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      四大舉措,促進(jìn)現(xiàn)金流預(yù)算管理提質(zhì)增效

      2017-11-28 14:16:23文潔文娟
      商情 2017年38期
      關(guān)鍵詞:提質(zhì)增效資金管理

      文潔 文娟

      [摘要]財(cái)務(wù)管理中資金管理是核心,預(yù)算管理是先導(dǎo)?,F(xiàn)金流預(yù)算將資金管理與預(yù)算管理有機(jī)融合為一體,現(xiàn)金流預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮著資金配置的基礎(chǔ)作用,是加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的重要手段。利用財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)等系統(tǒng)采取責(zé)任能動(dòng)、流程推動(dòng)、業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)、考核制動(dòng)的“四大舉措”措施,強(qiáng)化現(xiàn)金流預(yù)算剛性調(diào)控,確保收支結(jié)算平穩(wěn)有序,有效促進(jìn)了現(xiàn)金流預(yù)算管理提質(zhì)增效,金流量預(yù)算執(zhí)行偏差率逐年顯著降低,不僅提升財(cái)務(wù)預(yù)算對業(yè)務(wù)預(yù)算的統(tǒng)籌調(diào)控能力,為企業(yè)優(yōu)化融資安排提供堅(jiān)強(qiáng)有力的支持。

      [關(guān)鍵詞]資金管理;現(xiàn)金流預(yù)算;提質(zhì)增效

      一、專業(yè)管理的主要做法

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷地變大,在財(cái)務(wù)管理方面涉及到的業(yè)務(wù)也就越來越多。在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理中預(yù)算是非常中澳的環(huán)節(jié),只有將預(yù)算與資金管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,就能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金流的高效周轉(zhuǎn)和良好分配。然而,集團(tuán)公司規(guī)模大,現(xiàn)金流量金額大:現(xiàn)金類型多:現(xiàn)金預(yù)測難:業(yè)務(wù)部門重視程度低:業(yè)務(wù)部門對現(xiàn)金流預(yù)測管理的意識(shí)比較淡薄,認(rèn)為現(xiàn)金流預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,執(zhí)行的結(jié)果與自己無關(guān),填報(bào)現(xiàn)金流量預(yù)算時(shí)的思想是“多報(bào)點(diǎn),報(bào)多了想辦法用在其他方面”。

      緊抓月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn),積極采取責(zé)任能動(dòng)、流程推動(dòng)、業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)、考核制動(dòng)的“四大”措施,切實(shí)做到現(xiàn)金流量管理的可控、能控、在控,具體內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)。

      (一)責(zé)任能動(dòng):明確責(zé)任,引導(dǎo)主觀能動(dòng)

      為保障現(xiàn)金流管控順利開展,公司高度重視,各業(yè)務(wù)部門積極轉(zhuǎn)變觀念,明確管控職責(zé),變“要我管控”為“我要管控”,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)化為自覺意識(shí)和行為習(xí)慣。

      要明確各級(jí)現(xiàn)金流預(yù)算管理職責(zé)。執(zhí)行“分層管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的現(xiàn)金流預(yù)算管理責(zé)任制度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織現(xiàn)金流預(yù)算編制、審核、匯總及報(bào)送工作:監(jiān)督現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行:組織實(shí)施現(xiàn)金流預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲工作;定期分析現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行情況;溝通,協(xié)調(diào)解決本單位有關(guān)問題。

      (二)流程推動(dòng):規(guī)范現(xiàn)金流量預(yù)算閉環(huán)管控流程,實(shí)行有序推動(dòng)

      實(shí)行“誰干事、誰花錢、誰編制預(yù)算”的管理模式,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的法定依據(jù),不得隨意更改,確保資金收支“顆粒歸倉”,1、各業(yè)務(wù)部門接到通知后,分別收入、項(xiàng)目算、成本、費(fèi)用等資金需求,在erp等系統(tǒng)中,按規(guī)定的時(shí)間編制本部門次月月度現(xiàn)金預(yù)算:2、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門,對各部門上報(bào)的月度現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行審核,檢查是否與年度預(yù)算大致符合,發(fā)現(xiàn)異常與各業(yè)務(wù)部門溝通確認(rèn)。對于未能通過審核的月度現(xiàn)金流量預(yù)算,業(yè)務(wù)部門及時(shí)修改,并重新提交審核:3財(cái)務(wù)資產(chǎn)部匯總經(jīng)過審核的月度現(xiàn)金流量預(yù)算表單,并編報(bào)本公司的月度現(xiàn)金預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核和集團(tuán)公司審批:4、每月末,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對月度現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總并上報(bào)。對現(xiàn)金流量預(yù)算偏差率進(jìn)行考核:5、財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核并確定通報(bào)考核結(jié)果:6、業(yè)務(wù)部門分析原因,不斷提升現(xiàn)金預(yù)算編制質(zhì)量。

