財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用問(wèn)題研究

李宗秦

摘要：近年來(lái)，隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)的掌控也越來(lái)越成為整個(gè)社會(huì)的需要，所以，趁著這一發(fā)展勢(shì)頭，財(cái)務(wù)管理應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累，財(cái)務(wù)管理也出現(xiàn)了諸多風(fēng)險(xiǎn)，本文通過(guò)對(duì)比財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的不同或相同的特征來(lái)跟進(jìn)和更新財(cái)務(wù)管理方式，從而解決財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；工程管理；關(guān)系；應(yīng)用

一、財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián)性

首先，我們從它們的相似性入手。其一，財(cái)管與項(xiàng)管的存在都是為了使相關(guān)企業(yè)得到更好的經(jīng)濟(jì)效益與收益，通過(guò)動(dòng)態(tài)跟蹤財(cái)務(wù)管理的資金動(dòng)向，可以發(fā)現(xiàn)其與項(xiàng)目管理對(duì)工期時(shí)限的要求是一致的，都可以提高資金的使用率。其二，科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠減少資金浪費(fèi)，使得其能在有效范圍內(nèi)使經(jīng)濟(jì)與效益達(dá)成正比。項(xiàng)目管理不但可以提升工程建設(shè)，還能掌控成本，以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。

其次，是財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的不同。其一，財(cái)務(wù)管理的核心是財(cái)務(wù)，而項(xiàng)目管理的核心是工程建設(shè)，各自使用的管理方法也就不同了，甚至可以說(shuō)是大相徑庭。其二，財(cái)務(wù)管理的工作主要是監(jiān)管資金的流動(dòng)，而項(xiàng)目管理的涉及面則更為廣泛（人員，資金，數(shù)據(jù)等）。其三，從時(shí)間來(lái)看，項(xiàng)目管理的時(shí)間要短于財(cái)務(wù)管理，因?yàn)橥疱X的運(yùn)轉(zhuǎn)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，需要計(jì)算以及分析。

可以說(shuō)，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理是相輔相成的，是具有統(tǒng)一性的，項(xiàng)目環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，財(cái)務(wù)就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，例如資金運(yùn)轉(zhuǎn)不利，長(zhǎng)時(shí)間效益負(fù)增長(zhǎng)等。而后又沒(méi)有采取合理措施及時(shí)進(jìn)行解決，很可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)運(yùn)作崩潰，經(jīng)營(yíng)癱瘓，呈現(xiàn)負(fù)利狀態(tài)。與之相對(duì)應(yīng)，如果財(cái)務(wù)管理不當(dāng)，資金協(xié)調(diào)異常，數(shù)據(jù)分析不合理等，也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理的混亂。所以說(shuō)，二者協(xié)調(diào)統(tǒng)一才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)不斷向好發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用

（一）建立合理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

我們可以直接分層次指出工程建設(shè)的評(píng)價(jià)標(biāo)，主要表示為一種固定性的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的合理合法性，決策的科學(xué)性，結(jié)果的正確性。劃分各階段對(duì)資金進(jìn)行評(píng)定與審核，從而將管理與評(píng)價(jià)相結(jié)合，使資金受損度，浪費(fèi)減少，將財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（二）建立內(nèi)控機(jī)制，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制

預(yù)警機(jī)制的作用之一是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行歸納并做出預(yù)測(cè)，從而加強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性，使風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。就目前形勢(shì)而言，中小企業(yè)只有建立一套檢測(cè)與分析機(jī)制，才可以穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)，預(yù)測(cè)結(jié)果更為準(zhǔn)確，同時(shí)下達(dá)管理命令。內(nèi)部監(jiān)控對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量情況可以進(jìn)行有效管理，審計(jì)相關(guān)管理業(yè)務(wù)也能降低成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）跟進(jìn)項(xiàng)目管理流程，掌握詳細(xì)信息

當(dāng)今世界，信息化充斥其中，我國(guó)也在致力于建設(shè)全國(guó)性信息數(shù)據(jù)庫(kù)，所以網(wǎng)絡(luò)最新信息，跟進(jìn)最新經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)也是現(xiàn)在企業(yè)最需要做到的。安全可靠的信息不僅可以讓管理層人員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)程，還可以為數(shù)據(jù)分析做支撐，降低審計(jì)錯(cuò)誤。運(yùn)用全新的信息化系統(tǒng)，從企業(yè)內(nèi)部存在的各種風(fēng)險(xiǎn)入手，更加系統(tǒng)科學(xué)地分析和界定，從而施行更加合理的對(duì)策。

