丁桂琴
摘 要:隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的快速發(fā)展,經(jīng)濟全球化已經(jīng)持續(xù)覆蓋到每個國家,一個好的、不斷發(fā)展的企業(yè)主要靠的是創(chuàng)新發(fā)展以及科學技術(shù)。汽車零配件作為汽車行業(yè)最為關(guān)鍵的一部分,面對的改革與創(chuàng)新勢在必行。因此,人們對汽車零配件企業(yè)的發(fā)展以及管理模式、內(nèi)部財務(wù)控制等方面都越來越重視。但目前而言,汽車零配件企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理仍不成熟,其一、由于零配件中涉及的原材料較為復雜,往往處理資金核算這一方面較為棘手。其二、許多企業(yè)對財務(wù)控制這塊未能引起足夠的重視,因此導致了管理制度、風險控制等各個環(huán)節(jié)均出現(xiàn)不同程度上的問題,制約汽車行業(yè)的發(fā)展不能進一步往上升。本文通過研究汽車零配件企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制當中的一些相關(guān)因素,并為此制定了創(chuàng)新對策方案,希望借此改善和促進汽車零配件企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:汽車零配件;企業(yè);內(nèi)部財務(wù)控制;創(chuàng)新策略
近年來,我國汽車行業(yè)發(fā)展迅速,國內(nèi)銷量連年正常,自主品牌不斷成熟并走向海外,我國已然成為世界汽車制造的強國。但我國的汽車行業(yè)仍然存在一些問題,如國內(nèi)外多方面的不利因素、汽車行業(yè)發(fā)展不成熟、管理制度混亂等問題。汽車零配件企業(yè)與汽車行業(yè)發(fā)展起到非常關(guān)鍵的作用,兩者相輔相成,密不可分。而汽車零配件行業(yè)的發(fā)展與內(nèi)部財務(wù)控制息息相關(guān),這是由于汽車零配件行業(yè)涉及的原材料較多,需要進行資金核算的項目就越多。其次,包括汽車零配件的更新?lián)Q代需要提供的技術(shù)資金以及資金的投入和籌資等都需要用到財務(wù)管理控制。另外,企業(yè)內(nèi)部控制有多方面的因素、風險控制均與財務(wù)管理控制有著一定的聯(lián)系。因此,為了提高企業(yè)效益、改善企業(yè)發(fā)展,就要有效的利用企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,努力協(xié)調(diào)企業(yè)的風險投資與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系。
一、汽車零配件企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制存在的主要問題
(一)欠缺完善的控制制度
通過分析汽車零配件企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度可以發(fā)現(xiàn)幾個重要的問題,第一、企業(yè)內(nèi)部控制制度制度缺陷。這是由于企業(yè)未對內(nèi)部財務(wù)管理引起足夠的重視,因此沒有建立專門的財務(wù)管理機構(gòu)以及制定相關(guān)的財務(wù)管理制度。尤其是上機領(lǐng)導未能有效發(fā)揮監(jiān)督的職能,未能對風險控制進行有效的評估以及制定應(yīng)急方案。第二、在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,監(jiān)事會是一個獨立機構(gòu),未能真正履行監(jiān)督的職能,局限性較大。第三、在實際的企業(yè)管理中,監(jiān)事會如形同虛設(shè),沒有真正掌握實權(quán)。將其與股東大會、董事會職能相比,監(jiān)事會只是一個參與企業(yè)內(nèi)部討論會議的職能機構(gòu),可以監(jiān)督的范圍很小。
(二)內(nèi)部控制資產(chǎn)項目存在的問題
近幾年,我國的汽車銷量顯示連年增加,發(fā)展迅速。但通過對汽車零配件內(nèi)部控制資產(chǎn)項目現(xiàn)狀進行分析可以得出一些結(jié)論,企業(yè)的存貨內(nèi)部控制存在缺陷,導致存貨周期率下降,從而嚴重影響了企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)有能力。導致了存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度不靈活,阻礙了企業(yè)進一步的上升空間。造成該原因發(fā)生的主要因素有兩個方面。①采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制以及驗收節(jié)內(nèi)部控制不足。②領(lǐng)用環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制以及倉儲環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制不足。
二、汽車零配件企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制創(chuàng)新策略
(一)充分發(fā)揮監(jiān)事會和董事會的管理職能
