信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略

劉銳

摘 要：隨著社會不斷進(jìn)步，我國信息化技術(shù)不斷發(fā)展，在各行各業(yè)也深入應(yīng)用，大大提高了管理效率和質(zhì)量。我國圖書管理中通過信息技術(shù)的應(yīng)用，大大節(jié)約了人力資源和其他物質(zhì)資源，通過合理分配資源降低了工作難度，提高了管理效率和準(zhǔn)確性，打破了傳統(tǒng)僵硬的人為管理模式。本文就信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢和具體應(yīng)用策略進(jìn)行分析闡述，提出幾點(diǎn)意見。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 應(yīng)用 優(yōu)勢 具體策略

現(xiàn)代信息技術(shù)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時代背景下，應(yīng)用在各行業(yè)中都有著卓越的管理和協(xié)調(diào)作用，傳統(tǒng)的圖書管理工作在現(xiàn)階段勞動力資源稀缺的情況下，圖書管理模式必須以計算機(jī)信息技術(shù)為核心關(guān)鍵，把信息技術(shù)的優(yōu)勢和圖書管理工作集合其中，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)管理體系，豐富圖書管理工作手段，創(chuàng)新管理模式。

一、圖書管理工作的現(xiàn)狀

圖書資源作為工作和學(xué)習(xí)中的參考資料來源，相關(guān)的管理工作尤為重要。同樣的，圖書管理的質(zhì)量決定著使用者的體驗(yàn)，如果不能及時找到自己想要的書籍和材料，反而會浪費(fèi)時間，影響自己的學(xué)習(xí)和工作效率?，F(xiàn)階段，圖書管理工作存在諸多問題，由于使用人數(shù)不斷提升，圖書管理效率和質(zhì)量直接影響著多方面工作的開展和進(jìn)度。通過引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)和理念，加強(qiáng)電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，以面對圖書借閱量增大的問題。圖書管理工作現(xiàn)階段存在的問題有紙質(zhì)書籍管理工作質(zhì)量不高，管理人員工作積極性較低，書本損壞和逾期不還的后續(xù)處理不理想，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，建立健全圖書管理體系，提高圖書管理質(zhì)量。

二、圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢

現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用，在我國圖書管理工作技術(shù)的應(yīng)用成效顯著，通過有效應(yīng)用信息技術(shù)，提高工作效率和質(zhì)量。其關(guān)鍵部分就是計算機(jī)技術(shù)和電子信息管理方面的應(yīng)用，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用到了傳統(tǒng)圖書管理模式，通過數(shù)據(jù)錄入，不但建立了網(wǎng)絡(luò)借閱平臺，還實(shí)行了數(shù)字化圖書館、網(wǎng)絡(luò)在線閱讀等措施，打破了時間和空間的局限性，改變了傳統(tǒng)圖書管理模式，也改變了傳統(tǒng)的借閱模式，為人們提供了便利。信息技術(shù)的應(yīng)用可以通過掃碼借閱、錄入紙質(zhì)圖書，為借閱者提供省時省力的服務(wù)，也能提高圖書管理的效率，優(yōu)化圖書資源配置。

三、信息技術(shù)在圖書管理中的具體應(yīng)用策略

（一）通過信息技術(shù)分析圖書管理優(yōu)化管理方法

計算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用主要是完善了圖書管理工作人員的資源配置，節(jié)約了資金投入，提高了圖書管理工作的服務(wù)質(zhì)量。改進(jìn)了傳統(tǒng)人力的圖書管理方式，節(jié)省了大量時間，有效規(guī)劃整齊，統(tǒng)籌管理，優(yōu)化了圖書管理工作

（二）升級圖書管理工作功能

信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用主要是計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，通過計算機(jī)信息技術(shù)設(shè)計和升級管理功能，比如增加批注，一鍵搜索查找，登記借閱等等功能，節(jié)省了大量圖書管理工作人員的精力，也提高了工作效率，通過對圖書管理工作功能和內(nèi)容方面的升級，對圖書管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。

（三）提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

信息技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用相比較傳統(tǒng)圖書管理模式有了很大的便捷性，服務(wù)質(zhì)量相對于人們的需求也日益增長。信息技術(shù)的檢索和查閱功能有助于借書時快速查閱書籍信息，借閱時間被登記，方便于管理和記錄。通過計算機(jī)信息技術(shù)，還可以利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)借閱平臺，把書籍安排管理人員送到手上，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（四）完善圖書管理工作職能

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是圖書信息完善管理工作的重要途徑，可以分別從圖書的儲存，管理、借閱、更新提供多種管理。除了對于圖書的借閱和歸還進(jìn)行統(tǒng)計和記錄之外，還可以掉個人信息進(jìn)行分析和判定，對個人喜好進(jìn)行相同類別的書做推薦。通過維護(hù)和更新計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)，構(gòu)建整個信息技術(shù)借閱流程，檢測系統(tǒng)漏洞，完善系統(tǒng)各個功能直接的協(xié)調(diào)，整理和歸類用戶個人信息。

（五）圖書管理工作分析

無論室從圖書管理的客觀性上來看，還是主觀需求方面，引入信息技術(shù)運(yùn)用剛在圖書管理工作中，勢必會取得一定良性效果，但是另一方面來看，圖書管理工作不能僅僅依賴于信息技術(shù)，必須要結(jié)合正確的人為圖書管理工作，以信息技術(shù)操作管理為輔助手段，否則顧此失彼，長此以往會無法控制圖書管理工作，工作重心也會過度偏頗，對于整個管理工作無法掌控，一旦信息技術(shù)手段出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致整個圖書管理流程癱瘓，影響極大。

結(jié) 語

信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用必須要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，從而提供優(yōu)秀的服務(wù)，提高圖書管理質(zhì)量和效率，推動圖書管理事業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，合理優(yōu)化圖書管理人力資源，節(jié)約成本，發(fā)揮信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢。

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