財(cái)務(wù)共享在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

李欣

摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算的產(chǎn)生與發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也在不斷與新技術(shù)相結(jié)合，逐步發(fā)展為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已在集團(tuán)公司中得到廣泛應(yīng)用，但絕大多數(shù)高職院校相對(duì)滯后，沒能從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中解放出來。本文針對(duì)大多數(shù)高職院校中存在的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行探討，并提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在高職院校應(yīng)用的建議，以期促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享

目前，我國進(jìn)入了工業(yè)4.0時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)產(chǎn)生了巨大的影響。與此同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)工作也帶來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高職院校作為向社會(huì)輸送高素質(zhì)高技術(shù)型應(yīng)用人才的主要培養(yǎng)基地，它對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需人才的綜合素質(zhì)產(chǎn)生很大影響。而高效的財(cái)務(wù)管理工作將給高職院校的發(fā)展帶來很大促進(jìn)作用。

一、高職院校目前存在的財(cái)務(wù)管理問題

（一）報(bào)銷程序復(fù)雜

目前高職院校的報(bào)銷程序比較復(fù)雜，例如：業(yè)務(wù)員發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需報(bào)銷時(shí)，需通過系部領(lǐng)導(dǎo)、院分管領(lǐng)導(dǎo)、憑證審核人員、財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)等多環(huán)節(jié)審批，如果出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)審批領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，報(bào)銷過程就會(huì)擱淺。這樣使得報(bào)銷工作既耗時(shí)耗力，又耽誤信息傳輸速度。

（二）信息流通不暢

大部分高職院校的財(cái)務(wù)處、人事處、學(xué)工部、后勤處、教務(wù)處等各部門之間都相對(duì)獨(dú)立，沒有構(gòu)建統(tǒng)一的信息集成系統(tǒng)，無法達(dá)到信息共享。各個(gè)部門之間的信息無法互通，造成多個(gè)部門重復(fù)同一工作。即使避免重復(fù)工作，信息傳遞需要人工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，降低了工作效率和信息的使用價(jià)值。

（三）會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)欠缺

高職院校的會(huì)計(jì)人員，仍然重復(fù)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，如憑證審核、憑證編制、打印憑證、工資發(fā)放等基礎(chǔ)工作。而對(duì)于預(yù)算管理、投資管理、營運(yùn)管理方面投入的精力有限，制約了高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

二、高職院校應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

鑒于以上提出高校財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，筆者建議高校引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將高校內(nèi)部各個(gè)部門有效聯(lián)系起來，達(dá)到資源共享，提高工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

（一）費(fèi)用報(bào)銷

在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)，可以選擇與銀行協(xié)商開設(shè)“校銀合作卡”，教職工在發(fā)生費(fèi)用時(shí)可以無需再墊付資金，直接使用“校銀合作卡”。月末由學(xué)校直接通過網(wǎng)銀結(jié)清賬款。

（二）審批環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配備相應(yīng)的手機(jī)終端軟件，審批人員可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)軟件對(duì)未審批報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批，解決了原有教職工報(bào)銷難、報(bào)銷程序復(fù)雜等問題。

（三）信息公開

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在各個(gè)部門、系部建立統(tǒng)一的信息共享中心，解決各個(gè)部門之間信息不互通，信息使用效率低等問題，促進(jìn)信息能夠及時(shí)、有效、公開的傳送到每一位信息需求者。

三、促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心開展的具體措施

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用于高職院校，需要適應(yīng)高職院校自身的特點(diǎn)，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作環(huán)境與流程，調(diào)整原有工作崗位。撤銷不必要崗位，如：憑證填制崗等；但需要設(shè)立新崗位，如：原始憑證審批崗、電子檔案管理崗、預(yù)算管理崗、管理會(huì)計(jì)崗等。同時(shí)，還需建立財(cái)務(wù)共享環(huán)境下新的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置崗位職責(zé)，確保其高效運(yùn)行。

（一）培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人員

由于財(cái)務(wù)共享中心是基于全體教職工應(yīng)用的軟件，需要每一位教職工都掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。在發(fā)生需報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，需要自行登錄學(xué)校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，按照流程和要求進(jìn)行輸入。因此，在正式使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前，需要開展相應(yīng)的講座培訓(xùn)，對(duì)全校教職工開展基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)和軟件操作知識(shí)，提高每位教職工對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)識(shí)和操作技能。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)意識(shí)

引入財(cái)務(wù)共享中心后，會(huì)計(jì)原始憑證的處理、記賬憑證的填寫等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)人員自己操作，可以幫助財(cái)務(wù)人員從瑣碎的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作中，解脫出來。財(cái)務(wù)人員可以將更多的時(shí)間與精力投入到預(yù)算管理、投資管理等管理工作中，由被動(dòng)服務(wù)提升為主動(dòng)服務(wù)，提高高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效率。在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下，對(duì)會(huì)計(jì)人員掌握更全面的管理會(huì)計(jì)知識(shí)提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。所以，高職院校需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn)，提高自身的管理會(huì)計(jì)意識(shí)和能力。

（三）構(gòu)建新媒體平臺(tái)持續(xù)保證財(cái)務(wù)共享正常運(yùn)轉(zhuǎn)

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心長(zhǎng)期有效運(yùn)行，除了做好前期培訓(xùn)工作外，還需要構(gòu)建持續(xù)性的輔助平臺(tái)，實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)共享的制度、流程、使用方法和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，學(xué)?？梢越Y(jié)合微信公眾號(hào)或者微博等新媒體平臺(tái)，構(gòu)建“學(xué)校財(cái)務(wù)共享”公眾號(hào)，在一級(jí)目錄下可設(shè)置“財(cái)務(wù)共享制度介紹”、“財(cái)務(wù)共享流程介紹”、“財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)”等內(nèi)容。通過新媒體平臺(tái)的使用，可以幫助各教職工在后期使用財(cái)務(wù)共享遇到問題時(shí)，隨時(shí)查看公眾號(hào)相關(guān)內(nèi)容得到解決。

四、總結(jié)

基于財(cái)務(wù)共享中心的先進(jìn)性和創(chuàng)新性，高職院校引入財(cái)務(wù)共享，可以促進(jìn)我國高職院校進(jìn)行有效的資金管理，達(dá)到高效和可持續(xù)發(fā)展，為我國培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才建立良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

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（作者單位：山西旅游職業(yè)學(xué)院）endprint