存心。

      其后,歷代養(yǎng)生論述,對儒家這一命題都有所承襲。如西漢董仲舒在《春秋繁露》中提出了“身之養(yǎng),在于義”的說法。明代養(yǎng)生家王文祿在《醫(yī)先》中干脆提出“養(yǎng)德、養(yǎng)生無二術(shù)”的觀點。清代養(yǎng)生家石天基則認為:“善養(yǎng)生者,當以德性為主,而以調(diào)養(yǎng)為佐?!彼J為:常存安靜心,常存正覺心,常存歡喜心,常存善良心,常存和悅心,常存安樂心,是養(yǎng)德的要訣。

      以孔孟為代表的儒家養(yǎng)生,其根本目的是所謂“修己以安百姓”,生命的價值與養(yǎng)生的要旨被統(tǒng)一在 “修身、齊家、治國、平天下”的理想信念中。這就是儒家養(yǎng)生思想的根本出發(fā)點,也是區(qū)別于佛、道養(yǎng)生學說的基本特征。為了承擔這樣的社會重任,孟子還向儒者提出了嚴格的修煉身心的途徑與方法,如“必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身……”,表面看,這似乎有違養(yǎng)生的要求,但儒家正是強調(diào)只有通過如此艱苦的磨練,堅忍不拔,才能提高身心的機能,生命只有從奮進中才能煥發(fā)出勃勃生機。生命的“養(yǎng)”與“用”的關(guān)系,在這種主張中得到了辨證統(tǒng)一。

      有了這些理論積累和學術(shù)發(fā)現(xiàn),邵澤水先生堅定了進一步研究儒家養(yǎng)生理論的信心。他讓工作人員打開了蛛網(wǎng)塵封的孟府檔案倉庫,開始了對孟府檔案的梳理。整整一個星期,他終于把孟府檔案的上千卷資料查閱了一遍。

      從檔案中得知,孟府解放前曾經(jīng)設有“孟府養(yǎng)生堂”,一為孟府嫡裔提供養(yǎng)生診療之便,二為百姓診療問藥?!懊细B(yǎng)生堂”的四副楹聯(lián)曰:“養(yǎng)生莫善寡欲,至樂無如讀書”;“靜亦靜動亦動,五臟克消失欲火;榮也忍辱也忍,平生不履于危機”;“青菜蘿卜糙米飯,瓦壺天水花茶”;“無求便是安心法,不飽真乃卻病方”。

      最有價值的發(fā)現(xiàn)還不止這些,邵澤水先生還從孟府檔案中發(fā)現(xiàn)了一本《孟府普濟應驗良方》?!睹细諠鷳灹挤健窞榈拦舛『ツ辏ü?827年)孟子嫡系后裔孟廣均先生所輯,距今已歷180余年。孟廣均(1800-1870),字京華,又字胥霑,號雨山,又號鐵樵。孟子嫡系七十代孫,世系翰林院五經(jīng)博士。少年“性純篤、尤聰穎、通醫(yī)術(shù)、博聞強記”,是孟氏嫡裔中卓著有為之士。《孟府普濟應驗良方》是他“欣其簡便易行,翻閱大有裨益……因印五百本,以備十年分送親友”,才得以傳世?!睹细諠鷳灹挤健吩瓡珍?00余診療疾病、瘟疫的單方驗方,和孟府養(yǎng)生的箴言。其中,有些養(yǎng)生箴言被編成“三字經(jīng)”,讀來朗朗上口、易記易學。邵澤水先生眼睛一亮,這些材料太珍貴了,特別是“養(yǎng)生三字經(jīng)”,對傳播普及養(yǎng)生知識更好。

      有了這些發(fā)現(xiàn),邵澤水先生開始了對孟府檔案的進一步研究,并開始尋訪孟子后裔和文化學者,開始了《孟府養(yǎng)生經(jīng)》的挖掘、整理與創(chuàng)作。大約用了一年時間,200言、600字的《孟府養(yǎng)生經(jīng)》涅槃重生。如果說《孟府普濟應驗良方》是前世,那么《孟府養(yǎng)生經(jīng)》可以說是《孟府普濟應驗良方》的今生,《孟府養(yǎng)生經(jīng)》術(shù)道兼具,既有理論的高度,又有方法上的可操作性?!睹细B(yǎng)生經(jīng)》以修品德、調(diào)陰陽、和氣血、保精神為框架,從修心、氣養(yǎng)、形養(yǎng)、食養(yǎng)、藥養(yǎng)、四時調(diào)攝等方面入手,運用大家喜聞樂見的“三字經(jīng)”格式,對孟府的養(yǎng)生之道作了較為全面的總結(jié),以期達到“承接傳統(tǒng)、彰顯特色、頤養(yǎng)生命”的目的。

