文/孝感市疾病預防控制中心 余瀅

疾控中心檔案信息化管理探索

文/孝感市疾病預防控制中心 余瀅

隨著信息技術的快速發(fā)展，信息化已成為國家經濟社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略。疾控中心檔案管理信息化順應經濟時代發(fā)展潮流，通過對檔案資料的信息化管理，可以極大提高工作效率，縮減工作成本，減輕檔案管理人員工作負擔。本文就疾控中心檔案信息化管理進行思考探索。

疾控中心；檔案管理；信息化

一、檔案管理信息化應用

信息化可以極大地提高各種工作效率，為推動人類社會發(fā)展提供了很大的技術支持與服務。疾控中心檔案管理是一項很復雜繁瑣的工作，涉及的范圍很廣。信息技術的出現為檔案管理工作提供了極大的便利。

（一）提高工作效率，縮減工作成本。傳統(tǒng)的檔案管理在收集過程中太麻煩，需要大量的人力物力。一是需要大量檔案管理人員手動記錄檔案，工作周期太長且人員浪費嚴重。二是需要更多的紙質材料，耗材成本太高。信息化的應用可以極大地改善這兩方面的問題，一是縮減工作周期、減少工作人員數量，二是降低耗材成本。這就極大地提高了工作效率，也提高了檔案的利用率。

（二）加快信息收集，優(yōu)化管理模式。信息化使得檔案管理人員通過電腦等終端就可以對各種疾病的數據進行系統(tǒng)地收集、整理和總結。隨著“互聯網+”的快速發(fā)展，可以通過網站、微信、APP等收集到各種疾病的信息。這種新型的信息收集方法更加快捷高效，同時也優(yōu)化了信息管理模式，可以及時地修改完善，保持了數據的實時性。

（三）節(jié)約存儲空間，實現電子存儲。傳統(tǒng)的檔案基本上是紙質版本的材料，存儲所用的空間面積比較大，保存難度太大，時間久遠的紙質檔案材料容易出現數據缺失，另外查找翻閱時耗時耗力。信息技術可以使檔案以電子的形式存于電腦的硬盤中，也可存入網絡數據庫，并可存儲在網絡云端中。這樣可使得空間更加節(jié)省，數據存儲更有保證，資料調取更加方便，更可實現數據的網絡共享。

二、檔案管理信息化的不足之處

在我國疾控中心的檔案管理中，信息化的應用沒有得到很好地普及，而且信息化水平比較落后。目前，由于信息技術的成本及各地區(qū)發(fā)展差異等原因，在檔案管理信息化建設方面的投入遠遠達不到發(fā)展的要求。在數據庫的建設過程中還存在著很多的問題，包括數據錄入不完整、數據更新太慢、數據補充不及時、數據檢查不到位等問題。隨著信息技術的發(fā)展，網絡安全受到了很多不穩(wěn)定性因素的影響，包括網絡犯罪、網絡病毒、硬盤和云端服務器的工作壽命等，都威脅著檔案管理中數據的安全。檔案信息和網絡建設的形式不夠統(tǒng)一，信息管理的建設沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準，這樣嚴重限制了檔案的共享性，使檔案信息資源建設發(fā)展相對滯后。

三、檔案管理信息化解決方案

疾控中心具有指導建立國家公共衛(wèi)生監(jiān)測系統(tǒng)以及對重大疾病的發(fā)生、發(fā)展和分布的規(guī)律進行流行病學監(jiān)測等職責。而檔案管理是其中的重中之重。要轉變觀念，用信息化思維梳理工作，用信息化手段解決問題，實現信息的整合，促進信息綜合分析利用。在信息系統(tǒng)規(guī)劃建設之初就要考慮到數據分析利用和系統(tǒng)的維護更新，改變重采集、輕利用的局面，將數據轉化為成果。要吸取教訓，高度重視信息安全，避免出現新的安全問題。加強中心網站和微信公眾號發(fā)布信息的審核。

（一）加大資金投入，加強安全管理。首先，應當加大對檔案管理配套設備的投入，包括硬件和軟件。硬件主要包括計算機、打印機、硬盤、服務器等，硬件必須保證具有良好的性能，且按時定期檢查硬件設備的可使用性，如有損壞需要及時更新或修復。軟件主要包括檔案管理的錄入、查詢軟件，以及網絡云端存儲的軟件等。對于數據的存儲，需要進行科學合理的選擇存儲載體。而且，為保證數據的安全性，還需要安裝一些性能較高的能夠保證網絡安全的一些必備軟件，例如殺毒軟件、安全衛(wèi)士、防火墻技術以及數據加密技術等等。這樣可以積極地對網絡病毒和黑客攻擊進行防范，保證數據的安全性和保密性。另外，建立基于大數據標準采集、動態(tài)分析與互聯網應用融合的健康醫(yī)療工作新機制，為疾病控制發(fā)展“插上互聯網的翅膀”。

（二）完善管理制度，提高管理意識。疾控中心檔案管理信息化的制度應該以簡單、實用、高效為前提。疾控中心的領導以及各管理部門，根據自身的工作實際情況，再結合相關的法律法規(guī)，制訂出可操作性強、合理有效的檔案信息化管理制度，進而充分發(fā)揮管理制度的重要作用。通過開展會議、培訓等活動，讓疾控中心管理人員明確檔案管理的重要性，熟悉了解檔案管理工作的流程，熟悉檔案管理的要求和職責，便于檔案交接，進而實現信息交換與共享。檔案管理工作人員要改變陳舊的思想觀念，緊跟信息技術發(fā)展需要，樹立主動的服務意識，加強檔案管理工作的創(chuàng)新性。在檔案管理工作中，積極發(fā)揮檔案管理人員的主觀主動性，完善管理制度，提高管理意識。

總之，隨著信息技術的快速發(fā)展，信息化已成為國家經濟社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略。疾控中心檔案管理信息化順應經濟時代發(fā)展潮流，并且會對衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展產生重大的作用。疾控中心檔案管理信息化應該從實際出發(fā)，以業(yè)務為根本，以需求為導向，不斷改進創(chuàng)新，滿足社會需要，為疾控中心的發(fā)展和進步服務，為社會的和諧發(fā)展服務。疾控中心務必重視檔案管理信息化建設，積極采取相應的措施來解決不足，為人類社會的健康發(fā)展貢獻自己的力量。

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