信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用淺談

方春云

摘 要：在城市化發(fā)展進程中，房地產(chǎn)行業(yè)成為其中的主要部分，它與社會經(jīng)濟效益、人們的生活質(zhì)量存在緊密聯(lián)系。對于房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理，將影響企業(yè)的可持續(xù)建設(shè)。因此，要促進企業(yè)的進步和發(fā)展，需要在地產(chǎn)檔案管理工作中引入信息網(wǎng)絡(luò)平臺。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)平臺；房地產(chǎn)；檔案管理

在我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展與建設(shè)中，檔案管理工作為其中的主要部分。目前，我國的房地產(chǎn)檔案管理工作還在使用傳統(tǒng)的管理方式，無法實現(xiàn)信息的共享性，也無法促進利用效率的穩(wěn)步提升。所以，在信息化與網(wǎng)絡(luò)化社會發(fā)展中，實現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，能夠在較大程度上維護房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展。

1 房地產(chǎn)檔案管理問題

房地產(chǎn)具備自身屬性特點，其中的檔案資料構(gòu)成時間較長，實現(xiàn)的跨度大，對檔案管理工作也提出較高要求，目前，很多房地產(chǎn)檔案管理還在利用實物管理方式，管理工作人員的自身能力與綜合素質(zhì)都無法滿足房地產(chǎn)行業(yè)管理工作的發(fā)展需求，從而造成一系列問題的產(chǎn)生[1]。

第一，缺乏更多途徑對房地產(chǎn)檔案資料進行收集。在實物管理工作中，房地產(chǎn)檔案管理工作還只是一種形式，對檔案資料的收集也是部門對其接收與移交的，也無法實現(xiàn)信息的共享性發(fā)展，無法為房地產(chǎn)檔案管理工作提供更多途徑。

第二，房地產(chǎn)檔案管理工作在執(zhí)行期間，存在的載體形式受到較大限制。在現(xiàn)有發(fā)展階段中，房地產(chǎn)檔案管理工作載體是以紙質(zhì)方式來實現(xiàn)，無法促進其儲存的有效性與長期性。同時，一些房地產(chǎn)檔案管理工作在實際執(zhí)行期間，利用特殊形式對其儲存，但是，該工作的執(zhí)行缺乏管理載體形式，存在的載體形式還比較單一。

第三，房地產(chǎn)檔案管理缺乏完整性。對房地產(chǎn)檔案管理工作是以實物管理方式實現(xiàn)的，受各個要素的限制，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作信息產(chǎn)生明顯的混亂現(xiàn)象，也會導(dǎo)致在管理工作中產(chǎn)生較大失誤。同時，檔案信息管理時間受到較大局限，其存在的風險性較大，從而影響其完整性。

第四，房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量在整體上產(chǎn)生較大差異。因為房地產(chǎn)檔案管理的執(zhí)行時間較長，存在的時間跨度也較大，所以，在對不同時期的房地產(chǎn)檔案管理期間，將產(chǎn)生較大差異。因為一些房地產(chǎn)檔案管理工作是利用紙質(zhì)對其保存，也無法維護整體的質(zhì)量。雖然有些檔案資料已經(jīng)開始利用先進手段對信息進行保存，其質(zhì)量也較高，但房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量之間的差距也較大。

第五，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，還存在較多失誤。在傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理工作中，缺乏一定的技術(shù)手段，使用的管理方式也比較落后，從而導(dǎo)致其問題的不斷產(chǎn)生。并且，房地產(chǎn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低，在工作中都會導(dǎo)致一些失誤與偏差，從而影響房地產(chǎn)檔案管理工作的順利執(zhí)行與有效開展[2]。

