姚春艷
摘 要:新形勢(shì)下,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)是社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,在良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)下企業(yè)也在不斷地前進(jìn)。企業(yè)是保障人民生活質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵所在,在發(fā)展過(guò)程中企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要性越來(lái)越明顯??墒瞧髽I(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,這些問(wèn)題導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理時(shí),會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,不利于企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步損害國(guó)家和社會(huì)的公共利益,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和政治產(chǎn)生了重大的負(fù)面影響。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);信息失真;成因與對(duì)策
近些年,我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理已經(jīng)不能符合發(fā)展的需要,必須在原有的基礎(chǔ)之上增添新的方法和新的技術(shù),進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的效率,有效解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。然而在實(shí)際的改革過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息管理逐漸暴露一些問(wèn)題,其中會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題是迫切需要解決的,必須引起高度的重視。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的具體情況,本文首先分析了導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成因,如果這些問(wèn)題得不到有效地解決,將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的不利影響。本文從實(shí)際出發(fā),具體問(wèn)題具體分析,并提出了解決問(wèn)題的有效對(duì)策。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成因
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中企業(yè)起著極為重要的作用,為社會(huì)和諧穩(wěn)定以及人民生活的大幅度水平做出了巨大貢獻(xiàn)??墒窃谄髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息管理工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題卻越來(lái)越明顯,現(xiàn)階段已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了我國(guó)企業(yè)的正常發(fā)展。經(jīng)過(guò)仔細(xì)的分析我們知道,引起企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因是,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作人員不具備較高的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō),工作人員的專業(yè)綜合素質(zhì)起到關(guān)鍵的作用。工作人員的綜合素質(zhì)直接決定企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作是否能順利進(jìn)行,目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠主要表現(xiàn)在:第一,缺乏責(zé)任意識(shí),“態(tài)度決定一切”,在工作中缺乏責(zé)任意識(shí),必然導(dǎo)致工作態(tài)度不端正,工作效率不高,這損害企業(yè)利益,阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的順利進(jìn)行。第二,缺乏專業(yè)知識(shí),對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握的不充分。沒(méi)有能力準(zhǔn)確的分析會(huì)計(jì)信息的實(shí)際情況,很容易造成會(huì)計(jì)信息管理的誤差,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極的影響。第三,執(zhí)行力度不夠,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的相關(guān)工作人員必須具備較高的執(zhí)行力,這也是充分體現(xiàn)綜合素質(zhì)的重要指標(biāo)??墒窃趯?shí)際管理工作中,由于執(zhí)行了較低直接影響了會(huì)計(jì)信息管理工作的效率,使整個(gè)工作受到了很大的影響,很容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生失真問(wèn)題。
2.會(huì)計(jì)信息管理工作過(guò)程中缺乏交流與溝通,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
現(xiàn)階段導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的另外原因是,工作人員與各部分之間協(xié)調(diào)溝通的比較少。在實(shí)際工作中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)信息管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定或者信息管理效果審核等,在這兩個(gè)過(guò)程中缺少協(xié)調(diào)與溝通,那么企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息管理工作就會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響,甚至造成一定程度上的信息失真問(wèn)題。其主要原因就是管理工作過(guò)程中缺少協(xié)調(diào)和溝通所造成的后果,另外企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,缺少完善的監(jiān)督機(jī)制,相關(guān)部門沒(méi)有充分發(fā)揮出監(jiān)督職能。我國(guó)很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)目前在發(fā)展中缺少具有一定條理性質(zhì)的發(fā)展市場(chǎng),對(duì)經(jīng)濟(jì)約束差,甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息造假的問(wèn)題。有的企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)管方面存在的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái),由于缺乏健全的內(nèi)部控制制度,出現(xiàn)隨意支出現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)僅憑領(lǐng)導(dǎo)的白條簽字就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)支出,嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)紀(jì)律。有的單位雖然具有內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際管理過(guò)程中,形式化嚴(yán)重,并沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行,給財(cái)務(wù)運(yùn)作留下了隱患問(wèn)題。
