關于公路檔案管理信息化建設研究

摘 要：在交通業(yè)的發(fā)展中，公路檔案起著重要的作用。公路檔案，不僅可以作為重要的憑證，還可以最重要的信息記錄。因此，交通業(yè)必須重視起公路檔案的管理。特別是在如今信息化發(fā)展的新格局下，計算機網(wǎng)絡在各檔案管理領域已經(jīng)被廣泛的應用。那么，對于公路的檔案管理部門，更應該跟進時代的腳步，建設起信息化的公路檔案管理，切實的把公路檔案的管理工作做好。

關鍵詞：公路檔案；檔案管理；信息化建設；有效策略

伴隨著我國信息化時代的到來，社會信息化進程日益加快，而我國的各領域檔案數(shù)量又每日劇增。面對著這種檔案管理局勢，對于公路檔案管理來說，面臨著嚴峻的考驗。那么，只有建立起信息化的公路檔案管理模式，才能夠滿足公路檔案管理的現(xiàn)實需要，切實的把公路的檔案管理工作做好。信息化的公路檔案管理，能夠有效的實現(xiàn)檔案資料的全程數(shù)據(jù)信息化處理，確保公路檔案管理的工作效率。通過現(xiàn)代化的信息技術的合理應用，為公路檔案的實際管理提供了便利條件。因此，重視公路檔案管理的信息化建設，是目前交通事業(yè)檔案管理的重心所在。

1 目前公路檔案管理的具體情況

如今我國的社會經(jīng)濟已經(jīng)經(jīng)歷了重大的變革，并且實現(xiàn)了更加高速的發(fā)展進度。在各行業(yè)的辦公領域，已經(jīng)趨于實現(xiàn)全局無紙化與自動化的辦公狀態(tài)。面對著這一高速的發(fā)展狀態(tài)，我國的公路檔案管理面臨新的管理轉型，是其發(fā)展的必然趨勢。對于公路工程的后續(xù)改建與養(yǎng)護工作，公路檔案都是其重要的參考信息。但是，目前的公路檔案管理狀況卻不是很樂觀，存在著許多的問題，制約著公路檔案的重要依據(jù)性作用。

1.1 目前的公路檔案管理缺乏規(guī)范化

基于公路檔案管理的自身特點，就要求其必須進行較為規(guī)范化的操作管理。但是，從公路檔案管理的目前現(xiàn)狀上看，內(nèi)部檔案管理缺乏規(guī)范化，且多數(shù)的檔案管理工作者業(yè)務水平較低，在進行公路檔案管理的流程操作上，無法進行規(guī)范性管理操作。因此，致使公路檔案管理存在著嚴重的管理水準問題，特別針對不同類型不同時間段的公路檔案，無法做到規(guī)范性的合理分類歸檔。再者，對于同類型不同時間段的公路檔案，無法做到統(tǒng)一的歸類裝訂。究其原因，主要就是目前的公路檔案管理，自上而下缺乏一致的規(guī)范化管理。嚴重的制約了公路檔案管理信息化建設。

1.2 目前的公路檔案管理人員專業(yè)水平較低

公路檔案管理，本就是一個較為系統(tǒng)繁瑣的工作。因此，對于公路檔案管理人員有著一定的嚴格要求。無論是檔案管理的專業(yè)知識，還是專業(yè)的業(yè)務能力，要具備高水平的綜合專業(yè)素質(zhì)與能力。但是，從公路檔案管理的目前現(xiàn)狀上看，多數(shù)的公路檔案管理人員，都不具備這種專業(yè)能力與素質(zhì)。不僅如此，目前在崗的公路檔案管理人員還缺少對新鮮事物的接受能力，他們在對于現(xiàn)代化檔案信息管理設備的運用上，明顯呈現(xiàn)著使用不當，嚴重缺乏科學合理性的狀態(tài)。這種情況，及時大量的在公路檔案管理中投入現(xiàn)代化信息設備，由于相關的檔案管理人員不會很好的應用，也會使公路檔案管理信息化建設無法有利的進行。

1.3 目前的公路檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理方式

基于公路檔案管理內(nèi)部工作的特殊性，導致在公路檔案管理人員在進行具體的檔案管理工作中，存在著一定的差異性。無論是相關公路檔案的收集、整理，還是分類、裝訂、歸檔上，都存在著一定的差異性。這種檔案管理狀態(tài)，都是由于公路檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理方式，導致公路檔案管理人員在進行具體的檔案管理工作時，呈現(xiàn)著隨意性，完全按照自己的想法與方式來進行檔案管理工作流程。這就造成后期在進行公路檔案查閱工作時，由于沒有規(guī)律性，導致查閱無法高效的進行，最終影響公路檔案的依據(jù)性作用無法切實的發(fā)揮，制約公路檔案管理信息化建設的長效進行。

