劉政
摘要:由于圖書資料管理在國土資源部門工作中發(fā)揮著重要作用,而面對當今知識日益發(fā)展的科技信息時代,圖書資料管理工作也面臨著更加復(fù)雜的要求。因此圖書資料管理人員要緊跟時代步伐,不斷提升自身素質(zhì),力爭達到新時代環(huán)境下的工作需要。本文重點就當今工作人員資料管理中存在的不足,從多方面進行深入探討,并提出提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的具體措施,以期為圖書管理工作改革發(fā)展提供必要的理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:圖書資料管理人員;綜合素質(zhì);必要性;探討
圖書資料管理人員作為管理工作的主體,其業(yè)務(wù)能力與圖書資源管理工作效率成正比,要做好圖書資料管理工作必然從圖書資料管理人員綜合素質(zhì)做起。國土資源作為現(xiàn)代社會發(fā)展的重要載體,在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮了巨大作用,面對日益復(fù)雜的信息化社會,做好圖書資料管理工作愈加重要,而首當其沖的便是全面提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì),更好的為國土資源管理工作服務(wù)。
一、提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的必要性
如今的社會是一個信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新時代,在這新時代的背景下也給予了圖書資源管理人員更高要求。圖書資料是人類知識的海洋,是信息資源的匯集地,而圖書資源管理人員作為圖書資源管理的重要組成部分,他們的一言一行均代表整個國土資源局的文明形象,同時也體現(xiàn)出國土資源局工作的服務(wù)態(tài)度。不言而喻,提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)是國土資源管理工作得以順利進行的保證。
二、圖書資料管理人員工作中的不足
(一)圖書資料管理人員缺乏主動服務(wù)意識
作為整個國土資源信息數(shù)據(jù)的集結(jié)地,圖書資料管理對土地資源工作開展至關(guān)重要,而管理人員的素質(zhì)直接決定著管理工作的效率。由于圖書管理人員的工作相對繁瑣、枯燥,容易致使部分圖書資料管理人員產(chǎn)生厭煩情緒,并對圖書資料管理工作失去積極性,缺乏主動服務(wù)意識,從而致使國土資源管理資料的混亂,因此缺乏主動服務(wù)意識是國土資源局圖書資料管理工作中的重點問題。
(二)管理人員崗位再教育環(huán)節(jié)不受重視
圖書資料管理人員在日常工作中無法得到應(yīng)有的再教育機會,使得先進的管理理念與經(jīng)驗方法得不到及時學(xué)習和吸收,這種狀況是造成圖書資料管理人員綜合水平不足的重要原因。尤其是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對圖書資料管理工作不重視,長期忽視管理人員在教育工作的開展,嚴重影響了圖書資料管理人員業(yè)務(wù)能力的提高。
(三)圖書資料管理制度不健全
國土資源局其圖書資料管理部門的管理制度不健全,缺乏有效的管理機制,致使圖書資料管理人員工作散漫、態(tài)度不端正,沒有競爭意識和危機感,缺少工作上進心。長期以往,必將造成嚴重的工作作風問題,影響圖書資料管理工作,甚至影響國土資源工作的效率。
(四)人員素質(zhì)水平無法滿足社會需求
新時代環(huán)境對國土資源局的圖書資料管理工作提出了更加嚴格的工作要求。目前,我國國土資源局的圖書資料管理人員業(yè)務(wù)能力參差不齊,且總體水平偏低,使得圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)水平無法滿足新社會環(huán)境需求。由此可見,圖書資料管理人員綜合素質(zhì)水平普遍較低的不利現(xiàn)狀是管理工作不足的又一重點問題。
三、提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的措施
針對國土資源局的圖書資料管理人員工作過程中存在的問題,相關(guān)管理者必須給予足夠重視,及時采取有效措施,加大對他們的培訓(xùn)l和管理,進而在最大程度上提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)。
(一)提高圖書資料管理人員職業(yè)道得素質(zhì),強化主動服務(wù)意識
國土資源人員要想查找圖書資料首先接觸到的便是圖書資料管理人員,圖書資源管理人員的素質(zhì)直接決定了國土資源人員對信息的獲取的效率。所以,必須做到提高圖書資料管理人員的職業(yè)道得素質(zhì),深刻認識到自己對國土資源信息建設(shè)的地位以及作用,要做到愛崗敬業(yè)、熱愛圖書資源管理,能夠認真負責地將圖書資源的收集、整理、分類、采集、保存。圖書資源管理人員要設(shè)身處地站在查閱者的角度想問題,做到全心全意的為閱讀者服務(wù),積極主動地為閱讀者提供更加周到的服務(wù),深入強化圖書資料管理人員的主動服務(wù)意識。
(二)加強管理人員崗位再教育環(huán)節(jié)的重視,貫徹終身教育理念
當今圖書資源正處在信息化大爆炸的新時代環(huán)境下,加強對圖書管理人員崗位培訓(xùn),進行再教育,同時使管理人員樹立“學(xué)無止境”精神,全面貫徹終身教育理念,要緊跟時代步伐,不斷學(xué)習新知識。圖書資料管理人員要勇于創(chuàng)新圖書資源管理方法,熟練掌握計算機技術(shù),學(xué)會用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理圖書資源,保證順利完成圖書資源管理工作。
(三)建立考核機制,健全圖書資料管理部門的管理制度
圖書資料管理部門需要建立完善的管理制度:首先,制定有效的考核機制,管理部門要充分結(jié)合考勤、工作內(nèi)容等方面因素,將管理工作與職稱評定掛鉤,從而有效提高圖書資料管理人員的工作積極性;其次,培養(yǎng)圖書資料管理人員的競爭意識與危機感,增強管理人員工作的迫切感,有助于提高工作效率。由此可見,一項完善的管理制度可以充分保障圖書資料管理工作的有效開展和全面提升管理人員的綜合素質(zhì)。
(四)進行圖書資料管理人員心理素質(zhì)訓(xùn)練,滿足社會需求
圖書資料管理人員要有意識的進行自我訓(xùn)練,努力培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)。首先圖書資料管理人員要意識到查閱者具有不同的個性、需求等,只有自覺地抓住他們的心理特征,才能更好的滿足他們的需求。其次,要注重培養(yǎng)圖書資料管理人員的觀察能力,能夠根據(jù)自己的觀察分析查閱者的心理,并實施相應(yīng)的服務(wù)。最后,學(xué)會和查閱者溝通,當查閱者遇到問題時,要積極主動地、熱情地提供幫助。只有不斷提高圖書資料管理人員心理素質(zhì),才能更好的滿足社會需求。
四、總結(jié)
綜上所述,在我國科技信息不斷發(fā)展的影響下,國土資源圖書資料傳統(tǒng)的管理方式已無法適應(yīng)新時代需要,尤其是圖書資料管理人員綜合素質(zhì)有待提高的現(xiàn)狀,已嚴重影響了國土資源的順利開展。通過本文對圖書資料管理人員工作中不足的探究及提出的解決措施,必將有效提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì),進而提高國土資源工作的開展效率,也是適應(yīng)新時代經(jīng)濟社會信息發(fā)展的重中之重。endprint