信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究

臧曉蕊

[摘 要] 應(yīng)用信息技術(shù)可以提高會(huì)計(jì)工作效率并增強(qiáng)其準(zhǔn)確度。但是會(huì)計(jì)在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在著企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制不健全、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高以及信息化水平低等問題。信息化環(huán)境下企業(yè)發(fā)展要想獲得提高，就要有效的加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)該提高管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，提高會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)和信息化水平，完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督機(jī)制。

[關(guān)鍵詞] 信息化環(huán)境；國(guó)有企業(yè)；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2017）12-0025-02

在國(guó)有企業(yè)發(fā)展歷程中，會(huì)計(jì)工作的作用非常的重要。現(xiàn)今，會(huì)計(jì)工作的開展伴隨著信息技術(shù)的提高，通過信息技術(shù)來促進(jìn)發(fā)展，可以使會(huì)計(jì)工作提高效率，增加其準(zhǔn)確度。不過，會(huì)計(jì)在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在著大量的問題，內(nèi)部控制很難有效開展，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量很難得到保證，會(huì)計(jì)信息真實(shí)性很難得到提升。所以，在信息化背景下，國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)首要的工作就是建立內(nèi)部控制體系，完善體系控制。

一、會(huì)計(jì)信息化定義以及控制研究概念

信息化環(huán)境下，要想加速發(fā)展國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制，就要開展會(huì)計(jì)信息化，在企業(yè)內(nèi)部明確企業(yè)會(huì)計(jì)控制研究概念。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)的工作與信息化技術(shù)合理有效的相互結(jié)合，相互促進(jìn)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作都能利用信息化，及其優(yōu)勢(shì)來解決問題，從而在會(huì)計(jì)工作中提高效率。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的研究，其實(shí)是企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全和資產(chǎn)的完整，確保落實(shí)貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和企業(yè)各類規(guī)章制度，制定實(shí)施的控制方法，制定對(duì)應(yīng)的措施和合理的程序。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展是所有企業(yè)都必須要面對(duì)的問題和挑戰(zhàn)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說也是其發(fā)展新突破。

二、信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足

信息化環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究是大部分企業(yè)都關(guān)注的問題。近些年來，企業(yè)信息化發(fā)展的速度很快，因此，在企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域?qū)ζ涠加辛诵碌囊?，即使目前我?guó)多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展迅猛，但還是存在很多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究。

目前，企業(yè)發(fā)展的核心在于企業(yè)管理，而企業(yè)管理離不開管理者準(zhǔn)確的導(dǎo)向。但是，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究的過程中，企業(yè)內(nèi)部的管理人員對(duì)信息化信息管理的認(rèn)識(shí)比較弱且認(rèn)識(shí)不足。信息化環(huán)境下出現(xiàn)的問題，也是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展中出現(xiàn)的主要問題。對(duì)于企業(yè)來講，管理者是企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊，是重要核心人物，管理者的思想與理念以及所表現(xiàn)的所有行為都對(duì)企業(yè)的文化、氛圍和員工發(fā)展存在持久的影響。企業(yè)管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的缺乏，一般都是因?yàn)楣芾碚弑旧淼乃枷牒凸芾碛^念守舊，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)管理者的管理能力、水平也有待提高，這樣的管理者在企業(yè)內(nèi)部容易失去權(quán)威，不利于對(duì)企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。因此，管理者協(xié)調(diào)指導(dǎo)各個(gè)部門員工之間的有效合理溝通，對(duì)信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的發(fā)展是有利的。

（二）內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制不健全

良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式都是相互配合溝通，具有合理完善健全的管理體制的。如今，雖然國(guó)有企業(yè)在信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)的發(fā)展快速提高，但還是不斷出現(xiàn)問題，這是因?yàn)樵趦?nèi)部會(huì)計(jì)控制體制上，缺乏健全的體制，對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展很不利。

信息化環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制的不健全，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)不健全。如今，不少企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部結(jié)構(gòu)的不完善，出現(xiàn)了部門工作的重復(fù)性，因此內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的有效效率大大降低；其二，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)有自身的管理體制，不過在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中沒有真正的實(shí)施，就是一個(gè)空頭的文件而已，并沒有起到作用。長(zhǎng)此以往，在管理約束上，對(duì)于企業(yè)員工的管理也很不利，這樣企業(yè)就會(huì)失去原有的凝聚力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常消極負(fù)面的，對(duì)信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究損失很大。

