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      企業(yè)應收賬款管理與控制研究

      2017-09-20 20:16:40安詠霞
      時代金融 2017年16期
      關鍵詞:應收賬款現(xiàn)狀對策

      【摘要】隨著我國經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,各個企業(yè)都在尋找全新的經營模式和創(chuàng)新的銷售理念,來提高企業(yè)的經濟效益,長久以來,根據(jù)企業(yè)自身商業(yè)信用的基礎上,逐漸的產生了賒銷的銷售模式,從而形成了企業(yè)的應收賬款投資,在一定程度上增加了企業(yè)的經濟效益,也隨之產生了相應的問題,例如企業(yè)的大量的資金被占用,資金無法流動起來,虛增了企業(yè)的經濟效益等,對于種種問題的產生,企業(yè)必須加以重視,制定完善的應收賬款管理辦法,加強企業(yè)內部應收賬款管理的控制,確保企業(yè)應收賬款的絕對安全,從根本上真正的提升企業(yè)的整體經濟效益。

      【關鍵詞】企業(yè) 應收賬款 現(xiàn)狀 原因 對策

      我國加入WTO后,市場經濟體制不斷的創(chuàng)新,市場經濟不再是風平浪靜,變得越來越激烈化,如何能夠在增加企業(yè)的銷售量,同時又可以降低企業(yè)的產品成本,不影響產品質量,并且能夠保證后期的服務效果,這是企業(yè)需要放在首位考慮的任務,企業(yè)在推出賒銷這一銷售模式后,應收賬款科目呼之欲出,相對的信用成本也有所增加,也會給企業(yè)帶來一定的財務壓力,企業(yè)必須要保證良好的商業(yè)信用,就要財務一定的措施,嚴格控制企業(yè)內部的應收賬款項目。

      一、企業(yè)應收賬款的功能

      (一)提供企業(yè)的競爭力量,擴大銷售量

      在同行業(yè)的競爭中,產品的質量、銷售的價格、產品的售后服務上都不會有太大的差別,在這種情況下,企業(yè)通過賒銷的方式銷售的產品遠遠大于現(xiàn)銷產品的銷售數(shù)額,對于條件比較寬放不夠嚴格的信用政策下的銷售數(shù)量要比,手續(xù)嚴格的信用政策下銷售的產品多幾倍,這主要是因為賒銷的方式減小了客戶的金錢壓力,為客戶提高了他們需要的商品,同時為客戶提供了免費的商業(yè)信用,為客戶提供了資金的支持,賒銷的數(shù)額大小對于產品的銷售效果有著一定的影響。

      (二)減少開資,降低存貨風險和管理開資

      企業(yè)進行生產經營活動,不斷的生產成品存貨,對于存貨的倉庫費用支出,存貨的管理費用支出,都要算作產品的生產成本,長久以來,企業(yè)的生產成品存貨越來越多的條件下,運用賒銷的銷售模式,把存貨逐漸的銷售出去,變成企業(yè)的應收賬款,在一定程度上減少了庫存的堆積壓力,相應的降低了產品的成本,也降低了存貨風險。

      二、目前我國企業(yè)應收賬款的概念和現(xiàn)狀

      (一)應收賬款的概念

      應收賬款主要是指企業(yè)在銷售產品、提供勞務等業(yè)務時應向客戶收取的期限在一個營業(yè)周期內的貨款及代墊款項,它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權性資產,是企業(yè)流動資產的重要組成部分,應收賬款的周轉速度將直接影響企業(yè)的生產經營活動。

      (二)我國企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀

      根據(jù)有關部門的調查,2004年9月,1339家上市公司的應收賬款余額高達3450億元,平均每家公司為2.58億元,相比2003年同期平均增長178.2%,應收賬款及其他應收賬款合計,平均已占同期凈資產的71.5%,另據(jù)2009年上證報最新統(tǒng)計,我國的上市公司應收賬款總額為84509億,相比2008年度的6720.08億元增長了25.76%,2009年,兩市1836家上市公司中約有1090家公司的應收賬款同比增長了59.37%。這種應收賬款金額的居高不下,長期不能收回的現(xiàn)象,為企業(yè)造成了嚴重的影響,制約著企業(yè)的發(fā)展。

      三、應收賬款管理政策的制定

      目前各個企業(yè)之間的競爭如此的激烈,企業(yè)本身必須保持良好的信用基礎,才能利用信用銷售來獲取更多的客戶,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,通過賒銷的方式進行銷售商品,企業(yè)要考慮壞賬的比例,在一定程度上銷售了產品,但是對于企業(yè)資金的完整性會有一定的影響,如果企業(yè)本身只是針對于信用程度良好,有穩(wěn)定工作,具有償還能力的客戶提供商業(yè)銷售機會,在資金的占用使用率上是有所降低,但是對于企業(yè)短期內擴大規(guī)模并不理想,甚至會影響產品的銷售情況,降低市場的占有率,但是將信用政策放寬,對于客戶的條件降低,產品的銷售額會不斷增長,但是會大量的占用資金,嚴重的時候可能會影響資金正常的運轉,所以如何制定信用標準的政策,是企業(yè)必須深入研究的首要任務,要權衡擴大銷售、降低違約風險等綜合判斷,做出對企業(yè)發(fā)展有利的決策,需要考慮的因素如下:

      第一,企業(yè)要合理評估自身的地域財務風險的能力,如果企業(yè)的資金雄厚,除去被占用的資金還有大量的資金可以進行周轉盒運作,可以再一定程度上對于商業(yè)信用的條件放寬,來獲取大量的客戶,不斷的擴大銷售占領更大的市場,反之,就要量力而行,不能為了銷售額和企業(yè)利潤,一位的進行信用銷售,要嚴格執(zhí)行信用的標準,來降低違約的風險,減少壞賬損失,減少資金被占用的額度。

