淺談大事記編寫的注意事項(xiàng)及重要性

【摘 要】 文章探討單位乃至行業(yè)的大事記記載編撰以及應(yīng)注意的事項(xiàng)。敘述了大事記的選收標(biāo)準(zhǔn)，選收材料的取舍；大事記的記述原則與注意事項(xiàng)；編輯過程中錄入圖標(biāo)應(yīng)注意事項(xiàng)。使大事記既要保持其嚴(yán)格客觀性，又要具有新的和鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】 大事記；重要性；時(shí)間；注意事項(xiàng)

大事記大到國家，小到各省市地方，再小到企業(yè)、單位，都離不開大事記的編寫工作。我國第一部由孔子編寫的（春秋）就是一部編年體大事記。不管是記人記事都為后人提供了很好的典范，“綱舉目張”大事記就是年鑒和地方志以及各單位檔案管理的根本，各地方不光是年鑒的編纂，還有地方志撰寫都離不開大事記。而大事記是按時(shí)間順序記載一個(gè)地方的大事、要事、新事、特事，既反映出各地方政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大事，特事，要事，新事又是各單位機(jī)關(guān)全年重要工作的精華所在。同時(shí)大事記不僅是當(dāng)年地方工作的一種總結(jié)，更是檔案工作中重要的編研材料，因此明確大事記的重要性和特殊地位以及大事記編寫中的注意事項(xiàng)是本文要探討的問題。本人在陜西社科院從事圖書檔案工作數(shù)十載，下面就大事記的編寫和注意事項(xiàng)談?wù)勎覀€(gè)人的看法。

一、大事記的選收標(biāo)準(zhǔn)

編撰大事記我們遇到的首要問題就是如何選材。何為大事！對于大事我們?nèi)绾慰朔饔^因素的影響能合理而全面的對全年的大事，特事加以取舍，是我們在編寫大事記工作中的第一個(gè)問題。從字面上看就是對大事的記錄，因此如何界定大事就成為大事記編寫中的一件特事，在實(shí)際工作中，對于大事的選擇往往由于輕重把握拿捏不到位、或者過于苛刻、或者無原則的統(tǒng)統(tǒng)選擇事件，都會使大事記選材中，重點(diǎn)不清而顯得羅列繁瑣。大事、要事，特事的選擇應(yīng)以全面反映該地區(qū)、單位乃至行業(yè)的重大活動(dòng)為基本出發(fā)點(diǎn)，在編撰的選材上我們要注意一下幾個(gè)問題：

1、單位全年中所召開的重要會議所形成的決策和決定，必須納入。

2、當(dāng)年所頒布的重要制度和條例要加以收錄。

3、本單位、科室重要外事活動(dòng)，當(dāng)年發(fā)生的重大事件和有影響力的活動(dòng)，要加以敘述。

4、人事活動(dòng)中的重要任免事項(xiàng)加以列入。

5、本單位、部門科研工作中出現(xiàn)的重大科研課題及其主要成果，和當(dāng)年有突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)人物要記述。

6、突發(fā)事件和特殊事件的處理過程結(jié)果要加以記述。

二、大事記選收材料的取舍

確定大事記的選收范圍，我們就要在這個(gè)范圍內(nèi)對掌握的材料精心選取并加以分類篩選，即不要有遺漏也不要對無用或多余的信息舍不得。我們常說的把握選材的“度”就成為一件我們在工作中 必須掌握的技巧。哲學(xué)中我們常談?wù)摯笮?，而大小有時(shí)由于個(gè)人學(xué)識，經(jīng)歷，經(jīng)驗(yàn)，的不同對大事的抓取存在一定的個(gè)人因素，就其絕大多數(shù)來講編擬者會存在這樣或那樣的歧義。因此，編纂中要吸取各方意見盡求完整。但編寫大事記又是一個(gè)由小及大的抽絲剝繭的過程。在細(xì)微處方顯作者的功力。每一件事不同的人都會以自己的角度去看待和認(rèn)識，不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)論可想而知。層分過程越到細(xì)微處、個(gè)別處越容易見仁見智。同一件事，這種差異性必然反映到大事記的選材上，因此我們一定要注意解決以下幾點(diǎn)問題：

1、普遍選材重點(diǎn)突出，我們在編撰中重點(diǎn)要清楚，層次要分明。大事小事要區(qū)分對待，不要逢事必說，使一般的事沖淡、淹沒了大事顯得華而不實(shí)，又要在選材上力求全面細(xì)致無一遺漏。我非常認(rèn)同李少先在《方志編纂知識》中提出六個(gè)“要記”。即：“第一，特別重大的事件要記；第二，重要變革的事件要記；第三，不平常的事件要記；第四，有重要意義的事件（不一定很大）要記；第五，為后人所效法、有教育意義的要記；第六，為后人引以為戒的事件要記?！边@樣我們從本單位的實(shí)際情況出發(fā)就基本上把一些有意義和重要的事件都包括在內(nèi)了。

2、工作中常常會有許多上級下發(fā)的一般性，事務(wù)性的文件和通知，以本單位執(zhí)行中的特事加以記述，其他可以忽略。

3、單位中一般性普遍的重復(fù)性的事物不記。

三、大事記的記述原則與注意事項(xiàng)

