血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新

文/廣東省肇慶市中心血站 鐘志紅 沈超龍 梁嬈

血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新

文/廣東省肇慶市中心血站 鐘志紅 沈超龍 梁嬈

血站檔案管理工作對于血站得以正常有效進(jìn)行采供血有著重要影響，是血站工作重要的程序之一，它對于采集血液和質(zhì)量監(jiān)控進(jìn)行的準(zhǔn)確記錄，為社會的應(yīng)急服務(wù)提供血源帶來重要保障。但由于血站檔案記錄的資料范圍較大、種類廣且記錄量多，因此對于血站檔案的管理很有必要。本文針對血站檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討其出現(xiàn)的問題加以創(chuàng)新和改善，希望為血站檔案管理者帶來啟發(fā)。

血站；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

血站檔案對于促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展有著重要意義，其主要是針對留備查考原始的歷史進(jìn)行記錄，主要形成依據(jù)是臨床實(shí)踐，根據(jù)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合血站發(fā)展的過程，從而帶動整個血站技術(shù)和學(xué)術(shù)的進(jìn)步。但由于血站檔案管理中普遍存在著檔案管理員和兼職檔案員素質(zhì)不高等問題，大大影響了血站整體水平的提高，對于血站檔案管理工作正常實(shí)施帶來嚴(yán)重阻礙。

一、血站檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）血站檔案管理工作較落后。業(yè)務(wù)科室雖明確自身檔案管理的重要性，但是血站檔案管理還存在相對較為被動的思想體系，且這些檔案歸納人員多數(shù)采用兼職人員進(jìn)行工作，大多數(shù)血站檔案管理人員專業(yè)知識缺乏，科室人員有自身工作需要處理，因此對這些兼職人員的培訓(xùn)相對較少，致使血站檔案管理工作無統(tǒng)一制度，只是按部就班地進(jìn)行檔案的整理工作，導(dǎo)致檔案管理工作落后于時代發(fā)展，工作效率不能有效提高。

（二）歸檔整理存在弊端。血站對于檔案的管理經(jīng)常會出現(xiàn)案卷質(zhì)量低且立卷難度大，主要是由于兼職人員占血站檔案工作人員比例較多，雖然檔案管理人員對于形成檔案基礎(chǔ)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，但由于兼職人員流動性較大且不清楚血站檔案管理模式。伴隨著檔案清理上交以年終為期，因此很多材料容易被兼職人員遺失和分散，加大血站管理人員工作負(fù)荷的同時增加歸檔難度。如無償獻(xiàn)血征詢表、成分制備記錄和血液流程交接單等相關(guān)資料是需要進(jìn)行歸納的，但容易被兼職人員所忽略，導(dǎo)致歸檔資料遺漏和丟失。

（三）對檔案監(jiān)督力度不足。對于血站檔案的管理，血站領(lǐng)導(dǎo)對其有著足夠的重視程度，并制定了一系列檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和檔案歸類標(biāo)準(zhǔn)，但對其沒有完善的監(jiān)督體制，致使對檔案管理工作出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象。例如，對檔案管理員和兼職檔案員管理的疏漏，使檔案員對自身工作不夠重視，在工作中常常存在巨大問題，這不僅影響著血站檔案的正常工作，也導(dǎo)致檔案管理工作很難進(jìn)行，落后于時代。

二、血站檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）血站檔案管理理念的創(chuàng)新。如今科學(xué)發(fā)展主要是針對各個學(xué)科在技術(shù)和理論的探討進(jìn)行綜合從而形成理念，這些理念對于血站檔案管理學(xué)理論的形成有很大意義，為建立血站檔案管理的有效方法，必須結(jié)合血站檔案管理的實(shí)質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)定量化的研究，從而達(dá)到良好的技術(shù)應(yīng)用。

（二）血站檔案管理工作制度的創(chuàng)新。伴隨時代不斷發(fā)展和變遷，很多管理制度都隨著新理念和新情況有所改變，因此血站檔案管理制度也不能一成不變，應(yīng)更好地去順應(yīng)時代和新理論的發(fā)展進(jìn)行改變。尤其是血站檔案管理系統(tǒng)的工作人員更應(yīng)該對自身的觀念進(jìn)行改變和創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的制度管理模式，不斷嘗試新的管理方式，從而找到適合血站檔案管理新模式，只有不斷推陳出新才能對其存在的問題進(jìn)行改善，對其所缺乏的方面進(jìn)行補(bǔ)充，有效落實(shí)血站檔案的管理工作。

（三）血站檔案管理工作服務(wù)創(chuàng)新。為了更好地提升血站檔案管理水平，就該對其業(yè)務(wù)管理水平發(fā)展有所重視，伴隨著信息化水平不斷完善，血液的供應(yīng)、制備和檢測等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)被應(yīng)用于血站業(yè)務(wù)管理模式當(dāng)中。只有檔案管理工作者對于檔案信息服務(wù)有著高效的工作水平并樹立正確服務(wù)意識，才能更好地強(qiáng)化功能服務(wù)，改善服務(wù)方式，對于血站檔案管理工作服務(wù)的創(chuàng)新有推進(jìn)作用。

（四）血站編研管理工作的創(chuàng)新。若想血站日常管理工作發(fā)揮有效作用就要完善血站檔案編研工作，只有血站編研管理工作得以創(chuàng)新才能讓整個血站檔案管理工作有效進(jìn)行，因此血站檔案管理工作人員應(yīng)該有足夠的創(chuàng)新和發(fā)展意識，不要把自己封鎖在安于現(xiàn)狀的思想中，為血站檔案管理提供更加完善和有價值的資料，讓整個血站編研管理工作得以規(guī)范化進(jìn)行。

三、結(jié)語

雖然我國血站檔案管理工作中存在很多思想弊端，但是社會在不斷發(fā)展，時代也在不斷進(jìn)步，通過一些新型管理模式和先進(jìn)管理理念對血站檔案管理模式進(jìn)行改善和創(chuàng)新，讓血站檔案管理模式不斷發(fā)展。對于血站管理模式工作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行相應(yīng)分析，讓血站檔案管理工作的每一位員工都發(fā)揮自己的力量，告別傳承理念束縛，帶來新理念，讓血站檔案管理模式可更好地順應(yīng)時代發(fā)展，為這個社會奉獻(xiàn)自己的力量。

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[2]張麗.血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新的研究[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2012,11(6):4-6.

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