      《孟府養(yǎng)生經(jīng)》正是從上述以孔孟為代表的儒家養(yǎng)生文化檔案中解讀,開始挖掘整理編撰的。它的血肉從我國傳統(tǒng)養(yǎng)生文化中汲取了大量營養(yǎng),但是它的靈魂卻取自孔孟之道這一千年老店。《孟府養(yǎng)生經(jīng)》還借鑒了道家“崇尚自然,清靜無為,天人合一”的養(yǎng)生理念,佛家從“戒定慧”中獲得生命永恒的大智慧,和祖國中醫(yī)學養(yǎng)生精粹,誠如《孟府養(yǎng)生經(jīng)》所言“養(yǎng)有道,訪百家,蜂釀蜜,采千花”。是的,正是在這種視通萬里、博采眾長的探索中,《孟府養(yǎng)生經(jīng)》才具有了一種經(jīng)典意義和時代色彩。一句話——《孟府養(yǎng)生經(jīng)》發(fā)軔于孟府,植根于孔孟,終結(jié)于當代,這就是《孟府養(yǎng)生經(jīng)》全部的遺傳基因。

      人生最寶貴的是生命;生命最珍貴的是健康;健康最可貴的是養(yǎng)生!《孟府養(yǎng)生經(jīng)》這一從檔案中發(fā)現(xiàn)重生的瑰寶,立即獲得了廣泛贊譽。鄒城市文物局決定復建養(yǎng)生堂,并請著名畫家董振中為《孟府養(yǎng)生經(jīng)》配圖。2011年,山東美術(shù)出版社向國內(nèi)外推出了大型畫冊——《孟府養(yǎng)生經(jīng)》。邵澤水先生為之賦詩抒懷:亞圣浩氣傳千古,孟府養(yǎng)生濟蒼生,滄海桑田誰人知,檔案千金覓一經(jīng)。

      鄒城是思想家、教育家孟子的誕生地,素有“孔孟桑梓之邦,文化發(fā)祥之地”之美譽,作者從不同方面研究孟子的成長。

      作者簡介

      邵鵬(1985-),男,山東省鄒城市互聯(lián)網(wǎng)信息研究中心,輿情信息科長,本科。

      新形勢下加強學校檔案管理工作的有效措施

      黎 瑩

      (廣西南寧市三美學校,廣西 南寧 530021)

      摘 要:近些年,我國的教育事業(yè)快速的發(fā)展,檔案管理工作日益受到高度的重視。因此,學校應重視優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理工作,從而滿足新時期的發(fā)展要求本文主要研究學校檔案管理工作的主要特點,并提出了加強學校檔案管理工作的有效措施,希望為推動我國的檔案管理工作的質(zhì)量與效率提升提供一定的參考與借鑒。

      關(guān)鍵詞:新形勢下;學校;檔案管理工作;有效措施

      在學校行政工作中檔案管理工作屬于重要的組成部分,是推動學校健康長遠發(fā)展的關(guān)鍵。因此,學校應采取有效的措施以落實檔案管理工作,提升檔案收集與整理工作質(zhì)量與效率,為檔案資料準確性與真實性提供重要保障,從而推動與促進學校的各項活動有序進行。以下圍繞著學校檔案管理工作特點展開簡單的分析:

      1 學校檔案管理工作的主要特點

      (一)分類多

      分類多是學校檔案管理工作主要特點之一,依照對象不同可將檔案劃分為下面幾種類型:一是教學檔案;二是學生檔案;三是人事檔案;四是會計檔案等。按照記錄形式不同可劃分為下面幾種類型:一是錄音檔案;二錄像檔案;三是照片檔案;四是文字檔案等。檔案的主要作用是真實、客觀、全面的記錄學校發(fā)展中的活動。因此,檔案不僅是對學生發(fā)展真實狀況的反映,更可為學校今后的發(fā)展指明方向,為學校領(lǐng)導者科學決策提供重要的參考與依據(jù)。

      (二)范圍廣

      檔案資料管理是一項兼具復雜性與系統(tǒng)性的工作,所涉及的范圍較廣,要求檔案管理人員、全體教職工學生參與至檔案的收集與整理工作之中。在信息時代的背景下,檔案的載體形式發(fā)生巨大的變化,傳統(tǒng)以實物為主的學校檔案發(fā)展為電子檔案與實物檔案并存的形式。由此可以看出,較之以前學校檔案的的范圍日益擴大。

      (三)連續(xù)性強

      伴隨著我國的教育改革日益深化,每年學校都會發(fā)生許多的重大事件,比如,學校建設實驗室以及改革實驗課程等,以上各種事件的完成通常需要花費較長的時間。為此,作為檔案管理人員需要全程的跟蹤此類連續(xù)性強的檔案,并在實踐中不斷的改進檔案管理工作。

      (四)受多種因素影響

      通常情況下,學校的檔案管理工作會受到多方面因素的綜合影響,比如首先,學校領(lǐng)導層是否重視檔案管理工作;其次,檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì);最后,與檔案管理有關(guān)的制度的建立情況。在學校檔案管理工作中以上因素都會造成巨大的影響,給各個時期的學校檔案管理工作質(zhì)量造成一定的影響。

