鄭石橋
【摘 要】 內(nèi)部控制缺陷是超過可容忍的風(fēng)險(xiǎn)暴露,它與內(nèi)部控制局限性、內(nèi)部控制例外事項(xiàng)、內(nèi)部控制偏差這些概念,既有聯(lián)系,也有區(qū)別。內(nèi)部控制缺陷識(shí)別是尋找和確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷,首先是尋找內(nèi)部控制偏差,然后從偏差中識(shí)別出需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估的內(nèi)部控制缺陷,在此基礎(chǔ)上區(qū)分不同的內(nèi)部控制目標(biāo),通過定量或定性方法評(píng)估內(nèi)部控制缺陷的風(fēng)險(xiǎn)暴露,將風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估結(jié)果與風(fēng)險(xiǎn)承受度相比較,確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷。內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定是將確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷分為不同的等級(jí),需要將確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷分為兩類,一類通過定性標(biāo)準(zhǔn)將其劃分為不同等級(jí),一類通過定量標(biāo)準(zhǔn)將其劃分為不同等級(jí)。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制缺陷; 內(nèi)部控制缺陷識(shí)別; 內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定; 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)暴露; 風(fēng)險(xiǎn)承受度
【中圖分類號(hào)】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)18-0119-06
一、引言
內(nèi)部控制鑒證對(duì)優(yōu)化內(nèi)部控制、提升組織的管理水平和資本市場(chǎng)效率具有重要的作用。內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷,在鑒證內(nèi)部控制缺陷的基礎(chǔ)上,通過內(nèi)部控制缺陷性與有效性的互補(bǔ)關(guān)系,確定內(nèi)部控制有效性。從某種意義上來說,內(nèi)部控制鑒證就是尋找內(nèi)部控制缺陷并對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行等級(jí)劃分的過程。一般來說,尋找內(nèi)部控制缺陷稱為內(nèi)部控制缺陷識(shí)別,而對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行等級(jí)劃分則稱為內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定。目前,從內(nèi)部控制鑒證實(shí)務(wù)來看,內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定已經(jīng)成為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)或?qū)徲?jì)的重大挑戰(zhàn)之一[ 1 ]。
圍繞內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定,有大量的工作性研究文獻(xiàn),也有一定數(shù)量的學(xué)術(shù)性研究文獻(xiàn),還有一些權(quán)威規(guī)范的規(guī)定。然而,目前仍然存在三個(gè)主要問題,一是相關(guān)概念混亂,二是邏輯框架缺乏,三是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺乏。本文認(rèn)為概念是基礎(chǔ),概念不清楚則無(wú)法構(gòu)建邏輯框架,而邏輯框架不清楚則無(wú)法進(jìn)行制度構(gòu)建和實(shí)施鑒證行動(dòng)?;诖耍疚闹铝τ诶迩鍍?nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的相關(guān)概念及構(gòu)建邏輯框架。由于篇幅所限,本文不涉及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
隨后的內(nèi)容安排如下:首先是簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述,梳理內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的相關(guān)文獻(xiàn);在此基礎(chǔ)上,厘清內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的相關(guān)概念;然后提出內(nèi)部控制識(shí)別和認(rèn)定的邏輯框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
內(nèi)部控制缺陷有許多研究文獻(xiàn),本文主要關(guān)注兩類文獻(xiàn),一是內(nèi)部控制缺陷相關(guān)概念,二是內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的邏輯步驟。
