提高干部檔案管理人員素質(zhì)探究

魏小紅

摘 要：新時期，各行業(yè)人才競爭愈加激烈，不思進取將被社會所淘汰，同樣對干部檔案管理人員素質(zhì)提升提出了更高的要求。由于工作性質(zhì)及社會偏見，干部檔案管理人員在工作中產(chǎn)生了倦怠心理，而自身專業(yè)水平和職業(yè)認同不高也桎梏了干部檔案管理人員獲得更高的社會認同。因此，檔案館各級管理部門應(yīng)著力加大人員素質(zhì)培訓(xùn)投入，同時館員自身也應(yīng)該增強危機意識，通過多渠道不斷學(xué)習(xí)，著力提升自身的業(yè)務(wù)水平，進而為干部檔案管理工作更加科學(xué)高效開展，提供人員素質(zhì)支撐。

關(guān)鍵詞：干部檔案；管理人員素質(zhì)；現(xiàn)狀；對策

干部檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。干部檔案管理人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，下面結(jié)合工作實踐，就現(xiàn)階段著力提高干部檔案管理人員的素質(zhì)，促進干部檔案管理工作高效開展進行探究，與同仁共勉。

1 干部檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

當(dāng)前，干部檔案管理專職人員比較少，很多管理人員還停留在收集、整理、歸檔等繁雜瑣碎的業(yè)務(wù)上。工作方法、工作技巧等專業(yè)知識水平偏低，是制約檔案工作科學(xué)高效開展的重要因素。同時，干部檔案管理工作比較單調(diào)、瑣碎、平實，加之激勵機制不健全，都對干部檔案管理人員的自尊和工作熱情產(chǎn)生的影響，以致于使其職業(yè)認同感低下，安于現(xiàn)狀，缺乏長遠的人生規(guī)劃。另外，在整體上干部檔案管理人員信息化水平比較低，很多單位還未完全實現(xiàn)運用計算機進行辦公，原始的手工操作更加降低了干部檔案管理效率。

2 干部檔案管理人員的素質(zhì)要求

（一）應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德

干部檔案工作是一項政治性的工作，這項工作不僅要求干部檔案管理人員對干部檔案的內(nèi)容進行保密，還要保證干部檔案的真實性和完整性。所以它要求干部檔案管理人員必須具有較高的政治覺悟，要具有一定的職業(yè)操守，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，忠于職守，堅持黨性原則，嚴格按照干部檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事，積極為干部工作服務(wù)。

（二）應(yīng)具備合理的知識結(jié)構(gòu)，具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

干部檔案管理人員應(yīng)具備豐富的干部檔案管理專業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識。首先，干部檔案管理人員要掌握干部檔案管理的相關(guān)理論知識。干部檔案管理工作紛繁復(fù)雜，主要包括干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、利用、統(tǒng)計、轉(zhuǎn)遞等，每個環(huán)節(jié)的工作量都很大，只有具有扎實的理論基礎(chǔ)和相應(yīng)的工作經(jīng)驗，才能勝任這份工作。其次，要學(xué)習(xí)干部人事歷史知識，學(xué)習(xí)干部檔案工作的法律法規(guī)和政策性業(yè)務(wù)性文件，才能知曉干部檔案產(chǎn)生的時代背景、原因、作用，因而可以較好地利用干部檔案的某些內(nèi)容。再次，須具備現(xiàn)代化管理知識，具有創(chuàng)新意識和能力。隨著現(xiàn)代化技術(shù)手段在干部人事檔案管理收集、整理工作中的應(yīng)用，要求干部人事檔案管理人員必須熟練掌握復(fù)印、縮微、音像以及電腦等現(xiàn)代化技術(shù)知識和技術(shù)手段，具有創(chuàng)新意識，在新的歷史時期才能適應(yīng)干部檔案工作發(fā)展的需要。

