“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下如何加強(qiáng)檔案管理的思考

賈彥昌

摘 要：近年來，隨著信息科技的不斷發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)和挑戰(zhàn)都帶來了極大的影響，在改變了傳統(tǒng)工作模式與過程的過程中，也進(jìn)一步提高了相應(yīng)部門的“生產(chǎn)力”，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理也大有裨益。畜牧科學(xué)研究單位作為一個(gè)地區(qū)畜牧業(yè)研究的基礎(chǔ)單位，其研究的內(nèi)容和資料是本地區(qū)畜牧科學(xué)發(fā)展的重要文獻(xiàn)資料，所以提高畜牧科學(xué)研究檔案管理成效至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；發(fā)展；信息科技

1 引言

近年來，互聯(lián)網(wǎng)+為主題的各種發(fā)展機(jī)遇被提出，我國政府提出在各個(gè)領(lǐng)域之內(nèi)進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用，政策一經(jīng)提出，就掀起了巨大的革新熱潮；從現(xiàn)階段的結(jié)果來看，諸多領(lǐng)域都出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)機(jī)與活力?；ヂ?lián)網(wǎng)模式下的商業(yè)運(yùn)作模式，不僅轉(zhuǎn)變了企業(yè)、民眾的思維，而且，在電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)購物、互聯(lián)網(wǎng)金融、IP劇等新興事物之下，極大的改善了人們的生存形態(tài)、生活方式；我國在改革之際，也認(rèn)識(shí)到了互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值，并大力提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”的改革，以政策推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域的深化改革，到目前為止成績斐然，包括教育、企事業(yè)單位等均獲得了極大的成功。在這樣的發(fā)展背景下，如何利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢(shì)和作用，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)，成為了擺在每一個(gè)檔案管理工作者面前的一個(gè)新的課題。

2 互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理的重要意義和作用

21世紀(jì)是一個(gè)科技與信息高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作想要不斷的提高其成效，就必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，充分的認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理融合的重要意義。

2.1 現(xiàn)代化的檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)+作為一個(gè)全新的技術(shù)概念，能夠充分的與各個(gè)行業(yè)進(jìn)行深度的融合，并且發(fā)揮重要的作用?；ヂ?lián)網(wǎng)+與檔案管理事業(yè)的融合，能夠結(jié)合檔案管理的情況，建立一個(gè)以信息化為基礎(chǔ)的檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)，增強(qiáng)檔案管理的成效性、實(shí)用性、便利性。比如在檔案資料的采集過程中，可以利用互聯(lián)網(wǎng)+的云計(jì)算和分析能力，進(jìn)一步的對(duì)采集到的檔案資料內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分、篩選、歸類，并建立相應(yīng)的索引標(biāo)示，為后期檔案申請(qǐng)和調(diào)閱的過程中，簡化手續(xù)和流程，提高檔案資料的利用效率?；ヂ?lián)網(wǎng)+下的檔案管理，是轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)過程中簡單的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存檔、查閱的過程，更是基于云計(jì)算和分析能力下的數(shù)字化、電子化、信息化管理與服務(wù)，從而幫助視事業(yè)單位檔案管理部門建立現(xiàn)代化、信息化的檔案管理機(jī)制，推動(dòng)信息科技時(shí)代檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.2 實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合和利用

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，集合了計(jì)算、分析、應(yīng)用等一系列科技能力為一身。互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理事業(yè)的融合，可以利用互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下云計(jì)算和大數(shù)據(jù)處理的便利條件，進(jìn)一步整合事業(yè)單位檔案信息資源，從而便于相關(guān)的單位、個(gè)人的應(yīng)用。在過去，對(duì)于采集上來的檔案信息，受制于檔案信息的量大、工作人員精力有限等顯示情況，對(duì)于檔案信息的整體利用相對(duì)較低，導(dǎo)致了大量的檔案資料在采集、保存后，后期的利用過程相對(duì)較為困難，甚至有些檔案信息一旦入庫后多年以來都未曾調(diào)閱過?；ヂ?lián)網(wǎng)+與檔案管理的融合，能夠徹底的改變這樣的一個(gè)現(xiàn)狀，利用大數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，幫助檔案管理人員查詢到與申請(qǐng)人員相關(guān)的各類檔案文獻(xiàn)資料，進(jìn)一步的提高檔案文獻(xiàn)資料的利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的最大化應(yīng)用，這對(duì)于當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)學(xué)科的研究與發(fā)展至關(guān)重要。