關(guān)于內(nèi)部控制缺陷相關(guān)概念,國(guó)外的一些權(quán)威規(guī)范涉及內(nèi)部控制缺陷、內(nèi)部控制重大缺陷、內(nèi)部控制重要缺陷、內(nèi)部控制一般缺陷、內(nèi)部控制局限性[ 2-6 ]。國(guó)內(nèi)的相關(guān)權(quán)威規(guī)范也涉及上述概念。就學(xué)術(shù)研究文獻(xiàn)來說,根據(jù)白華、高立[ 7 ]及曹丹、董佳宇[ 8 ]的文獻(xiàn)綜述,國(guó)外文獻(xiàn)很少研究?jī)?nèi)部控制缺陷相關(guān)概念。國(guó)內(nèi)的不少文獻(xiàn)研究?jī)?nèi)部控制缺陷的概念,一般認(rèn)為,內(nèi)部控制缺陷是內(nèi)部控制過程存在的缺點(diǎn)或不足,這種缺點(diǎn)或不足直接導(dǎo)致了內(nèi)部控制無(wú)法為控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證[ 9-12 ]。一些文獻(xiàn)還研究了內(nèi)部控制缺陷與內(nèi)部控制局限性的關(guān)系,認(rèn)為二者的共性是都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)受阻,但是,二者存在本質(zhì)區(qū)別,不能將內(nèi)部控制局限性確認(rèn)為內(nèi)部控制缺陷[ 9,11 ]。還有一些文獻(xiàn)分析了內(nèi)部控制缺陷性和有效性的關(guān)系,認(rèn)為二者是互補(bǔ)關(guān)系,從100%減去內(nèi)部控制缺陷性就是有效性[ 9,13 ]。
關(guān)于內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的邏輯步驟,美國(guó)PCAOB-AS5及日本《關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)報(bào)告控制評(píng)價(jià)與審計(jì)實(shí)施準(zhǔn)則的制定(意見書)》都選擇“從上到下,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”這種風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法作為主流方法。也有一些學(xué)術(shù)文獻(xiàn)研究不同模式的效率[ 14-15 ]。國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)也有一些研究?jī)?nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的邏輯步驟,南京大學(xué)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)研究院課題組[ 16 ]提出了基于內(nèi)部控制要素的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)基本框架及模式。王惠芳[ 17 ]認(rèn)為,內(nèi)控缺陷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用規(guī)則式與原則式相結(jié)合的制定思路。李宇立[ 18 ]認(rèn)為,缺陷的識(shí)別與認(rèn)定是一個(gè)過程,包含三個(gè)步驟:首先,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)容忍度;其次,將單位層面的風(fēng)險(xiǎn)容忍度“自上而下”地在各層級(jí)分配;最后,將敞口風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)容忍度進(jìn)行對(duì)比。廖高玲[ 19 ]提出了原則式與規(guī)則式互補(bǔ)的框架。李丹平[ 20 ]提出基于目標(biāo)導(dǎo)向的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定,將內(nèi)部控制缺陷分為已經(jīng)造成了內(nèi)部控制目標(biāo)偏離的內(nèi)部控制缺陷和潛在的尚未造成內(nèi)部控制目標(biāo)偏離的內(nèi)部控制缺陷,通過結(jié)果評(píng)價(jià)和過程評(píng)價(jià),認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷。
上述權(quán)威規(guī)范和研究文獻(xiàn),對(duì)于我們認(rèn)知內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定有較大的啟發(fā),然而,關(guān)于內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定,仍然存在三個(gè)問題:一是相關(guān)概念混亂,二是邏輯框架缺乏,三是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺乏。本文將致力于厘清前兩個(gè)問題。
三、內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的相關(guān)概念之厘清
(一)內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定
內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的概念沒有明確界定。從邏輯上來說,內(nèi)部控制鑒證包括兩個(gè)步驟,一是尋找內(nèi)部控制缺陷,二是對(duì)已經(jīng)找到的內(nèi)部控制缺陷劃分等級(jí)。本文將前者稱為內(nèi)部控制缺陷識(shí)別,后者稱為內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定。上述兩個(gè)步驟存在重大差異。然而,很多文獻(xiàn)將上述兩個(gè)步驟混為一談。
財(cái)政部等頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十五條規(guī)定,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告”。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》第二十二條規(guī)定,“內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)獲取的證據(jù),對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定,并按照其性質(zhì)和影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷”。這里的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定,無(wú)法區(qū)分是指對(duì)尋找到的內(nèi)部控制缺陷之確認(rèn),還是對(duì)內(nèi)部控制缺陷劃分等級(jí)。筆者推測(cè),應(yīng)該是兩方面的含義都有。endprint
