工程物資成本核算探討

王曉麗，賈云龍

工程物資成本核算探討

王曉麗，賈云龍

（1陜西鐵路工程職業(yè)技術學院，陜西渭南714000）

物資成本核算管理是考核物資管理水平的重要手段，因此，分析了工程物資管理中核算工作存在的難度及問題，提出了針對施工隊伍、項目內(nèi)合作部門、物資部門的核算工作思路，以期能增強物資核算管理工作水平的提高，從而達到降低成本的目的。

工程物資；管理；成本核算

一、工程物資成本核算管理的意義

物資核算的水平能夠決定企業(yè)物資管理的水平，不僅如此，物資核算還能夠反映材料成本的執(zhí)行情況，能夠完善企業(yè)的內(nèi)控制度，能夠減少企業(yè)經(jīng)營的成本，并且為企業(yè)的生產(chǎn)活動提供數(shù)據(jù)支持。比如，在某項工程結束之后，可以綜合實際情況和項目數(shù)據(jù)進行相關核算和分析，找出其中存在的問題并且提出切實可行的整改方案，這樣也能為其他項目的物資管理提供參考和經(jīng)驗。如果物資核算只是紙上談兵，那么有效控制措施也就無從實施，企業(yè)的內(nèi)控制度建設和經(jīng)營效率的提高也就無法實現(xiàn)。

另外，行業(yè)運行的經(jīng)濟和風險情況可以通過施工類企業(yè)的工程物資管理反映出來，企業(yè)的經(jīng)營決策依賴于企業(yè)管理和物資核算，所以加強兩方面的建設對于企業(yè)經(jīng)營效率的提高有著重大意義。因此，本文的研究角度為如何提高企業(yè)管理水平和物資核算水平，圍繞這個主題展開了一系列思考和探索。

二、工程物資核算面臨的問題

（一）在外包工程中不重視材料核算環(huán)節(jié)

在外包工程中對于材料核算環(huán)節(jié)并不重視，以包代管和以供代銷的情況仍然屢禁不止，這也就導致了施工過程中的風險因素大大增加。當一個施工隊伍接收了多個項目的時候，如果沒有詳細標明領料單位的工號，那么后期核算將會較為復雜和麻煩，將浪費了不必要的時間，

（二）業(yè)務部門不能協(xié)調(diào)工作，物資核算工作執(zhí)行不力

企業(yè)的計劃和施工技術部門在制訂詳細的材料計劃時沒有分門別類地作好記錄，使得發(fā)放材料時物資部門的依據(jù)不足，而且制訂的材料計劃與實際情況不符，并不能真實有效地反映情況。

（三）對統(tǒng)籌分配工程物資供應的重視程度高于對管理的重視程度

在統(tǒng)籌分配工程物資的過程中，對供應的重視程度要遠高于對管理的重視程度，相關人員并沒有轉(zhuǎn)變自身觀念，沒有把物資核算工作與企業(yè)效益掛鉤，因此，在出現(xiàn)問題的時候也未能清楚及時地分析原因和提出應對措施。

除此之外，統(tǒng)計和整理日常收發(fā)料資料是核算的基礎性工作，如果單憑個人或者部門意志是很難做到核算工作的萬無一失的，必須依靠完善的物資管理系統(tǒng)才行。而這也要求相關人員要在觀念上重視物資管理系統(tǒng)，并且積極主動地去適應這種系統(tǒng)，才能實現(xiàn)最和諧的配合以及最準確的核算。

三、工程物資統(tǒng)計、核算工作思路

完善的核算體系應該貫穿項目的始終，必須明晰核算的對象，提供準確的信息交由相關部門；技術部門則需要提供全面的統(tǒng)計。只有各個部門相互配合，才能完成最終的核算過程，并且保證核算的真實有效。

（一）針對核算對象的工作思路

1.理清核算對象及核算資料

明晰核算的對象是在核算過程中首先要落實的事情，要分析對象的基本情況以及目前所處的經(jīng)濟形勢，一般說來，經(jīng)濟活動的對象應該與所分析的對象是一致的。清晰的目標來源于明確的分析，只有做好了分析工作才能更好展開下一步的核算工作。

物資部在分析對象的時候，應該考慮到作業(yè)層的相關情況，只有深入分析才能發(fā)現(xiàn)和找出最根本的問題，相關措施也才能得以實施，管理過程中的風險也才可能規(guī)避。

