基于教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展角度下談中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的管理

李瑩

摘 要：中學(xué)教師的業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，它記錄著教師的個(gè)人基本信息以及教學(xué)工作情況、教研活動(dòng)情況、考核評(píng)估材料等方面的內(nèi)容，既體現(xiàn)著教師個(gè)人的專(zhuān)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，又對(duì)學(xué)校教學(xué)管理工作具有至關(guān)重要的影響意義。因此，本文主要從教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展角度探討了中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理的意義、現(xiàn)狀及措施，希望為提高中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理水平、促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展；中學(xué)教師；業(yè)務(wù)檔案；管理措施

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是教師從事相關(guān)教學(xué)活動(dòng)等方面的真實(shí)記錄以及促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的重要憑證，同時(shí)也是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)管理工作的參考依據(jù)。它涉及的信息量較大，常以文字、圖片、音像等不同形式呈現(xiàn)著教師的相關(guān)信息，對(duì)提高學(xué)校教學(xué)和管理質(zhì)量具有積極作用。但由于在實(shí)際的中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理中，尚存在許多問(wèn)題影響著管理水平的提升，因此，如何加強(qiáng)對(duì)教師的業(yè)務(wù)檔案管理工作是當(dāng)前各中學(xué)需要不斷改進(jìn)的一項(xiàng)重要工作。

1 中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理的意義

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)教師以及學(xué)校的發(fā)展都具有重要的意義，主要體現(xiàn)在：一是可以為教師的職稱(chēng)評(píng)審、晉升等提供真實(shí)憑證，提高教師的工作積極性、促進(jìn)教師的職業(yè)發(fā)展；二是有利于明確學(xué)校教學(xué)管理與改革的方向，不斷優(yōu)化管理方法，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與決策；三是有利于積淀學(xué)校優(yōu)秀的教學(xué)與科研成果，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)研究活動(dòng)的不斷豐富，提高教學(xué)質(zhì)量；四是有利于不斷強(qiáng)化學(xué)校師資力量，提升教師個(gè)人的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。因此，各中學(xué)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的管理力度，不斷優(yōu)化管理手段，以全面提高學(xué)校的教學(xué)管理水平。

2 中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案主要體現(xiàn)著教師的政治思想、文化專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、教學(xué)能力、工作業(yè)績(jī)、工作職責(zé)等方面，隨著教育領(lǐng)域的改革，各中學(xué)學(xué)校也不斷加強(qiáng)了對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案管理，同時(shí)也逐漸采用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理，并有效提高了管理效率。但其中還存在一些問(wèn)題影響著管理質(zhì)量的提升。主要體現(xiàn)在：一是教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，出于安全和檔案使用等方面的考慮，部分教師常用人事檔案來(lái)代替教師的業(yè)務(wù)檔案[1]。二是教師上交檔案的積極性不高，管理制度不完善，常需要學(xué)校教務(wù)處檔案管理人員催交，對(duì)業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容更新不及時(shí)，嚴(yán)重影響著業(yè)務(wù)檔案信息的完整性。三是對(duì)臨近離職、退休的教師以及兼職教師等業(yè)務(wù)檔案的管理能力不夠，管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力有待提高。

3 基于教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展角度分析中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理措施

3.1 加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)

要想提高中學(xué)教師的業(yè)務(wù)檔案管理水平，首先就需要不斷提高對(duì)該管理工作的認(rèn)識(shí)，并擴(kuò)大業(yè)務(wù)檔案管理重要性的宣傳力度，進(jìn)而逐漸改進(jìn)并創(chuàng)新管理思想和手段。因此，在實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理中，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合教師業(yè)務(wù)檔案管理人員的工作，例如在開(kāi)展相關(guān)教研活動(dòng)會(huì)議時(shí)，應(yīng)將業(yè)務(wù)檔案管理的重要性適當(dāng)融入其中，并將這種思想層層傳達(dá)并落實(shí)下去，以提高學(xué)校所有教師的重視。同時(shí)，要避免出現(xiàn)用人事檔案代替業(yè)務(wù)檔案的現(xiàn)象，不斷提高業(yè)務(wù)檔案管理的專(zhuān)業(yè)度。此外，學(xué)校教務(wù)處應(yīng)適當(dāng)提升對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案管理的集中管理力度，以免出現(xiàn)檔案信息的安全問(wèn)題。