財(cái)政部等頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第十七條規(guī)定,“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試獲取的證據(jù),對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定,并按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷”。很顯然,這里的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定是指對(duì)內(nèi)部控制缺陷劃分等級(jí),并未包括對(duì)尋找到的內(nèi)部控制缺陷之確認(rèn)??v觀《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》,找不到關(guān)于對(duì)尋找到的內(nèi)部控制缺陷之確認(rèn)的相關(guān)規(guī)定。筆者推測(cè),應(yīng)該是將內(nèi)部控制缺陷識(shí)別作為內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定處理了。
財(cái)政部等頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二十條規(guī)定,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)其識(shí)別的各項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度,以確定這些缺陷單獨(dú)或組合起來,是否構(gòu)成重大缺陷”。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見》規(guī)定,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師要對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行評(píng)價(jià),以劃分為不同等級(jí)”。很顯然,這里的缺陷評(píng)價(jià),就是對(duì)內(nèi)部控制缺陷劃分等級(jí)。
通過對(duì)上述權(quán)威規(guī)范的描述,不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的權(quán)威規(guī)范并未區(qū)分內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定,只是籠統(tǒng)地作為內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定,而內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定也沒有統(tǒng)一的名稱,有的規(guī)范中稱為內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)。
確認(rèn)一種狀態(tài)是不是內(nèi)部控制缺陷,對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行等級(jí)劃分,這是兩項(xiàng)有重要區(qū)別的審計(jì)工作,其依賴的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,使用的審計(jì)程序也不同,完全不能將二者混為一談。為此,本文將尋找內(nèi)部控制缺陷這一過程稱為內(nèi)部控制缺陷識(shí)別,對(duì)已經(jīng)識(shí)別的內(nèi)部控制缺陷劃分等級(jí)這一過程稱為內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定。它們依賴的標(biāo)準(zhǔn)不同,采用的技術(shù)方法不同,但是,共同組成內(nèi)部控制鑒證的核心內(nèi)容。
(二)內(nèi)部控制缺陷及其與相關(guān)概念的關(guān)系
內(nèi)部控制缺陷及其與相關(guān)概念之間的關(guān)系并未明確界定。與內(nèi)部控制缺陷相近的概念有三個(gè),一是內(nèi)部控制偏差,二是內(nèi)部控制局限性,三是內(nèi)部控制例外事項(xiàng)。只有將它們四者聯(lián)系起來分析,才能厘清內(nèi)部控制缺陷的實(shí)質(zhì)。
關(guān)于內(nèi)部控制缺陷,COSO-IC和COSO-RM的定義是,已經(jīng)察覺的、潛在或?qū)嶋H的缺點(diǎn),抑或通過強(qiáng)化措施能夠帶來目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更大可能性的機(jī)會(huì)。PCAOB-AS5從財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷角度指出,當(dāng)控制的設(shè)計(jì)或運(yùn)行不能使管理層或員工在履行其日常職責(zé)的過程中防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,那么,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制就存在缺陷。同時(shí),COSO-IC和COSO-RM都使用了內(nèi)部控制局限性這個(gè)概念,還列舉了局限性的典型表現(xiàn):決策過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷;執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤或過失;因勾結(jié)串通或管理層越權(quán)而失效;制約與控制帶來的收益與執(zhí)行控制成本之間的權(quán)衡。
