郭向欣
摘 要:眾所周知,公園在人類日常生活中發(fā)揮出至關(guān)重要的作用,其不僅有利于緩解人們的生活壓力,而且還有益于人們的身心健康。當(dāng)然,對公園的業(yè)務(wù)管理還不能只依靠公園檔案建設(shè)工作,其作為國家檔案的重要組成要素,在整個城市建設(shè)過程中占據(jù)著不可或缺的重要地位。所以,必須要對其引起重視,以便可以充分發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。以下主要是對我國公園檔案管理的特征展開的研究,并對其重要作用進(jìn)行了分析和闡述。
關(guān)鍵詞:公園檔案管理;特征;重要作用;研究;闡述;分析
公園是一個城市需要重點建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,其不僅可以為人們提供一個優(yōu)良的休閑、觀賞的場所,同時還能開展多項教育活動,不僅如此,人們還可以鍛煉。由此可見,公園在城市建設(shè)過程中發(fā)揮出至關(guān)重要的作用,尤其是在提高人居環(huán)境建設(shè)方面,更突顯出重要作用。當(dāng)前階段,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市基礎(chǔ)設(shè)施也取得了極為顯著的發(fā)展成效,與此同時,人們也開始對生活質(zhì)量提出更嚴(yán)格的要求。因而,就需要給人們創(chuàng)造一個更加有利的生存環(huán)境,以便可以更好的豐富人們的日常生活。
1 公園檔案管理工作的主要特征
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,公園檔案的載體變得越來越多樣化。這是因為公園檔案在保存時,不會局限于文字與圖表,還包括錄音、圖像等。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,公園檔案的保存形式也變得越來越多樣化,特別是影視資料,其所展現(xiàn)出來的狀態(tài)聲形并茂,且還會在一定程度上給檔案管理工作帶來便利。其次,公園檔案的來源也具有廣泛性。公園檔案并不單指公園,當(dāng)然,也包括其他資料。確切的說,公園檔案的來源非常廣泛。雖然,會加大公園檔案管理工作的難度,同時還會帶來許多問題,但只要合理進(jìn)行處理,就可取得一定成效。除此之外,公園檔案保存還具有目的性。由于公園檔案其自身就具備較高的價值,當(dāng)然,還是由其內(nèi)容決定的,但只要一遭到破壞,就難以復(fù)原,特別是錄音、音響等,一旦被破壞就無法修復(fù)。這表明,公園檔案保存具有較強的針對性,所以,必須要必須要引起重視。
2 公園檔案管理的重要性
公園檔案管理屬于國家檔案中的一份子,其中,人事檔案主要負(fù)責(zé)職員的工作情況,并詳細(xì)做好記載,當(dāng)然,為更好的反映工作人員的工作能力、管理能力、職業(yè)道德等情況,就必須要挖掘其潛在價值。由此可見,公園檔案管理在規(guī)劃公園、培養(yǎng)人才等多方面發(fā)揮出重要作用。公園綠化檔案作為公園開展業(yè)務(wù)的重要依據(jù),其也在規(guī)劃公園等多方面發(fā)揮出不可或缺的重要作用。不僅如此,公園檔案管理其本身也具有經(jīng)濟效益,且非常可觀。當(dāng)然,公園綠化部門如果想要重新規(guī)劃新項目,又或者是擴建,都必須要提供充足的資料。這表明,只有對公園檔案管理工作引起重視,才能全面開展建設(shè)公園的活動。
3 公園檔案管理工作所面臨的主要問題
3.1 基礎(chǔ)設(shè)施較差
當(dāng)前階段,公園存檔主要是手工,建設(shè)檔案信息的速度還比較緩慢,依舊只能以紙質(zhì)形式保存。也就是說,如果不應(yīng)用計算機進(jìn)行保存或是管理檔案,只會降低檔案管理效率,當(dāng)然,就算是公園檔案多次被利用,也有可能會被損害。
3.2 管理人員的專業(yè)素質(zhì)比較低
由于許多檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有些甚至還深兼多職,如此一來,就使得管理人員的專業(yè)水平受到影響,更不可能順利開展檔案管理工作。所以,必須要提升公園檔案管理人員的素質(zhì)。
3.3 公園檔案管理技術(shù)嚴(yán)重滯后
大多數(shù)公園檔案管理機構(gòu)依舊還停留在最初階段,將紙、墨作為工具,只不過,該種工具更不能更好的完善相關(guān)資料,再加上,管理人員缺乏創(chuàng)新意識,致使管理技術(shù)具有嚴(yán)重的滯后性。這就要求,在公園檔案管理工作中,靈活應(yīng)用多種技術(shù)手段。
