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      企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題及完善策略

      2017-12-19 14:11:58李忠
      科學(xué)與財(cái)富 2017年33期
      關(guān)鍵詞:完善策略存在問題

      李忠

      摘要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。一個(gè)企業(yè)要良性發(fā)展,必然離不開固定資產(chǎn)管理工作,然而,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式還存在著一些弊端,影響著企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。因此,企業(yè)為適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)營管理模式,就必須積極探索行之有效的固定資產(chǎn)的管理辦法,完善固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化管理意識(shí),提高固定資產(chǎn)的使用效率,適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;存在問題;完善策略

      1固定資產(chǎn)管理中的問題

      1.1規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制

      在日常的固定資產(chǎn)管理之中,一些部門采購人員身兼多職,進(jìn)行采供的同時(shí)又進(jìn)行固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及報(bào)銷工作;還存在實(shí)物核驗(yàn)過于形式的情況,或是根本不做實(shí)物驗(yàn)收,僅憑借購物發(fā)票就可登記,形成了固定資產(chǎn)管理情況極為混亂且監(jiān)管不力的情況,固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間沒有建立有效的溝通途徑,互相協(xié)作、互相制約的控制機(jī)制更是無從談及[1]。固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)工作不及時(shí),而且會(huì)計(jì)核算中存在錯(cuò)漏情況:例如接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)由各部門直接使用,并有進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理工作;對(duì)因人員崗位調(diào)動(dòng)等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況,跟蹤管理及信息反饋不及時(shí)。

      1.2企業(yè)固定資產(chǎn)閑置及流失問題嚴(yán)重

      造成企業(yè)固定資產(chǎn)閑置及流失問題的原因主要有以下幾個(gè)問題:一是財(cái)務(wù)審計(jì)過于松懈,固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)的真實(shí)性及合理性偏低,虛增虛構(gòu)加大了企業(yè)的運(yùn)營成本。此外,還有一些不法人員趁職務(wù)之便,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或是私吞,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。二是對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理不到位,固定資產(chǎn)有的被閑置,有的被過分利用,甚至是出現(xiàn)問題后還繼續(xù)使用,這無形當(dāng)中都將增大企業(yè)的維護(hù)成本,而且固定資產(chǎn)的利用率也受到了影響。三是固定資產(chǎn)閑置或是閑置后處理不當(dāng),導(dǎo)致人為閑置,有的甚至是擺上幾年也無人進(jìn)行管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)浪費(fèi)情況嚴(yán)重。

      1.3企業(yè)固定資產(chǎn)核算

      企業(yè)固定資產(chǎn)核算工作基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)上,能力相對(duì)欠缺,存在不精確、不完善的情況。有的企業(yè)固定資產(chǎn)改擴(kuò)建增加部分沒有依照規(guī)章制度之規(guī)定納入固定資產(chǎn)價(jià)值;一部分單位因會(huì)計(jì)人員的能力有限,單位購置固定資產(chǎn)有的并未達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,但使用在一年以上的大批同類物資沒有在固定資產(chǎn)賬面上有所體現(xiàn);有的企業(yè)在專項(xiàng)研究或是工程項(xiàng)目中購買的設(shè)備,列支于項(xiàng)目或是工程轉(zhuǎn)款支出,項(xiàng)目或是工程結(jié)束之后應(yīng)移交單位固定資產(chǎn)管理及使用,但是存在將這部分資產(chǎn)放置于固定資產(chǎn)賬外的情況,后期用于經(jīng)營或是租賃,將受益用于其他支出,造成固定資產(chǎn)管理不力。

      2完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

      2.1建立有償投資機(jī)制,提高投資效益的責(zé)任意識(shí)