3 互聯(lián)網(wǎng)+下檔案管理的思考與發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代與檔案管理事業(yè)發(fā)展融合所帶來的積極作用一目了然，這就需要檔案管理部門，能給從自身的思想認(rèn)識(shí)入手，進(jìn)一步的豐富自身的信息化素養(yǎng)與能力，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，切實(shí)的推動(dòng)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

3.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)知，了解和認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)檔案管理的推動(dòng)力

轉(zhuǎn)變認(rèn)知，就是從每一個(gè)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)入手，進(jìn)一步的提高其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+的認(rèn)識(shí)，在這樣的基礎(chǔ)上，充分的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+在檔案管理部門中的實(shí)際應(yīng)用。有些年紀(jì)比較大的同志，談起互聯(lián)網(wǎng)+，一臉茫然，出于對(duì)時(shí)代和科技腳步的落后性，檔案管理部門可以定期或者不定期的開展相應(yīng)的科學(xué)普及活動(dòng)，幫助檔案管理人員及時(shí)的理解到科技發(fā)展的動(dòng)態(tài)，以及互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理的發(fā)展模式。轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，還要重視轉(zhuǎn)變其工作模式和認(rèn)識(shí)，以互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性來規(guī)范檔案管理的過程，進(jìn)一步提高檔案管理的成效。

3.2 加強(qiáng)投入，重視互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理的現(xiàn)代化過程

所謂加強(qiáng)投入，就是重視檔案管理的現(xiàn)代化投入和升級(jí)。過去，對(duì)于檔案的采集過程，往往都是“紙上談兵”，過多的依賴紙質(zhì)的文件材料，加之紙質(zhì)檔案保存要求高，在實(shí)際的調(diào)閱過程中存在損毀和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，這就對(duì)紙質(zhì)檔案資料的保存提出了極高的要求。然而，通過對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的改造和升級(jí)過程中，進(jìn)一步的引入科技時(shí)代檔案管理的思維和模式，讓紙質(zhì)檔案資料在一次性入系統(tǒng)后，能給永久的進(jìn)行相應(yīng)的保存；對(duì)提出調(diào)閱申請(qǐng)的，可以通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子文件的傳輸，簡化了檔案資料的調(diào)閱過程，提高檔案資料的利用效率，這對(duì)于檔案管理來說意義重大。

3.3 完善制度，因地制宜的建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度

檔案信息詳細(xì)記錄了科研成果的全部的信息，一旦檔案內(nèi)容泄露，給相關(guān)單位帶來的損失可想而知，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設(shè)想，既是對(duì)檔案采集者和所有者的傷害，也是社會(huì)的損失。因此健全檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。只有完善檔案相關(guān)法規(guī)體系，加強(qiáng)檔案保密管理，才能有效的保護(hù)檔案資料，促進(jìn)檔案事業(yè)的開展；同時(shí)這對(duì)于提高全社會(huì)成員的檔案意識(shí)，提高公民依法辦檔的自覺性起到了積極的影響。

3.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，重視對(duì)檔案管理人員的信息化能力培養(yǎng)

人才隊(duì)伍是一項(xiàng)工作成效與否的重要保障。作為企業(yè)檔案管理部門的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性和必要性。比如，可以利用互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代各種便捷的學(xué)習(xí)資源和內(nèi)容，不斷的充實(shí)相關(guān)工作人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)，不斷的提高其檔案管理的實(shí)踐能力。此外，相關(guān)的工作人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)下便捷的交流和溝通渠道，與全國各地的檔案管理人員一道，分享工作心得，交流工作模式，取長補(bǔ)短，切實(shí)的提高自身的檔案管理能力，為事業(yè)單位檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語

總之，互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)于檔案管理的發(fā)展至關(guān)重要。作為事業(yè)單位檔案管理的工作人員，應(yīng)該切實(shí)的立足當(dāng)前檔案管理的基本情況，以互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的新思維、新模式、新方法、新渠道來不斷的豐富和拓展傳統(tǒng)檔案管理的模式，并且在這樣的基礎(chǔ)上，不斷的提高檔案管理發(fā)展的成效性、時(shí)代性、科技性，讓檔案文獻(xiàn)資料能給為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科學(xué)、文化等發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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