文/民進鹽城市委會 金傳貴
事業(yè)單位后勤保障管理的創(chuàng)新與發(fā)展
文/民進鹽城市委會 金傳貴
新形勢下加強事業(yè)單位的后勤管理具有極其重要的意義,根據(jù)目前事業(yè)單位后勤管理現(xiàn)狀及存在的問題,提高后勤保障水平和服務(wù)質(zhì)量必須強化服務(wù)意識,實行科學管理,力行節(jié)約,完善保障體系,促進后勤和諧。
單位后勤;保障管理;高效科學
當前,我國經(jīng)濟發(fā)展速度迅猛,各項事業(yè)都在有條不紊地發(fā)展。事業(yè)單位作為一個為民服務(wù)的窗口,需要提升自身的綜合能力,以更加飽滿的熱情投入到無限的為人民服務(wù)中去。而實現(xiàn)這一切的基礎(chǔ)工作就是單位后勤管理,事業(yè)單位的良好發(fā)展,都是建立在高效的后勤保障工作基礎(chǔ)上的。所以,單位后勤工作的管理是一項不可忽視的重要內(nèi)容。
(一)有利于提高事業(yè)單位辦公室管理水平。事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)效率需要后勤作保障,其作用直接體現(xiàn)在單位的發(fā)展成效上。科學、高效的管理體系可激發(fā)職工的主動性,創(chuàng)造性,能夠深入地參與到單位各項工作中,有效提升單位的工作效率,提高單位的社會影響力。
(二)有利于做好事業(yè)單位成本控制工作。單位經(jīng)費管理可精準控制單位運營成本,使經(jīng)費運用更加科學、高效,減少浪費,節(jié)省社會資源,這對于單位的可持續(xù)發(fā)展,落實新時期的科學發(fā)展觀有積極的意義。所以,優(yōu)秀的后勤管理是實現(xiàn)單位財務(wù)規(guī)范化,成本控制科學化的基礎(chǔ)。
(三)有利于推動事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的發(fā)展需要多個部門的協(xié)調(diào)配合,包括財務(wù)、人力資源、物資、調(diào)度、人事等多個部門。而要最大限度發(fā)揮它們的效能,就需要一個堅強的后勤保障體系作支撐,才能有效推動單位各項事業(yè)的順利開展。
后勤管理是促進單位長足發(fā)展的基石。隨著時代的發(fā)展,也需要不斷升級、更新,才能適應(yīng)新形勢、新時代的要求。后勤部門主要為單位工作人員提供后勤保障,以改善職工的工作與生活,控制單位運營成本,協(xié)調(diào)解決單位內(nèi)部矛盾點,助推單位各項事業(yè)正常運轉(zhuǎn)。這對于踐行科學社會發(fā)展觀,促進事業(yè)單位與社會經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng),具有積極的作用。為此,必須探索一條高效的事業(yè)后勤保障管理工作模式,以提升后勤工作效率。
(一)健全后勤保障制度??茖W高效的管理需要嚴格、規(guī)范的制度進行約束,而關(guān)于后勤管理的相關(guān)文獻資料相對比較缺乏,沒有統(tǒng)一的標準。所以,為了強化事業(yè)單位的社會適應(yīng)性,后勤部門應(yīng)結(jié)合單位實際,制定一套行之有效的規(guī)則,建立相關(guān)的配套監(jiān)督機制,形成一個相互促進,相互制衡的后勤管理機制。單位職工需嚴格執(zhí)行制度,嚴格考核,科學分配,將單位管理統(tǒng)一化、規(guī)范化、制度化,使后勤部門人員能夠有章可依,明確責權(quán)利。以調(diào)動職工的工作熱情和積極性。如,對于日常辦公文件的發(fā)放、公務(wù)用車的調(diào)配、物資用品的領(lǐng)取、上級下發(fā)文件的傳達、會議組織、會場布置等工作,必須做到一人一崗,人人有活做,人人有責任,明確各自的任務(wù),職權(quán)范圍,形成一個既相互獨立,又相互配合的工作團隊,以提升整體單位工作效率。
(二)開展創(chuàng)新性后勤保障工作。后勤管理工作也應(yīng)與時俱進,以適應(yīng)新形勢的發(fā)展。只有通過創(chuàng)新才能突破現(xiàn)有的固定模式和思維,找到新的發(fā)展方向,提升工作效率。首先,樹立創(chuàng)新性服務(wù)理念。在日常工作中要善于觀察和總結(jié),積極更新和完善現(xiàn)有后勤工作內(nèi)容和流程。其次,學習意識的創(chuàng)新?,F(xiàn)今社會的發(fā)展處于知識大爆炸的時代,新事物、新思維層出不窮。面對這種社會發(fā)展形勢,在事業(yè)單位發(fā)展過程中充滿了機遇與挑戰(zhàn),只有強化學習意識,才能提升自己的格局觀,有利于開拓新的思維,找出工作突破點,使后勤工作更加高效,適應(yīng)社會發(fā)展。第三,角色的創(chuàng)新。后勤工作人員都分擔著不同的角色,有著不同的工作分工。應(yīng)從各個層面入手,強化后勤人中的角色意識,提升其使命感和榮譽感,充分發(fā)揮自主創(chuàng)新意識,使自己的工作更專業(yè),更有效。最后,引入競爭。后勤工作必須與市場機制結(jié)合,才能充分發(fā)揮單位各項資源的效能,強化后勤管理的作用。
(三)培養(yǎng)后勤保障專業(yè)人才。后勤管理工作是實現(xiàn)事業(yè)單位社會化改革的重要保證,為實現(xiàn)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展,必須培養(yǎng)一支精干的、專業(yè)的后勤隊伍,提高他們的工作素質(zhì)和專業(yè)技能。注重人力資源的開發(fā),對工作人員實施專業(yè)化培訓,完善后勤內(nèi)部的競爭機制,確立后勤崗位責任制,以實現(xiàn)后勤管理的科學化、專業(yè)化發(fā)展。通過公正、公開的競爭上崗來實現(xiàn)人才的專業(yè)化發(fā)展,從而,保證后勤隊伍的專業(yè)水平。另外,后勤隊伍的學習培訓必須嚴格組織,以提升隊伍的創(chuàng)新意識,實現(xiàn)后勤工作的創(chuàng)新式發(fā)展。這樣的隊伍才能適應(yīng)事業(yè)單位后勤現(xiàn)代化改革,才能保證事業(yè)單位長久發(fā)展。
綜上所述,事業(yè)單位工作的順利開展離不開良好的辦公室后勤保障工作,我國經(jīng)濟體制改革和行政體制改革發(fā)展正在穩(wěn)步推進,迫切要求我們深入研究當前企業(yè)后勤保障存在的新問題。 因此,發(fā)現(xiàn)市場經(jīng)濟下我國企業(yè)后勤保障體制存在問題并且改善,對于促進社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展、全面建設(shè)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟具有重大的理論及現(xiàn)實意義。在今后的工作中,只有高度重視后勤保障工作,不斷完善管理體系,才能夠真正從根本上推動事業(yè)單位的發(fā)展。