張惠軍
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)于人類(lèi)社會(huì)生活的各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了巨大的沖擊與影響,財(cái)會(huì)行業(yè)也不可避免的受到了深刻影響,直接打破了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)崗位配置,對(duì)企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)了更加有效的控制,并使得財(cái)務(wù)職能由核算轉(zhuǎn)為了管理。本文簡(jiǎn)單介紹了大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及其與財(cái)會(huì)行業(yè)的關(guān)系,而后就大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展的影響展開(kāi)了深入研究,結(jié)合本次研究,最終提出了一些財(cái)會(huì)行業(yè)在面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代所應(yīng)當(dāng)采取的策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)會(huì);影響;會(huì)計(jì);審計(jì)
近年來(lái)大數(shù)據(jù)這一名詞不僅頻繁出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中,并且也已經(jīng)滲入到了人類(lèi)社會(huì)生活的各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域,成為了極為重要的一項(xiàng)生產(chǎn)因素。大數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)會(huì)行業(yè)的影響也是極其深遠(yuǎn)的,這主要是由于大數(shù)據(jù)是一項(xiàng)基于數(shù)字所產(chǎn)生的變革,而財(cái)會(huì)行業(yè)本身便是與數(shù)字打交道,因而,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員便應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的本質(zhì)特性,并做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以促使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)模式能夠調(diào)整為更加符合于大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的模式,緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流以避免遭到被時(shí)代所淘汰的命運(yùn)。
一、概述
由技術(shù)層面而言,大數(shù)據(jù)計(jì)算必須要采取分布式的架構(gòu)方式,針對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息采取分布式的開(kāi)采并進(jìn)行分析。目前伴隨著云網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,大數(shù)據(jù)也愈發(fā)得到了人們的重視。大數(shù)據(jù)所具備的廣泛實(shí)用價(jià)值,可借助于對(duì)海量信息數(shù)據(jù)的分析來(lái)總結(jié)出相應(yīng)的規(guī)律變換,并借此來(lái)實(shí)現(xiàn)我們對(duì)于大量將會(huì)發(fā)生的情況開(kāi)展合理化的預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)于海量信息數(shù)據(jù)的分析進(jìn)而總結(jié)出一些普遍規(guī)律便可財(cái)會(huì)行業(yè)中取得巨大的實(shí)用價(jià)值,促進(jìn)財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展。
財(cái)會(huì)行業(yè)常常要與數(shù)字打交道,尤其是會(huì)計(jì)工作往往過(guò)于繁雜且艱巨,因此企業(yè)常常需要聘請(qǐng)數(shù)量龐大的財(cái)務(wù)人員,對(duì)于自身在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中因各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而產(chǎn)生的原始憑證予以審核,賬目記錄憑證予以登記,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等多方面內(nèi)容。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,會(huì)計(jì)行業(yè)的電算化發(fā)展將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用電腦進(jìn)行處理,可大幅度的降低會(huì)計(jì)人員的工作量,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)處理效率的全面提升。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展的影響
大數(shù)據(jù)之于財(cái)會(huì)發(fā)展所起到的影響大多表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員崗位配置,對(duì)于企業(yè)成本的控制,以及財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變等三個(gè)方面,現(xiàn)具體分析如下:
(一)打破傳統(tǒng)崗位配置
以往的財(cái)務(wù)管理工作常常僅包括了財(cái)會(huì)領(lǐng)域的內(nèi)容,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)則打破這一局面,促使財(cái)會(huì)管理同時(shí)面向人力資源、銷(xiāo)售、研發(fā)等多領(lǐng)域滲透,由此也便產(chǎn)生了“綜合財(cái)務(wù)管理”這一概念。未來(lái)財(cái)務(wù)管理的核心工作內(nèi)容即把所有和企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的數(shù)據(jù)都予以收集、處理并分析。也恰恰是由于財(cái)務(wù)管理理念與模式所發(fā)生的轉(zhuǎn)變,大量的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)崗位職責(zé)也均將會(huì)產(chǎn)生重大轉(zhuǎn)變,在此過(guò)程當(dāng)中也會(huì)出現(xiàn)某些崗位將逐步消失亦或是被并入到其他與之相關(guān)的崗位當(dāng)中,還有可能會(huì)出現(xiàn)一些新興崗位,也就是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員崗位的重新配置。
(二)有效控制企業(yè)成本
傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)最為關(guān)鍵的部分即為核算,絕大部分繁雜的核算方式均要采取人工處理,這不僅會(huì)耽誤大量的工作時(shí)間,還會(huì)使得對(duì)管理的重要價(jià)值不夠重視,在成本控制及預(yù)測(cè)方面也收效甚微。而基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下企業(yè)可借助于大數(shù)據(jù)的輔助,在相關(guān)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)支出時(shí),應(yīng)用云計(jì)算等相關(guān)技術(shù)手段便可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的廣泛搜集,而后財(cái)會(huì)人員便可應(yīng)用所搜集的數(shù)據(jù)信息來(lái)更加精確化的展開(kāi)成本控制。一方面,企業(yè)可借助對(duì)大數(shù)據(jù)的分析來(lái)構(gòu)建出一個(gè)數(shù)據(jù)模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的精準(zhǔn)配置,如此一來(lái),企業(yè)在針對(duì)成本開(kāi)展預(yù)算工作時(shí)便可具備一項(xiàng)十分精確的參照目標(biāo);另一方面,大數(shù)據(jù)相較于人工核算方式可更為有效的提高企業(yè)成本核算的經(jīng)確定。
(三)財(cái)務(wù)職能由核算轉(zhuǎn)向管理
縱觀(guān)歷史的發(fā)展軌跡,核算與監(jiān)督長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)工作最為重要的兩項(xiàng)職能。在企業(yè)的一整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,財(cái)務(wù)工作的核心與重點(diǎn)始終是對(duì)于會(huì)計(jì)信息的記錄工作,而對(duì)于管理則嚴(yán)重缺失。但是隨著當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了對(duì)繁雜性的會(huì)計(jì)核算的有效精簡(jiǎn)。
