淺談檔案人員的崗前培訓(xùn)

雷曉婷

摘 要：檔案人員崗位培訓(xùn)的開展是終身教育思想確立和普及的結(jié)果，也是檔案工作實踐和發(fā)展的客觀需要。

關(guān)鍵詞：檔案人員；崗前培訓(xùn)；檔案教育

檔案人員的崗前培訓(xùn)是指檔案工作職責(zé)的需要，對在職檔案人員進行的培訓(xùn)，這種培訓(xùn)以受訓(xùn)對象現(xiàn)在的知識和實際工作能力與所在崗位現(xiàn)實和未來需要之間的差距為依據(jù)，著重于對崗位所需能力的培養(yǎng)和提高。

檔案人員崗位培訓(xùn)是檔案教育的一種普遍而重要的形式。這種教育的普遍開展主要有理論和實踐兩個方面的原因。

在理論上，檔案人員崗位培訓(xùn)的開展是終身教育思想確立和普及的結(jié)果。檔案人員在基礎(chǔ)教育階段所獲得的知識和技能不可能滿足其一生的職業(yè)工作需要，檔案人員必須經(jīng)常擴大和更新自身的知識與技能，因此應(yīng)當(dāng)為檔案人員在職業(yè)生涯中需要學(xué)習(xí)的各個階段都提供多種多樣的學(xué)習(xí)機會。由于崗位培訓(xùn)具有實際、實用、實效的優(yōu)勢，因而成為在職檔案人員更新知識和提高技能的一種效果顯著的方式。

在實踐上，檔案人員崗位培訓(xùn)的開展是檔案工作實踐和發(fā)展的客觀需要。一方面，由于檔案工作專業(yè)水平和規(guī)范程度的提高，使得檔案從業(yè)人員必須學(xué)習(xí)和掌握檔案管理工作崗位應(yīng)該具備的專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能。另一方面，由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得對檔案工作崗位的職責(zé)要求也不斷提高，這就要求檔案人員必須不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，掌握新的技術(shù)和技能，才能適應(yīng)檔案工作實踐和發(fā)展的需要。

一、檔案人員的崗位培訓(xùn)的定位

檔案人員崗位培訓(xùn)的定位可以從宏觀和微觀兩個層次來認識。檔案人員的崗位培訓(xùn)的宏觀定位是指明確檔案人員崗位培訓(xùn)在檔案事業(yè)中所處的位置、達到的目標(biāo)和具有的作用。

檔案人員的崗前培訓(xùn)是檔案事業(yè)的有機組成部分，它通過提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，為檔案事業(yè)改革發(fā)展服務(wù)，為檔案干部隊伍建設(shè)服務(wù)。其中“兩個服務(wù)”是崗位培訓(xùn)工作的出發(fā)點和落腳點，是崗位培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想。提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力是崗位培訓(xùn)工作的核心內(nèi)容。檔案人員的崗位培訓(xùn)的戰(zhàn)略目標(biāo)是通過培養(yǎng)和提高不同層次各種崗位檔案人員對現(xiàn)實和未來工作的適應(yīng)能力。檔案人員的崗位培訓(xùn)的作用主要表現(xiàn)為：使檔案人員的業(yè)務(wù)行為規(guī)范、準(zhǔn)確，從而提高工作效率，減少工作失誤；為檔案人員不斷補充和更新知識與技能，使其知識、技能與檔案事業(yè)的發(fā)展保持同步；開發(fā)檔案部門的人力資源，發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才。

檔案人員的崗位培訓(xùn)的微觀定位是指確定培訓(xùn)的類型模塊。

檔案人員的崗位培訓(xùn)分為三種類型：一是崗位資格培訓(xùn)。主要是對從事管理工作的人員進行的培訓(xùn)，目的是學(xué)習(xí)和掌握檔案管理工作的基本理論和方法及業(yè)務(wù)基本技能，從而達到檔案工作崗位規(guī)范規(guī)定的資格標(biāo)準(zhǔn)。二是崗位提高培訓(xùn)。崗位提高培訓(xùn)的目的是使在職檔案人員在不脫離崗位的情況下補充新的知識，掌握新的技能，提高工作水平。從理論上講，崗位提高培訓(xùn)是檔案人員的崗位培訓(xùn)的主體，是覆蓋面積最大、開展最經(jīng)常的培訓(xùn)。三是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。它主要是針對從事專業(yè)技術(shù)工作的檔案人員進行培訓(xùn)，目的是使其盡可能快的掌握新理論、新技術(shù)、新方法，保持知識和技術(shù)的先進性和前沿性，從而適應(yīng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