2 房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)期間需要注意的問題

實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，能夠促進當?shù)禺a(chǎn)行業(yè)的進步，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，還需要注意其中的各個問題。第一，要為房地產(chǎn)檔案管理工作實現(xiàn)加密處理，因為大多數(shù)的房地產(chǎn)檔案并不是開放的，是內(nèi)部人員之間的交流和分析，所以，一定要為其進行加密處理。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，需要將相關(guān)資料以及相關(guān)文件傳輸?shù)接嬎銠C，并對文件進行加密，促進嚴密密碼以及防火墻的合理設(shè)置，以免產(chǎn)生隨意查找資料的情況。第二，限制房地產(chǎn)檔案的外傳，相關(guān)的工作人員在對房地產(chǎn)檔案資料進行查詢的時候，需要為其辦理相關(guān)手續(xù)，并促進查詢工作的科學(xué)合理性。要對房地產(chǎn)檔案資料進行外傳，其中的密令將停止。第三，促進限時瀏覽制度的嚴格執(zhí)行，在對一些房地產(chǎn)檔案資料用戶進行批準、對正式網(wǎng)站進行查詢的時候，要在網(wǎng)站管理人員的認可與批準下執(zhí)行。當用戶獲得一定權(quán)限后，能夠?qū)ζ溥M行查閱。但是，還要限制網(wǎng)站、文件的瀏覽時間，以免產(chǎn)生長時間的頁面瀏覽現(xiàn)象。第四，促進房地產(chǎn)檔案信息的及時錄入與更新，建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化平臺，相關(guān)的工作人員要對房地產(chǎn)檔案進行查詢，并保證房地產(chǎn)檔案資料的及時錄入與更新，保證信息查詢的更準確[3]。

3 信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

3.1 增加投入力度

為了促進房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，相關(guān)部門需要增加更多投入建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，并對整體的工作環(huán)境進行優(yōu)化。比如：增加設(shè)備投入，利用計算機設(shè)備，為房地產(chǎn)檔案管理工作建立合適區(qū)域，促進設(shè)備與機具的產(chǎn)生，保證為房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化建設(shè)營造良好環(huán)境[4]。

3.2 提升人員整體素質(zhì)

在房地產(chǎn)檔案管理工作中建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅要為其增加信息化基礎(chǔ)設(shè)施，還要提高房地產(chǎn)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。該工作在本質(zhì)上為房地產(chǎn)檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，所以，其中的管理人員需要具備一定的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，這樣才能促進工作的順利發(fā)展。相關(guān)部門在實際工作中，還需要定期組織人員進行專業(yè)能力的培訓(xùn)工作，如：為其創(chuàng)建講座以及座談會議，保證房地產(chǎn)檔案管理工作人員掌握相關(guān)的理論知識，提高自身的工作技能。還要定期學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗，分析其存在的問題，并在相互學(xué)習(xí)中獲得更多經(jīng)驗。并且，房地產(chǎn)檔案管理工作人員還要學(xué)習(xí)辦公自動化方面的技能，保證能為信息化管理平臺的建設(shè)和發(fā)展提供技術(shù)支持，從而維護其整體進步和發(fā)展[5]。

3.3 建立完善的檔案資料分析系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案能夠促進房地產(chǎn)交易，滿足檔案資料的相關(guān)要求。根據(jù)各個部門的建設(shè)需求，對房地產(chǎn)檔案資料的需求進行研究，能夠保證職能部門符合實際的發(fā)展需求。相關(guān)部門還需要對房地產(chǎn)檔案管理工作中的交易數(shù)據(jù)信息進行分析，保證能夠為房地產(chǎn)檔案管理部門以及整個行業(yè)的發(fā)展的提供決策。所以，相關(guān)部門在對房地產(chǎn)檔案進行分析過程中，需要對房地產(chǎn)行業(yè)進行合理控制，維護房地產(chǎn)市場，促進供求的平衡性。在該情況下，不僅能避免房地產(chǎn)行業(yè)風險的存在，還能為其建立完善的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)檔案信息進行有效檢索，保證能夠為信息查詢工作提便利[6]。

3.4 建立全方位的檔案資料收集系統(tǒng)

在對房地產(chǎn)檔案管理工作期間，利用傳統(tǒng)的方式是利用實物方式實現(xiàn)的，對房地產(chǎn)檔案管理信息收集的不夠全面，為了能促進房地產(chǎn)檔案信息更完整，要促進管理機構(gòu)與相關(guān)部門的有效合作，并對房地產(chǎn)交易期間的信息進行分析，使其輸入到計算機中。也要實現(xiàn)有效的升級與更新工作，并為其建立有效的檔案資料收集系統(tǒng)。該系統(tǒng)的構(gòu)建能夠利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)

4 總結(jié)

基于以上的分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代社會的不斷進步與發(fā)展中，信息化手段逐漸應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理工作中，能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)資料進行收集與整理，并對房地產(chǎn)檔案資料合理檢索，保證房地產(chǎn)檔案管理工作效率的穩(wěn)步提升。所以說，建設(shè)房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅促進其變革，也能維護其整體進步。

參考文獻

[1]蔣瑛.信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（1）：109-110，113.

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