      (三)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng):融合業(yè)財(cái),展開立體聯(lián)動(dòng)

      財(cái)務(wù)部作為現(xiàn)金流預(yù)算管控牽頭部門,負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司現(xiàn)金流量預(yù)算編制、執(zhí)行和控制全過程,積極主動(dòng)做好與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào),創(chuàng)建了公司立體聯(lián)動(dòng)的工作氛圍。1、事前“內(nèi)外聯(lián)動(dòng)”定預(yù)算:引導(dǎo)資金流預(yù)算的控制從“用了算”變?yōu)椤八懔擞谩薄?、事中“左右聯(lián)動(dòng)”控預(yù)算:嚴(yán)格遵照“無預(yù)算不安排資金”的原則嚴(yán)把現(xiàn)金流量關(guān)。形成預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,培訓(xùn)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門運(yùn)用系統(tǒng)查詢模塊自主查詢預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)掌控現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行情況,業(yè)財(cái)雙方勤查數(shù)據(jù),勤于溝通,盡早處理。3、事后“上下聯(lián)動(dòng)”評預(yù)算:建立上下聯(lián)動(dòng)的會(huì)商制度,及時(shí)評價(jià)分析預(yù)算執(zhí)行情況,包括定期、不定期等多種形式,每月定期診斷會(huì)上通報(bào)現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況,分析異動(dòng)原因:不定期會(huì)商:遇到疑難點(diǎn)時(shí)業(yè)務(wù)部門人員共同交流探討,力爭將現(xiàn)金流量預(yù)測和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題當(dāng)期解決。

      (四)考核制動(dòng):分類考核,發(fā)揮科學(xué)制動(dòng)

      為營造現(xiàn)金流預(yù)算管控中“比、學(xué)、趕、超”良性競爭氛圍,通過多種措施建立了剛?cè)嵯酀?jì)績效評價(jià)機(jī)制。剛性管理體現(xiàn)在堅(jiān)持“量人為出”“用需相宜”原則,將月度現(xiàn)金流量偏差率等指標(biāo)納入對各單位業(yè)績考核,做到“數(shù)據(jù)有專人負(fù)責(zé)、執(zhí)行有崗位管控、考核有制度保障”。柔性管理表現(xiàn)為勤查數(shù)據(jù)勤溝通,主動(dòng)督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行資金支付流程:績效考核有獎(jiǎng)有罰,對執(zhí)行好的單位,在年度同業(yè)對標(biāo)管理中予以加分。

      二、專業(yè)管理的效果

      (一)提高了現(xiàn)金流預(yù)算編制質(zhì)量

      應(yīng)用“四大”措施之后現(xiàn)金流量偏差率準(zhǔn)確性大幅提升,只有這樣才能強(qiáng)化現(xiàn)金流預(yù)算剛性調(diào)控,確保企業(yè)的收支結(jié)算平穩(wěn)有序,最終有效促進(jìn)了企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理提質(zhì)增效,降低金流量預(yù)算執(zhí)行偏差率。

      (二)增加了現(xiàn)金流管理效益

      格按照現(xiàn)金流量預(yù)算管理流程編制預(yù)算、發(fā)揮了資金集中的規(guī)模效應(yīng),減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出,彌補(bǔ)了資金缺口,為企業(yè)融資決策提供了有力支持,這樣不僅提升財(cái)務(wù)預(yù)算對業(yè)務(wù)預(yù)算的統(tǒng)籌調(diào)控能力,為企業(yè)優(yōu)化融資安排提供堅(jiān)強(qiáng)有力的支持。

      (三)提升了現(xiàn)金流管理效率

      拓展財(cái)務(wù)部門管控的寬度、高度、深度和細(xì)度,樹立“資金流到哪里,管控就緊跟到哪里”的觀念,內(nèi)部各單位、部門上下級(jí)之間按規(guī)定流程密切配合,齊抓共管,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)控制和實(shí)時(shí)監(jiān)督能力,提升了現(xiàn)金流預(yù)算管理效率,現(xiàn)金流量預(yù)算管理各環(huán)節(jié)進(jìn)入良性發(fā)展?fàn)顟B(tài),逐步達(dá)到“實(shí)時(shí)管控、精益高效”的目標(biāo)。endprint

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