蔡濤
【摘要】隨著新時代的來臨,我國社會經(jīng)濟得到了進一步的發(fā)展,預算管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,企業(yè)組織結構在進行調整和優(yōu)化的時候,通過預算管理能夠發(fā)揮其更大的作用,為企業(yè)的經(jīng)濟活動深化做出了一定的保障。本文主要講述了預算管理的職能和作用,企業(yè)預算管理的主要特征以及具體的應用。
【關鍵詞】預算管理;特征;應用
預算管理工作是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)內部管理的主要方式之一,其能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的動態(tài)規(guī)劃和對未來的管理。預算管理主要就是以利潤為核心,將費用預算作為基礎條件,對企業(yè)內部實現(xiàn)的預算內控體系。
1、預算管理職能
1.1 管理決策職能。預算主要就是公司決策的直接體現(xiàn),公司必須要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對未來一段時間內的經(jīng)營活動進行決策,實現(xiàn)企業(yè)的管理。
1.2 管理控制職能。預算控制主要就是對企業(yè)決策目標實施量化,并且能夠實現(xiàn)內部管理的主要過程,預算管理的重點就是必須要以預算為中心,預算控制的主要方式包括了外部控制和自我控制,其中外部控制主要就是指對預算執(zhí)行過程中上級對下級的控制。自我控制主要就是對每個單位進行自我預算控制。自我控制能夠充分的發(fā)揮出各級部門的作用,所以,在進行預算管理的時候應該以自我控制為主,將責任、權力等緊密的結合,從而才能夠保障預算管理工作高效、有序的進行。
2、企業(yè)預算管理的作用
2.1 控制開支。預算的制定主要就是結合自身的利潤,并且以銷售預測為起點,對成本等方面進行預測,制定預計損益表、預計現(xiàn)金流量表等,能夠真實的反映出企業(yè)在經(jīng)營周期內的全部生產以及經(jīng)營活動的財務計劃。通過預算管理,能夠有效的監(jiān)控企業(yè)的戰(zhàn)略目標實施進度,從根本上實現(xiàn)財務開支的控制。
2.2 深化管理層成本控制觀念。通過預算管理工作,能夠進一步深化管理層的成本控制觀念,不斷的優(yōu)化預算管理工作,加強內部控制,還能夠提高經(jīng)營管理水平,進一步減少節(jié)支降耗等活動。預算管理能夠積極的協(xié)調各個部門之間的業(yè)務運作,從根本上提高業(yè)務的效率。
3、企業(yè)財務預算管理的特征
3.1 全面性。預算管理具有著全面性的特征,其主要就是指全員性以及全方位性。全員性主要就是指財務預算管理會涉及到企業(yè)的各個部門,必須要由全員參與,才能夠避免環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,從而避免影響整體的效益。全程性主要就是指預算管理工作必須要滲透到各個環(huán)節(jié)中,進而表現(xiàn)為全過程的預算管理活動。全方位主要就是指對經(jīng)營預算、資本預算以及財務預算等實現(xiàn)全方位的預算管理工作。
3.2 機制性。財務預算管理的主要目的就是不斷的強化內部管理工作,進而促使預算成為一種管理上的制度安排。預算主要就是以市場為導向,全面的分析市場實際情況,預算管理本身也是一種權力控制管理手段,預算的決策權、執(zhí)行權等必須要相互獨立,進而才能夠保障其具有一定的制約性,從根本上保障系統(tǒng)能夠有序的運轉。
3.3 戰(zhàn)略性。預算管理的戰(zhàn)略性主要就是指預算管理制度的制定必須要結合企業(yè)的戰(zhàn)略,符合戰(zhàn)略要求的預算管理才能夠進一步促進企業(yè)的發(fā)展,所以,從本質上來講,預算管理也是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體實施規(guī)劃。
3.4 系統(tǒng)性。系統(tǒng)性主要包括了縱向和橫向兩個主要的方面,縱向系統(tǒng)性主要就是指預算編制、獎懲各環(huán)節(jié)打造一個完整的體系,保障其上下環(huán)節(jié)能夠進行緊密的結合,進而形成預算的剛性。橫向系統(tǒng)主要就是指各個部門的工作內容具有一定的聯(lián)系,一個部門預算目標沒有完成,就會影響到其他部門。
3.5 科學性。與傳統(tǒng)的企業(yè)計劃相比較,預算本身更具有科學性、合理性,其主要就是指預算本身的基礎資料十分充實,計算方法十分的先進,所以,其執(zhí)行的過程比較高效。
4、預算管理在企業(yè)管理實踐中的具體應用
4.1 明確預算管理主體。預算管理本身具有兩個十分重要的職能,即管理決策和控制,不同的管理職能會對預算管理體系的建設具有不同的要求。企業(yè)在進行預算管理實踐的時候,不僅需要各個部門積極的參與到預算體系的建設工作中,擴大預算信息的流動和傳播范圍,進一步提高預算的科學性和適用性,還應該積極的引導領導參與進內,賦予最高的決策權力,從根本上保障預算管理工作能夠從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),增強預算編制方案的科學性、合理性。企業(yè)管理的預算活動開展必須要接受預算管理委員元的審核和監(jiān)督,才能夠真正的發(fā)揮出預算管理工作的質量,進一步緩解不同部門之間的矛盾,為企業(yè)的發(fā)展打造良好的工作氛圍。
4.2 制定科學的預算流程。預算管理制度在進行制定的時候需要各個部門之間的配合,其主要可以體現(xiàn)在以下幾個方面。其一,企業(yè)預算管理委員提出預算指標,比如銷售價格等,但是并不能設定具體的數(shù)值。其二,在將預算指標轉移到各個部門的時候,必須要形成統(tǒng)一的管理意見,并且討論全過程接受管理委員會的監(jiān)督。其三,預算管理委員會必須要結合討論結果和企業(yè)發(fā)展的實際需求,逐個的向各個部門分解其目標。其四,各個部門必須要結合下發(fā)分解的指標科學、合理的制定部門預算,然后由預算委員會進行匯總和審核。
4.3 預算編制的基礎加以選擇。必須要結合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標以及自身的需求制定長遠的戰(zhàn)略預算目標,進而才能夠對企業(yè)實現(xiàn)財務科學的管理。在制定長期預算過程的時候,企業(yè)管理層必須要對各種影響企業(yè)發(fā)展的因素進行綜合的分析和評定,進而才能夠將分析預測結果制定為科學、合理的預算指標,為企業(yè)的經(jīng)營管理服務,從根本上保障企業(yè)能夠實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
4.4 實現(xiàn)預算管理信息化。傳統(tǒng)的預算工作主要就是由手工來完成的,所以其不僅工作量比較大,還會存在諸多漏洞,僅僅靠著人工隨時記錄和更新預算結果不僅會導致數(shù)據(jù)更新的不及時、不準確,還會在因為大量變動數(shù)據(jù)的時候,管理部門的工作量隨之增加,對決策產生較大的負擔。隨著信息時代的來臨,應該積極的引用信息技術,憑借計算機信息技術強大的分析和匯總能力,實現(xiàn)預算管理的信息化,避免諸多漏洞的存在。
5、結語
預算管理本身就是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的重要手段,隨著新時代的來臨,對于企業(yè)預算管理提出了更高的要求,必須要加強預算管理工作,才能夠真正的提高企業(yè)自身的市場競爭力。
參考文獻:
[1]李小華.預算管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀及應用[J].東方企業(yè)文化,2015(18):39-40.