      第二,同行業(yè)之間的競爭,所謂知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,企業(yè)要對于競爭對手的信用標準進行研究,并且結合競爭對手和自身企業(yè)的需求制定,一套適合企業(yè)本身的信用標準,并且對于信用標準進行相應的調整,或則是放寬政策,或則是嚴格要求,從而進一步獲取競爭中的優(yōu)勢和不敗地位。

      第三,客戶的資信情況,良好的信用不但是企業(yè)發(fā)展的重要前提,也是個人發(fā)展的必要條件,企業(yè)在進行賒銷商品之前,要對于客戶的資信情況進行調查,看看是否符合企業(yè)的信用標準,對于信用情況良好的客戶可以申請放寬相應的政策,反之,一定要嚴格審核,在資信及其低下的情況,完全有權利拒絕提供信用銷售的方式,確保企業(yè)資金的完整性。

      四、企業(yè)應收賬款的管理和控制

      (一)企業(yè)的信用調整和信用評估

      企業(yè)不能一味的利用信用進行賒銷模式,在提供商業(yè)銷售之前,要對客戶進行全面的評估,對于客戶的信用度進行細致的調查,在與客戶建立銷售關系之前,要對客戶進行基本資料建檔,每一位銷售人員要對客戶的基本情況進行深入的了解,了解客戶的銀行信用等級,要查閱和分析客戶的近期的會計報告,看客戶是否有一定的償還能力,查看客戶近一階段的財務水平,資金的運轉情況,為企業(yè)的應收賬款提供真實的依據(jù)。endprint

      企業(yè)的銷售人員可以通過以往的經驗作為依據(jù),通過自身的能力對于客戶進行簡單的評估和判斷,也可以通過企業(yè)信用管理人員對其進行全方位的調查,廣泛的收集數(shù)據(jù)資料,還可以通過銀行或者是專門的機構對客戶進行評估,對于欠款金額大、并且拖欠時間比較長的客戶,要進行重點的嚴格監(jiān)控,及時的調整信用的等級。

      (二)賒銷的審批制度

      企業(yè)對于賒銷的銷售模式,要建立科學合理的制度,并且嚴格按照制度工作,明確賒銷的人群和權限,對于賒銷的客戶信用要控制在良好以上,不能只為銷售產品,盲目的進行商業(yè)信用銷售,并且將賒銷的金額控制在一定的范圍內,銷售人員都要在制度范圍內進行工作,對于一些信用度良好的客戶有超越制度以外的審批,要及時向上級領導請示和審批,如果為了銷售額對不良的客戶進行賒銷,造成公司資金損失,企業(yè)要對相關人員進行責任追究和處罰,在賒銷審批報告沒有完成,是絕對不允許任何一名銷售人員進行合同的簽訂。

      (三)賒銷合同管理制度

      客戶的信用標準不同,在一段時間后,就會出現(xiàn)不能如期履行合同的現(xiàn)象,大大增加了企業(yè)的資金壓力,應收賬款直線增加,更甚者會產生一定的財務風險,為了避免財務風險給企業(yè)帶來的壓力,企業(yè)應該建立賒銷合同的管理制度,一切步驟按照合同的簽署履行,在簽訂合同之前要對于合同中的條款進行逐條的閱讀,并且蓋有正規(guī)的公章,全程進行嚴格的監(jiān)控,一定出現(xiàn)合同糾紛或則逾期情況,要本著合理解決問題的原則,按合同辦事,通過公平的協(xié)商和調節(jié)。解決問題。

      五、應收賬款的收賬政策

      在簽訂合同之后,客戶出現(xiàn)違約現(xiàn)象或則不能及時的進行還款,或是對于拖欠的貨款進行拒付款,企業(yè)應該采取相應的措施,對于逾期的客戶進行催款,首先,要去拖欠尾款的原因進行分析,把應收賬款進行分類,并且逐一的采取政策,如果是企業(yè)的問題,產品的質量出現(xiàn)糾紛,要及時的和客戶溝通,做好售后的服務,保證應收賬款能夠盡快收回,如果是因為客戶的資金短缺或是周轉不利,要幫助客戶度過難關,以便能夠及時回款,為以后的合作奠定基礎,對于不按時付款,故意拖欠款項,行為惡劣的客戶,要終止賒銷方式,并且通過法律途徑進行訴訟和催討,要保證應收賬款能夠及時收回,回復企業(yè)的資金周轉。

      六、結束語

      總而言之,應收賬款一直是,企業(yè)管理中的重點和難點,關系著企業(yè)的未來發(fā)展,是否能夠不斷的擴大規(guī)模,企業(yè)如何能夠管理好應收賬款,是企業(yè)管理者需要深入研究和不可忽視的問題,企業(yè)要建立應收賬款管理制度,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

      參考文獻

      [1]董昕玥,周賽.淺談企業(yè)應收賬款管理中存在的問題及對策[J].品牌.2015(02).

      [2]周瑞卿.我國企業(yè)應收賬款管理研究[J].中國注冊會計師.2012(02).

      [3]趙瑄.企業(yè)應收賬款管理策略思考[J].全國商情.2016(07).

      [4]高峰.淺析當前企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀及對策[J].中國市場.2016(31).

      作者簡介:安詠霞(1975-),女,河北人,漢族,大專學歷,中級會計師,研究方向:應收賬款管理。endprint

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