化工企業(yè)成本管理中采購管理的應(yīng)用之研究

【摘 要】采購管理是化工企業(yè)成本管理中的組成部分，以現(xiàn)階段化工企業(yè)成本管理的工作情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來采購管理工作特點，分析化工企業(yè)成本管理中采購管理工作方向。

【關(guān)鍵詞】化工企業(yè)；成本管理；采購管理；應(yīng)用

現(xiàn)階段，我國市場經(jīng)濟在不斷發(fā)展，化工企業(yè)在優(yōu)質(zhì)的市場環(huán)境下也得到了有效的發(fā)展，化工企業(yè)的范圍也在不斷拓展，企業(yè)成本管理也成為影響企業(yè)自身發(fā)展的一大因素?，F(xiàn)階段，如何科學(xué)、有效的管理成本是確保企業(yè)達(dá)到最大經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)，對企業(yè)的有效發(fā)展而言存在一定的引導(dǎo)作用。同時采購管理是成本管理的重要內(nèi)容，在一定意義上影響著企業(yè)成本管理的優(yōu)劣性。本文主要是研究化工企業(yè)成本管理中采購管理工作的方式。

一、化工企業(yè)采購工作現(xiàn)狀分析

因為化工企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)以及保護等工作需求的原素材類型較多，導(dǎo)致多樣化的原材料市場供應(yīng)量和需求量存在一定的差異性。目前，我國化工企業(yè)的采購管理工作依舊存在很多問題，還沒有展現(xiàn)出采購在企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的影響力。同時，化工企業(yè)與素材供應(yīng)商之間缺少長時間的平穩(wěn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系，這樣導(dǎo)致素材供應(yīng)商的能力逐漸降低，影響嚴(yán)重的還出現(xiàn)哄抬價格、推卸責(zé)任或者是濫竽充數(shù)等情況，這樣會影響實際化工企業(yè)的正常工作。通過上述情況可知，為了確?；て髽I(yè)生產(chǎn)速度和質(zhì)量滿足實際需求，以企業(yè)采購部門工作順利進(jìn)行為前提，還要確保素材供應(yīng)商供貨能力的有效性和服務(wù)的積極性。

二、化工企業(yè)成本管理中采購管理的應(yīng)用

1.提升化工企業(yè)采購工作者專業(yè)水平

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的采購形式和規(guī)定已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。為了確?；て髽I(yè)商業(yè)機密的有效性和成本管理的科學(xué)性，化工企業(yè)一般情況下在內(nèi)部設(shè)計了一個采購部門，并且由專業(yè)人員管理企業(yè)生產(chǎn)的相關(guān)采購工作。優(yōu)化企業(yè)的采購工作包含的內(nèi)容較多，企業(yè)需要關(guān)注對采購管理者的專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)實施優(yōu)化和培育，并且結(jié)合實際發(fā)展不斷優(yōu)化采購步驟，以此提升化工企業(yè)采購工作的質(zhì)量和效率。

2.科學(xué)管理采購成本

化工企業(yè)自身具備一定的特殊性，隨著精細(xì)化管理形式逐漸取代了傳統(tǒng)意義上的管理形式，企業(yè)的成本管理逐漸在企業(yè)管理工作中占據(jù)重要的地位，因為化工企業(yè)的采購開銷在企業(yè)成本支出中占據(jù)的比重越來越大，促使在采購工作實施之前，需要依據(jù)采購成本明確方案。化工企業(yè)要想全面管理企業(yè)的采購成本，最先要加大對原素材供應(yīng)商產(chǎn)品成本的估計。需要結(jié)合實際供應(yīng)商的成本狀況，也可以向供應(yīng)商提出觀察其他設(shè)施，從而為化工企業(yè)和供應(yīng)商構(gòu)建長期合作奠定基礎(chǔ)，同時還可以向供應(yīng)商獲取相應(yīng)信息資源，以此有助于企業(yè)對供應(yīng)商產(chǎn)品成本有合理的估計，從而為最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)提供依據(jù)。