崗位人員培訓(xùn)的內(nèi)容可以概括為四個模塊：一是專業(yè)訓(xùn)練，即檔案管理的知識、技能和技術(shù)等方面的訓(xùn)練：二是管理訓(xùn)練，即檔案工作行政和業(yè)務(wù)管理原則、方法和技術(shù)等方面的訓(xùn)練；三是智能訓(xùn)練，即在檔案工作中獨立探索問題、分析問題和解決問題的能力訓(xùn)練；四是組織訓(xùn)練，即對檔案機構(gòu)的歷史使命、組織系統(tǒng)、職責(zé)分工、工作規(guī)則等方面的訓(xùn)練。

二、檔案人員崗位培訓(xùn)的方式、方法

檔案人員崗位培訓(xùn)屬于成人非學(xué)歷教育，在培訓(xùn)方式方法上有著自身的特點和規(guī)律。培訓(xùn)應(yīng)從提高受訓(xùn)者的工作能力、改善受訓(xùn)者對工作環(huán)境的適應(yīng)性出發(fā)，經(jīng)過對培訓(xùn)方式、方法的科學(xué)運作，最終達到良好的培訓(xùn)效果。

首先確立現(xiàn)代培訓(xùn)理念。培訓(xùn)理念直接影響培訓(xùn)的設(shè)計與實施，是決定培訓(xùn)效果的關(guān)鍵所在。一是要實施以專題為中心的單元培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的對象主要是在職檔案人員，他們的學(xué)習(xí)目標(biāo)具有現(xiàn)實性和確定性的特點，反映在學(xué)習(xí)傾向上具有“問題中心的指向性”，這是成人學(xué)習(xí)的心理特點，實施以專題學(xué)習(xí)為中心的單元式培訓(xùn)，因而能夠取得好的培訓(xùn)效果；二是要組織合作形式。即把崗位培訓(xùn)看作是理論工作者和實際工作者相互合作的過程，實現(xiàn)優(yōu)勢互補；三是開展開放式培訓(xùn)。即打破專業(yè)或系統(tǒng)的限制，采取走出去、請進來的方法，對培訓(xùn)內(nèi)容做到針對性、實用性與先進性、前沿性的統(tǒng)一。

其次要科學(xué)設(shè)計和實施培訓(xùn)。在現(xiàn)代培訓(xùn)理念的指導(dǎo)下，通過培訓(xùn)需求分析、編制培訓(xùn)課程、實施培訓(xùn)、進行培訓(xùn)評估等階段來實現(xiàn)培訓(xùn)目的的是檔案人員崗位培訓(xùn)采取的基本模式。其中需求分析是保證培訓(xùn)具有較強針對性和有效性的基礎(chǔ)；編制課程決定著培訓(xùn)的具體內(nèi)容和所達到的水平；實施培訓(xùn)是培訓(xùn)工作的核心，采用的培訓(xùn)的方法是否合適對培訓(xùn)效果有著直接的影響；培訓(xùn)評估的意義在于，評估能夠為培訓(xùn)的決策管理部門提供系統(tǒng)而客觀的培訓(xùn)信息，使其能夠?qū)ε嘤?xùn)政策、培訓(xùn)模式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)組織等所有影響培訓(xùn)效果的工作進行檢驗，從而總結(jié)成功的經(jīng)驗，找出失敗的教訓(xùn)。同時又能夠為今后更加準(zhǔn)確地確定培訓(xùn)需求、更加符合實際地制定培訓(xùn)計劃、更加合理地配置培訓(xùn)資源、更加有效實現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方法的結(jié)合提供依據(jù)。

檔案人員的崗位培訓(xùn)是檔案事業(yè)的有機組成部分，它具有針對性、短期性、實用性、技能性、頻率高等特點，它是通過科學(xué)、有效的培訓(xùn)方式和方法，培訓(xùn)和提高不同層次各種崗位檔案人員對現(xiàn)實工作的適應(yīng)能力，造就一支適應(yīng)檔案事業(yè)改革與發(fā)展需要的高素質(zhì)的檔案干部隊伍，為檔案事業(yè)改革發(fā)展服務(wù)，為檔案干部隊伍建設(shè)服務(wù)。