（三）內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

如今，國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平很差，綜合素質(zhì)不高，生活過于安逸，工作很不負(fù)責(zé)任，不思進(jìn)取，缺乏上進(jìn)心，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)用制度很不容易得到實(shí)行和貫徹。與會(huì)計(jì)緊密相關(guān)的企業(yè)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和新發(fā)布的法令，不被注重，也不加以學(xué)習(xí)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)管理的知識(shí)不明白、不清楚，在實(shí)際賬務(wù)的處理上，經(jīng)常會(huì)有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)會(huì)計(jì)人員和企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都嚴(yán)重缺乏本身該有的獨(dú)立性，存在無意識(shí)盲從，習(xí)慣聽之任之做事，只要領(lǐng)導(dǎo)說什么就干什么。若是這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠真的掌握和明白會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)知識(shí)還可以，但有很大部分的國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，其實(shí)并不懂會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)知識(shí)，只是憑借個(gè)人的喜好和主觀的認(rèn)定來要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示從事一切不專業(yè)的工作和行為，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的系統(tǒng)逐漸失去控制，很難取得應(yīng)有的效果，無法發(fā)揮原本的作用，不能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和壯大。

（四）信息化水平較低、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督不完善

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。無論在企業(yè)的發(fā)展中，還是在人們的工作、生活中，無處不在體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)及其相關(guān)技術(shù)給使用者帶來的信息化優(yōu)勢(shì)。目前，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制研究和信息化發(fā)展水平比較低，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度還不健全和完善，這也是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展存在的主要問題。

國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中，信息化水平比較低。主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作信息化應(yīng)用中。如今，很多企業(yè)還處在傳統(tǒng)工作方式上，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式的效率非常低，對(duì)于各種賬目、資金核算都缺乏精準(zhǔn)度。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)發(fā)展，并沒有很好的利用信息化技術(shù)。其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督工作也存在不足之處，這其中主要體現(xiàn)有：一是內(nèi)部審計(jì)的失效，二是內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)體系的缺失，三是內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督體系的缺失。這些問題的出現(xiàn)主要原因是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作和信息化二者之間并沒有真正相互結(jié)合、相互融洽。因此，在信息化環(huán)境中，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展要深入適應(yīng)并且合理利用現(xiàn)有環(huán)境，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運(yùn)用。endprint

三、信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)策

（一）提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)

在信息化環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展需要從根本上解決問題，就要對(duì)企業(yè)管理者本人進(jìn)行自身的完善和提高。要提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，幫助他們對(duì)信息化管理有更新、更深入的了解。

1.管理者本人要在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念上有所突破。因?yàn)楝F(xiàn)在多數(shù)的企業(yè)管理者都受到傳統(tǒng)理念的約束，導(dǎo)致創(chuàng)新思維的缺乏、思想固守、不求突破。因此，管理者本人就需要自我的升級(jí)突破以及發(fā)揮潛在的能力，把新的管理理念樹立起來。管理者本人要做到以身作則，從而影響其他員工的工作態(tài)度。

2.企業(yè)中管理者自身要在企業(yè)內(nèi)部形成威信，樹立權(quán)威。這樣做才能劃分職責(zé)，使員工各司其職，調(diào)動(dòng)內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)溝通和員工之間的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的工作效率才能有所提高。

3.管理者本人要學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和海外成功的案例，把企業(yè)發(fā)展情況和面臨的問題相互結(jié)合，完善自己，并不斷提升企業(yè)員工的水平，全員致力于國(guó)有企業(yè)在信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討研究，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

（二）建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制

對(duì)企業(yè)來說，企業(yè)管理體制的合理完善和健全實(shí)施都是非常重要的，是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分，能夠給企業(yè)發(fā)展帶來正確的導(dǎo)向和規(guī)范的指引。同時(shí)，這些健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制也能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作提供依據(jù)，防止會(huì)計(jì)人員失去指導(dǎo)，不知道該怎么做，不知道做什么是能夠被允許和被鼓勵(lì)的。不過，在信息化這一環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展體制還有很多不足，因此，我們急需解決這些棘手的問題，建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制，健全實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，合理完善制度的內(nèi)容和科目，確保執(zhí)行有力，發(fā)揮有效。