2 綜合分析公路檔案管理信息化建設的有效策略

2.1 建立完善的公路檔案管理制度

要想切實的落實公路檔案管理信息化建設，就必須建立完善的公路檔案管理制度。以制度來約束公路檔案的內(nèi)部管理，切實有效的對公路檔案管理體系，進行內(nèi)部優(yōu)化。在具體的公路檔案管理中，要做到有章可循，有制度可依。對于公路檔案管理，進行內(nèi)部的系統(tǒng)化管理，規(guī)范化公路檔案管理整體的工作流程。以公路檔案管理工作中的具體流程為例子，從檔案信息數(shù)據(jù)的收集、檔案信息分類整理、檔案信息錄入、檔案信息歸檔，最好到共享檔案信息，以上的各個檔案管理工作環(huán)節(jié)，都要以同一的規(guī)范化制度與流程來完成具體的檔案管理工作操作。特別針對不同類型不同時間段的公路檔案，還有同類型不同時間段的公路檔案，都要按照具體的操作流程與制度做到統(tǒng)一的歸類裝訂。以完善公路檔案的內(nèi)部流程規(guī)范化管理，為公路檔案信息化建設提供內(nèi)部基礎。

2.2 重視公路檔案管理人員專業(yè)水平的培養(yǎng)

對于公路檔案管理來說，檔案管理人員專業(yè)水平是最基本的要求。因此，公路交通事業(yè)，必須重視起對內(nèi)部檔案管理人員專業(yè)水平的培養(yǎng)。針對于檔案管理人員專業(yè)水平培養(yǎng)，要制定長期與短期的培養(yǎng)計劃。從基礎的公路檔案管理知識入手，到公路檔案管理專業(yè)技能與業(yè)務技巧的培養(yǎng)，都要深度納入到培養(yǎng)計劃中。要立足于培養(yǎng)具有全面性的、業(yè)務能力較強的、高水平的公路檔案管理人才為根本出發(fā)點，開啟公路檔案管理人才培養(yǎng)的長效計劃。在每段時期的培訓結束后，要進行相關的培訓成果考察，對公路檔案管理人員進行相關的技能測試。從具體的公路檔案管理流程操作，包含檔案信息收集、整理、分類、歸檔裝訂等，到在進行檔案管理操作時的業(yè)務素質(zhì)，如高度的責任心、細致程度等。都要進行全面性的測試，以保障培訓的真實效果，確保把公路檔案管理人員的專業(yè)水平提升上去，為公路檔案信息化建設提供人才基礎。

2.3 提高對公路檔案信息化建設的重視程度

要想深入落實公路檔案信息化建設，就必須提高對公路檔案信息化建設的重視程度，摒棄以往陳舊的檔案管理觀念與手段。做到從傳統(tǒng)的公路檔案管理，到新型的公路檔案信息化的華麗轉型。相關的公路檔案管理機構要做好內(nèi)部的信息化宣傳管理工作，大力宣傳信息化的檔案管理，對于內(nèi)部檔案管理工作的優(yōu)勢性作用，如可以代替手工的信息整理分類，協(xié)助公路檔案管理人員進行高效的工作。通過公路檔案信息化建設，不僅可以實現(xiàn)公路檔案管理更加高效的進行，還能夠節(jié)省廣大檔案管理工作者的工作時間，減輕他們的工作壓力。除此之外，還要增設相關的信息化檔案管理知識與技術能力培訓，幫助公路檔案管理工作人員更好的掌握信息化技術設備，為公路檔案信息化建設提供有利保障。

3 結語

綜上所述，公路檔案信息化建設，是公路交通事業(yè)發(fā)展的重要保障。因此，只有深度分析目前公路檔案管理的不良因素，全面提升公路檔案管理人員的整體業(yè)務水平與素質(zhì)。才能夠促進公路檔案信息化建設的有序進行，為公路交通事業(yè)長足發(fā)展奠定內(nèi)部基礎。

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作者簡介

張任平（1983-），女，漢族，海南省海口市人，本科學歷，海南省公路管理局定安公路分局單位北京交通大學網(wǎng)絡學院，工會副主席，專技13級職稱，主要從事研究方向：檔案管理。endprint