3.設(shè)計科學(xué)的采購方案

化工企業(yè)的采購方案需要結(jié)合采購素材的價值、時間以及供應(yīng)商來進(jìn)行設(shè)計，采購物資的情況不同，供應(yīng)方案也會隨之改變，這樣才能在保障降低企業(yè)采購成本的基礎(chǔ)上，獲取到質(zhì)量優(yōu)越、數(shù)量符合的素材，從而保障企業(yè)生產(chǎn)活動的有效性。設(shè)計合理的采購方案對化工企業(yè)的成本管理工作而言也有一定的引導(dǎo)作用，可以加大企業(yè)獲取的效益。一般情況下，企業(yè)的采購形式包含了談判、招標(biāo)以及詢價采購等。

4.提升企業(yè)采購報銷和應(yīng)付賬款工作管理

企業(yè)實施采購工作之前，需要先填寫采購方案，再相關(guān)管理者審查之后，采購者才可以再次進(jìn)行采購工作。素材采購結(jié)束之后，需要通過素材應(yīng)用部門的審查，相關(guān)素材報銷一定要以發(fā)票為基礎(chǔ)，并且嚴(yán)格依據(jù)要求的費用報銷情況進(jìn)行報銷，避免出現(xiàn)白條報銷的情況，企業(yè)的財務(wù)部門需要加大對采購訂單、素材系統(tǒng)等多方面的全面審查，在審查結(jié)束之后設(shè)計一個記賬憑單，并且依據(jù)規(guī)定入賬。在審查時，若是發(fā)現(xiàn)問題需要即刻報告給商務(wù)部，從而及時與供應(yīng)商溝通，并且處理其中存在的問題。

5.提升企業(yè)零庫存管理效率

在企業(yè)采購管理工作中，零庫存管理具有一定的引導(dǎo)作用，這種拉動型的采購管理形式有助于提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度，并且不斷減少企業(yè)庫存管理成本，有的還可以預(yù)防因為企業(yè)產(chǎn)品升級帶來的價格變化，從而有效確?；て髽I(yè)不會受到市場變化的影響?；て髽I(yè)在采購管理工作中，需要注重實施零庫存管理工作，以此提升企業(yè)之間的合作，引導(dǎo)彼此構(gòu)建合作戰(zhàn)略關(guān)系，從而提升化工企業(yè)的競爭水平。

6.創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)采購形式，減少采購成本

網(wǎng)絡(luò)采購與傳統(tǒng)意義上的采購形式對比分析，其具備一定的優(yōu)勢，企業(yè)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺展現(xiàn)采購信息，有助于企業(yè)快速獲取大范圍有效的供應(yīng)商信息資源，以此減少企業(yè)采購時間，提升采購工作的效率，達(dá)到企業(yè)采購成本的目標(biāo)，不斷降低企業(yè)的成本支出?；て髽I(yè)采購工作者在實施采購工作的過程中，可以依據(jù)阿里巴巴等網(wǎng)站展示相關(guān)采購信息，以大量購買數(shù)額吸引更多的供應(yīng)商來競價，從而拓展物資對比價格的范圍。并且，在此階段，企業(yè)需要加大對網(wǎng)絡(luò)采購步驟的監(jiān)察，一定要在采購活動實施之前對企業(yè)的產(chǎn)品需求、質(zhì)量要求以及商務(wù)規(guī)定等實施全面的認(rèn)識和了解，從而確保網(wǎng)絡(luò)平臺采購工作的有效性和科學(xué)性。

三、結(jié)束語

總而言之，實施優(yōu)質(zhì)的采購管理工作。培育出優(yōu)質(zhì)的采購人才，是成本管理工作中的重點內(nèi)容，采購管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，其可以減少企業(yè)的成本，增加企業(yè)發(fā)展的效益。因此，企業(yè)采購工作者一定要遵守管理規(guī)則，為企業(yè)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的品牌形象。

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作者簡介：

張婧（1990—），女，天津市人，民族：漢 ，職稱：助理工程師，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：化工產(chǎn)品市場分析及采購供應(yīng)。endprint