在信息化這一環(huán)境中，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究的發(fā)展以要推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體制的建立健全為最終目的。首先，企業(yè)的管理者要切實(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)的發(fā)展需要來進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)上的規(guī)劃和安排，進(jìn)行細(xì)致和全面的調(diào)整。企業(yè)要具體詳細(xì)的安排好會(huì)計(jì)責(zé)任的劃分，細(xì)分到每一個(gè)部門和每一個(gè)負(fù)責(zé)人所對(duì)應(yīng)的職能，要在他們的工作范圍和工作內(nèi)容上規(guī)避重復(fù)工作這一錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生。這樣企業(yè)的會(huì)計(jì)工作在效率上必然獲得有效提高；其次，企業(yè)要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制，不斷健全實(shí)施，合理完善發(fā)展，嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)處。只有這樣，才能夠有利于企業(yè)管理者管理效率和管理水平上的大幅度提高和不斷完善。同時(shí)，也能促進(jìn)信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)展的越來越好、越來越成熟、越來越穩(wěn)定以及越來越有效果。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員整體的素質(zhì)提高

目前，很多國(guó)有企業(yè)為了能夠制定和實(shí)施正確的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，正在逐步向內(nèi)部控制上落實(shí)和挖掘，需要大量有素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員來進(jìn)行支撐和執(zhí)行。所以，管理者和會(huì)計(jì)人員都需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高水平，要開展會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)的教育。這些都是會(huì)計(jì)人員整體綜合素質(zhì)提升的非常有用的方法。企業(yè)要建立激勵(lì)約束機(jī)制，健全完善機(jī)制流程，這樣對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)的職責(zé)問題都有促進(jìn)和推動(dòng)作用。企業(yè)要建立內(nèi)部控制的意識(shí)，讓會(huì)計(jì)人員明白了解作為一名會(huì)計(jì)應(yīng)該承擔(dān)的會(huì)計(jì)責(zé)任。企業(yè)要重視人才，發(fā)揮人才的特長(zhǎng)，廣開思路，招賢納士，吸收更好的外部人才來促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，真正促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)張。企業(yè)要采取科學(xué)方法進(jìn)行管理，規(guī)避那些家族親戚的成員，減少家族企業(yè)的不良影響，避免出現(xiàn)因不懂而插手工作的情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)出現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏的情況下開展外部招聘或內(nèi)部競(jìng)聘工作，選出有能力勝任會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人才，實(shí)施輪崗工作方式以提高會(huì)計(jì)工作的效率，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和核算能力，以此增強(qiáng)會(huì)計(jì)人才在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的能力。

（四）提高信息化水平，完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督機(jī)制

在信息化環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展和信息化水平都比較低，監(jiān)督機(jī)制缺乏，企業(yè)想要解決這些問題，那就需要管理者自身提高信息化的水平，并且實(shí)施健全、合理、完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

1.要提高信息化水平。這就要企業(yè)從所有內(nèi)部崗位工作著手，突破原本傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法。在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作中學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)來提高效率，要針對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)技能提高，要確保會(huì)計(jì)人員也能夠懂得一部分網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技巧，這樣可以在突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障或網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，得到及時(shí)的解決，防止對(duì)會(huì)計(jì)的正常信息化工作和會(huì)計(jì)的核算工作產(chǎn)生影響，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的發(fā)展與完善。

2.建立會(huì)計(jì)控制監(jiān)督機(jī)制。建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)資金的透明與公開，提高企業(yè)各種業(yè)務(wù)資金取向的透明度，從而提高企業(yè)的發(fā)展水平。必須要發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能和作用，尤其是信息化環(huán)境下的監(jiān)督職能與作用。利用網(wǎng)絡(luò)信息化的便利條件，讓企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能范圍更廣，效率更高，質(zhì)量更好，效果更佳，能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要，從而切實(shí)為企業(yè)起到查缺補(bǔ)漏、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的作用。

四、總結(jié)

在信息化條件下，企業(yè)只有對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行探索研究，才能使企業(yè)內(nèi)部的控制制度不斷獲得有效的調(diào)整和改善，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。因此，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得提高，保證社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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