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》《第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》均使用了內(nèi)部控制缺陷這個(gè)概念,但是沒有界定這個(gè)概念?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》《第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》沒有使用內(nèi)部控制局限性這個(gè)概念?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》要求內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中說明內(nèi)部控制局限性,但是并沒有明確界定這個(gè)概念。可見,在我國(guó)的相關(guān)權(quán)威規(guī)范中,并未嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)部控制缺陷和內(nèi)部控制局限性。
一些學(xué)術(shù)文獻(xiàn)涉及內(nèi)部控制缺陷和內(nèi)部控制局限性的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:內(nèi)部控制缺陷是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)過程中未意識(shí)到的缺點(diǎn),以及內(nèi)部控制執(zhí)行過程中不按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行而產(chǎn)生運(yùn)行結(jié)果偏差的可能;內(nèi)部控制局限性則是設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)過程中事先預(yù)留的風(fēng)險(xiǎn)敞口,以及運(yùn)行過程中按照設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行也無(wú)法實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的可能[ 9,11 ]。
至于內(nèi)部控制偏差、內(nèi)部控制例外事項(xiàng),幾乎所有的相關(guān)權(quán)威規(guī)范都沒有涉及,只是在一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所的操作指南和上市公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引中有一些規(guī)定①。
本文認(rèn)為,內(nèi)部控制偏差、內(nèi)部控制缺陷、內(nèi)部控制局限性、內(nèi)部控制例外事項(xiàng)存在重大差異。正確區(qū)分它們,是內(nèi)部控制缺陷識(shí)別的前提。它們之間的關(guān)系如圖1所示。
內(nèi)部控制偏差是對(duì)內(nèi)部控制應(yīng)然狀況的偏差,這種偏差又分為兩種情形:一是由于偶然性因素的作用而產(chǎn)生的,稱為偶然性偏差;二是由于系統(tǒng)性因素的作用而產(chǎn)生的,稱為系統(tǒng)性偏差。這兩種偏差的重要區(qū)別是:偶然性偏差完全是由偶然因素造成的,并不是內(nèi)部控制系統(tǒng)本身的原因而產(chǎn)生的,一般來說,不會(huì)重復(fù)發(fā)生。例如,某人因?yàn)榧彝ゼm紛而心情不好導(dǎo)致內(nèi)部控制失誤,因?yàn)闃O端天氣導(dǎo)致某機(jī)器不能有效運(yùn)行,這些只是在極為偶然的情形下發(fā)生的內(nèi)部控制偏差,并不能表明內(nèi)部控制系統(tǒng)以后還會(huì)產(chǎn)生同樣的偏差。系統(tǒng)性偏差是由內(nèi)部控制系統(tǒng)本身的原因而產(chǎn)生的,并且,只要條件具備,還可能重復(fù)發(fā)生。例如,某崗位存在不相容職能,致使該崗位員工貪污,只要該崗位職能不變,則該崗位還可能發(fā)生貪污行為,所以,系統(tǒng)性偏差表明內(nèi)部控制系統(tǒng)本身存在瑕疵,這種系統(tǒng)性偏差稱為內(nèi)部控制瑕疵,只要這種瑕疵沒有得到修復(fù),以后還可能繼續(xù)發(fā)生內(nèi)部控制偏差。
系統(tǒng)性偏差表明內(nèi)部控制存在瑕疵,但是,內(nèi)部控制瑕疵又分為兩種類型,一是內(nèi)部控制缺陷,二是內(nèi)部控制局限性。這二者的共性是它們都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)偏離,所以從結(jié)果視角來看二者無(wú)區(qū)別。但是,內(nèi)部控制局限性是源于成本效益原則的考慮,在某些情形下,明知有風(fēng)險(xiǎn)暴露,但是如果對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制則不符合成本效益原則,所以有意識(shí)地放任這些風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部控制缺陷則不同,它并不是有意識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)暴露,從制度設(shè)計(jì)來說,對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制是符合成本效益原則的,之所以形成風(fēng)險(xiǎn)暴露,要么是未能識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn),要么是設(shè)計(jì)的應(yīng)對(duì)措施不足以應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),要么是設(shè)計(jì)的應(yīng)對(duì)措施沒有得到有效執(zhí)行,總之是對(duì)本該應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)未能有效地應(yīng)對(duì)。從這個(gè)意義上,有些文獻(xiàn)認(rèn)為,正是由于內(nèi)部控制局限性的存在,所以內(nèi)部控制目標(biāo)不能絕對(duì)保證,正是內(nèi)部控制缺陷的存在使得內(nèi)部控制擬提供的保證程度未能達(dá)成[ 9,11 ]。
