文/國家自然科學(xué)基金委員會(huì)辦公室 袁旭

辦公室工作要修煉八重境界

文/國家自然科學(xué)基金委員會(huì)辦公室 袁旭

辦公室工作要注重嚴(yán)密、出彩、憂患、預(yù)防、繼承、規(guī)矩、穩(wěn)定、獎(jiǎng)懲，修煉“重金襲湯”“重葩累藻”“重手累足”“重門擊柝”“重熙累績”“重規(guī)迭矩”“重明繼焰”“重賞嚴(yán)誅”的八重境界。

辦公室；辦公室工作；八重境界

一、辦公室工作要在“芳”字上下功夫

（一）辦公室工作的第一重境界是“重”金襲湯?！爸亟鹨u湯”出自宋司馬光《評(píng)項(xiàng)羽誅韓生》：“疏斥忠良，猜忌有功，使臣下皆無親附之意，推此道理行之，雖重金襲湯，不能以一日守也?！毙稳輲字亟鸪菧兀朗胤浅?jiān)固。辦公室工作涵蓋定密保密、安全保衛(wèi)、信息網(wǎng)絡(luò)、輿論宣傳和領(lǐng)導(dǎo)工作等諸多方面，每項(xiàng)工作都極其重要，因此需要構(gòu)筑起辦公室工作的層層壁壘，以銅墻鐵壁捍衛(wèi)辦公室工作的周全。“重襲”方能“金湯”，辦公室工作要追求嚴(yán)密，修煉“重金襲湯”的境界。

（二）辦公室工作的第二重境界是“重”葩累藻?！爸剌饫墼濉背鲎悦鳁钌鳌栋馅w文敏公書巫山詞》：“古傳記稱帝之季女曰瑤姬，精魄化草，實(shí)為靈芝，宋玉本此以托諷，后世詞人，轉(zhuǎn)加緣飾，重葩累藻，不越此意?！北扔髟S多華麗的篇章。辦公室工作要求有好的文筆，能寫出出彩的文章，以華麗的篇章來部署計(jì)劃、反映進(jìn)度、總結(jié)得失；將辦公室文字工作抓得扎實(shí)，就能將辦公室的實(shí)際工作凝練成文字精靈，虛實(shí)結(jié)合共譜辦公室工作的“華麗篇章”?！爸乩邸狈骄汀拜庠濉?，辦公室工作要設(shè)法出彩，修煉“重葩累藻”的境界。

二、辦公室工作要在“防”字上下功夫

（一）辦公室工作的第三重境界是“重”手累足。“重手累足”出自宋王安石《廣西轉(zhuǎn)運(yùn)使李君墓志銘》：“故所在豪人猾吏，重手累足，以終君去，不敢有所觸?！眱墒窒嘀?，兩足相疊，不敢有所舉動(dòng)。形容十分恐懼的樣子。辦公室工作重要而多變，從而要求辦公室工作人員具有較好的心理素質(zhì)、較高的抗壓能力。如知辦公室工作擔(dān)驚受怕、提心吊膽之處，才懂辦公室工作戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰之因?！爸乩邸狈桨病笆肿恪?，辦公室工作要憂患在前，修煉“重手累足”的境界。

（二）辦公室工作的第四重境界是“重”門擊柝?！爸亻T擊柝”出自《周易·系辭下》：“重門擊柝，以待暴客?！痹O(shè)置重重門戶，并派更夫巡夜。指嚴(yán)加戒備，以防不測。辦公室工作頭緒復(fù)雜多樣、情況瞬息萬變，要求辦公室工作人員養(yǎng)成居安思危、未雨綢繆的科學(xué)態(tài)度，應(yīng)對工作能夠提前部署、制定預(yù)案，降低突發(fā)事件發(fā)生的可能性或?yàn)橥话l(fā)事件的處理爭取到先機(jī)而減小損失?！爸?fù)簟狈焦獭伴T柝”，辦公室工作要善做預(yù)防，修煉“重門擊柝”的境界。