3.會(huì)計(jì)信息管理工作中缺乏先進(jìn)技術(shù)的支撐
現(xiàn)階段導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真還有一個(gè)主要原因是,缺乏先進(jìn)的技術(shù)支撐,目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作存在技術(shù)落后、效率低下的情況。隨著信息技術(shù)的發(fā)展并全面的推廣,當(dāng)前我們已經(jīng)處在信息時(shí)代,但是目前有大部分企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理技術(shù),與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展不符,沒(méi)有與科技發(fā)展有效的結(jié)合。在應(yīng)對(duì)少量信息管理時(shí),傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)能夠節(jié)約一定的成本,可是傳統(tǒng)的技術(shù)手段在面對(duì)數(shù)量巨大的會(huì)計(jì)信息管理工作時(shí),明顯體現(xiàn)出能力不足,不能滿足對(duì)大量信息進(jìn)行管理的高需求。工作效率非常低,甚至導(dǎo)致失真的問(wèn)題出現(xiàn)。
二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的有效對(duì)策
1.全面增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),直接關(guān)系到這項(xiàng)工作是否能夠順利進(jìn)行,相關(guān)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)將進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定的發(fā)展,因此我們必須提高重視程度,對(duì)會(huì)計(jì)人員定期實(shí)施相關(guān)的素質(zhì)教育培訓(xùn),從每一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作人員入手,努力提升其專業(yè)素養(yǎng)與道德規(guī)范。尤其要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)掌握程度不達(dá)標(biāo)的那部分工作人員,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)期間,增強(qiáng)交流經(jīng)驗(yàn),使他們能夠進(jìn)一步了解自身存在的缺陷,端正態(tài)度,積極主動(dòng)的糾正自己的錯(cuò)誤。不但要認(rèn)真工作還能夠及時(shí)的充實(shí)自己,及時(shí)補(bǔ)充和更新知識(shí),嚴(yán)格律己。不斷提升這部分人員的專業(yè)知識(shí),并能夠在實(shí)際工作中得到實(shí)踐。通過(guò)談話等方式提高他們對(duì)工作的責(zé)任感,通過(guò)加薪等方式激發(fā)他們對(duì)工作的積極向,改變消極態(tài)度。快速地找到問(wèn)題所在,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)交流與溝通,完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理制度
正確有效地協(xié)調(diào)與溝通,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),使其符合企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的需要。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況建立交流溝通意見(jiàn)反饋小組,對(duì)反饋的意見(jiàn)要給予高度的重視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的苗頭,及時(shí)采取措施解決。還可以建立會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度審核小組,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)責(zé)任人應(yīng)正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,制定符合企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效監(jiān)督。給審計(jì)監(jiān)督人員一定的權(quán)利,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè),在會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中融合現(xiàn)代化信息技術(shù)
隨著信息技術(shù)在各行各樣的發(fā)展及應(yīng)用,計(jì)算機(jī)在人們?nèi)粘I钪幸呀?jīng)逐漸得到普及,計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)在實(shí)際操作中也有了很大的提高,信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活工作中不可缺少的重要組成部分,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作也應(yīng)該朝信息化方向發(fā)展,將信息技術(shù)與其有效結(jié)合。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理部門應(yīng)努力爭(zhēng)取得到上級(jí)部門的支持,同時(shí)企業(yè)應(yīng)該積極給予資金和技術(shù)上的大力支持,購(gòu)買符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的先進(jìn)的信息設(shè)備,最大限度的應(yīng)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理技術(shù),從根本上提高會(huì)計(jì)信息管理工作的效率,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,堅(jiān)決杜絕會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的出現(xiàn),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作科學(xué)有序地進(jìn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)健康有序的發(fā)展是提高人民群眾生活水平的條件,在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中,會(huì)計(jì)信息管理工作起到關(guān)鍵的作用,然而目前較多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中逐漸暴露出會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,它的存在影響了企業(yè)市場(chǎng)的健康運(yùn)行,這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)逐漸引起社會(huì)各界的高度重視,采取必要的有效措施來(lái)解決該是非常必要的。本文首先分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,并針其產(chǎn)生原因結(jié)合實(shí)際情況提出了有效的對(duì)策。政府,企業(yè)以及個(gè)人共同努力,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息管理的作用,完善會(huì)計(jì)制度及準(zhǔn)則,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作朝著更好的方向發(fā)展。