試論圖書編輯出版過(guò)程中與作者的有效溝通

薛力

【摘要】：在本文中，筆者以本人過(guò)往經(jīng)驗(yàn)為準(zhǔn)，按幾個(gè)不同交流階段對(duì)編輯與作者的溝通模式進(jìn)行了較為詳細(xì)的敘述。旨在辯證編輯與作者的充分溝通可為圖書出版的文化價(jià)值與內(nèi)容質(zhì)量帶來(lái)正向提升。同時(shí)也對(duì)編輯的工作進(jìn)行了細(xì)化分析，從內(nèi)容中更加突出了溝通協(xié)調(diào)工作的重要性。望能通過(guò)此文為出版行業(yè)同行提供些許理論經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】：圖書編輯出版；作者；有效溝通

引言：

在出版社中，編輯只是定向工作的統(tǒng)稱，而文章特此針對(duì)圖書編輯而論述。圖書編輯的常規(guī)工作與其他編輯基本相同，都是圍繞在文字的內(nèi)容推敲、校對(duì)和協(xié)調(diào)工作而展開(kāi)。這些編輯過(guò)程看似比較單一，但實(shí)際上其明顯可貫穿整個(gè)出版過(guò)程。而在這其中，作者作為形成作品的最核心因素，作者對(duì)圖書的寫作態(tài)度、修改方向必然會(huì)影響圖書最終成型的文化價(jià)值和主流趨向。因此在圖書出版過(guò)程中，編輯人員保持與作者正向友好有實(shí)際性的交流，明顯會(huì)對(duì)突出的價(jià)值形成有著有利作用。故分析編輯與作者的有效溝通對(duì)出版行業(yè)來(lái)說(shuō)具備一定的研究?jī)r(jià)值。

一、選題策劃階段與作者的溝通及合作

選題是圖書定向最為重要的階段，在此階段中需要編輯全程參與方向的抉擇和制定，如此才能保證圖書的核心思想風(fēng)向不偏離預(yù)先規(guī)劃的尺度。同時(shí)編輯與出版業(yè)務(wù)又存在嚴(yán)密的責(zé)任關(guān)聯(lián)，因此無(wú)論是處于對(duì)圖書價(jià)值的維護(hù)還是編輯自身的工作職責(zé)，編輯人員都要以維護(hù)出版方的宏觀形象與行業(yè)價(jià)值為主，保持與作者的信息溝通。如此才能從初始階段保證圖書的價(jià)值質(zhì)量。

1、在信息的互通上達(dá)成共識(shí)

圖書的選題需要區(qū)域信息來(lái)支撐，只有信息內(nèi)容的方向符合宏觀價(jià)值且具有實(shí)用性，才能為作者帶來(lái)創(chuàng)作的靈感。而從信息采集角度來(lái)看，編輯所負(fù)責(zé)的圖書內(nèi)容一般都范圍甚廣，而只有作者才會(huì)對(duì)某一方面的信息十分熟悉和敏感。換句話說(shuō)，在信息搜集過(guò)程中編輯只擅長(zhǎng)審理過(guò)程和時(shí)間調(diào)控，作者擅長(zhǎng)對(duì)信息內(nèi)容的精準(zhǔn)捕捉，因此該階段便需要編輯四處走訪，尋訪具備豐富實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的作者群體，通過(guò)交流明確對(duì)方的寫作意圖，也只有通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)的交流才能最大限度的發(fā)揮信息互通階段的價(jià)值效用。

