文/黑龍江省甘南縣城鎮(zhèn)建設(shè)管理處 陶梅

基于大數(shù)據(jù)背景的檔案管理信息化

文/黑龍江省甘南縣城鎮(zhèn)建設(shè)管理處 陶梅

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用十分普及，在檔案管理工作中引入信息技術(shù)，可以有效提高檔案管理工作的效率，全面提升檔案管理的信息化水平，更好地推動(dòng)檔案事業(yè)健康、有序發(fā)展。

大數(shù)據(jù)；檔案管理；特征；信息化建設(shè)；安全

在當(dāng)前檔案管理工作中，基于大數(shù)據(jù)背景，信息技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。由于信息技術(shù)的便捷性和數(shù)字化特點(diǎn)為檔案信息的查詢帶來(lái)了更多的便利。而且依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理效率大幅度提升。大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中發(fā)揮出了重要的作用，檔案利用率顯著提高，檔案的價(jià)值更好地顯現(xiàn)出來(lái)。

一、基于大數(shù)據(jù)的檔案管理特征

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了較大的影響。大數(shù)據(jù)以一種前所未有的方式給檔案管理工作帶來(lái)了較大的影響，將大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，給檔案管理工作帶來(lái)了巨大的變革。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)據(jù)資源種類繁多，業(yè)務(wù)量較大，因此需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理。即在實(shí)際工作中要加快對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，而且針對(duì)于當(dāng)前檔案數(shù)量資源量不斷激增的新形勢(shì)，需要充分利用大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的科學(xué)化管理。可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)科技的特點(diǎn)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行歸納、分析、整理和總結(jié)，全面提升檔案資源的利用率，從而為檔案服務(wù)質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的途徑

（一）加大檔案信息化建設(shè)的力度。在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，各單位由于一直以來(lái)都更側(cè)重于主業(yè)，而對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，這就導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)普遍滯后。因此各單位無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理人員都需要認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，以便于更為重視檔案信息化建設(shè)，全面提升檔案信息化的水平。而且在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，還要重視檔案管理人員信息化水平的提升，努力強(qiáng)化檔案管理人員提取信息和信息鑒定的能力，從而將檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

（二）完善檔案信息化建設(shè)體系。大數(shù)據(jù)時(shí)代，各單位檔案管理信息化水平的提升離不開(kāi)完善的檔案管理制度。因此要加快建立健全檔案信息化制度體系。以檔案信息化建設(shè)會(huì)對(duì)單位發(fā)展所起到的重要作用為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步健全檔案信息化建設(shè)體系，加大資金的投入力度，進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，為檔案信息化建設(shè)提供重要的保障。另外，在檔案信息化建設(shè)體系構(gòu)建過(guò)程中，還要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，重視信息化資源的更新，為檔案管理信息化水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，知識(shí)和信息作為兩大資源，而檔案作為信息的重要來(lái)源，每一天檔案數(shù)據(jù)和信息都源源不斷地產(chǎn)生，面對(duì)這些海量的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。查詢和分析都具有較大的難度。在這種情況下，需要將大數(shù)據(jù)引入檔案管理工作中來(lái)，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。利用檔案管理系統(tǒng)軟件，借助于先進(jìn)的技術(shù)來(lái)完成檔案信息資源的有效管理。另外，還要將橫縱分析和動(dòng)態(tài)管理手段有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，及時(shí)將無(wú)用數(shù)據(jù)剔除，做好檔案數(shù)據(jù)的整理工作，全面提升檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

（四）強(qiáng)化大數(shù)據(jù)背景下檔案信息的安全管理和開(kāi)發(fā)利用?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)的安全給予充分的重視。不僅要對(duì)檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限嚴(yán)加管理和控制，還要加強(qiáng)對(duì)信息存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)鏈接的管理，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)鏈接，通過(guò)物理隔離來(lái)提高檔案信息的安全。定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的殺毒軟件進(jìn)行更新升級(jí)，有效提高網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全性。檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要做好系統(tǒng)的定期維護(hù)和更新工作。不僅需要保證錄入信息的完整性和詳細(xì)性，同時(shí)還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)定期更新意識(shí)，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行更新和維護(hù)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完成新舊數(shù)據(jù)對(duì)比分析，確保錄入系統(tǒng)內(nèi)的信息的準(zhǔn)確性和有效性。

通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)加快推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，可以有效提高檔案的利用效率，更好地發(fā)揮出檔案信息資源的重要作用，提高檔案的利用率。而且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案信息收集、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息檢索等工作更具便捷性，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息的深度開(kāi)發(fā)利用具有非常重要的意義。

三、結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代社會(huì)工作和生活呈現(xiàn)出快節(jié)奏的發(fā)展態(tài)勢(shì)，同時(shí)信息大爆發(fā)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了較大的沖擊。面對(duì)不斷激增的檔案信息，檔案管理工作需要充分依托先進(jìn)技術(shù)，加快提升檔案管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)利用，為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

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