許媛
摘要:在我國各個領域取得長足進步的今天,石油銷售企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足當今社會發(fā)展的需求。因此,以信息化的方式提高石油銷售企業(yè)的管理水平,高效管理企業(yè)日常業(yè)務,科學調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),才能讓石油銷售企業(yè)在改革發(fā)展的浪潮中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)又好又快的全面發(fā)展。文章就信息化建設對提升石油銷售企業(yè)管理水平的作用進行分析,并對具體措施進行闡述。
關鍵詞:石油銷售企業(yè);信息化建設;管理水平
在我國,石油銷售企業(yè)主要為中國石油與中國石化。在國內(nèi)經(jīng)濟的帶動下,石油銷售企業(yè)取得了一定的發(fā)展。然而,隨著社會的不斷進步,石油銷售企業(yè)仍然有較大的進步空間。從提升石油銷售企業(yè)的管理水平角度出發(fā),加快信息化建設是效果較為顯著的途徑之一。因此,石油銷售企業(yè)應以信息技術(shù)發(fā)展為契機,打造獨具特色的管理模式,提高服務水平。
一、實現(xiàn)石油銷售企業(yè)信息化管理的意義
以信息化的方式管理石油銷售企業(yè)的日常管理,通過信息技術(shù)與企業(yè)實際相結(jié)合的形式,建立健全信息管理系統(tǒng),能夠極大程度的提高企業(yè)的管理效率,包括企業(yè)的決策、產(chǎn)品的研發(fā)、市場的調(diào)研以及銷售的便利等。通過該類系統(tǒng)的建立與運用,能夠有效的整合企業(yè)內(nèi)外的有用資源,豐富企業(yè)內(nèi)部文化,革新企業(yè)傳統(tǒng)的運行模式,明確企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,全面提升企業(yè)的核心競爭力。在實際系統(tǒng)建設的過程中,信息化管理系統(tǒng)能夠有效的幫助石油銷售企業(yè)提高管理水平,但是其建設過程也需要企業(yè)的大力支持。通過兩個方面的合作,讓信息化管理系統(tǒng)融入到企業(yè)的管理當中,使企業(yè)管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化。由此可見,在石油銷售企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)建設當中,不可避免的需要對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,從整體上形成“信息系統(tǒng)解決管理問題”的先進模式,讓信息化管理系統(tǒng)成為石油銷售企業(yè)發(fā)展的源動力。當企業(yè)的管理模式實現(xiàn)信息化之后,能夠讓管理人員及時的掌握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展情況,將自身的發(fā)展建議實時交流、獻計獻策,使得企業(yè)的管理效率大大提高。同時,在信息化管理模式當中,各項數(shù)據(jù)的保存將脫離傳統(tǒng)方式,實現(xiàn)高效、準確的記錄。
二、以信息化建設帶動石油銷售企業(yè)管理水平提升的建議
實現(xiàn)石油銷售企業(yè)管理的信息化,并不是一朝一夕能夠完成的任務,而是需要企業(yè)同仁長期共同努力。因此,作為石油銷售企業(yè)的管理人員而言,應從長遠的眼光看待問題,以循序漸進的方式推動信息化管理模式的建設,使其能夠為企業(yè)的發(fā)展提供應有的幫助。具體來說,筆者認為應從以下幾個方面著手:
第一,全面布局,在石油銷售企業(yè)管理當中引入信息化元素。作為石油銷售企業(yè)的管理人員,應從整體的角度出發(fā)全面布局,將信息化元素納入到企業(yè)未來規(guī)劃當中。事實證明,只有當石油銷售企業(yè)重視并合理規(guī)劃信息化管理之后,才能夠使得信息化管理系統(tǒng)從設計雛形向成熟的方向穩(wěn)步發(fā)展。同時,信息化管理系統(tǒng)的建設不能完全照搬國內(nèi)外企業(yè)的成功模式,而是應根據(jù)企業(yè)的自身情況,將信息化建設與企業(yè)的未來規(guī)劃相結(jié)合,包括管理方面的結(jié)合以及日常業(yè)務方面的結(jié)合。對于總公司與分公司而言,兩者之間應加強溝通交流,當總公司將信息化建設納入到發(fā)展規(guī)劃當中并投資使用之后,分公司應按照總公司的統(tǒng)一部署參與其中,避免資金等二次投入。
第二,加深認識,為信息化管理建設提供保障。對于石油銷售企業(yè)而言,其主要負責人對信息化管理系統(tǒng)的認識程度,直接影響到后續(xù)建設進程的推進情況。對于決策者而言,不能將信息化建設簡單的當作計算機與網(wǎng)絡技術(shù)的使用。也只有當決策者對信息化建設的認識上升到一定高度時,其各項審批手續(xù)以及資金等方面的投入將會變得較為簡潔。此外,石油銷售企業(yè)的決策者不但應對信息化建設在管理水平提升方面有足夠的認識,還應擁有正確的認識。對于信息化建設而言,其過程較為漫長,在人力、物力投入之后,其短時間內(nèi)通常不會出現(xiàn)明顯的收益。此時,部分決策者往往會萌生終止計劃的念頭。因此,企業(yè)決策者應正確的認識到信息化建設的積極作用,了解到信息化建設的最終目的在于提升企業(yè)的管理水平,而并非削弱領導在企業(yè)當中的地位。也只有當決策者能夠放下顧慮,積極的支持信息化管理系統(tǒng)的建設,才能為早日提高管理水平打下堅實的基礎。
第三,培養(yǎng)人才,打造信息化管理建設的專業(yè)隊伍。人才是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵,也是企業(yè)日常運行管理當中的中堅力量,打造信息化管理建設的專業(yè)隊伍,能夠為該項工作有序的開展提供重要的保障。管理需要藝術(shù),而信息化管理同時對專業(yè)技術(shù)提出了更高的要求。在信息化建設的過程中,如若從科技公司高薪聘請專業(yè)人員來完成此項任務,不僅花費巨大,且由于參與人員并非本公司內(nèi)部人員,因而在后續(xù)維護等方面存在諸多不便。此外,聘請外部人員還有可能造成公司機密的泄漏。因此,建立一支專業(yè)技術(shù)隊伍具有重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)一方面可以從公司內(nèi)部的技術(shù)人員當中挑選具有一定管理能力的人員,加強其日常管理工作的培訓以及技術(shù)進步的培訓;另一方面,可以對現(xiàn)有的管理人員進行技術(shù)培訓。采用“雙管齊下”的方式,能夠加快隊伍的建設速度,節(jié)約信息化建設的時間。
三、結(jié)語
總而言之,在世界經(jīng)濟形勢不斷變化的今天,以信息化帶動石油銷售企業(yè)管理水平的提高,不僅是滿足經(jīng)濟發(fā)展形勢的需要,更是企業(yè)自身發(fā)展進步的需要。因此,石油銷售企業(yè)應根據(jù)自身的情況,將信息化建設納入到發(fā)展規(guī)劃當中,傾力打造具有自身特色的管理模式,為提升企業(yè)的競爭力增磚添瓦。endprint