3 提高干部檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)采取的措施

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，打造工作作風(fēng)過硬的檔案隊伍

要重視干部檔案隊伍建設(shè)。干部檔案管理工作的任務(wù)和管理方式都發(fā)生了變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到干部檔案管理工作中。提高檔案工作人員的素質(zhì)，是做好干部檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)引起各級領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。各級組織人事部門要根據(jù)工作需要，及時充實力量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，保持干部檔案隊伍相對穩(wěn)定。要強化黨性教育和紀律約束，著力引導(dǎo)干部檔案工作人員堅持原則、公道正派、敢于擔(dān)當(dāng)，切實增強事業(yè)心和責(zé)任感，堅決抵制各種不正之風(fēng)。應(yīng)加大干部檔案管理人員的培訓(xùn)力度，著力從培養(yǎng)職業(yè)道德、無私奉獻精神、干部檔案工作技能和干部檔案管理基礎(chǔ)知識等方面加強培訓(xùn)，多給他們提供教育與培訓(xùn)機會，使各級干部檔案工作人員能加強交流，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

積極構(gòu)建激勵機制。通過宣傳教育使干部檔案管理人員明確職業(yè)認知，認識到干部檔案工作的重要性，增強行業(yè)的吸引力。通過績效考核和獎勵機制，在福利待遇上、假期安排上能給予表現(xiàn)突出的員工以獎勵，增強干部檔案管理人員的主動性和積極性，提升工作熱情，促進干部檔案管理人員主動學(xué)習(xí)，自覺提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作能力。

加強人文關(guān)懷。各級部門要把從嚴管理與關(guān)心愛護結(jié)合起來，加強干部檔案管理人員的思想政治工作，從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面關(guān)心干部檔案工作人員，了解他們的業(yè)務(wù)需求和情感訴求，及時幫助解決實際困難，充分調(diào)動他們的積極性，提升干部檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。

（二）加強學(xué)習(xí)，強化檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)

首先加強干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)。2015年8月13日，人力資源和社會保障部公布了《專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》，這是第一次以部令形式頒布的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育方面的部門規(guī)章。干部檔案管理人員要加強繼續(xù)教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)相關(guān)知識，熟悉掌握干部人事檔案工作的法律法規(guī)和政策性業(yè)務(wù)性文件。積極對干部檔案管理的業(yè)務(wù)進行探索與研究，加強檔案專業(yè)經(jīng)典著作系統(tǒng)化、整體化的閱讀，以提高專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)。

其次，還應(yīng)該對其他學(xué)科加強了解，不斷完善知識結(jié)構(gòu)。例如，人才工作方面，保險學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、歷史學(xué)等學(xué)科。只有對和檔案管理的相關(guān)學(xué)科知識有所了解，才能正確處理在檔案管理工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題，減少檔案管理工作出現(xiàn)漏洞。

因而干部檔案管理人員要掌握干部檔案管理專業(yè)知識及相關(guān)學(xué)科知識，豐富知識結(jié)構(gòu)。還要重點學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)干部人事的政策、法律法規(guī)，學(xué)習(xí)干部人事歷史知識，新時期人才工作的政策，“十三五”國家人才規(guī)劃要求等。

（三）提高干部檔案管理的信息化水平。

隨著干部人事制度改革不斷深入，要創(chuàng)新干部檔案管理的方法和手段，積極推進干部檔案數(shù)字化，不斷提高干部檔案管理的信息化水平。應(yīng)在全國范圍內(nèi)推廣應(yīng)用中央組織部推行的統(tǒng)一規(guī)范的干部人事檔案管理軟件。在此基礎(chǔ)上，推進干部檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。還應(yīng)強化信息安全保障體系建設(shè)，保證信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。隨著辦公自動化和信息系統(tǒng)的逐步推廣與完善，干部檔案管理人員要不斷提高個人的信息素質(zhì)，不斷提高計算機、縮微等現(xiàn)代化知識和技術(shù)水平。

總之，干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分。伴隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，干部檔案的利用率更是明顯增加，干部檔案工作的特點也有了新的變化。干部檔案管理人員要加強學(xué)習(xí)，不斷提高個人政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強服務(wù)意識，愛崗敬業(yè)，默默奉獻，不斷提高干部檔案管理、利用水平，更好地為干部工作服務(wù)。

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