3.2 規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理的制度

中學(xué)中有許多不同專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的教師，其開(kāi)展的教學(xué)活動(dòng)也大不相同，使得業(yè)務(wù)檔案的信息范圍較為多樣化、分散化。對(duì)此，在實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理中，學(xué)校應(yīng)不斷規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理的制度建設(shè)，進(jìn)而為工作人員順利開(kāi)展工作提供參考依據(jù)，也能不斷強(qiáng)化中學(xué)教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的重視。首先，應(yīng)規(guī)范并完善中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔制度，明確歸檔內(nèi)容和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，促使工作人員做好業(yè)務(wù)檔案管理內(nèi)容的分類(lèi)工作[2]。如對(duì)學(xué)校的優(yōu)秀教師、骨干教師、臨近離職和退休的教師以及兼職教師等制定不同的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求，以不斷提升學(xué)校業(yè)務(wù)檔案管理工作的有序化和專(zhuān)業(yè)化。其次，應(yīng)完善教職工的考核制度，明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，并將具體真實(shí)的考核內(nèi)容和結(jié)果記錄在業(yè)務(wù)檔案中，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)性。而后還應(yīng)制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，不斷提高教師提交個(gè)人業(yè)務(wù)檔案信息的積極性，以促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展。

3.3 強(qiáng)化業(yè)務(wù)檔案管理的信息化數(shù)字化

在信息化時(shí)代，各種信息技術(shù)的應(yīng)用極大地改變著各領(lǐng)域的工作方式，有效地提高了工作效率。目前在中學(xué)的教師業(yè)務(wù)檔案管理中，雖已投入了一定的信息設(shè)施和技術(shù)的應(yīng)用，但總體來(lái)看，其信息化數(shù)字化水平不高。因此，各中學(xué)要想促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展就需要不斷強(qiáng)化教師業(yè)務(wù)檔案管理的信息化數(shù)字化建設(shè)。首先，應(yīng)不斷優(yōu)化學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，將大量的教師業(yè)務(wù)檔案信息如優(yōu)秀的課件、教學(xué)音像等全部納入計(jì)算機(jī)中，在穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以提高管理的效率和規(guī)范性，避免由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或設(shè)施質(zhì)量問(wèn)題而影響業(yè)務(wù)檔案的安全性，進(jìn)而降低管理人員的工作壓力。其次，應(yīng)構(gòu)建更加完善的業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)，將中學(xué)教師的一些隱秘信息以及學(xué)校教學(xué)管理的重要信息等進(jìn)行加密管理，不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)檔案管理的安全性，促使學(xué)校教師能夠放心將個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案信息及時(shí)交由學(xué)校管理，也為教師日后的職業(yè)發(fā)展提供更加全面的憑證。

3.4 制定業(yè)務(wù)檔案管理的方案

學(xué)校在規(guī)范并完善中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的制度和信息化建設(shè)的同時(shí)，還需要制定更加科學(xué)化的業(yè)務(wù)檔案管理方案，從而為順利落實(shí)并開(kāi)展進(jìn)一步的業(yè)務(wù)檔案管理工作提供明確的指導(dǎo)方向。首先，應(yīng)采取適合有效的檔案收集方法，將集中與分散收集法相結(jié)合，并應(yīng)用引導(dǎo)和過(guò)程控制等方法進(jìn)行收集，以提高教師業(yè)務(wù)檔案的完整性。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)突出業(yè)務(wù)檔案的重要性，強(qiáng)化其與教師職業(yè)晉升與發(fā)展以及個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力提升的關(guān)聯(lián)性，以促使教師能夠及時(shí)主動(dòng)移交檔案材料。其次，學(xué)校應(yīng)制定定期上交教師業(yè)務(wù)檔案的時(shí)間和流程等，不斷優(yōu)化管理方案，以減輕管理人員的工作壓力，推動(dòng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利實(shí)施。

3.5 提高業(yè)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力

中學(xué)教師的專(zhuān)業(yè)能力直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，因此，學(xué)校應(yīng)提高教師業(yè)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平，促使各教師都能夠從中汲取經(jīng)驗(yàn)進(jìn)而不斷提高自身的綜合能力。首先，學(xué)校應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)力度，使其能夠熟練運(yùn)用并操作相關(guān)的技術(shù)和系統(tǒng)，提高管理人員對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的管理能力，并合理選擇有利于促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容。其次，管理人員應(yīng)及時(shí)彌補(bǔ)和更新業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容，提高檔案的完整性，促進(jìn)教學(xué)管理工作的進(jìn)步發(fā)展。

4 結(jié)論

中學(xué)教師的業(yè)務(wù)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作中的重點(diǎn)之一。因此，在實(shí)際的管理中，各中學(xué)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視，規(guī)范相關(guān)管理制度，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以提高業(yè)務(wù)檔案管理的信息化數(shù)字化水平。同時(shí)還需要不斷提高中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，擴(kuò)大宣傳，以引起所有職工的重視，進(jìn)而不斷提高業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的完整性，從而促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展、提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]陳怡.中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（03）：97.

[2]潘偉春.加強(qiáng)中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理之我見(jiàn)[J].浙江檔案，2015，（12）：63.endprint