基于當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)可將自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生出的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以存儲(chǔ)記錄,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累便可形成一個(gè)規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),此時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)人員其工作職能角色也將由對(duì)于財(cái)務(wù)信息的記錄者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?,同時(shí)財(cái)會(huì)人員還可借助于對(duì)大數(shù)據(jù)當(dāng)中相關(guān)信息內(nèi)容的科學(xué)管理,來(lái)給與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)行為提供一些有價(jià)值的參考。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的協(xié)助能夠大幅度的降低財(cái)會(huì)人員的工作量,這也便由另一個(gè)側(cè)面要求相關(guān)的財(cái)會(huì)人員能夠由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)模式,不僅僅局限于從傳統(tǒng)已掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)來(lái)看待問(wèn)題,轉(zhuǎn)而可采用一種更為宏觀(guān)性的視角來(lái)看待所面臨的問(wèn)題挑戰(zhàn),更好的適應(yīng)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。
三、財(cái)會(huì)行業(yè)面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的策略
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于財(cái)會(huì)行業(yè)而言一方面意味著機(jī)遇,另一方面又是挑戰(zhàn)。財(cái)會(huì)行業(yè)要想不被時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展所淘汰就必須做出改革與創(chuàng)新,據(jù)此,下文將以會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)機(jī)構(gòu)這兩大財(cái)會(huì)行業(yè)來(lái)舉例說(shuō)明,在大數(shù)據(jù)時(shí)代要謀求新發(fā)展所應(yīng)當(dāng)采取的策略方法。
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的應(yīng)對(duì)策略
1.重視大數(shù)據(jù)資產(chǎn)
基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)需針對(duì)資產(chǎn)實(shí)施登記與管理。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)本身就是一種資產(chǎn),企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要價(jià)值,正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)資產(chǎn),將其所具備的作用價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。當(dāng)前我國(guó)一些保險(xiǎn)公司以及電信公司已逐步在企業(yè)內(nèi)建立起了大數(shù)據(jù)資產(chǎn),應(yīng)用大數(shù)據(jù)資產(chǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)信息的獲取,進(jìn)而就用戶(hù)的對(duì)企業(yè)服務(wù)的應(yīng)用情況與效果從多個(gè)角度與層次展開(kāi)更加系統(tǒng)性的分析,進(jìn)而便可牢牢掌控住用戶(hù)的實(shí)際需求,把握企業(yè)的正確發(fā)展方向。對(duì)此,企業(yè)便需建立起大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念,積極投身于網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作之中,并為企業(yè)取得能夠取得更高的經(jīng)濟(jì)效益打下良好基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式當(dāng)中,財(cái)務(wù)信息有著較高的保密性,是分別由多個(gè)崗位采取人工管理的方式進(jìn)行保管的。但是,在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景之下,就有必要密切關(guān)注,充分保障財(cái)務(wù)信息安全。做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及黑客入侵的預(yù)防。為了更為有效的確保財(cái)務(wù)信息的安全性,企業(yè)可應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái),其不但能夠進(jìn)行大量的信息存儲(chǔ),同時(shí)還具備一項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)即可以阻隔非法訪(fǎng)問(wèn)行為,因而將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)到云計(jì)算平臺(tái)上便可達(dá)到較為良好的安全保密性。
(二)審計(jì)機(jī)構(gòu)的應(yīng)對(duì)策略
1.以正確態(tài)度對(duì)待大數(shù)據(jù)審計(jì)
大數(shù)據(jù)審計(jì)分析有著巨大的困難性,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:⑴審計(jì)機(jī)構(gòu)需在觀(guān)念層次上充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)審計(jì)分析的難度,要求審計(jì)人員需具備更加專(zhuān)業(yè)化的審計(jì)知識(shí),同時(shí)培養(yǎng)出對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息可進(jìn)行合理化的分析處理能力。⑵需盡快破除傳統(tǒng)的審計(jì)分析形式,優(yōu)化審計(jì)程序。⑶鑒于信息時(shí)代的數(shù)據(jù)保密能力相對(duì)較差,對(duì)此有關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)便應(yīng)切實(shí)做好對(duì)數(shù)據(jù)安全的有效防護(hù)。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)研發(fā)
盡管目前大數(shù)據(jù)已經(jīng)被人們所廣泛了解,但其在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中的具體應(yīng)用卻仍處于較為初級(jí)的階段之中,仍存在著大量不盡完善的部分,對(duì)此相關(guān)的審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)審計(jì)系統(tǒng)的研發(fā)力度。企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用大數(shù)據(jù)之時(shí),還需現(xiàn)就資源配置予以充分的考量,需能夠從更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)思考審計(jì)部門(mén)的工作內(nèi)容。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,對(duì)于財(cái)會(huì)行業(yè)而言大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨意味著機(jī)遇與挑戰(zhàn)的并存。隨著當(dāng)前數(shù)據(jù)信息的重要性日漸凸顯,企業(yè)也許不斷加強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)選取、處理、分析及整合能力,并且,基于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須大力開(kāi)展改革工作,以謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)此相關(guān)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)充分理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心價(jià)值,了解并學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分析與處理的能力,確定企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各生產(chǎn)要素與不同環(huán)節(jié)間的相關(guān)性,將大數(shù)據(jù)分析后所得出的結(jié)論應(yīng)用于實(shí)際的工作過(guò)程之中。
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(作者單位:山東省東營(yíng)職業(yè)學(xué)院)