3.4 公園檔案人員的服務(wù)意識比較差
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案開放程度得到顯著提升,且各級檔案管理部門還會靈活應(yīng)用各種信息資源,以便可以給社會帶來更多的效益。尤其是服務(wù)性工作,其主要是對檔案管理工作的定位,只有當(dāng)檔案管理人員意識到管理工作的重要性以及特征等,才會順利開展檔案管理工作。但又因為檔案管理工作涉及多個方面,比如,登記、保管、分類等,所以,更需要慎重對待上述資料。
4 加強公園檔案管理的措施
4.1 建立健全公園檔案安全保障體系
公園檔案被劃分為兩種形式,分別為電子檔案與紙質(zhì)檔案。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,電子檔案管理具有較為顯著的優(yōu)勢,當(dāng)然和紙質(zhì)檔案相比較而言,其同樣具有薄弱之處。這就要求公園檔案管理人員必須結(jié)合電子檔案管理的實際情況與特性,有目的性的開展管理工作。在此期間,必須至始至終依照基本原則,創(chuàng)建安全防護(hù),這樣一來,就可以創(chuàng)建出防護(hù)公園檔案系統(tǒng),在此期間,還必須安裝加固軟件,以免公園檔案受到影響。由此可見,建立健全公園檔案安全保障體系非常有必要。當(dāng)然,創(chuàng)建安全保障體系還是開展公園檔案管理工作的前提。
4.2 提高公園檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化
公園檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化是指計算機系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,當(dāng)然,也包括網(wǎng)絡(luò)通訊以及數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化,該種標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅可以實現(xiàn)信息資源的共享,同時還能緩解檔案管理人員的壓力,節(jié)約大量成本。這樣一來,就能在一定程度上提高檔案管理工作的科學(xué)性。而且,還必須結(jié)合實際情況,及時制定出檔案管理制度,以便可以為檔案管理工作提供保障。可實際上,公園檔案管理工作的首要任務(wù),就是為檔案管理工作提供制度保障,目的是為幫助檔案管理人員更好的處理檔案管理工作,并使其深刻意識到管理工作的重要性。
4.3 提高公園檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平
公園檔案管理人員作為檔案管理工作的重要組成要素,發(fā)揮出重要作用,因而,必須要引起重視,尤其是管理人員的素質(zhì)。當(dāng)其在正式入職之前,必須嚴(yán)格進(jìn)行審核,特別是對于那些專業(yè)水平差、綜合素質(zhì)差的管理人員來說,更有必要。其次,公園檔案管理人員必須理解檔案管理工作的重要作用,因為只有意識到檔案管理工作的重要性,他們才會引起重視。再加上,公園檔案管理工作過于單調(diào),且復(fù)雜。這就要求管理人員必須具備較強的耐心,并至始至終保持一個平凡、不煩躁的態(tài)度,如此一來,才能做好管理工作。緊接著,公園檔案管理人員還必須如實將發(fā)生的重大事件記錄下來,這樣一來,就需要管理人員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),并做好自己的工作。而對于那些在職員工而言,就更應(yīng)定期組織他們參加培訓(xùn)活動,使其可以主動接受教育,特別是工作時間較長的員工,更應(yīng)接受新的知識理論和技術(shù),并不斷提高自身的專業(yè)技能。
5 結(jié)語
綜上所述,如果想要進(jìn)一步提升公園檔案管理工作的質(zhì)量和效率,就必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。身為一名合格的檔案管理人員,就必須要合理行使自身的職責(zé),以便可以順利開展檔案管理工作,進(jìn)而貢獻(xiàn)出自己的一份力量。所以,公園檔案管理必須嚴(yán)格按照管理制度實施,目的是為建設(shè)和諧社會創(chuàng)造有利條件。
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