三、辦公室工作要在“仿”字上下功夫

（一）辦公室工作的第五重境界是“重”熙累績。“重熙累績”出自明張居正《重刊〈大明集禮〉序》：“明興百八十余年，高皇帝作之于前，今天子述之于后，弈世載德，重熙累績，稽古禮文之事，褎然具備矣?！毙稳堇凼朗ッ饔械拢煜律讲?。辦公室工作講求繼承性，后續(xù)工作當(dāng)以先前工作為基礎(chǔ)，之前工作規(guī)章、習(xí)慣、作風(fēng)基礎(chǔ)打得好，后續(xù)工作就會(huì)更加有章可循、順暢通達(dá)?！爸乩邸狈絼?chuàng)“熙績”，辦公室工作要講求繼承，修煉“重熙累績”的境界。

（二）辦公室工作的第六重境界是“重”規(guī)迭矩。“重規(guī)迭矩”出自《三國志·蜀書·郤正傳》：“君臣協(xié)美于朝，黎庶欣戴于野，動(dòng)若重規(guī)，靜若迭矩?！痹扔鲃?dòng)靜合乎法度或上下相合，后形容模仿、重復(fù)。無規(guī)矩不成方圓，辦公室工作尤其要講規(guī)矩。規(guī)矩從何而來？首先是定規(guī)矩、有規(guī)矩，而最重要的是講規(guī)矩、守規(guī)矩，模仿規(guī)矩、重復(fù)規(guī)矩就是講規(guī)矩、守規(guī)矩的實(shí)現(xiàn)路徑，因此要格外重視規(guī)矩的模仿和重復(fù)。“重迭”方得“規(guī)矩”，辦公室工作要遵守規(guī)矩，修煉“重規(guī)迭矩”的境界。

四、辦公室工作要在“放”字上下功夫

（一）辦公室工作的第七重境界是“重”明繼焰。“重明繼焰”出自明李贄《五宗說》：“因其支分派別，源流不絕，則名之曰宗；因其重明繼焰，明明無盡，則稱之曰燈，其實(shí)一也。”形容光焰相繼，長明不息。辦公室工作講求連續(xù)性和穩(wěn)定性，緊繃的弦一刻也不能放松，一時(shí)一刻的麻痹大意都有可能釀成意想不到的后果，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻加以警醒，做到堅(jiān)持不懈?！爸乩^”方生“明焰”，辦公室工作要鍛造穩(wěn)定，修煉“重明繼焰”的境界。

（二）辦公室工作的第八重境界是“重”賞嚴(yán)誅?！爸刭p嚴(yán)誅”出自《韓非子·五蠹》：“今人主處制人之勢，有一國之厚，重賞嚴(yán)誅，得操其柄，以修明術(shù)之所燭，雖有田常、子罕之臣，不敢欺也，奚待於不欺之士？”豐厚獎(jiǎng)賞，嚴(yán)厲懲罰。比喻賞罰分明。功有賞，過有罰，理所應(yīng)當(dāng)。但對于辦公室工作來說，往往人事關(guān)系復(fù)雜、功過難以決斷，很難做到賞罰分明。所以辦公室工作就當(dāng)格外注重賞罰，明確責(zé)任，確立制度，嚴(yán)格執(zhí)行?！爸貒?yán)”方明“賞誅”，辦公室工作要嚴(yán)明獎(jiǎng)懲，修煉“重賞嚴(yán)誅”的境界。

五、小結(jié)

辦公室工作要追求嚴(yán)密、設(shè)法出彩，在“芳”字上下足功夫，修煉“重金襲湯”“重葩累藻”的境界；辦公室工作要憂患在前、善做預(yù)防，在“防”字上下足功夫，修煉“重手累足”“重門擊柝”的境界；辦公室工作要講求繼承、遵守規(guī)矩，在“仿”字上下足功夫，修煉“重熙累績”“重規(guī)迭矩”的境界；辦公室工作要鍛造穩(wěn)定、嚴(yán)明獎(jiǎng)懲，在“放”字上下足功夫，修煉“重明繼焰”“重賞嚴(yán)誅”的境界。在“芳”“防”“仿”“放”字上下足功夫，努力修煉八重境界，扎實(shí)推進(jìn)辦公室工作健康發(fā)展。

為了便于識(shí)記這八重境界，特編輯小詩作為結(jié)尾：

七律·辦公室工作八“重”歌

重葩累藻譜華篇，重金襲湯衛(wèi)備全。

重手累足存慮患，重門擊柝緊張弦。

重熙累績前為繼，迭矩重規(guī)后作元。

繼焰重明長穩(wěn)定，嚴(yán)誅重賞辨忠奸。