要做好大事記的編纂工作，編輯過程中要掌握一些原則和注意事項(xiàng)，根據(jù)我在單位大事記編寫工作實(shí)際，大體上要注意一下幾點(diǎn)：

1、真實(shí)性是大事記的生命。太史公對修史的態(tài)度就是我們的榜樣，對收集的資料加以認(rèn)真分析和選擇，對于一些弄不清楚的問題加以舍棄。所選材料也要加以核實(shí)，記事力求詳實(shí)客觀。

2、大事記要言簡意賅，敘事翔實(shí)，不帶有個(gè)人觀點(diǎn)，在資料的敘述過程中，多敘述少議論，擺脫宣傳色彩。把事實(shí)（包括數(shù)字）講清楚了，讀者就會自然而然地得出應(yīng)有的結(jié)論。有些事情如不加分析?？赡苁购笳弋a(chǎn)生岐異，此時(shí)常加以簡要說明一正其意。

3、行文切莫拖沓。意求言簡意賅。敘事樸實(shí)，杜絕華眾取寵華而不實(shí)記敘。

4、記述時(shí)應(yīng)用規(guī)范的現(xiàn)代語文體，記述中應(yīng)盡量避免個(gè)人感情色彩。

5、人物首次出現(xiàn)，寫清職務(wù)、身份，再次出現(xiàn)時(shí)直書其名，不加“同志”、“先生”等稱謂。涉及港、澳、臺、僑及外籍人士另議。

6、典型凸出，敘事清楚明了，避免多頭重復(fù)。

7、大事記為條目體，按年月日順序記述。就是首先標(biāo)明年份，

年之下記月份，月份之下記日期，日期之下寫史實(shí)。有月份而具體日期不明者，記于月之下，稱“是月”；月份不明者，記于年之下，稱“是年”。

8、同一天發(fā)生兩件或多件大事，一般依事件重要程度分兩條或多條記述，不要多條事件的綜合情況。依次第一條開頭寫清日期，接著記事；第二件大事另起一行，開頭加三角形“Δ”，表示與第一條同一天，接著記事，余類推。

9、采取集中記述或分階段集中記述始末的事條，一般放在事件開始之日寫起，中間記發(fā)展演變與轉(zhuǎn)折，最后記結(jié)果。某些大事持續(xù)時(shí)間較長，并且在大事記作為一個(gè)條目編寫，其時(shí)間可以概括書寫，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

10、大事記記述一般要具備時(shí)間、地點(diǎn)、人物（機(jī)構(gòu)）、過程、結(jié)果等“五要素”。實(shí)際上并不是每一件事都同時(shí)具備這五要素，要從實(shí)際出發(fā)。只記某年某月某日發(fā)生的事，年月日三者都不清楚的不記。

11、機(jī)構(gòu)、會議、文件首次出現(xiàn)時(shí)用全稱（在括弧內(nèi)注明規(guī)范簡稱），再記時(shí)用簡稱。法律、法規(guī)、規(guī)章注明公布和實(shí)施時(shí)間，便于讀者查閱。

12、應(yīng)及時(shí)編寫。即寫在事情發(fā)生的當(dāng)天，如果能在事情發(fā)生的當(dāng)天就隨時(shí)記載下來，這就能夠保證“大事記”的齊全，而且可將一些情節(jié)及時(shí)記清楚，從而提高“大事記”的質(zhì)量。為做到及時(shí)編寫，則需要由專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，年終時(shí)再匯編成本年度大事記歸檔保存。

四、圖標(biāo)在大事記中編輯的注意事項(xiàng)

隨著數(shù)字化和信息化檔案管理時(shí)代的到來，信息化給大事記的編纂工作帶入一個(gè)新的階段。而數(shù)字圖表，電子照片，文檔更加豐富了大事記編纂的內(nèi)容和形式。在方法上也有了更多的創(chuàng)新。因此在圖表的使用上我們也要遵循一些必要的方法。

1、統(tǒng)籌安排，通盤計(jì)劃。圖表的編輯是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在一開始工作時(shí)就應(yīng)該加以整理和收集，不能等文字定稿后，才開始計(jì)劃或開始搜集資料，而是要把這個(gè)工作貫穿于整個(gè)大事記工作當(dāng)中，在一開始計(jì)劃單列，統(tǒng)籌安排。在收集資料時(shí)，要注意歷史資料和現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)加以對比讓記事更具說服性，在進(jìn)入編寫階段，文字于圖表的有機(jī)結(jié)會使行文更加生動(dòng)；到總纂階段，對圖表的比例要加以控制，仔細(xì)推敲使圖標(biāo)在通篇的比例合理。以增加圖標(biāo)的科學(xué)性和合理性。

2、統(tǒng)計(jì)資料往往來自于多個(gè)部門，由于部門特定要求圖表并不統(tǒng)一，重點(diǎn)也是各說各話。因此撰寫時(shí)必須加以整理規(guī)范。時(shí)間由天變月，或由月變年。重新設(shè)計(jì)加以規(guī)范。

總之，大事記的編纂對于地方和單位都是一件非常重要的工作。因此我們必須加以重視。安排專人專項(xiàng)資金以外，更要重視在編制中細(xì)微之處的把握和探究。既要保持其嚴(yán)格客觀性，又要具有新的和鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。既要有各行各業(yè)的重、特、大、首、主、變、新等內(nèi)容，同時(shí)也要表明了“大事”具有的規(guī)模大、意義大、影響大的特點(diǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 呂金祥.中國地方志，2011.

[2] 田曉晶.城建檔案，2012.

[3] 邢玉波.巴蜀史志，2015.

【作者簡介】

張雪梅，陜西省社會科學(xué)院館員.