至此,內(nèi)部控制偏差可以分為三種類型,一是內(nèi)部控制缺陷,二是內(nèi)部控制局限性,三是偶然因素造成的內(nèi)部控制偏差,前兩者組成內(nèi)部控制瑕疵。很顯然,內(nèi)部控制局限性造成的偏差和偶然因素造成的內(nèi)部控制偏差無(wú)法通過內(nèi)部控制鑒證來提升優(yōu)化其水平并進(jìn)而達(dá)到抑制其偏差的目的,都界定為內(nèi)部控制例外事項(xiàng),內(nèi)部控制鑒證只能針對(duì)內(nèi)部控制缺陷。正確地厘清它們之間的關(guān)系,是有效識(shí)別內(nèi)部控制缺陷的前提。endprint
四、內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的邏輯框架
(一)內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的總體邏輯框架
內(nèi)部控制鑒證的內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷性。從邏輯上來說,內(nèi)部控制鑒證包括三個(gè)步驟:一是尋找內(nèi)部控制缺陷,一般稱為內(nèi)部控制缺陷識(shí)別;二是對(duì)已經(jīng)識(shí)別的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行等級(jí)分類,一般稱為內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定;三是在此基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)部控制缺陷性和有效性的互補(bǔ)關(guān)系,確定內(nèi)部控制有效性。一般來說,只有內(nèi)部控制存在重大缺陷時(shí),才能確定其整體無(wú)效。當(dāng)然,內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定本身還有許多步驟。大致來說,內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定的總體邏輯過程如圖2所示。
(二)內(nèi)部控制缺陷識(shí)別的邏輯框架
內(nèi)部控制缺陷識(shí)別就是尋找并確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷。根據(jù)圖2所示,內(nèi)部控制缺陷識(shí)別首先是通過審計(jì)程序來尋找內(nèi)部控制偏差。一般來說,尋找內(nèi)部控制偏差有兩種模式:一是風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法(risk-based audit approach),也稱為原則導(dǎo)向法,其特點(diǎn)是從“風(fēng)險(xiǎn)”到“控制”;二是控制基礎(chǔ)法(control-based audit approach),也稱為規(guī)則導(dǎo)向法,還稱為詳細(xì)評(píng)價(jià)法,其特點(diǎn)是“控制”到“風(fēng)險(xiǎn)”[ 14-15,21 ]。美國(guó)的PCAOB-AS5、日本《關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)報(bào)告控制評(píng)價(jià)與審計(jì)實(shí)施準(zhǔn)則的制定(意見書)》及我國(guó)的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則都選擇“從上到下,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”這種風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法作為主流方法。
對(duì)于識(shí)別的內(nèi)部控制偏差,要將其區(qū)分為內(nèi)部控制缺陷和內(nèi)部控制例外事項(xiàng)。對(duì)于確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷,要評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)暴露。風(fēng)險(xiǎn)暴露是指風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)措施之差異,它源于控制措施不足以應(yīng)對(duì)其擬應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)暴露有三個(gè)原因:一是未能有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),致使有的風(fēng)險(xiǎn)沒有設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)措施;二是設(shè)計(jì)的控制措施不足以應(yīng)對(duì)其擬應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn);三是設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制措施未能得到有效執(zhí)行,所以不能有效應(yīng)對(duì)其擬應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制基本要素的任何一方面存在缺陷,都可能導(dǎo)致上述三個(gè)原因的產(chǎn)生。例如,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素存在缺陷,致使一些重要的風(fēng)險(xiǎn)未能識(shí)別;控制活動(dòng)或控制環(huán)境或信息與溝通設(shè)計(jì)不當(dāng)或執(zhí)行不力,致使風(fēng)險(xiǎn)未能得到有效應(yīng)對(duì);內(nèi)部監(jiān)視失敗,致使內(nèi)部控制系統(tǒng)未能有效運(yùn)行,從而風(fēng)險(xiǎn)未能得到有效應(yīng)對(duì)。
