張秀麗+何熔+李書平
【摘 要】電費資金管理與核算是供電企業(yè)日常管理工作中的重要內容,其管理狀況直接影響著供電企業(yè)的正常經營情況,本文從電費資金市級集中管理與核算的重要性出發(fā),分析了電費資金市級集中管理與核算存在的問題,并提出了相應的解決措施。
【關鍵詞】電費資金;集中管理與核算;模式
一、電費資金市級集中管理與核算的重要性
1.提高資金使用率
供電企業(yè)對電費資金進行市級集中管理與核算,在一定程度上減少了供電企業(yè)下屬立構開立的銀行賬戶,能夠有效杜絕資金內部拖欠問題,將電費資金高度集中于市級管理,更加便于市級部門統(tǒng)一支配,在很大程度上防止了供電企業(yè)資金濫用與截留情況,保證了供電企業(yè)能夠做到專款專用,加強了供電企業(yè)資金的調控力度,提高了資金的使用效率,有效發(fā)揮電費資金的最大用途,能夠進一步提升供電企業(yè)的經濟效益。
2.利于會計監(jiān)督,防止違紀行為
供電企業(yè)對電費資金進行市級集中管理與核算,能夠使各地的供電機構通過市級管理部門開立的賬戶統(tǒng)一進行核算,確保各個供電機構都能夠在市級管理部門的監(jiān)督下進行電費資金結算與管理,相應的財務數(shù)據(jù)與信息也不需要下屬機構逐層上報,市級管理部門可以通過統(tǒng)一管理系統(tǒng)直接從源頭獲取數(shù)據(jù),這種由市級財務人員統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)的方式,能夠減少會計信息是真的現(xiàn)象,也可以將會計監(jiān)督工作提前,能夠更加準確的反應供電企業(yè)的財務狀況,防止違紀行為的發(fā)生。
3.降低管理成本
供電企業(yè)對電費資金進行市級集中管理與核算,能夠在一定程度上提升供電企業(yè)的管理效率,由市級管理部門對生產資料進行統(tǒng)一調配,當各級地方供電機構急需資金時,能夠盡快進行撥款,減少了資金籌集的繁瑣程序,提升了資產配置效率。同時,對電費資金進行市級統(tǒng)一管理與核算,能夠在一定程度精簡地方供電機構的管理人員數(shù)量,降低人工費用,從而有效降低供電企業(yè)的管理成本。
二、電費資金市級集中管理與核算存在的問題
1.電費資金集中程度不高
一直以來,供電公司都在提倡電費資金由市級集中管理,許多地方供電機構仍然保留有自己的電費賬戶,雖然通過銀行劃撥等手段上繳電費資金,但是其電費資金仍然存在一定的滯留現(xiàn)象,電費資金歸集管理工作進展緩慢,一些地方機構各自為政,甚至私設金庫的現(xiàn)象也時有發(fā)生,這導致供電企業(yè)電費資金集中程度不高,影響資金調度與供給安排,極大地降低了電費資金的使用效率。
2.抄核計劃不慎健全
目前為止,大多數(shù)的供電企業(yè)對電費數(shù)據(jù)的抄核工作沒有制定統(tǒng)一的計劃與安排,這使得各個地區(qū)的供電機構抄核工作進展緩慢,抄表數(shù)據(jù)不健全的現(xiàn)象時有發(fā)生,失流、失壓等現(xiàn)象也是屢見不鮮,這都導致各地區(qū)的抄表工作質量不高,工作效率低下,更有甚者,也有部分供電企業(yè)偶爾也會自行調整抄表計劃,這使得供電企業(yè)的服務水平與管理狀況受到了嚴重的影響,為供電企業(yè)在日常工作中帶來了許多負擔。
3.電費數(shù)據(jù)復核工作進展緩慢
在電費數(shù)據(jù)復核方面,供電公司大多還采取原有的分散復核模式,由地方供電機構自行對用戶的電費情況進行核對,由于抄核工作量較大,再次進行復核時,由于工作人員素質、責任心等問題,電費復核工作只是走走形式,沒有嚴格把關。同時,缺乏有效的監(jiān)督管理措施,極易產生電費計算錯誤甚至違法亂紀的行為發(fā)生,這使得供電企業(yè)的電費資金管理與實際狀況出現(xiàn)較大差錯,影響供電公司形象的同時,也為其帶來一定的經濟損失。
三、電費資金市級集中管理與核算的改進措施
1.加強電費資金集中管理力度
供電企業(yè)要明確電費資金市級集中管理與核算的重要性,加強對資金歸集與管理工作的力度,提升市級管理機構的地位,確保各地方供電機構能夠按照市級管理部門的安排上繳電費資金,明確規(guī)定各個地方機構無權開立銀行收款賬戶,電費資金應直接歸集到市級管理部門,防止電費資金被各個地方供電機構挪用與占用的現(xiàn)象發(fā)生,有效避免舞弊行為的發(fā)生,進一步保障供電企業(yè)資產安全,在一定程度上提升供電企業(yè)的融資速度,提升供電企業(yè)資金使用效率。
2.建立健全抄核計劃
供電企業(yè)要建立健全個片區(qū)地方供電機構的抄核計劃,規(guī)范全局電費抄核工作,根據(jù)相應的管理系統(tǒng),自動生成統(tǒng)一的抄表時間,各個地方供電機構應于該日期前結束抄表工作,如有變動,應于每月2日前提出申請,否則無法更改抄核計劃,對超出規(guī)定日期沒有完成抄核任務的供電機構,要進行相應的處罰。同時,鎖定未抄核用戶的數(shù)據(jù)信息防止各個地方機構進行更改,避免漏抄、漏算等現(xiàn)象發(fā)生。
3.加強電費數(shù)據(jù)復核工作
供電企業(yè)要加強電費數(shù)據(jù)復核工作,將原本的分散式復核轉變?yōu)榧袕秃?,應由市級電費核算部門對各地區(qū)的應收電費情況進行統(tǒng)一復核,由當?shù)毓╇姍C構將用電數(shù)據(jù)錄入到管理系統(tǒng)中,確認無誤后發(fā)送至市級管理部門,由市級管理部門對電量異常情況進行查驗,最終生成有效的電費數(shù)據(jù)。同時,也要對電費繳納情況進行實時跟蹤,開立網(wǎng)上繳費辦公系統(tǒng),方便市民繳費的同時,也能夠提升供電機構收費效率,有效保障供電企業(yè)的經濟利益。
四、總結
綜上所述,供電企業(yè)要認識到電費資金市級集中管理與核算的重要性,逐漸在日常工作中加強電費資金集中管理力度,建立健全抄核計劃,并不斷加強電費數(shù)據(jù)的復核工作,最大程度發(fā)揮出電費資金市級集中管理與核算的積極作用,提高供電企業(yè)資金使用率,為企業(yè)帶來更多的經濟效益。
參考文獻:
[1]周駿.電網(wǎng)企業(yè)資金集約化管理研究[J].廣東電力,2010 (10):66-69.
[2]張貴芹. 電費資金市級集中管理與核算模式探索[J].會計之友,2014 (25): 67-70.
[3]趙玉柏. 企業(yè)集團資金集中管理與內部核算研究[J].價值工程,2015,(30):64-66.endprint