吳文捷
【摘 要】電力企業(yè)每年都有巨大的物資采購需求,在一定程度上由于采購計劃的制定和庫存管理之間存在脫節(jié),而且?guī)齑婀芾碓谝欢〞r候自身就存在著難度,這些情況造成庫存的大量物資積壓、庫存管理時的工作量大、管理混亂,同時會帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,使工程工期受到影響。本文筆者論述了電力物流庫存管理的模式,分析了當(dāng)前電力物資庫存管理的主要問題,并提出了有效的優(yōu)化管理措施,可供參考。
【關(guān)鍵詞】計劃管理;庫存管理;電力物資
我國電力企業(yè)面臨電力體制改革,在過去的物資庫存管理工作中,大部分工作都是人工完成的,至于智能信息技術(shù),效果并不十分突出。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是信息發(fā)展的生動縮影,電力企業(yè)必須順應(yīng)時代潮流,采用更先進的信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)化改造中,將改革方案引入到電力物資庫存管理中,提高電力企業(yè)的市場競爭力,從物資的角度保證供電的可靠性。
一、電力物資庫存管理模式的概述
目前,國網(wǎng)公司對企業(yè)資源進行了統(tǒng)一的計劃系統(tǒng)部署,物資的采購與管理將各環(huán)節(jié)(計劃、采購和庫存)的實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均需要在國網(wǎng)總部的數(shù)據(jù)庫中進行錄入,形成一種集成管理的趨勢。尤其針對物資計劃和采購業(yè)務(wù),根據(jù)各部門的實際需求對采購計劃進行制定,經(jīng)過國網(wǎng)信息系統(tǒng)ERP將信息報給國網(wǎng),進行統(tǒng)一的招投標(biāo)然后將中標(biāo)結(jié)果下發(fā)給各單位,最后物資部門和物品供應(yīng)商之間簽署物資采購相關(guān)合同,此模式被稱為“集中采購”。
物資采購存入庫中后,公司中存在多個中心庫,這些庫用來進行應(yīng)急物資和存儲周轉(zhuǎn),從而讓各公司使用;每個公司都有自己的實體庫,來對日常儲備庫中的物資、廢舊物資以及代保管物資等進行管理。按照國網(wǎng)的統(tǒng)一要求在電網(wǎng)的ERP系統(tǒng)中,根據(jù)實際物資庫存的管理情況,設(shè)置多個虛擬的ERP系統(tǒng)倉庫,用于對項目現(xiàn)場的物料進行管理,確保倉庫物資賬卡物的一致性。當(dāng)需要使用物資時,能夠通過倉儲作業(yè)中的一系列規(guī)范的工作流程好對需要物資進行快速配備,在中心節(jié)點(各單位倉儲部門)和子節(jié)點(各物資所需部門)進行物資的集中配送。
二、電力物資庫存管理存在的問題及原因分析
電力物資庫存管理存在的問題是多方面的,主要的原因可以概括為幾點:
1.不清楚電力物資的需求源頭
“集中采購”的模式主要可以分為協(xié)議庫存和批次招標(biāo)這兩種采購份方式,批次招標(biāo)物料的采購計劃在上報的時候,必須要和建設(shè)工程對應(yīng),這樣就方便到貨后可以溯源。而協(xié)議庫存的采購貨物,部分的市、縣公司依據(jù)備品備件的形式來制定物資真實的需求計劃并且驗收入庫,等到項目需領(lǐng)料時,沒有辦法來追溯需求的源頭,如果該物資長時間沒有人領(lǐng)用,那么就會造成物資庫存的積壓,就占用企業(yè)的大量資金,帶來比較高的風(fēng)險。
2.庫存管理和計劃申報相脫
電力物資采購的計劃申報和庫存管理相脫節(jié),采購計劃在申報的時候存在某些部分的采購物料沒有經(jīng)過平衡利庫就進行再采購,不但沒有消耗倉庫的可利庫的物資,而且占用項目的資金而重復(fù)的購買。
3.跨法人的調(diào)撥沒有辦法結(jié)算
大多數(shù)的公司存在跨法人調(diào)撥的問題,一般市公司都屬于同個法人主體,而縣公司屬于子公司,作為不同法人主體。與此同時,大多數(shù)的電力企業(yè)沒有存放科學(xué)合理的物資儲存,也沒有建立相應(yīng)的應(yīng)急物資管理以及倉儲體系;當(dāng)發(fā)生應(yīng)急搶修的情況,而物資被占用時,則沒有辦法進行ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥和結(jié)算。
4.驗收入庫時各種情況使得帳卡物會不一致
供應(yīng)商把物料依據(jù)不同交貨日期進行分批供貨的時候,倉儲的管理人員就可能因為人為的失誤或者是工作量比較大,在ERP系統(tǒng)還未分批入庫時,將未到的物資一次性的入庫,從而導(dǎo)致庫存的金額過大,且財務(wù)部門應(yīng)付的暫估金額比較高,同時這就導(dǎo)致開票結(jié)算有一定風(fēng)險。
5.電力物資的庫存的管理成本比較高
電力物資存儲要占用大量的流動資金,同時要配備進行物資維護的保管人員,從而增加庫存管理儲備的成本,導(dǎo)致巨大的浪費。
三、電力物資庫存優(yōu)化管理的措施
針對電力物資庫存管理存在問題以及原因的分析,提出以下具有針對性的庫存管理措施:
1.加強對電力物資計劃的管理