就好比當(dāng)編輯負(fù)責(zé)教育類專業(yè)圖書時(shí)，針對(duì)食品專業(yè)的內(nèi)容便可走訪具有豐富食品類教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的高校。當(dāng)然在此之前編輯要熟悉食品專業(yè)的具體項(xiàng)目。例如一次本社去往知名高校搜集信息，發(fā)現(xiàn)所有傳統(tǒng)的食品工程、檢驗(yàn)、糧食、糧油儲(chǔ)藏等專業(yè)都已被統(tǒng)一歸類并劃分到了“食品科學(xué)與工程”。且就國(guó)內(nèi)范圍而言，幾乎所有的高校均已采用此統(tǒng)稱。就開(kāi)辦食品科學(xué)與工程專業(yè)的高校種類而言，工業(yè)、商業(yè)、醫(yī)科等大學(xué)也都配有該專業(yè)。有了這方面的信息 ，我們便進(jìn)一步確定了選題方向、明確了出書規(guī)模。因此 ，在信息采集階段大量走訪及與作者的溝通和交流是做好選題策劃的基礎(chǔ)。

2、在策劃方案的制定和實(shí)施中加強(qiáng)合作

策劃是一種程序，是依據(jù)有關(guān)信息，判斷事物變化的趨勢(shì)，進(jìn)而形成正確決策和實(shí)施方案，并努力保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。在圖書的選題策劃階段，通過(guò)對(duì)采集到的信息進(jìn)行處理和加工，與相關(guān)作者進(jìn)一步合作，就可以落實(shí)選題設(shè)想，執(zhí)行選題要求，并對(duì)選題細(xì)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而提升選題質(zhì)量。

3、在約稿階段的及時(shí)互動(dòng) ，和諧溝通

編輯與作者的及時(shí)溝通與聯(lián)絡(luò)，是編輯參與作者創(chuàng)作活動(dòng)、體現(xiàn)選題設(shè)想的有效方式。編輯及時(shí)將選題的具體要求、與約稿相關(guān)的學(xué)科前沿信息、讀者調(diào)研結(jié)果反饋給作者，并了解作者的撰稿感受和撰稿進(jìn)度，把握作者的寫作方向，及時(shí)調(diào)整作者的創(chuàng)作思路，使其實(shí)現(xiàn)撰寫要求，這對(duì)保證稿件質(zhì)量至關(guān)重要。在作者編寫教材的過(guò)程中，編輯要定期溝通，并結(jié)合自己的策劃思路提醒作者控制書稿內(nèi)容，把握寫作進(jìn)度。以筆者不久策劃的一套高職高專汽車類專業(yè)的校本教材為例：本套教材計(jì)劃出4本，分別為：汽車底盤構(gòu)造與維修，汽車發(fā)動(dòng)機(jī)構(gòu)造與維修，汽車檢測(cè)與維修，汽車噴漆。在與其中汽車檢測(cè)與維修的一個(gè)主編溝通編寫進(jìn)度時(shí)，發(fā)現(xiàn)教材幾近完稿，但整體結(jié)構(gòu)安排太隨意，部分內(nèi)容引用有些陳舊，舉例的維修車輛大多已過(guò)時(shí)。了解了這些情況后，便又及時(shí)和其他幾本教材的編寫老師聯(lián)系，提出編寫教材要跟上時(shí)代，盡量加一些新東西。同時(shí)結(jié)構(gòu)體例要前后一致，不能想到哪，寫到哪。通過(guò)及時(shí)溝通，避免了后續(xù)可能引發(fā)的各種矛盾及不和諧。

二、書稿編輯階段與作者的溝通及合作

1、三審后書稿的整體內(nèi)容和質(zhì)量的及時(shí)反饋

書稿經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審和終審后，里面存在的各類問(wèn)題已大致清楚，此時(shí)作為書稿的責(zé)任編輯應(yīng)對(duì)書稿存在的各類問(wèn)題分類列舉。先從大的方面即整體內(nèi)容和質(zhì)量上對(duì)稿件給以評(píng)判，特別是認(rèn)為存在問(wèn)題的部分，一定要及時(shí)地反饋給作者。反饋的方式可以電話溝通，通過(guò)QQ聊天工具溝通，通過(guò)電子信箱溝通等。只有保持這樣反反復(fù)復(fù)的不斷交流和溝通 ，才能最終使書稿達(dá)到真正適合教師教學(xué)、學(xué)生使用得當(dāng)?shù)谋究祁愐?guī)劃教材。

