袁崇寶
摘要:中小企業(yè)的信息化建設對國家經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生影響,為了降低中小企業(yè)的成本,提升各部門的工作效率,幫助中小企業(yè)企業(yè)實現(xiàn)科學、系統(tǒng)、有效地管理,本文根據(jù)企業(yè)信息化的實施經(jīng)驗,從企業(yè)自身及政府決策方面提出了中小企業(yè)信息化的應用策略,為中小企業(yè)信息化發(fā)展提供借鑒。
關鍵詞:中小企業(yè) 信息化 策略
1引言
2017年1月,國家為進一步推進中小企業(yè)信息化提出指導意見,意見指出要支持中小企業(yè)參與產(chǎn)業(yè)鏈,完善中小企業(yè)信息化服務、降低中小企業(yè)信息化應用成本,提高中小企業(yè)信息化水平,推動中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。因此,中小企業(yè)信息化水平提升策略的研究課題對于推動中小企業(yè)發(fā)展,促進中小企業(yè)管理理念創(chuàng)新、管理流程優(yōu)化、管理團隊和管理手段創(chuàng)新具有重大的指導意義。本文通過分析以往的中小企業(yè)信息化水平實踐經(jīng)驗,在此基礎上提出中小企業(yè)信息化水平提升的策略,從企業(yè)方面和政府方面著手,為中小企業(yè)信息化提升提供借鑒。
2中小企業(yè)實施的信息化策略
結(jié)合實施企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗,本文主要從思維方式、績效管理、先進的信息技術水平和信息化人次建設等四個方面總結(jié)了中小企業(yè)信息化提升的策略。
2.1企業(yè)決策者和管理者必須要擁有互聯(lián)網(wǎng)思維
互聯(lián)網(wǎng)思維作為企業(yè)的一種文化,在無形中影響著企業(yè)的信息化建設。企業(yè)信息化建設是一個長期、復雜的過程,需要耗費較大的財力、人力、物力與相關資源,并且需要經(jīng)過一段時期的實施才能看到效果。這種情況下,企業(yè)管理層必須擁有互聯(lián)網(wǎng)思維。
2.2加強企業(yè)預算管理與績效考核
首先逐步提升企業(yè)在進行預算管理過程中的全局觀,有利于提升企業(yè)資金使用效率。其次,改善企業(yè)在進行績效考核時的合理性,有利于提升企業(yè)員工的工作積極性和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
2.3大力發(fā)展和應用信息技術
信息技術水平高低會直接影響中小企業(yè)信息化水平,而目前一些中小企業(yè)面臨著信息技術應用與發(fā)展緩慢等問題。為解決這一問題,首先,企業(yè)要組建和完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,使企業(yè)員工熟悉網(wǎng)絡流程和應用技巧;其次,開展電子商務,使企業(yè)平臺被客戶所知,增加客戶流量;最后加強企業(yè)網(wǎng)站建設,企業(yè)網(wǎng)站的建設是企業(yè)發(fā)展的窗口,也方便客戶來訪,了解企業(yè)信息。
2.4加強企業(yè)信息化人才隊伍建設,完善企業(yè)用人制度
對于中小企業(yè)信息化人才的建設,一方面要加強企業(yè)信息化人才隊伍建設,首先高校應加大改革力度,構(gòu)建新型人才培養(yǎng)體系;其次,企業(yè)內(nèi)部應建立有效的員工培訓體系;最后,校企聯(lián)合培養(yǎng)應用型人才,政府應為人才培養(yǎng)工作提供必要保障。另一方面,完善企業(yè)用人制度,企業(yè)需要從增強員工安全感,建立并完善企業(yè)激勵機制,提供寬敞、舒適的工作環(huán)境和建立科學人才管理機制等四個方面完善企業(yè)用人制度。
3政府對中小企業(yè)信息化的扶持和引導策略
除了中小企業(yè)自身的建設之外,政府需要繼續(xù)實施中小企業(yè)信息化推進工程,深入推進基于互聯(lián)網(wǎng)的信息技術應用,重點任務主要從以下八個方面著手。
3.1以信息技術促進中小企業(yè)發(fā)展能力
(1)以信息技術提升研發(fā)設計水平