對(duì)確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估,要區(qū)分不同的內(nèi)部控制目標(biāo)分別進(jìn)行。因?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)有多種,任何一個(gè)組織對(duì)于不同的控制目標(biāo)會(huì)有不同的風(fēng)險(xiǎn)承受度(如圖3所示),同時(shí),任何一個(gè)內(nèi)部控制缺陷對(duì)于不同的內(nèi)部控制目標(biāo)會(huì)有不同的影響,如果不區(qū)分內(nèi)部控制目標(biāo),則無(wú)法確定風(fēng)險(xiǎn)暴露。
內(nèi)部控制缺陷風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估要區(qū)分現(xiàn)實(shí)缺陷和潛在缺陷分別評(píng)估?,F(xiàn)實(shí)缺陷是指已經(jīng)對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)形成影響的缺陷,潛在缺陷指還未對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)形成影響的缺陷?,F(xiàn)實(shí)缺陷按從樣本推斷總體的方法,根據(jù)對(duì)樣本的影響來推斷這種缺陷對(duì)總體的可能影響。潛在缺陷要估計(jì)兩個(gè)方面:一是影響發(fā)生的可能性;二是一旦發(fā)生,其影響程度。這兩方面結(jié)合起來,就是潛在影響的期望值。很顯然,兩者都具有主觀判斷,但是,潛在缺陷的主觀判斷成分更大[ 12 ]。風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估要兼顧內(nèi)部控制過程和結(jié)果,有定性和定量的許多技術(shù)方法,限于篇幅,這里不展開討論。
以每個(gè)內(nèi)部控制目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估之后,要將評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)暴露與該目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)承受度相比較,確定超過可容忍的風(fēng)險(xiǎn)暴露。一般來說,它們?nèi)咧g有如下關(guān)系:
超過可容忍的風(fēng)險(xiǎn)暴露(ORi)=風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估值(ERi)-風(fēng)險(xiǎn)承受度(ARi)
這里的i表示第i項(xiàng)內(nèi)部控制目標(biāo)。如果ORi小于零,則不必確認(rèn)為內(nèi)部控制缺陷;只有當(dāng)ORi大于零時(shí),才確認(rèn)為內(nèi)部控制缺陷[ 12,18 ]。
另外,KPMG[ 22 ]的調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有極少數(shù)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行了定義和溝通,僅25%的公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)偏好有正式的闡述,絕大多數(shù)公司并沒有定義和溝通風(fēng)險(xiǎn)偏好。風(fēng)險(xiǎn)偏好與風(fēng)險(xiǎn)承受度是異曲同工的,沒有風(fēng)險(xiǎn)偏好的確定,當(dāng)然也無(wú)從談風(fēng)險(xiǎn)承受度的確定。所以,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,ORi的確定具有挑戰(zhàn)性。
(三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的邏輯框架
對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷,要對(duì)其劃分等級(jí),這就是內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定。美國(guó)PCAOB-AS5、日本《關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)報(bào)告控制評(píng)價(jià)與審計(jì)實(shí)施準(zhǔn)則的制定(意見書)》及我國(guó)《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》《內(nèi)部控制審計(jì)指引》都將內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度劃分為三個(gè)等級(jí):重大缺陷,重要缺陷,一般缺陷。由于內(nèi)部控制缺陷要分控制目標(biāo)來識(shí)別,所以其認(rèn)定自然也要按不同的內(nèi)部控制目標(biāo)來進(jìn)行。以我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》所確定的內(nèi)部控制目標(biāo)為基礎(chǔ),內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的基本情形如表1所示。
