張怡聞
摘 要:會計集中核算模式指的是集中全部的核算信息進行相關(guān)分析,確保更為可靠的會計信息,使資金的管理成本得以降低的同時提升資金利用效率,從而給公司創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。但在這一模式下,電力公司需面臨一些財務(wù)管理問題?;诖?,對這些問題進行了相關(guān)探討,并論述了對應(yīng)的解決措施,希望能夠給相關(guān)的研究者提供一定的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會計集中核算模式;電力公司;財務(wù)管理問題
中圖分類號:F23 文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.01.048
會計集中核算模式更利于公司資金人員進行規(guī)劃,同時可助于電力公司往綜合化和規(guī)范化的方向靠攏。在這種情形下,電力公司唯有從多方面采取措施,還能夠更好地進行解決財務(wù)管理的相關(guān)問題。
1 概述會計集中核算模式
集中核算又被稱之為一級核算,主要是指公司或企業(yè)的全部會計工作都在會計部門集中核算的工作組織形式之一。當前,在國際上,會計集中核算這一趨勢極為流行,國內(nèi)許多的企業(yè)以及公司紛紛地采納了這一工作組織形式,其通過ERP等大型管理軟件,可統(tǒng)一架構(gòu)財務(wù)組織,對賬套體系進行部署,規(guī)范業(yè)務(wù)處理。通過遠程登錄,業(yè)務(wù)單位可在線對前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行操作,實時地集成企業(yè)或公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù),實現(xiàn)跨部門的數(shù)據(jù)共享。
2 會計集中核算給電力企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響
2.1 確保更為準確以及規(guī)范的財務(wù)信息
在會計集中核算這一模式之下,電力公司可統(tǒng)一管理,集中對每項賬套體系進行部署,確保更為規(guī)范的賬務(wù)處理,同時因數(shù)據(jù)有較強的可比性,可將信息系統(tǒng)建立起來,助于管理者在第一時間對準確且完整的信息進行獲取,全方位地將電力公司的經(jīng)營情況進行掌握,從而使公司內(nèi)部的管理能力得以強化。
2.2 對會計的基礎(chǔ)工作進行規(guī)范
應(yīng)用到會計集中核算這一模式,可高效地管理一些財務(wù)信息,確保更為統(tǒng)一和及時、完整和真實的會計核算資料。在這一模式下,電力公司可歸集分析成本和銷售以及運行狀態(tài)等信息數(shù)據(jù),可用到BI系統(tǒng)查詢分析多維信息。另外,還可按照公司管理要求,自動地生成多種口徑報表,助于公司高層管理作出決策。
2.3 使資金利用率得以有效提升
電力公司一般都有著較大的資金流量以及資金需求量。在這一情形下,通過進行會計集中核算管理和集中的資金管理,對企業(yè)統(tǒng)一管理資金極其有利,按照每一項目的需求實行調(diào)配,可使資金使用效率得以有效提升。
2.4 對開展全面的預(yù)算工作極為有利
借助會計集中的核算系統(tǒng),可實時地控制每一單位的預(yù)算指標,對公司展開全面的預(yù)算管理極為有利,防止其超出預(yù)算。此外,能夠有效避免因人為原因為發(fā)生的舞弊行為,從而提升預(yù)算管控效力。
3 會計集中核算模式下電力公司財務(wù)管理現(xiàn)狀
3.1 不明責任主體
當前,在集中核算的模式下,會計核算中心同被核算單位存在著無法明確責任主體等問題,核心中心無法聯(lián)連電力公司的經(jīng)濟活動,所以在處理非現(xiàn)場業(yè)務(wù)時,有一定局限性。另外,被核算單位會找各種理由逃避會計責任。
3.2 弱化了會計監(jiān)督職責
會計核算最為重要的一種職能即監(jiān)督職能,但從實際來講,很多電力公司的會計核算監(jiān)督同財務(wù)管理是處在一個分離的狀態(tài)。一般情況下,都是由集中核算中心在事后對成本費用進行審核,沒有在整個過程中履行職責,僅在事后按照付款依據(jù)以及票據(jù)開展監(jiān)督工作。在這種情況下,無法了解到業(yè)務(wù)的合理性和真實性,無法有效發(fā)揮出監(jiān)督的職能。
3.3 物資財產(chǎn)管理同會計核算相脫節(jié)
從實際來看,電力公司普遍存在著物資財產(chǎn)管理同會計核算相脫節(jié)的問題,導(dǎo)致資產(chǎn)不可在第一時間入賬。在這種情況下,極易出現(xiàn)賬實不符的情況。比方說,在購置設(shè)備時,由電力公司來管理實物,由會計核算中心來記賬,當核算中心在開展入賬核算的工作時,只會簡單地根據(jù)發(fā)票記賬,而沒有詳細地記錄設(shè)備規(guī)格以及類別,既提升了工作難度,還極易發(fā)生資產(chǎn)流失情況。
3.4 內(nèi)部采用較為落后的審計方式
當前,很多電力公司依舊采用落后、單一的審計方式,致使后期的審計工作難以高效開展。與此同時,一旦電力公司采用落后單一的審計方式,還會對公司的可持續(xù)發(fā)展起到一定的抑制作用,所以為了使內(nèi)部審計工作的相關(guān)需求得以滿足,電力公司的財務(wù)管理部門應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展,選用全新的內(nèi)部審計方式。
4 在會計集中核算這一模式下開展財務(wù)管理工作的有效策略
4.1 對制度進行完善,對責任權(quán)利進行明確
