新形勢(shì)下高校會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題

楊元鳳

摘要：最近幾年，由于信息化水平持續(xù)提升，促使信息技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中得到了十分廣泛的應(yīng)用。而信息化水平的提升推動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容和規(guī)模以及模式，還有管理方法方面產(chǎn)生了較大的變革。在去年年末的時(shí)候，財(cái)政部和我國(guó)檔案局修訂同時(shí)頒布了新會(huì)計(jì)檔案管理辦法，在今年的年初開(kāi)始實(shí)行。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 高校 會(huì)計(jì)檔案管理

建設(shè)社會(huì)注意和諧社會(huì)屬于構(gòu)建社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的內(nèi)在需求，長(zhǎng)期提供精準(zhǔn)有效且完整的檔案服務(wù)，是黨和國(guó)家對(duì)于檔案管理工作提出的基礎(chǔ)性要求，并且也是其工作的基本目標(biāo)。當(dāng)前，隨著高校改革的持續(xù)推進(jìn)，教學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的不斷提高以及高水平人才引進(jìn)數(shù)量不斷增多，促使會(huì)計(jì)檔案數(shù)量急劇增多。怎樣在新的實(shí)行下對(duì)于高校會(huì)計(jì)檔案實(shí)施有效的管理，這事每一個(gè)檔案管理工作者必須思考的問(wèn)題。因此，下面將進(jìn)步分析新形勢(shì)下高校會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題。

一、高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要程度認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)工作者通常只注重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，忽略檔案管理工作。這通過(guò)觀察投入的人力和物力均能夠發(fā)現(xiàn)。在全部的財(cái)務(wù)工作人員當(dāng)中，只安排一個(gè)或者是兩個(gè)人負(fù)責(zé)檔案管理的工作。工作量十分巨大，需要每天核對(duì)并裝訂上百本會(huì)計(jì)憑證，并且還要對(duì)會(huì)計(jì)檔案使用者進(jìn)行接待，在年末和年初的時(shí)候還需要進(jìn)行打印和裝訂等一系列的工作。另外，由于檔案管理人員專業(yè)水平不高，通常整理之后的會(huì)計(jì)檔案不符合規(guī)定，管理缺少科學(xué)性。針對(duì)檔案部門(mén)來(lái)講，會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有給予應(yīng)有的重視，檔案部門(mén)也只發(fā)揮出其保存的功能。

（二）管理制度不完善職責(zé)不明確。高校會(huì)計(jì)檔案管理重點(diǎn)是由兩個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，分別是財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)。當(dāng)前因?yàn)榇蟛糠指阈€沒(méi)有構(gòu)建起健全的檔案管理機(jī)制，缺少對(duì)應(yīng)部門(mén)的管理，并且工作者在會(huì)計(jì)檔案管理這方面責(zé)任不不明確，部門(mén)與工作這之間的責(zé)任不清楚。進(jìn)而造成檔案管理十分混亂，檔案借閱十分隨意，不按照規(guī)定時(shí)間歸還，以及造成損壞這些情況存在，甚至?xí)?duì)其保密性和完整性以及安全性造成十分不利的影響。

（三）管理模式落后檔案質(zhì)量較差。由于各大高校精細(xì)化管理水平不斷提升和信息技術(shù)的大力推廣，促使更多的路埃及資料產(chǎn)生和傳送和保存，使用電子數(shù)據(jù)的方式。進(jìn)而慢慢構(gòu)成大量電子會(huì)計(jì)資料，當(dāng)時(shí)大部分高校會(huì)計(jì)檔案管理仍然在處于前信息時(shí)代，不具備專業(yè)的軟件用于信息管理以及檔案管理電子數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)沒(méi)有最大限度的利用，還是使用紙質(zhì)的檔案保存。對(duì)于檔案歸檔和編輯清冊(cè)，還有檢索這些還使用EXCEL、WORD這些基礎(chǔ)性的辦公軟件。隨著時(shí)代的進(jìn)步，促使搞笑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸復(fù)雜化，遺忘打印裝訂紙質(zhì)這種憑證的程序既降低了財(cái)務(wù)工作的效率，并且還占用了極大的管理空間。另外，因?yàn)楣ぷ髁看?，還可能存在憑證裝訂長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有裝訂，造成歸檔遲緩的現(xiàn)象，對(duì)于確保會(huì)計(jì)資料的完整程度造成不利的影響。遺忘檔案管理模式，既導(dǎo)致高校能耗和工作的成本提升，占用更多的資源，同時(shí)還沒(méi)有辦法確保會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。