這要求所有物資計劃在申報時必須要關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目工程,在物資入庫時能夠與工程相對應(yīng)。如果各單位在申報計劃時,沒有填寫項目工程的名稱,則其批次采購的物資,不允上報給國網(wǎng)總部進行招標(biāo);協(xié)議庫存的采購方式采購的物資,不予相匹配的框架協(xié)議。該方法實施之后已經(jīng)初見成效,都能夠確保物資驗收入庫之后可以追溯需求的源頭,還可以及時的通知需求部門進行領(lǐng)料,降低庫存物資積壓的周期。
2.加強庫存管理和電力物資的計劃管理之間的的溝通
新申報物資采購的計劃,在ERP系統(tǒng)展示了物資庫存的數(shù)量信息,如果存在可利庫物資,特別是用協(xié)議庫存的采購方式獲得的物資,不允匹配框架的協(xié)議。在ERP系統(tǒng)中增添平衡利庫的功能,業(yè)務(wù)方面由倉儲的管理人員和計劃員進行線下溝通,確保能夠利庫的,就由計劃員來填寫可利庫的數(shù)量,不遵循采購的流程,由倉庫的保管人員直接給需求部門發(fā)貨。
3.解決內(nèi)部跨法人結(jié)算的問題
財務(wù)部門和物資部門相協(xié)調(diào),從ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)跨法人間的庫存調(diào)撥,從而形成內(nèi)部往來的賬款,由財務(wù)部門內(nèi)部進行結(jié)算。并且在公司層面上建立總體的應(yīng)急物資管理和倉儲體系,每年按期進行兩次模擬的應(yīng)急調(diào)撥測試。同時,讓市公司牽頭,各個縣公司參與進行編制倉儲作業(yè)的指導(dǎo),有利于各單位的參考學(xué)習(xí),確保日常工作和應(yīng)急搶修情況下可以正常有序的開展工作。
4.完善和修正ERP信息系統(tǒng),確保物資驗收入庫帳卡物相一致
對分批供貨入庫,賬卡物情況不一致。
(1)要配合ERP信息系統(tǒng),將線外由項目單位的接收人、物資部門、供應(yīng)商交付人、施工單位、監(jiān)理單位、各方簽字的貨物驗收單掃描附件于ERP系統(tǒng)上傳,并進行定期的抽查。endprint
(2)物資部門的倉儲人員在物資到達之后,只做ERP系統(tǒng)貨物驗收和物資交接的申請,并將線外的簽字單據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)要求上交本公司的財務(wù)部門,由財務(wù)部門相關(guān)人員進行審核之后,完成最后貨物的驗收。
通過以上的兩種方法,杜絕提前入庫的情況,減少庫存的積壓以及應(yīng)付暫估,降低物資結(jié)算風(fēng)險。
5.采用供應(yīng)方寄售的管理方法,減少庫存物資的儲備成本
物資在實際領(lǐng)用前,要全部寄放于供應(yīng)方,等到物資產(chǎn)生需要領(lǐng)用的時候,就通知供應(yīng)方送貨,根據(jù)ERP系統(tǒng),把寄售物資轉(zhuǎn)化為電力企業(yè)本身自有的物資且進行結(jié)算。該做法不僅很大程度的減少了企業(yè)對物資進行庫存、維護、檢查等各方面花費的資金,而且還能夠避免某些因物資儲備年限較長而導(dǎo)致落后老化。
6.完善庫存管理的措施
定期對倉庫的物資管理進行ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,管理措施有以下幾點:
(1)依據(jù)國網(wǎng)一本賬的規(guī)范要求,對虛擬庫的物資依照規(guī)范在規(guī)定的存放日期之內(nèi)出庫。
(2)以各單位平均庫存的金額做為基礎(chǔ),以月或者是季度作為單位來統(tǒng)計公司的庫存增降比率,督促各個單位能夠進行規(guī)范的管理并且能夠及時出庫。
(3)以季度作為單位來對庫存物資進行盤點,并將盤點的結(jié)果上報給公司。
(4)市公司庫存的物資的年周轉(zhuǎn)的次數(shù)必須夠5次,確保庫存物資能夠有效周轉(zhuǎn)。
(5)每年都要修訂公司的物資儲備的額度,按周期來分析庫存在儲備定額的安全庫存和最高的庫存之內(nèi)。物資庫存的管理部門需要聯(lián)合企業(yè)財務(wù)部門和生產(chǎn)部門等按照物資備品儲備定額及物資實際使用的運行情況,制定相應(yīng)物資備品的補貨計劃,升級或者是更新物資備品,確保庫存物資安全儲備。
四、總結(jié)
隨著當(dāng)今信息技術(shù)迅速發(fā)展,其運用到庫存的管理中勢在必行??茖W(xué)有效的庫存管理能夠改善資金的流動,增加企業(yè)投資回報率。物資庫存管理在電力企業(yè)發(fā)展的過程中占有至關(guān)重要的地位,通過先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),我國電力企業(yè)物資的庫存管理得到非常大的改善。電力物資庫存管理進行了信息化改革,降低管理成木,提升企業(yè)運營的效率,為電力企業(yè)帶來一股改革創(chuàng)新的血液,促進我國電力企業(yè)的進步和發(fā)展。
參考文獻:
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