問題的關(guān)健是,如何將內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定為不同等級(jí)呢?國(guó)內(nèi)外的相關(guān)權(quán)威規(guī)范都要求審計(jì)師自行確定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的核心是風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估,而風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估又有定性評(píng)估和定量評(píng)估兩種情形。定性評(píng)估主要適用于對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)有影響但是又難以通過量化的方式來確定其影響程度,或者雖然能主觀判斷其影響但是這種判斷的主觀成分太大,以至于不具有合理的可靠性。對(duì)于這些內(nèi)部控制缺陷,要通過不斷的經(jīng)驗(yàn)積累,采用例舉的方式來確定其缺陷等級(jí)。例如,財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二十二條規(guī)定,下列跡象表明內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;企業(yè)更正已經(jīng)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表;注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效。定量評(píng)估主要適用于能量化風(fēng)險(xiǎn)暴露的內(nèi)部控制缺陷,認(rèn)定的基本思想是根據(jù)超過可容忍的風(fēng)險(xiǎn)暴露(ORi)程度,一般將這種超過程度劃分為三個(gè)等級(jí),按超過程度分別確定為重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。當(dāng)然,無(wú)論是定性認(rèn)定還是定量認(rèn)定,都需要確定缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)制定也涉及許多問題,由于篇幅所限,這里不展開討論。endprint
雖然內(nèi)部控制缺陷風(fēng)險(xiǎn)暴露有定性評(píng)估和定量評(píng)估,但是它們的使用具有邏輯順序。首先判斷是否屬于定性評(píng)估范圍,如果是,則按定性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定;如果不適用定性評(píng)估,則按定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定。事實(shí)也是如此,研究發(fā)現(xiàn)在美上市公司的許多重大缺陷是根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則指出的表明公司內(nèi)部控制可能存在重大缺陷的重要跡象來認(rèn)定的,其他的則通過重大缺陷的定義來認(rèn)定[ 23 ]。
五、結(jié)論和啟示
內(nèi)部控制鑒證的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定,圍繞內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定,有一些相關(guān)的權(quán)威規(guī)范和大量的研究性文獻(xiàn)。然而,目前仍然存在三個(gè)主要問題,一是相關(guān)概念混亂,二是邏輯框架缺乏,三是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺乏。本文主要關(guān)注前兩個(gè)問題。
從本質(zhì)上來說,內(nèi)部控制缺陷是超過可容忍的風(fēng)險(xiǎn)暴露,是由過程缺陷而導(dǎo)致的結(jié)果偏差。它與內(nèi)部控制局限性、內(nèi)部控制例外事項(xiàng)、內(nèi)部控制偏差這些概念,既有聯(lián)系,也有區(qū)別。內(nèi)部控制缺陷識(shí)別是尋找和確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷,首先是通過風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法或控制基礎(chǔ)法尋找內(nèi)部控制偏差,然后從偏差剔除例外事項(xiàng),識(shí)別出需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估的內(nèi)部控制缺陷,在此基礎(chǔ)上,區(qū)分不同的內(nèi)部控制目標(biāo),通過定量或定性方法評(píng)估內(nèi)部控制缺陷的風(fēng)險(xiǎn)暴露,將特定內(nèi)部控制目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)暴露評(píng)估結(jié)果與事先確定的相應(yīng)控制目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)承受度相比較,確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷。內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定是將確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷分為不同等級(jí),需要將確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷分為兩類,一類通過定性標(biāo)準(zhǔn)將其劃分為不同等級(jí),一類通過定量標(biāo)準(zhǔn)將其劃分為不同等級(jí)。
本文的結(jié)論啟示我們,內(nèi)部控制缺陷識(shí)別和認(rèn)定是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,這一過程中需要很多的職業(yè)判斷,也面臨很多的選擇,主觀成分較多。為此,一方面需要從業(yè)人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng),需要對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制有深刻的理解,更需要對(duì)內(nèi)部控制鑒證相關(guān)權(quán)威規(guī)范的要義有深刻的把握;另一方面,相關(guān)職業(yè)組織要盡可能頒布一些職業(yè)指引,將成功的經(jīng)驗(yàn)分享給大家;同時(shí)還要加強(qiáng)監(jiān)管,防止濫用職業(yè)判斷,將內(nèi)部控制鑒證形式化。
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