為了使會計集中的核算制度得以有效落實:第一,要加大力度建設(shè)相關(guān)制度,讓財務(wù)管理對應(yīng)部門和核算中心自覺地遵守規(guī)章制度,實現(xiàn)法制化的會計集中核算。此外,電力公司還應(yīng)在規(guī)章制度的基礎(chǔ)上對相應(yīng)文件進行制定,通過這樣的方式,可讓每一部門深入地認識以及理解會計集中核算制度,確保更為有序地展開會計核算工作。第二,要明確會計這一責任主體,將互相牽制的運行機制建構(gòu)建起來,同時,按照具體的執(zhí)行狀態(tài),盡早地將同會計集中核算相關(guān)制度以及法規(guī)建立起來,不斷地完善,對監(jiān)督對象的主體責任和被監(jiān)督對象的主體責任以及違規(guī)違法時需擔任的責任進行明確。還有,會計核算中心也應(yīng)對流程進行規(guī)范,自發(fā)性地接受外界的監(jiān)督。第三,電力公司和核算中心既要建立合作的關(guān)系,又要互相牽制,構(gòu)建全方位的、多角度的監(jiān)督反應(yīng)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)督經(jīng)濟活動的每項環(huán)節(jié),使每單位的物資財產(chǎn)安全以及資金安全得以保障。
4.2 核算中心應(yīng)強化財務(wù)的監(jiān)管
核算中心應(yīng)從單純核算轉(zhuǎn)化成財務(wù)管理,加強會計管理以及監(jiān)督職能,轉(zhuǎn)變以往的輕管理和監(jiān)督以及重核算的觀念,徹底改變財政會計集中核算中心單純的核算機器的現(xiàn)狀,慢慢由核算型發(fā)展成為管理型。同時,核算中心在開展相關(guān)工作時,應(yīng)嚴格遵照相關(guān)的財經(jīng)法規(guī),按照預(yù)算執(zhí)行,在事后和事中以及事前整個過程當中進行監(jiān)管,而電力公司應(yīng)強化同會計核算中心的交流以及溝通,強化事中事前監(jiān)管。從實質(zhì)上來講,要想獲得更好的發(fā)展,會計核算中心應(yīng)實現(xiàn)核算型到管理型的轉(zhuǎn)化,最大限度地將會計監(jiān)督以及會計核算的職能發(fā)揮出來,這樣才可給電力公司創(chuàng)造更大的效益,才更利于電力公司的管理層人員作為相關(guān)的決策,有效地對風險進行防范。endprint
4.3 將清查管理制度建立起來
電力公司需將賬務(wù)的清查制度以及不定期和定期的資產(chǎn)清查制度建立起來,而核算中心需配合電力公司,定期地核對以及盤點固定存貨以及資產(chǎn),特別是固定的資產(chǎn)管理,要加大力度清查現(xiàn)場,確保賬實相符。針對來往賬款,不管是電力公司還是核算中心都需在第一時間清理,細致地對來往款項進行辨別,對性質(zhì)不同的款項進行處理,防止形成壞賬,對于已經(jīng)形成的壞賬要及時地上報,讓其處理,得到批復(fù)之后再進行調(diào)賬。
4.4 對內(nèi)審的操作程序進行規(guī)范
當電力公司采用會計集中核算模式之后,其應(yīng)以相關(guān)的會計審核為原則,并對內(nèi)部的會計操作和審核程序進行規(guī)范。在開展相關(guān)會計工作時,需走相關(guān)流程,作為負責人需認證并簽字。由于電力公司的會計核算公司需承擔核算會計信息的責任,所以在對相關(guān)財務(wù)信息進行審計時,要在第一時間交由會計核算中心,讓其開展審核工作,當會計集中核算這一工作完成之后,電力公司的相關(guān)人員應(yīng)強化同會計核算中心的人員強化互動以及溝通,掌握會計核算中心的各種動態(tài),與此同時應(yīng)處理各類審核資料,所以可以說,電力公司內(nèi)部會計的操作審核程序更助于相關(guān)內(nèi)部審計工作的開展。
4.5 不斷使核算人員的能力素質(zhì)得以提升
在會計集中核算的模式下,對會計人員所提出的要求更高,要求其具備一定的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),同時能夠盡早地找到電力公司財務(wù)收支管理出現(xiàn)的問題,給電力公司的決策提供一定參考依據(jù)。所以要加大力度建設(shè)會計隊伍,將主導(dǎo)作用發(fā)揮出來,注重提升以及培養(yǎng)會計財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德,特別是對那些處在重要位置和核心位置的財務(wù)人員來講,需對競爭機制進行引進,將準入門檻條提高。由于會計核算這一工作極為特殊,因此必須得重視提升人員素質(zhì),在重視人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,還應(yīng)對其品德素質(zhì)引起足夠重視,避免其亂紀違法,這樣才可更為高效地構(gòu)建會計的核算體系。會計核算當中,不能缺少的一部分組成即報賬人員,報賬形式的正確性,報賬環(huán)節(jié)的規(guī)范性,報賬內(nèi)容的準確度都可對會計核算結(jié)果產(chǎn)生直接影響,所以需對人員的各方面素質(zhì)予以重視。
5 結(jié)束語
總而言之,經(jīng)濟不斷在發(fā)展,要提升自身的核心競爭力,電力公司就應(yīng)重視財務(wù)管理的工作,盡早發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,并采取有效措施將其解決。從當前實際來講,很多的財務(wù)管理部門都會采用集中核算制度,對電力公司財務(wù)管理水平的提升起到的作用不可忽視,然而電氣公司這種制度所帶來的負面影響也應(yīng)給予充分重視,唯有這樣才可推動電力公司的長效發(fā)展。
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