      面對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,企業(yè)一方面應(yīng)該在固定資產(chǎn)投資計(jì)劃中增加有償投資機(jī)制,從而對(duì)投資人的行為進(jìn)行有效約束,另一方面企業(yè)還需要引導(dǎo)經(jīng)營者樹立“有投入就要有產(chǎn)出”的經(jīng)營理念,在主觀上促使經(jīng)營者可以在投資前做好規(guī)劃、算好賬,從而保證投資的成功率。在固定資產(chǎn)投資過程中,要堅(jiān)持誰使用、誰受益、誰擔(dān)責(zé)的原則,要求經(jīng)營者能根據(jù)相應(yīng)的投資需求,在一定時(shí)間內(nèi)有所回報(bào)。這種有償投資機(jī)制,在一定程度上提高了企業(yè)各個(gè)部門的投資自主權(quán),企業(yè)各個(gè)部門有投資需求時(shí),必須對(duì)自身的各種情況進(jìn)行分析,按需上報(bào),這樣不僅能降低盲目投資帶來的風(fēng)險(xiǎn),還能全面提高固定資產(chǎn)投資效益。企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的約束機(jī)制,設(shè)定固定資產(chǎn)投資收益率等績效指標(biāo),在主觀上提高經(jīng)營者的生產(chǎn)經(jīng)營意識(shí)。

      2.2加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度,搞好資產(chǎn)清查與產(chǎn)權(quán)界定

      企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)組織,清查人員對(duì)各類資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行帳目、帳表、帳證、帳物的清理核實(shí),要求見物就點(diǎn),見帳就清,全面清查登記,對(duì)于固定資產(chǎn)管理混亂的單位,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員、固定資產(chǎn)管理人員及使用單位對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,做到全面徹底、不重不漏,對(duì)需要報(bào)廢、核銷的資產(chǎn)須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。產(chǎn)權(quán)界定要根據(jù)“誰投資、誰所有、誰受益”的原則依法辦事。

      2.3制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作界面

      為了確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行,企業(yè)需結(jié)合部門職責(zé)、固定資產(chǎn)類型、管理層的授權(quán)等情況,制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作界面。針對(duì)不同類型的固定資產(chǎn),采用不同的管理手段,從而全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。例如,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備,其使用權(quán)、中小維修權(quán)等權(quán)限應(yīng)劃歸相應(yīng)的生產(chǎn)部門,對(duì)于設(shè)備的大修、技術(shù)升級(jí)改造等權(quán)限,應(yīng)劃歸企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理部門。當(dāng)設(shè)備、機(jī)器等固定資產(chǎn)在生產(chǎn)中發(fā)生大型故障,或需更換貴重的關(guān)鍵配件,或需要進(jìn)行技術(shù)升級(jí)改造提高產(chǎn)品質(zhì)量等情況時(shí),生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)管理部門報(bào)告,由生產(chǎn)技術(shù)管理部門組織技術(shù)力量對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行專項(xiàng)研究分析,并及時(shí)作出決策,避免造成生產(chǎn)設(shè)備損壞進(jìn)一步擴(kuò)大、產(chǎn)品質(zhì)量大幅下降、嚴(yán)重影響安全生產(chǎn)等現(xiàn)象的發(fā)生。

      3.4 規(guī)范財(cái)務(wù)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

      在固定資產(chǎn)核算中,除按有關(guān)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則正確核算固定資產(chǎn)增減以外,累計(jì)折舊的計(jì)算提取也相當(dāng)重要。有的企業(yè)嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度,利用折舊來作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤多少的調(diào)劑杠桿,以至于在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了或多提折舊、加大成本虛減利潤,或少提折舊、少列成本虛增利潤等現(xiàn)象,最終造成企業(yè)經(jīng)營成果失真。因此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      總之,企業(yè)在不斷的發(fā)展中,對(duì)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)采用先進(jìn)、科學(xué)的管理理念、管理手段和管理技術(shù)加強(qiáng)管理,建立健全切實(shí)可行的管理制度和管理體制,從而使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要。

      參考文獻(xiàn):

      [1]汪向東.企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題及完善策略[J].企業(yè)改革與管理,2017,(05):148+154.

      [2]張欣榮.中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的完善策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017,16(08):243-244.

      [3]王育建.企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題與完善對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,(16):191+193.endprint

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