會計電算化進銷存系統(tǒng)研究

李博

【摘 要】財務管理一直是企業(yè)管理中的重中之重，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)被應用到各行各業(yè)，計算機技術(shù)與會計計算的結(jié)合大大方便了企業(yè)的會計核算工作，特別是會計電算化進銷存系統(tǒng)為企業(yè)的經(jīng)營管理做出了巨大貢獻，會計電算化進銷存系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務與財務的一體化，保證會計核算的準確性?；诖吮疚膶嬰娝慊M銷存統(tǒng)進行研究，旨在促進會計電算化進銷存系統(tǒng)的升級與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電氣化；進銷存系統(tǒng)；一體化

一、引言

計算機技術(shù)的應用使得會計電算化軟件得到了一定的發(fā)展，逐漸從核算型步入管理型及決策型，會計電算化軟件的升級與發(fā)展在很大程度上促進了企業(yè)管理軟件市場，財務軟件的智能化吸引了更多的用戶，當然用戶對會計軟件功能的要求也在逐漸提高，除了對軟件本身的功能需求外，用戶還提出了對于進銷存生產(chǎn)計劃管理等一系列的需求，基于此本文對會計電算化進銷存系統(tǒng)進行研究，旨在促進會計電算化進銷存系統(tǒng)的升級與發(fā)展。

二、會計電算化進銷存系統(tǒng)概念

隨著科技的進步，計算機技術(shù)逐漸被應用到會計計算中，會計電算化就是計算機技術(shù)與會計計算綜合的產(chǎn)物，計算機技術(shù)在會計計算中的應用，改變了傳統(tǒng)會計中的手工記賬、算賬、報賬等繁瑣的過程。會計電算化以企業(yè)的會計準則為依據(jù)，以計算機作為計算基礎，靠軟件開展會計工作。會計電算化的發(fā)展方便了企業(yè)的會計管理，也受到了會計工作者的青睞。會計電算化進銷存系統(tǒng)綜合了采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及核算管理系統(tǒng)四個模塊，此系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了業(yè)務與財務的一體化，促進企業(yè)的財務管理。

三、會計電氣化進銷存系統(tǒng)的一體化

會計電氣化進銷存系統(tǒng)的一體化指的是業(yè)務與財務的一體性，也就說要同時反應業(yè)務與財務等多種功能，我們知道會計中的應收賬款與應付賬款等財務信息是一種靜態(tài)的性質(zhì)，這也是會計軟件進行處理的唯一依據(jù)與對象，但是與這些財務信息不同的是會計業(yè)務的存在狀態(tài)，會計業(yè)務隨著每天業(yè)務量與工作效率的影響處于一定的變動狀態(tài)，表現(xiàn)出一定的動態(tài)性。但是會計軟件在處理會計業(yè)務信息時屬于事后輸入，，難免會會造成與會計信息的重復輸入，甚至會存在同一件事物存在不同的數(shù)據(jù)，以至于無法進行會計核算。因此，會計電氣化進銷存系統(tǒng)應該重視財務與業(yè)務的一體化，實現(xiàn)各種業(yè)務在計算機上直接完成，避免重復數(shù)據(jù)的輸入，進而保證準確的會計核算。

四、會計電算化進銷存系統(tǒng)分析

進銷存系統(tǒng)包括4個模塊，分別是采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及核算管理系統(tǒng)，現(xiàn)就這個4個模塊分別進行研究。

1.采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是企業(yè)從采購需求開始到最終應收款等信息產(chǎn)生的全過程。采購信息是采購人員根據(jù)實際需求進行錄入的，當然采購人員有權(quán)決定是否簽訂訂購合同，采購人員對采購信息錄入完畢之后，計算機系統(tǒng)會自動進行計算，系統(tǒng)內(nèi)有預先設置的算法，之后系統(tǒng)會根據(jù)采購人員錄入的信息制定出采購清單，期間，系統(tǒng)會根據(jù)實際庫存量來合理制定采購清單，避免了工作人員對倉庫儲存量的查詢，節(jié)省了大量的人力勞動。當采購的物資到貨后，再將物資到貨信息錄入系統(tǒng)，以更新物資儲存情況。采購過程中系統(tǒng)會出現(xiàn)相應的結(jié)算方式，一般付款方式有現(xiàn)金支付或者銀行存款。

2.銷售管理系統(tǒng)

銷售是一個企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的核心工作，只有銷售力度到位才會有客戶，企業(yè)才會有營業(yè)收入。庫存管理系統(tǒng)的操作流程是：首先工作人員根據(jù)市場預測以及對銷售業(yè)績的分析，制定采購計劃與生產(chǎn)計劃，并把相應的采購信息錄入銷售管理系統(tǒng)，系統(tǒng)開始編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單以及銷售發(fā)票等單據(jù)，對于審核成功的發(fā)貨單，系統(tǒng)可以自動生成出庫單，同時對庫存量進行消減，并對此進行相應的記錄，最后完成銷售成本的核算。

3.庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)是整個工作模塊的核心，重點解決庫存量的控制與庫存量的核算，庫存管理系統(tǒng)會根據(jù)實際庫存量反應庫存狀態(tài)，比如超儲或者庫存不足信息，企業(yè)經(jīng)營者或者生產(chǎn)者收到系統(tǒng)發(fā)出的信息后，根據(jù)信息結(jié)合市場情況進行相應的決策，決定是否生產(chǎn)或者采購。庫存管理系統(tǒng)的使用，對企業(yè)生產(chǎn)所需的商品進行記錄與管理，有效的促進了庫存的周轉(zhuǎn)率，大大降低了資金的占用。庫存管理主要包括兩大功能，首先是進庫功能，進庫功能主要是貨物在入庫的時候進行相應的記錄與登記，進而系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)進行更新，當然生產(chǎn)需求需要提貨的時候可以向倉庫發(fā)出提貨單，倉庫收到提貨信息后開始出貨，并進行出貨登記，但是當庫存不足，也就是處于缺貨狀態(tài)時，則應該及時修改庫存信息，避免影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

4.核算管理系統(tǒng)

核算管理系統(tǒng)主要負責出相應的會計憑證，憑證分為兩類，分別是企業(yè)內(nèi)部用的憑證以及跟客戶或者供應商用的憑證，核算管理系統(tǒng)重點是分清憑證的種類，進而進行核算，因此核算系統(tǒng)是比較簡單的。

五、結(jié)語

會計電算化系統(tǒng)是進、銷、存一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要由四個模塊構(gòu)成，分別是采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及核算管理系統(tǒng)，這4個模塊的綜合運用，為企業(yè)提供了高效、簡潔的企業(yè)管理方法，促進了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。隨著科技的進一步發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)也會相應的進行更新與優(yōu)化，以便更符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求，從而實現(xiàn)會計工作全過程的現(xiàn)代化與信息化，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，進而更好地服務社會。

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