（四）分析項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果

項(xiàng)目的施行過(guò)程牽連廣泛，涉及內(nèi)容眾多，所以，各環(huán)節(jié)也有諸多錯(cuò)誤存在。這時(shí)，需要財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門收集信息，討論分析偏差，根據(jù)具體情況再提出相應(yīng)對(duì)策，完善管理制度，選取最優(yōu)解，不主觀臆斷，將可能造成的負(fù)面影響降到最低。另外，在分析結(jié)果后及時(shí)上報(bào)超支與結(jié)余狀況，保證資金的時(shí)效性和流動(dòng)性。

（五）建設(shè)項(xiàng)目中的作弊問(wèn)題

建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程龐大而復(fù)雜，其中牽扯到的利益也諸多，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)用不合理方式（一些作弊行為）得到利益。資金流動(dòng)性增加了審計(jì)的難度，需要持續(xù)不斷的跟蹤，對(duì)損失進(jìn)行記錄，對(duì)因作弊行為流失的資金進(jìn)行追查，必要時(shí)上報(bào)。追查資金動(dòng)向有利于資金合法化，增加利用率。在具體環(huán)節(jié)中，審計(jì)人員要調(diào)整控制范圍，具體問(wèn)題具體分析。抽取樣本進(jìn)行追蹤，最終達(dá)到合理控制資金的目的。

現(xiàn)代項(xiàng)目管理注重以價(jià)值為導(dǎo)向進(jìn)行量化分析，這樣能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)的轉(zhuǎn)變。不論是項(xiàng)目?jī)r(jià)值還是財(cái)務(wù)價(jià)值，都要發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、將現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理視為項(xiàng)目?jī)r(jià)值管理。根據(jù)上文所提，項(xiàng)目實(shí)施流程中，首先，要注重實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)了解項(xiàng)目中的支出與收益情況。這些有助于減少不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。學(xué)習(xí)國(guó)外相關(guān)工程項(xiàng)目的研究成果，深入落實(shí)審計(jì)監(jiān)督，加快理念轉(zhuǎn)型，早日建立一套完整系統(tǒng)的管理評(píng)價(jià)體系。

其次，還要注重人員素質(zhì)，根據(jù)多年來(lái)工程項(xiàng)目的管理，我們可以舉例工程項(xiàng)目的過(guò)程，首先，打好提前量。為項(xiàng)目的正確實(shí)施做鋪墊，參與調(diào)研、進(jìn)行設(shè)計(jì)和招標(biāo)。其次，我們可以稱為發(fā)展時(shí)期。經(jīng)濟(jì)管理大大加強(qiáng)。第三個(gè)時(shí)期，階段性成熟。表現(xiàn)的是完工、查驗(yàn)以及移交。最后時(shí)期，試運(yùn)營(yíng)。這個(gè)階段是關(guān)鍵且最看成效的，周轉(zhuǎn)的金錢產(chǎn)生效益，增加節(jié)支，帶動(dòng)著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行。就目前形勢(shì)來(lái)看，審計(jì)由于內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及方面也很專業(yè)，同時(shí)市場(chǎng)大環(huán)境也不夠規(guī)范，導(dǎo)致其內(nèi)部與外部的監(jiān)督方式存在缺陷，內(nèi)部人員也很難達(dá)到項(xiàng)目要求。他們更傾向于經(jīng)濟(jì)上的審計(jì)，所以對(duì)項(xiàng)目管理層面知之甚少，甚至可以說(shuō)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。因此，他們要提高自身建設(shè)素質(zhì)、開(kāi)拓眼界、擴(kuò)大知識(shí)的儲(chǔ)備量、積累經(jīng)驗(yàn)，以此達(dá)到專業(yè)間的相互配合協(xié)作，這也是管理過(guò)程的關(guān)鍵步驟。

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（作者單位：義烏市社會(huì)事業(yè)工程管理有限公司）