加強電子信息技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中的應(yīng)用

李健成

摘 要：隨著信息技術(shù)的進度，推動電子信息技術(shù)應(yīng)用是提高財務(wù)檔案管理水平的必然趨勢，然而當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位在推進財務(wù)檔案電子信息化管理仍相對滯后，研究如何加強電子信息技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的應(yīng)用是一項具有現(xiàn)實意義的課題。本文試從分析當前電子信息技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理應(yīng)用中存在的問題，并提出了相關(guān)的解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；財務(wù)檔案管理；應(yīng)用現(xiàn)狀；存在問題；有效措施

當今社會已邁入了信息化時代，信息技術(shù)滲入到了社會的各行各業(yè)當中，實踐證明，將現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位財務(wù)檔案管理當中，能夠有效地提高財務(wù)檔案管理的效率，提高財務(wù)管理的水平。然而，當前電子信息技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理中應(yīng)用存在一定問題，以致應(yīng)用普及程度仍較低，基礎(chǔ)仍較差，需要相關(guān)我們采取有效措施加以解決，為財務(wù)工作人員提供一個良好的財務(wù)檔案管理條件，從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

1 推動電子信息技術(shù)應(yīng)用是提高財務(wù)檔案管理水平的必然趨勢

1.1 傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理存在不足

首先，因為財務(wù)檔案管理的工作量較大大，工作人員效率低，所以財務(wù)檔案管理工作需要耗費大量的人力、物力。其次，在管理過程中，工作人員不能對財務(wù)檔案進行明確而細致的分類，所以需要提取相關(guān)資料時，查找也較為緩慢。最后，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理其載體一般都是紙質(zhì)的，不便于攜帶與保存。

1.2 電子信息技術(shù)在財務(wù)檔案管理的應(yīng)用及優(yōu)點

1.2.1電子信息技術(shù)如何應(yīng)用在財務(wù)檔案管理

第一，創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)平臺。行政事業(yè)單位要依據(jù)單位的實際財務(wù)管理狀況與將來的發(fā)展趨勢，創(chuàng)建相應(yīng)的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺，將財務(wù)管理系統(tǒng)劃分為幾個不同的模塊，從而方便財務(wù)信息管理人員對財務(wù)資源進行整合。第二，整合相關(guān)的財務(wù)信息資源。構(gòu)建完財務(wù)系統(tǒng)平臺后，財務(wù)工作必須通過歸納、分類以及匯總等方式將一些財務(wù)信息資源進行規(guī)范化科學(xué)性的整合，并輸入到財務(wù)管理系統(tǒng)中，構(gòu)建成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，方便日后工作人員的查閱。

1.2.2電子信息技術(shù)在財務(wù)檔案管理應(yīng)用的優(yōu)點

第一，便于攜帶、保存。將財務(wù)文件檔案以電子形式保存后，可將其存儲在各類移動設(shè)備中，攜帶非常方便。第二，應(yīng)用靈活性高。電子財務(wù)檔案便于修改、復(fù)制，還可以輸出到各種紙質(zhì)材料上，應(yīng)用起來非常方便。第三，查找準確、方便?，F(xiàn)今社會各種數(shù)據(jù)分析軟件很多，它們可快速對電子財務(wù)檔案進行查找、統(tǒng)計、分析，從而獲得更加準確的結(jié)果。第四，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。將電子信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)檔案管理中，能夠通過一定的計算機操作以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)交流等，與其他人員實現(xiàn)檔案資源共享。

2 電子信息技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理應(yīng)用存在的問題

當前，電子信息技術(shù)在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中的應(yīng)用還存在許多問題，比如許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位并沒有創(chuàng)建本單位的財務(wù)檔案管理平臺，相關(guān)的財務(wù)檔案管理人員，對電子信息技術(shù)的掌握也不是很熟練等，這些都導(dǎo)致了我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理信息化程度仍然比較低，信息化基礎(chǔ)仍較差，主要存在以下方面的問題：

2.1 信息技術(shù)在行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理應(yīng)用的制度不健全