      2 加強學校檔案管理工作的有效對策

      (一)加大對檔案管理工作的宣傳力度

      學校應加大宣傳檔案管理工作的力度,增強檔案管理工作人員責任感,促使其全身心的投入至檔案管理工作中,從而為學校檔案管理工作的質(zhì)量與效率提供重要保障。此外,作為一名合格的檔案管理工作人員,應當不斷的加強學習,全面的提升自身的工作能力,充分認識到檔案管理工作對推進學校發(fā)展的重要作用。除此之外,學校應加強全校師生對檔案管理工作的認識,促使師生積極的配合檔案管理工作。

      (二)建立健全檔案管理制度

      完善的檔案管理制度是保障學校檔案管理工作質(zhì)量的重要基礎,因此,學校應重視建立健全檔案管理制度,深化檔案管理人員與全校師生對檔案管理工作的認識,明確檔案管理工作人員的職責,推進檔案管理工作的順利進行。此外,學校應構(gòu)建完善的激勵機制,對于做出突出貢獻的檔案管理人員給予精神上與物質(zhì)上的獎勵,充分的調(diào)動檔案管理工作人員積極性與主動性,從而為學校檔案管理工作質(zhì)量與效率奠定堅實基礎。

      與此同時,建立健全檔案管理制度與人事檔案管理制度是調(diào)動師生參與至檔案管理工作中的重要基礎。在結(jié)束檔案整理與收集工作中,專業(yè)的檔案管理工作人員負責統(tǒng)一歸檔檔案 。此外,學校領(lǐng)導應加強對檔案管理工作的監(jiān)督與管理,對學校的檔案保存狀況展開全面的考察,并強化對檔案管理人員的行為的監(jiān)督。

      (三)構(gòu)建暢通的溝通機制

      要想保障學校檔案管理工作的順利進行,有必要保證溝通與交流的暢通。在開展學校檔案管理工作之中,學校的各個科室彼此應加強溝通與交流,積極配合檔案管理部門的各項工作,切實的做好檔案材料的整理與收集工作,推動檔案管理工作的質(zhì)量與效率提升,促進檔案管理工作順利進行。

      (四)采用先進的檔案管理工作方式

      做好學校檔案管理工作可提供學校決策充足參考數(shù)據(jù),從而推進學校的健康發(fā)展。因此,學校應做好收集與整理零散資料的工作,只有保障學校檔案的完整性與全面性,才能夠保障學校檔案管理工作的有效性與科學性,實現(xiàn)有序的存放學校檔案的目標,進一步的提升學校檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

      此外,隨著信息時代的到來,學校在開展檔案管理工作中應充分利用網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)勢,切實的保障學校檔案管理工作的科學性與有效性。通過推進學校檔案的信息化建設,不僅可以縮減紙質(zhì)檔案的存儲空間,更便于翻閱與查詢檔案資料。此外,學校應重視建立健全檔案管理系統(tǒng),借助于系統(tǒng)平臺統(tǒng)一管理學校豐富的檔案資料,給予學校的各項工作的開展重要的信息支持。

      (五)建設一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍

      檔案管理人員作為檔案管理工作的主要執(zhí)行者與實施者,其個人的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量與效率。因此,為了提升檔案管理工作的效率,學校有必要加強對檔案管理人員的培訓,全面的提升檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),建設一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍。為此,學校應組織檔案管理人員參與交流會,實現(xiàn)對優(yōu)秀工作的分享,進而從整體上提高學校檔案管理工作質(zhì)量與效率。

      此外,學校應鼓勵檔案管理人員參與各種教育培訓活動,全面的提升檔案管理人員的專業(yè)水平,尤其是在信息時代背景下,要加強檔案管理人員對計算機的學習,提高檔案管理人員的計算機操作水平,從而切實保障檔案管理工作的質(zhì)量與效率。同時,為了提升檔案管理人員的綜合素質(zhì),學校應開設相關(guān)的職業(yè)素養(yǎng)、思想道德等培訓活動,讓檔案管理工作人員得到更為全面的發(fā)展。

      3 結(jié)語

      綜上所述,在學校發(fā)展過程中檔案屬于重要的組成部分,它不僅記錄學校發(fā)展中的各項重大活動,更是學校的發(fā)展的重要見證,真實的記錄了學校在學科建設、科學研究與人才培養(yǎng)等方面的成效,學??梢詸n案為重要的參考與依據(jù)進行科學決策。因此,對于學校的長遠發(fā)展來說,做好檔案管理工作是極為必要的,從而促進我國的教育事業(yè)健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

      [1]石詠梅.新形勢下如何加強學校檔案管理工作[J].蘭臺世界,2009,S1:21.

      [2]高敏.淺析加強中等職業(yè)學校檔案管理工作的措施[J].讀與寫(教育教學刊),2012,06:249.

      [3]張小蘭.試論加強學校教學檔案管理工作的措施[J].人才資源開發(fā),2015,22:138.

      作者簡介

      黎瑩,女,廣西省梧州市人,助理館員,從事辦公室檔案管理工作。

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