積極推動各中小企業(yè)運用信息技術開展研發(fā)設計,提升自身的創(chuàng)新能力,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和附加值。例如加深對計算機輔助系統(tǒng)(CAD/CAE/CAPP/CAM)的應用,推廣三維以及虛擬現(xiàn)實模擬設計方式;支持基于數(shù)字化模型的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能仿真和驗證分析;發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的開放式研發(fā)平臺功能,會聚研發(fā)資源,大力推進用戶參與式的研發(fā)設計模式,建立市場的反饋機制,實時反應客戶的需求。
(2)以信息技術提升經(jīng)營管理能力
利用云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術來促進企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展,鼓勵和支持經(jīng)營管理信息化軟件(ERP/OA/CRM等)的應用,逐漸實現(xiàn)向商業(yè)智能(BI)轉(zhuǎn)變,通過推動內(nèi)外部管理信息的互通與共享,可以幫助企業(yè)降低溝通成本、優(yōu)化業(yè)務流程,大力推廣信息化和商業(yè)化相互融合的管理體系,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和管理水平。
(3)以信息技術優(yōu)化市場營銷
鼓勵中小企業(yè)使用移動互聯(lián)網(wǎng)、新媒體、大數(shù)據(jù)資源等發(fā)展電子商務,探索網(wǎng)絡營銷新模式,對網(wǎng)絡社團進行細化區(qū)分,從而實現(xiàn)精準營銷,激勵中小企業(yè)建立統(tǒng)一的產(chǎn)品質(zhì)量可追溯體系,逐步建立覆蓋采購、生產(chǎn)和銷售等全方位的產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)。
3.2探索互聯(lián)網(wǎng)金融緩解中小企業(yè)融資難
政府要大力支持融資公共服務平臺的發(fā)展,對于各類融資機構(gòu)的擔保、評估、私募做好監(jiān)督工作。例如通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)金融的網(wǎng)絡借貸和股權眾籌的優(yōu)勢滿足小額但需快速融資的小微企業(yè);運用大數(shù)據(jù)發(fā)放小微企業(yè)信用貸款,開拓小微企業(yè)信用信息收集渠道;向小微企業(yè)提供金融產(chǎn)品推介、信用評級、融資培訓、銀企對接等專業(yè)的服務。
3.3完善中小企業(yè)信息化服務體系
建立信息化服務合作聯(lián)盟,大型信息化服務商、地方政府和相關產(chǎn)業(yè)集群要充分合作、一切從實際出發(fā)、針對中小企業(yè)發(fā)展特點,利用線上線下平臺,服務與資金相結(jié)合,尋求一種滿足中小企業(yè)信息化發(fā)展的服務鏈,整合產(chǎn)業(yè)專業(yè)服務資源,增強各個服務資源間的互補與互動,利用最低的成本尋求為中小企業(yè)更大范圍的優(yōu)化方案。
3.4完善相關法律法規(guī)和宏觀創(chuàng)新環(huán)境
盡快制定信息安全法律法規(guī)、標準體系法律法規(guī)、電信法律法規(guī),涉及信息化促進、信息技術創(chuàng)新、信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理、信息網(wǎng)絡安全等多個方面,完善國家的宏觀創(chuàng)新環(huán)境,建立國家創(chuàng)新體系,為信息技術的創(chuàng)新提供制度保障。
4結(jié)論
中小企業(yè)在我國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的大環(huán)境下有著重要的地位,但中小企業(yè)信息化在發(fā)展過程中也存在著不足,因此,我國中小企業(yè)在信息化面前應該保持清醒的頭腦,充分認識到自己的挑戰(zhàn)和需要實現(xiàn)的目標,據(jù)此制定出適合的中小企業(yè)信息化實施策略,希望本文能為我國中小企業(yè)信息化的提升提供一些借鑒。
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