其主要表現(xiàn)為：一是缺乏完善的標準、規(guī)范體系。雖然目前我國正在深化行政事業(yè)單位改革，但是行政事業(yè)單位自身存在的問題仍然不容忽視。例如復(fù)雜的上下級關(guān)系、管理責(zé)任不明確、管理流程繁瑣、業(yè)務(wù)標準不統(tǒng)一等等，這也導(dǎo)致許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位在電子財務(wù)檔案管理上沒有制定統(tǒng)一的管理標準與規(guī)范的管理體制。二是未建立健全信息化檔案管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的行政事業(yè)單位在管理制度與運營制度的建設(shè)方面存在許多問題，特別是在財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)方面，現(xiàn)行可用的財務(wù)檔案信息技術(shù)應(yīng)用制度非常少，造成財務(wù)檔案管理的信息技術(shù)應(yīng)用體制不健全，阻礙了信息技術(shù)在財務(wù)檔案管理工作中的應(yīng)用。

2.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位對推進財務(wù)檔案信息化管理重視程度不夠

主要表現(xiàn)為：一是對信息化建設(shè)重視不足。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位因為平常對不太重視先進的信息化應(yīng)用技術(shù)以及科學(xué)的現(xiàn)代化管理問題，所以信息化技術(shù)在這些單位的應(yīng)用程度不是很高。很多的基層單位沒有建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，有些單位雖然創(chuàng)建了系統(tǒng)，但所應(yīng)用的管理軟件往往已滯后已久，管理觀念也已比較落后，無法在現(xiàn)在的發(fā)展狀況下實施。二是數(shù)字化檔案室投入力度不足。目前我國很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位并沒有劃拔出一部分專項資金用于數(shù)字化檔案室的建設(shè)，也沒有指定專門的工作人員負責(zé)數(shù)字化檔案室的管理維護工作。

2.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)專業(yè)技能有待提高

將信息技術(shù)應(yīng)用在行政事業(yè)的財務(wù)檔案管理中，離不開專業(yè)的技術(shù)人才。這類新型人才既要熟悉現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，又必須熟練掌握相關(guān)的財務(wù)管理知識。然而現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位許多財務(wù)管理人員雖然能夠熟練掌握財務(wù)管理知識及財務(wù)業(yè)務(wù)技能，但對相關(guān)的信息應(yīng)用技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻不甚了解，不能有效地利用信息技術(shù)進行財務(wù)檔案管理工作。

3 提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中信息技術(shù)應(yīng)用水平的建議措施

3.1 建立健全財務(wù)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用體制

第一，完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度。就管理學(xué)觀點而言，財務(wù)管理信息系統(tǒng)只是一種“硬件”系統(tǒng)，它必須有配套的“軟件”系統(tǒng)來保障其實施，才能切實發(fā)揮作用。這套“軟件”系統(tǒng)，就是相關(guān)的財務(wù)管理制度。尤其是在一些信息技術(shù)難以解決的難題上，管理制度發(fā)揮的作用更大，所以必須創(chuàng)建完善的行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度，來確保信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用。第二，健全行政事業(yè)單位相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用制度。將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中，還必須注重健全行政事業(yè)單位相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用制度，保證它與目前的財務(wù)管理制度相適應(yīng)。只這樣才能切實推進行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的信息應(yīng)用水平。

3.2 加強對推進財務(wù)檔案信息化管理重視程度

第一，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理理念，積極支持將電子信息技術(shù)應(yīng)用到單位的財務(wù)檔案管理工作中。第二，從單位的財務(wù)資金中，劃拔出一部分專項資金用于創(chuàng)建專門的數(shù)據(jù)電子檔案室，構(gòu)建本單位財務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，真正實現(xiàn)財務(wù)檔案信息化管理。

3.3 提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能

為了進一步增強信息技術(shù)在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用，必須大力增強財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理人員培訓(xùn)投入，根據(jù)不同財務(wù)檔案管理人員的具體崗位職能對他們進行有針對性的培訓(xùn)，特別是開展網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用等技能培訓(xùn)，從而切實提高他們的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)技能。

4 結(jié)語

現(xiàn)階段，我國的信息化建設(shè)正在不斷發(fā)展進步，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)，加強電子信息技術(shù)的運用，能夠有效地提高生產(chǎn)和工作的效率和質(zhì)量。財務(wù)檔案管理也不例外，有效應(yīng)用電子信息技術(shù)能夠提高財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，進一步提高檔案保管的規(guī)范性和嚴密性，改變過去傳統(tǒng)的檔案管理方式中的效率低、管理困難、查找檔案時間長等問題。針對當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位在實際財務(wù)檔案管理中所存的問題，我們一定要制定出針對性的有效解決方法，促進財務(wù)檔案管理的整體水平，加快基層單位檔案管理工作的發(fā)展和進步速度。

參考文獻

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