淺析行政職業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀問(wèn)題與對(duì)策

馬洪慧

摘要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高，當(dāng)今的行政職業(yè)單位的管理模式也更加趨于現(xiàn)代化的水平。其中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更是工作的重點(diǎn)內(nèi)容。但是由于多種原因的阻礙，在管理方面存在著會(huì)計(jì)信息不全面、單位財(cái)富被私自挪用、針對(duì)會(huì)計(jì)的管理制度不夠全面等諸多弊端。故提高財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)水平與職業(yè)操守都對(duì)于行政職業(yè)單位有著重要的發(fā)展意義。

關(guān)鍵詞：行政單位；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；現(xiàn)狀

目前行政單位中管理制度不完善等因素會(huì)對(duì)新時(shí)期下的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生不利影響。行政單位的財(cái)務(wù)審核工作與企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作也有相通之處，通過(guò)借鑒優(yōu)秀企業(yè)中針對(duì)其財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位管理經(jīng)驗(yàn)與方法，來(lái)提高自身的工作效率才是解決問(wèn)題的良策。本文就當(dāng)前行政職業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡明，并提出相關(guān)的建議。

一、當(dāng)前行政職業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀

當(dāng)前各行政職業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理層面上存在著諸多有待解決的問(wèn)題，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作也做的不夠細(xì)致、全面、到位。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能力與職業(yè)操守的監(jiān)督與管理上更是漏洞頻出，沒(méi)有明確有效的章程來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行約束。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，要通過(guò)完備管理制度體系、明確章程等切實(shí)有效的措施，來(lái)對(duì)當(dāng)前的行政職業(yè)單位中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行全方位的管理。其中缺乏健全的財(cái)務(wù)制度，會(huì)使得財(cái)務(wù)部門工作的進(jìn)行阻礙重重。會(huì)計(jì)監(jiān)管與管理制度是進(jìn)行工作的首要保證。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏健全的財(cái)務(wù)制度

在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)體系中，企業(yè)為了工作效率的提高和市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，就需要出臺(tái)相應(yīng)的財(cái)政制度來(lái)維護(hù)行政職業(yè)單位財(cái)政部門井然有序的進(jìn)行工作?？墒?，事業(yè)單位與企業(yè)的管理模式不盡相同由于行政職業(yè)單位的工作特殊性，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理往往都是相對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加落后。一些相關(guān)單位甚而沒(méi)有相關(guān)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)規(guī)章制度。這無(wú)疑是行政職業(yè)單位在管理工作中的一大漏洞，該漏洞要不及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)填則會(huì)為日后的工作帶來(lái)更大的隱患。

（二）預(yù)算執(zhí)行力度不夠，資金使用率不高

當(dāng)賬目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行工作的時(shí)候，都會(huì)在資金撥入之前做好工作資金的預(yù)算。敲定工作項(xiàng)目需要的資金數(shù)目，以此舉措來(lái)提高資金的使用率。這針對(duì)于后面工作的進(jìn)一步開(kāi)展更加有利，能夠使得單位資金利用更加趨于合理化。做到不浪費(fèi)每一筆資金[1]。目前許多的行政職業(yè)單位對(duì)于預(yù)算工作的執(zhí)行力度不足，即使有相應(yīng)的針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作方案與政策，但是由于其制約力度不足，也令工作開(kāi)展起來(lái)并不順暢，使得工作效率降低。

在工作中也滋生了許多不正規(guī)使用資金的弊端[2]。例如參與預(yù)算工作的員工監(jiān)守自盜，虛報(bào)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)額。然后將多余的資金塞進(jìn)自己的腰包中，肆意揮霍、浪費(fèi)公款。這種不良的公有財(cái)產(chǎn)使用現(xiàn)象為單位經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大的負(fù)擔(dān)。

（三）缺乏合理的會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)管理功能薄弱

當(dāng)前行政職業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理崗位很多都是外來(lái)兼職員工，這就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的工作業(yè)務(wù)水平良莠不齊。同時(shí)行政職業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)審核的時(shí)候，其中的大多數(shù)原始憑證，都是不夠規(guī)范的，這就導(dǎo)致審核工作問(wèn)題重重。還有許多的行政職業(yè)單位對(duì)于審核原始憑證這一基礎(chǔ)性工作，重視的力度不足。記錄的格式也不夠標(biāo)準(zhǔn)化[3]。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理的功能上也十分的薄弱，對(duì)于記賬的重要憑證也存在審核力度不夠等多重問(wèn)題。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的具體措施

（一）建立健全財(cái)務(wù)制度與管理體制

健全的財(cái)務(wù)管理制度的建立，有助于單位關(guān)于財(cái)務(wù)工作的高效展開(kāi)。要積極建立新的適合時(shí)代發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度，做到財(cái)務(wù)工作中責(zé)任的明確劃分。部門員工各司其職，在自己的崗位上為單位做出貢獻(xiàn)。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，方便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門及時(shí)的找到第一責(zé)任人，對(duì)事故責(zé)任的落實(shí)更加準(zhǔn)確。員工在工作的時(shí)候也能積極的投身于自己的崗位中去。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理，提高資金使用率

在資金進(jìn)行使用之前，加強(qiáng)單位的預(yù)算管理能夠有效的提升資金的使用程度進(jìn)行更加及時(shí)、全面的掌握。加強(qiáng)預(yù)算管理就要進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的改革，加強(qiáng)預(yù)算的審批力度，簡(jiǎn)化繁瑣的辦公模式，從而提高資金的使用率。對(duì)于每一筆資金的輸出都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有通過(guò)相關(guān)部門的審核才能撥放資金。對(duì)于每一筆資金的走向也要做好跟蹤調(diào)查工作。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與分析工作，強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制

有關(guān)于財(cái)務(wù)的審核與分析工作都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核、批準(zhǔn)、錄入等工作，這些工作必須分開(kāi)單獨(dú)進(jìn)行，分別由專人進(jìn)行專項(xiàng)執(zhí)行。這樣做能夠方便于工作中的監(jiān)管。要求對(duì)財(cái)產(chǎn)的經(jīng)手人進(jìn)行嚴(yán)格的登記記錄制度，做到即使是兼職崗位也要進(jìn)行事件責(zé)任人、強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)督管理機(jī)制，做到責(zé)任范圍的明確劃分。避免虛報(bào)賬目、有賬沒(méi)物的不良現(xiàn)象的產(chǎn)生于發(fā)展，避免給國(guó)家的經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。

四、結(jié)論

當(dāng)前對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管與審計(jì)工作也做的不夠到位，責(zé)任的劃分也不夠明確與清晰。沒(méi)有完善的審計(jì)制度，就會(huì)致使財(cái)務(wù)部門的人員在工作的時(shí)候無(wú)法進(jìn)行高效的工作。通過(guò)展開(kāi)良好健全的審計(jì)工作，來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平與能力才是社會(huì)發(fā)展的巨變中需要從業(yè)人員所要遵循的法則。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓曉麗.試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2016（03）：64+62.

[2]張葉.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)商論，2015（23）：14-16.

[3]陳蘭.探究行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)市場(chǎng)，2014（48）：134-135.

（作者單位：哈爾濱市雙城區(qū)種子管理站）