通過研究分析可得,董事會的作用主要針對工作進行探討與分析,并最終下達明確的指示命令。因此,若汽車零配件企業(yè)想要有效的利用好財務(wù)管理,就必須對財務(wù)管理的功能性質(zhì)進行詳細的了解,才能制定出有效的管理制度。同時,對每個部門的工作職責也必須履行到位,給予加強監(jiān)督。如零配件企業(yè)管理,就要首先發(fā)揮董事會職能管理的責任,通過加強對內(nèi)部管理的作用,帶動每個董事會成員的積極性,協(xié)調(diào)好每個部門的任務(wù)以及交接事項。通過定期召開董事會討論會,制定好具體監(jiān)督內(nèi)容以及監(jiān)督部門等各項任務(wù)工作,同時合理的分配和歸納好具體的監(jiān)督任務(wù)。若出現(xiàn)意外事故或者監(jiān)督力度不到位等,應(yīng)直接把責任追究到負責人的身上。在實際運用的過程中,由于制度本身的規(guī)章制度的壓力下,董事會的每個成員勢必會將其監(jiān)督職能發(fā)揮到最大作用,同時財務(wù)控制管理也會得到有效的改善。另外,在加大力度進行監(jiān)督的同時,要保證監(jiān)事會是獨立存在的機構(gòu),不受其他外來勢力的干擾,確保監(jiān)事會的監(jiān)督職能可以有效進行,并不受財務(wù)管理的制約。同時,監(jiān)事會里的成員應(yīng)吸取每個來源途徑不同的成員,確保在監(jiān)督過程中做到公平公正公開,使其監(jiān)事會的監(jiān)督管理作用發(fā)揮到極致。海納百川,有容乃大,成員對制度的規(guī)章制度也能提供寶貴的意見,并逐步完善獎懲制度。
(二)利用當前信息化技術(shù)建立反應(yīng)風險機制
隨著我國信息科技的快速發(fā)展,信息化時代正逐步滲入到人們的生活之中。因此,利用好信息化技術(shù)手段十分重要。在汽車零配件企業(yè)中,大數(shù)據(jù)處理以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)逐步變成一種常態(tài)化的管理手段。通過結(jié)合信息化技術(shù)手段來加強企業(yè)部門進行監(jiān)督管理,有效的改善了企業(yè)的工作效率以及提升了企業(yè)辨別風險的能力。研究人員發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部風險評估主要通過這以下幾種方式表現(xiàn)。①企業(yè)在負債以及償債能力上的變化。首先汽車零配件企業(yè)應(yīng)對財務(wù)控制的情況進行全面、系統(tǒng)的評估,根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷完善和加強企業(yè)內(nèi)部管理機制,綜合各個方面的因素,總結(jié)出幾個主要的風險事件的項目進行預防和防范。另外,眾所周知,財務(wù)控制管理的主要是針對資金的核算以及合理分配。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天,銀行貸款不是籌集資金唯一的主要途徑,還可以通過融資、投資等各個方面的渠道來籌集項目資金。因此,需要每個企業(yè)去了解國家的相關(guān)政策以及關(guān)注國家宏觀經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境。通過國家的政策及時調(diào)整自身的經(jīng)濟道路,并對財務(wù)控制管理方面進行改革創(chuàng)新,不斷探索新的道路,同時完善和補充企業(yè)管理的規(guī)章制度,做好風險預估措施。②汽車零配件企業(yè)對自身的資產(chǎn)運營能力需要在進行進一步提升的空間,在資產(chǎn)運營管理方面需要引起足夠重視,并及時補充和改善有效的信息以及相關(guān)措施。③汽車零配件企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)處理以及互聯(lián)網(wǎng)信息處理等手段,總結(jié)出新的參考指標作為企業(yè)實際發(fā)展的方向做出重要的參考價值。endprint
(三)汽車零配件企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風險控制創(chuàng)新
資金管理是汽車零配件中最為重要的組成部分。因此,完善資金管理制度勢在必行。本文通過以下幾個措施來闡述資金管理的創(chuàng)新性,①貨幣資金活動需要成立專門的小組進行管理,不能由一個完成整個過程的工作。小組成立初期,應(yīng)定期召開會議進行討論和制定工作計劃,如會計檔案保管應(yīng)有專門的人員負責,出納以及出入收支等工作,可以交由一個人進行單獨處理和統(tǒng)計,對企業(yè)財務(wù)章以及人名章要分開進行妥善保管。②在簽訂企業(yè)合同業(yè)務(wù)時,需要由兩個或者兩個以上的部門進行監(jiān)督。③在采購企業(yè)固定資產(chǎn)的項目,同樣需要兩個或者兩個以上部門的管理進行監(jiān)督確認后,方可進行采購計劃。④在進行投資業(yè)務(wù)的過程中,同樣需要兩個或者兩個以上部門的管理進行監(jiān)督確認后,方可進行投資業(yè)務(wù)的工作計劃。⑤若是十分重要的財務(wù)以及采購等特殊的項目,不能由工作人員的直系親屬加入到該項目的投資建設(shè)當中。另外,汽車零配件企業(yè)還需要完善存貨管理制度,以及提高存貨采購計劃的能力,學會分析市場需求和市場的經(jīng)濟走向,實地考察大眾消費者的心理需求,才能制定出合理的市場發(fā)展目標。
(四)信息傳播和溝通方式的多渠道
汽車零配件企業(yè)在宣傳自己的品牌以及和外部市場關(guān)系進行溝通的方式不再是面對面的協(xié)商討論,而是可以通過智能化的信息手段進行推廣,從而讓更多的商家發(fā)現(xiàn)自己,如通過廣告、qq、微信以及微博等智能化信息平臺,都能對信息的流通起到很大的作用。同時也符合當代的推廣模式,讓員工們可以充分認識到智能化信息推廣的重要性以及企業(yè)面臨的市場環(huán)境因素的困擾,有效的提升了企業(yè)風險防范能力。
三、結(jié)論
隨著信息化的高速發(fā)展,財務(wù)控制管理也將逐漸成為信息化建設(shè)中的新型方向,利用信息化進行大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲的功能正逐漸被大家認識。通過加強各有關(guān)部門人員的信息化意識,落實好信息化建設(shè)流程,不僅能夠提高工作效率,同時也利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理。綜上所述,在今后的工作中,應(yīng)努力綜合各個方面的資源,統(tǒng)籌兼?zhèn)?,加強汽車零配件信息化管理建設(shè),提高工作效率和工作質(zhì)量,促進零配件汽車企業(yè)往更好的方向發(fā)展。
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