2、編輯加工時(shí)圖表及細(xì)節(jié)內(nèi)容的進(jìn)一步確定和核算

編輯加工階段，一般書稿中存在的共性問(wèn)題為：錄入排版錯(cuò)誤；知識(shí)性錯(cuò)誤；別字、漏字、錯(cuò)字等；量和單位的使用不規(guī)范、個(gè)別引用不當(dāng)及錯(cuò)誤等；圖表安排不規(guī)范、格式不統(tǒng)一，圖題、表題與正文不對(duì)應(yīng)等。這些共性的問(wèn)題如果拿得準(zhǔn)，責(zé)任編輯直接改正即可。但對(duì)于自己稿不清楚的問(wèn)題不能憑想當(dāng)然地去改，這時(shí)就要和作者及時(shí)反饋了。尤其是關(guān)于公式計(jì)算方面的內(nèi)容，一定要讓作者理清計(jì)算思路，不能出錯(cuò)。

3、印前清樣的最后一次把關(guān)

書稿到清樣時(shí)已是成書前的最后一次修改了。此時(shí)，對(duì)責(zé)任編輯來(lái)說(shuō) ，重點(diǎn)注意的已不是內(nèi)容問(wèn)題了 ，而是要核對(duì)封面、前輔文（作者名單、目錄、頁(yè)碼）、參考文獻(xiàn)等是否完整或存在錯(cuò)誤。核過(guò)后就要通知作者最后確認(rèn)了。此階段是作者的最后一次把關(guān) ，一定要通知到作者 ，必要時(shí)還要作者在書稿上簽字確認(rèn) ，以免成書后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互埋怨和指責(zé)。

三、成書推廣階段與作者的溝通

無(wú)論編輯出版的是教材、專著 ，還是市場(chǎng)暢銷書或者資助類圖書 ，在成書推廣階段 ，除了利用本社的發(fā)行宣傳、書訊外 ，還要充分與作者交流和溝通 ，進(jìn)而取得作者的支持和幫助。畢竟作者是這方面的權(quán)威和專家 ，有著得天獨(dú)厚的資源和人脈。這一方面把握得好，那么，圖書的發(fā)行推廣工作就成功了一半。

筆者在做普通高等教育食品類專業(yè)“十二五”規(guī)劃教材、高等學(xué)校食品類國(guó)家特色專業(yè)建設(shè)教材系列時(shí) ，為征得各主編及參編作者在教材推廣方面的大力支持 ，特給各主編及參編老師發(fā)去了一封郵件 ，部分內(nèi)容如下 ：

由我社策劃的普通高等教育食品類專業(yè)“十二五”規(guī)劃教材、高等學(xué)校食品類國(guó)家特色專業(yè)建設(shè)教材系列已出版40余種，參編院校也擴(kuò)展為50多所，近幾年以來(lái)，各個(gè)院校認(rèn)真參與編寫，積極推廣使用，出版社在此深表感謝。

為此，在這個(gè)春暖花開(kāi)的季節(jié)里，希望原各位主編及參編積極推薦本院校及其他院校的老師參與進(jìn)來(lái)，為擴(kuò)大我們的編寫隊(duì)伍、提高教材的知名度、增強(qiáng)教材的影響力貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

結(jié)語(yǔ)：

經(jīng)過(guò)這樣的宣傳和交流，圖書的使用量和參編院校必然會(huì)有一定程度的增加，重印率和再版次數(shù)也跟著得到了提高。因此，一本書甚至一套書的成功出版和發(fā)行，是編輯和作者共同努力、合作奮斗的結(jié)果。圖書出版的整個(gè)過(guò)程中，建立編輯與作者的有效溝通和合作，是一本書及至一套書成功出版和發(fā)行的重要因素。

參考文獻(xiàn)：

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