2.理清協(xié)作隊伍或班組的勞務承包合同內(nèi)容

在做好了明確對象的工作之后，就應該開始著手研讀勞務承包合同的相關內(nèi)容，對于合同中的一些項目要著重了解，比如，說材料的損耗系數(shù)、材料費用和供應模式、承包模式以及施工任務等。只有仔細分析和掌握了合同的內(nèi)容才會有清晰的思路去發(fā)現(xiàn)問題，尤其是可以避免材料款漏扣和少扣的情況出現(xiàn)。

3.理清核算、分析票據(jù)的有效性

要仔細審查票據(jù)簽收人的資質(zhì)，看清其與委托書委托或者是合同指定的人員是否相符，如果并不相符，那么應該盡量采取措施補救。這樣就能在一定程度上防范物資管理上的風險，實現(xiàn)有效的控制。

4.嚴肅核算管理，嚴格扣款制度，及時扣回應扣的材料

扣款制度的制定最終的目的并不是扣款，而是通過建立嚴格的規(guī)范和制度，來使得相關人員更加重視這個過程，從而能夠轉(zhuǎn)變自身的工作態(tài)度，積極投身于工作中。尤其是用料單位在材料保管和使用方面更應該本著節(jié)約和高效的目的，進行資源的合理分配，使得物資的消耗處在可控的范圍內(nèi)，使得物資核算的積極作用能夠得以發(fā)揮。

（二）工程技術部、技術部應配合的物資核算工作內(nèi)容

1.理清設計消耗內(nèi)容及規(guī)格型號

工程技術部門接受了物資部門提供的已完工程設計用量資料以后，要進行認真地數(shù)據(jù)比對和核查。要在核查的過程中看清楚每項數(shù)據(jù)是否合格，加之掌握了的現(xiàn)場情況，查看資料中是否有紕漏之處。

2.理清設計外合理消耗內(nèi)容及數(shù)量

已完工程凈耗量應該由工程技術部提供；根據(jù)項目實際情況和具體特點增加管理損耗量和工藝性損耗量的工作應該由物資部和技術部完成；在統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)的時候，物資部應該把合理損耗的材料也納入查看范圍，只有做好了這部分材料的分析才能更加深入且全面地開展核算分析工作，才能達到物資核算應有的效果。合理損耗的材料應該包括加固筋、拉筋、橋梁施工中的支撐鋼筋以及材料的搭接數(shù)量等，這些材料都應該由現(xiàn)場的專人負責和保管，在進行評估時，不能用估算的方式，而要做到精確且有理有據(jù)。

（三）物資部核算工作思路

1.統(tǒng)計內(nèi)容全面、準確

各項物資統(tǒng)計臺賬都應該建立健全，這樣才能夠為物資分析提供充分有力的依據(jù)，這包括價差統(tǒng)計臺賬、價格信息臺賬、收支統(tǒng)計臺賬等。

2.理清收、支、庫存數(shù)量

要想建立一個真實的材料消耗的數(shù)據(jù)，就必須以實際情況為基礎，詳細記錄上月以及本月庫存、班組或協(xié)作隊伍的月收入以及材料數(shù)量，并要仔細核對這些數(shù)據(jù)，才能夠做到真實和有效，這樣核算的意義以才得以實現(xiàn)。

3.核算過程清晰、明白，依據(jù)充分

要想有效且完善地完成核算任務，就要認真處理每個項目和每一筆數(shù)據(jù)，在核算過程中要做到專項資料專人負責，而且要把責任落實到每一個人頭上。要妥善保管核算的資料，以便于實時查看，出現(xiàn)問題還能夠追根溯源。

在核算的過程中，一定要秉持認真和嚴謹?shù)膽B(tài)度，遵守公平公正公開的原則，保證核算結果的真實有效。如果有關單位或者部門對于核算的結構產(chǎn)生了異議，那么就應當把核算過程中的相關資料交與用料單位，這樣一目了然的數(shù)據(jù)結果能夠大大提高解決問題的效率，不僅利于后期的解釋說明，也有利于追溯問題發(fā)生的根源并及時止損。

結語

通過分析和考核物資核算結構，就能夠評判出物資管理的成效；要想在一定程度上控制成本，就必須進行有效的分析，分析能夠幫助我們更加準確且快速地發(fā)現(xiàn)問題。在物資核算的管理過程中，要不斷提升其水平，全面、合理地利用工程物資管理系統(tǒng)的功能，使得更加高效和快捷的核算系統(tǒng)得以建立，這些都是物資管理人員應該具備的專業(yè)素質(zhì)。

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[責任編輯 柯黎]

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