□ 王維樂
淺談會計核算的謹慎性原則
□ 王維樂
會計核算的謹慎性原則,又稱穩(wěn)健原則,是會計核算的一般原則,也是對會計核算工作提出的基本要求,是指會計人員在處理會計事項時,不要過于樂觀,要多考慮不利因素,充分估計到各種風險和損失,不得多計資產(chǎn)或收益,少計負債或費用,也不得設(shè)置秘密準備。
謹慎性原則要求財務(wù)人員在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,面臨不確定因素的情況下,保持必要的謹慎,根據(jù)實際情況做出合理的職業(yè)判斷。目前體現(xiàn)謹慎性原則的業(yè)務(wù)處理有三種:(1)應(yīng)收款可以提取壞賬損失;(2)經(jīng)批準可以采用加速折舊法;(3)存貨計價允許采用后進先出法。
應(yīng)收款壞賬準備是指債務(wù)單位撤銷、破產(chǎn),依照民事訴訟確實無法追回,或債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可以清償,又無義務(wù)承擔人,確實無法收回的款項,要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)主管部門審查確認,經(jīng)成員大會或成員代表大會討論后作為壞賬核銷,因壞賬造成的損失計入其他支出。如果因有關(guān)責任人造成債權(quán)人損失的,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,酌情由其賠償,不能隨意列入壞賬核銷,任何人不得擅自決定應(yīng)收款的減免。
【例1】外部李某欠本村款項1200元,因其死亡,不能收回,經(jīng)成員大會討論通過,主管部門審查確認為壞賬予以注銷,會計分錄為:
借:其他支出—壞賬損失
1200
貸:應(yīng)收款—李某
1200
【例2】財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存種子變質(zhì),賬面價值2000元,已投保,經(jīng)確認由保險公司賠償1500元,其余列入壞賬損失,會計分錄為:
借:其他支出—壞賬損失500
應(yīng)收款—保險公司1500
貸:庫存物資 2000
固定資產(chǎn)加速折舊法也稱為快速折舊法或遞減折舊法,是相對于傳統(tǒng)上的固定資產(chǎn)使用期限內(nèi)平均折舊而言的一種折舊觀念,指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),為加速其資本投資回收態(tài)勢,以遞減狀態(tài)分配其成本的一種方式,其特點是在固定資產(chǎn)有效使用年限的前期多提折舊,后期少提折舊,從而相對加快折舊速度,以使固定資產(chǎn)成本在有效使用年限中加快得到補償,常用的加速折舊法有兩種,即雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。
固定資產(chǎn)加速折舊提足折舊后進行固定資產(chǎn)清理,借記“固定資產(chǎn)清理”科目、“累計折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目?,F(xiàn)以雙倍余額遞減法舉例:
雙倍余額遞減法,是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,根據(jù)每一期初固定資產(chǎn)賬面凈值和雙倍直線法折舊額計算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。計算公式如下:
年折舊率=2/預(yù)計的折舊年限×100%
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率
這種方法沒有考慮固定資產(chǎn)的殘值收入,不能使固定資產(chǎn)的賬面折余價值降低到它的預(yù)計殘值收入以下,即實行雙倍余額遞減法計提折舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當在其固定資產(chǎn)折舊年限到期的最后兩年,將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計凈殘值后的余額平均攤銷。
【例3】某企業(yè)一固定資產(chǎn)的原價為10000元,預(yù)計使用年限為5年,預(yù)計凈殘值400元,按雙倍余額遞減法計算折舊,每年的折舊額為:
雙倍余額年折舊率=2/5×100%=40%
第一年應(yīng)提的折舊額=10000×40%=4000(元)
第二年應(yīng)提的折舊額=(10000-4 000)×40%=2400(元)
第三年應(yīng)提的折舊額=(6000-2400)×40%=1440(元)
從第四年起改按平均年限法(直線法)計提折舊。
第四、第五年的年折舊額=(10000-4000-2400-1440-400)/2=880(元)
第一年的會計分錄為:
借:管理費用或生產(chǎn)
(勞務(wù))成本 4000
貸:累計折舊 4000
第二年的會計分錄為:
借:管理費用或生產(chǎn)
(勞務(wù))成本 2400
貸:累計折舊 2400
以此類推……
存貨后進先出法,是指在存貨的流動中計算銷售和耗費的成本時,以最后收進存貨成本作為最先付出存貨成本的原則,用以確定本期付出存貨成本總額的方法,依次類推(就是后面購進的先發(fā)出去,而先購進來的卻后發(fā)出去)。
【例4】某村3月份購進農(nóng)藥100公斤,單價23元/公斤,5月購進農(nóng)藥100公斤,單價25元/公斤,用銀行存款支付,會計分錄為:
借:庫存物資—農(nóng)藥 4800
貸:銀行存款 4800
【例5】本村科技示范田種植小麥,領(lǐng)用庫存農(nóng)藥50公斤,按后進先出法計算成本,會計分錄為:
借:生產(chǎn)(勞務(wù))成本
—農(nóng)業(yè)成本 1250
貸:庫存物資—農(nóng)藥 1250
注:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的國際化,會計也隨之和國際會計準則接軌,而后進先出法的核算方法,是后購進的先發(fā)出去,留下來的存貨根本不是實際的真實價值,要比實際價值低,不能真實地反映資產(chǎn)負債表日期末資產(chǎn),背離了會計信息質(zhì)量的要求。為了和國際會計準則趨同,已將后進先出法取消。
山東省莒南縣石蓮子鎮(zhèn)經(jīng)管站)