孟憲祺?蘇琴
摘要:隨著社會經濟的不斷發(fā)展,信息技術水平不斷地提高,對于企業(yè)會計的核算和監(jiān)督有了新的突破,即會計信息化管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)會計信息化是現(xiàn)代信息時代與會計事務相結合的產物,對于整個企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文立足于此,對會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性進行了研究與分析。文章首先對會計信息化和企業(yè)管理進行了概述,接著就企業(yè)會計管理的現(xiàn)狀進行了論述,最后就會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性進行了分析。
關鍵詞:會計信息化管理;企業(yè)管理;重要性;分析
一、概述
(一)會計信息化概述
會計信息化指的是會計與信息技術的相結合,從而使得會計事務在當今社會有一個信息化的飛躍,與此同時,會計信息化管理也是當今社會對于企業(yè)財務信息管理提出的一個新挑戰(zhàn),是隨著時代發(fā)展所衍生出來的一項新技術。
會計信息化能夠順應信息時代的要求,在網絡環(huán)境下實現(xiàn)對一個企業(yè)的會計信息的核算和監(jiān)督,使得企業(yè)的管理更近一步發(fā)展有了新的可能,同時能夠為會計信息使用者提供更好的決策信息和建立更為全面的決策基礎。
(二)企業(yè)管理概述
企業(yè)管理指的是企業(yè)經營互動所發(fā)生的事物的一個管理,包括對于企業(yè)經營活動的設計、組織、協(xié)調、監(jiān)督和管控等,對于整個企業(yè)的發(fā)展具有一個全面的和前瞻性的作用,好的企業(yè)管理是一個企業(yè)發(fā)展的前提和基礎。
二、企業(yè)會計管理的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內部沒有設立有效的信用管理制度
會計最基本的職能就是對企業(yè)的資金運營狀況進行核算和監(jiān)督,如果一個企業(yè)內部沒有建立和完善有效的信用管理制度,就很難防范相關的風險出現(xiàn),在風險出現(xiàn)的時候也難有相應的解決措施。一個企業(yè)內部沒有相應有效的信用管理制度就很可能出現(xiàn)會計核算時沒有把需要公開的賬款都進行全面的核算,從而可能使得公司做出違反法律法規(guī)的會計報告;除了在核算時可能出錯,在會計履行其監(jiān)督職能的時候,也可能出現(xiàn)不可補救的漏洞。這對于公司的發(fā)展極其不利。
(二)企業(yè)內部會計管控不嚴
會計部門內部管控不嚴這一點對于一個企業(yè)的管理來說,也是十分重大的一個阻礙,此處以應收賬款的核算為例。應收賬款是屬于會計領域的事項,對于會計工作人員而言,計算無法回收的應收賬款,計算壞賬損失是其必做的工作。然而,現(xiàn)狀是,許多企業(yè)的會計工作人員在這一塊的工作沒有及時進行,對于無法回收的應收賬款沒有做到及時核算清查,都是集中到后期才開始工作清算,這對于企業(yè)整體的工作效率具有很大的影響,甚至還會導致賬外債權的產生。還有一些企業(yè)的會計工作人員,其工作作風散漫,對于企業(yè)的賬目沒有做到頻繁的對賬,使得企業(yè)在面對許多原本可以挽救的壞賬沒有做到及時的處理,從而使得企業(yè)的壞賬比例增加,損失也相應地加重了。從上述的分析可以看出,現(xiàn)代企業(yè)應收款帳的管理現(xiàn)狀,會計工作人員的管控是很重要的一個方面,其對于整個企業(yè)的財務狀況的管理影響著一個企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
三、會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性研究與分析
(一)會計信息化管理強化了企業(yè)管理體系的有效監(jiān)督
會計信息化管理可以使企業(yè)管理更加高效。會計信息化管理強化企業(yè)管理體系的有效監(jiān)督,可以從以下幾個方面體現(xiàn)出來。
第一,會計信息化管理可以為企業(yè)內部會計人員誠信問題進行有效監(jiān)督。企業(yè)要發(fā)展就必須從根本上杜絕會計人員不誠信的行為發(fā)生,而會計信息化管理在其中發(fā)揮有效作用。從具體方面看,會計信息化管理可以從企業(yè)內部會計信息的真實性和全面性來實現(xiàn)監(jiān)管。
第二,會計信息化管理可以為管理者提供更為真實有效的管理和監(jiān)督。從一份完整、有效的會計報告中所獲得的信息可以為管理者的管理、決策等提供更為可靠的依據(jù)。從而使得管理過程中所做出的決定不至于太片面化,從而影響到整個企業(yè)的發(fā)展路徑。
(二)會計信息化管理促進了企業(yè)管理體系的建立與完滿
會計信息化管理在企業(yè)的發(fā)展中的促進作用,很大一部分是體現(xiàn)在會計信息化管理的出現(xiàn)促進了企業(yè)管理體系的建立與完滿。會計信息化管理應用自身的核算和監(jiān)督職能對整個企業(yè)的發(fā)展進行體系完滿。
會計信息化管理促進了經濟企業(yè)管理體系中的經濟資源的合理有效分配。對于總是處于稀缺狀態(tài)的資源來說,合理的配置有限資源十分重要。合理配置必須包括充分利用資源、不可浪費和閑置資源,在這樣的前提之下,還要保障整個企業(yè)管理體系經濟能夠良好、持續(xù)和穩(wěn)定地發(fā)展。合理地配置有限資源還充分體現(xiàn)在會計信息化管理對于企業(yè)商品價格的調控。將企業(yè)的資源合理利用、分配,從而在最大程度上提高經濟企業(yè)管理體系的運轉速度,促進企業(yè)經濟的良好、穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
四、結語
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,信息技術水平不斷地提高,企業(yè)會計信息化應運而生,對于整個企業(yè)的發(fā)展產生了重要的作用。本文立足于此,對會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性進行了研究與分析。文章雖然有不足,但仍希望引起大眾的關注。
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(作者單位:西北民族大學管理學院)