二、新形勢(shì)下高校會(huì)計(jì)檔案管理工作策略

（一）增強(qiáng)高校會(huì)計(jì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)。要求高校管理者必須要在思想方面對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作給予高度的重視，會(huì)計(jì)檔案不只記錄者其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，同時(shí)還是區(qū)分虛度經(jīng)濟(jì)時(shí)間職責(zé)的根本證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理這業(yè)應(yīng)該提升自身的檔案認(rèn)知，提升依照法律歸檔這種觀點(diǎn)，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。并且會(huì)計(jì)工作者屬于會(huì)計(jì)檔案采集整理的首要責(zé)任人，其對(duì)于檔案管理的書(shū)序程度，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量有著決定性的影響。所以，高校應(yīng)該在一定的時(shí)間理對(duì)于會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)工作者可以完全掌握歸檔的范疇和準(zhǔn)則，嚴(yán)格的按照原則執(zhí)行，從根本上讓會(huì)計(jì)檔案更加正規(guī)化，不斷加強(qiáng)立卷歸檔的質(zhì)量。

（二）健全檔案管理機(jī)制提升制度化構(gòu)建。健全的管理機(jī)制是實(shí)施高校會(huì)計(jì)檔案管理的前提，要求高校檔案管理必須要構(gòu)建完善有效的會(huì)計(jì)檔案每一項(xiàng)管理?xiàng)l例，其中包含會(huì)計(jì)檔案歸檔和保存以及引用和銷(xiāo)毀等流程，明確規(guī)定會(huì)計(jì)檔案歸檔的范疇以及條件，理順檔案管理的程序，確定有關(guān)工作者的職責(zé)。

嚴(yán)格的實(shí)行會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制，這是高校對(duì)于會(huì)計(jì)檔案實(shí)施有效管理的重要保證。高校會(huì)計(jì)檔案管理者必須要認(rèn)真的根據(jù)檔案管理工作提出的條件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)裝訂會(huì)計(jì)憑證，將其歸檔，在一段時(shí)間內(nèi)就要對(duì)其保存的情況進(jìn)行檢查，禁止篡改的情況存在，防止檔案損壞。在會(huì)計(jì)檔案閱讀和復(fù)制以及借出的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格的按照規(guī)定登記。針對(duì)那些隨便堆放和篡改以及損壞，還有泄密等行為必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。從根本上做好會(huì)計(jì)檔案存放和使用的工作，提升會(huì)計(jì)檔案管理的應(yīng)用效率。

（三）推廣使用電子會(huì)計(jì)檔案提升信息化構(gòu)建。高校財(cái)務(wù)工作必須要給予電子會(huì)計(jì)檔案推廣和信息化構(gòu)建方面應(yīng)有的重視，最大限度使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及相關(guān)管理軟件。讓會(huì)計(jì)資料有產(chǎn)生到歸檔和保存都可以利用信息化平臺(tái)完成。電子檔案管理需要以來(lái)高校已經(jīng)擁有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案管理的系統(tǒng)，讓其由接受和核對(duì)以及歸檔查閱能夠達(dá)到統(tǒng)一化的管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文對(duì)新形勢(shì)下高校會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的分析，以及提出的相應(yīng)解決對(duì)策，使我們了解到高校會(huì)計(jì)檔案管理還存在著各種問(wèn)題，必須要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作給予應(yīng)有的重視，加強(qiáng)工作人員對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，完善管理制度，實(shí)現(xiàn)電子化會(huì)計(jì)檔案管理。只有這樣才能確保高校檔案將其真正的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。endprint