企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與規(guī)避（二）

郭濱

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，當(dāng)今我國(guó)勞動(dòng)合同相關(guān)法律也在不斷做出調(diào)整，作為保障勞動(dòng)權(quán)益的重要法律，《勞動(dòng)合同法》在勞動(dòng)管理當(dāng)中的地位也愈加重要。但是《勞動(dòng)合同法》在規(guī)范勞動(dòng)制度、改變勞動(dòng)者與用人單位行為預(yù)期的同時(shí)，也給勞動(dòng)合同管理帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題?；诖?，本文首先提出勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)，最后提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】勞動(dòng)合同；法律風(fēng)險(xiǎn)；管理；規(guī)避；措施

在勞動(dòng)權(quán)益保障層面上，《勞動(dòng)合同法》具有極其重要的作用?！秳趧?dòng)合同法》作為調(diào)整勞動(dòng)者和用人單位關(guān)系的重要法律，主要包含的內(nèi)容有：合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等。在用人單位層面上，勞動(dòng)合同可以規(guī)范用人單位的行為；在勞動(dòng)者方面上，可以保障勞動(dòng)者權(quán)益，并構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。由此可見(jiàn)，勞動(dòng)合同對(duì)用人單位、勞動(dòng)者從業(yè)有著重要意義。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，當(dāng)今勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，如果出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，會(huì)給用人單位、勞動(dòng)者帶來(lái)巨大的損失，所以需要不斷加強(qiáng)該方面的研究。

一、勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

（一）勞動(dòng)合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)

《合同勞動(dòng)法》當(dāng)中第十條規(guī)定“構(gòu)建勞動(dòng)關(guān)系，需要訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，如果已經(jīng)構(gòu)建勞動(dòng)關(guān)系，并未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同情況，要在一個(gè)月之內(nèi)訂立勞動(dòng)合同。用人單位和勞動(dòng)者在正式用工前訂立勞動(dòng)合同，要在正式用人之日起制定書(shū)面勞動(dòng)合同...”由此可見(jiàn)，書(shū)面勞動(dòng)合同需要企業(yè)在一定期限內(nèi)訂立，這也是法律要求。如果沒(méi)有第一時(shí)間簽訂勞動(dòng)合同，則會(huì)直接增加工資成本增加風(fēng)險(xiǎn)，并且勞動(dòng)關(guān)系沒(méi)有固定期限。同時(shí)，在《合同勞動(dòng)法》第五條規(guī)定當(dāng)中：“自用人之日起的一個(gè)月之內(nèi)，用人單位發(fā)出出面通知之后，如果勞動(dòng)者不主動(dòng)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同，則用人單位需要用書(shū)面通知方法與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系，并且不需要向勞動(dòng)者提供經(jīng)濟(jì)賠償，但應(yīng)該給予勞動(dòng)者工作期間的勞動(dòng)報(bào)酬?！比绻萌藛挝粵](méi)有通過(guò)書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系，則勞動(dòng)者可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。此外，《合同勞動(dòng)法》中的第十九、二十條也規(guī)定了試用期階段工資支付標(biāo)準(zhǔn)，如果企業(yè)沒(méi)有支付指定的資金則會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）勞動(dòng)者合同履行與變更法律風(fēng)險(xiǎn)

在《合同勞動(dòng)法》中第三十條規(guī)定“用人單位需要按照勞動(dòng)合同規(guī)定，向勞動(dòng)者支付相應(yīng)額的報(bào)酬。”如果用人單位沒(méi)有按時(shí)支付金額或拒絕支付金額，則勞動(dòng)者可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾?qǐng)，法院會(huì)依法發(fā)出支付命令。《合同勞動(dòng)法》第三十一條規(guī)定“用人單位必須要嚴(yán)格執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班或變相加班。如果單位需求加班，則需要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)給予一定的加班費(fèi)”。如果企業(yè)拖欠勞動(dòng)者薪酬或沒(méi)有足額支付、強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班等，都會(huì)面臨著勞動(dòng)合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)。

《合同勞動(dòng)法》第三十五條規(guī)定“想要變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，需要用人單位和勞動(dòng)者協(xié)商一致才可變更，并且要采用書(shū)面形式?！比绻萌藛挝辉谧兏贤瑫r(shí)沒(méi)有提出書(shū)面形式，則會(huì)面臨勞動(dòng)合同變更法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）勞動(dòng)合同解除與終止法律風(fēng)險(xiǎn)

在《合同勞動(dòng)法》第三十九、四十條規(guī)定當(dāng)中，提出了用人單位解除勞動(dòng)合同的多種形式，如果企業(yè)單方解除了勞動(dòng)合同，且不符合國(guó)家規(guī)定時(shí)，則會(huì)面臨著合同解除風(fēng)險(xiǎn)。在《合同勞動(dòng)法》第四十四條件規(guī)定當(dāng)中，提出了勞動(dòng)合同終止的多種情形，如果企業(yè)在終止勞動(dòng)合同時(shí)不在這些情形之內(nèi)，則會(huì)面臨著合同終止法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）企業(yè)規(guī)章制度法律風(fēng)險(xiǎn)

用人范圍在制定規(guī)章制度過(guò)程中，必須要能夠滿(mǎn)足“合法原則”、“公示”、“民主程序制定”3個(gè)條件，這樣在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件當(dāng)中人民法院才有充足的判決依據(jù)。如果規(guī)章制度不合法律要求，則在仲裁、訴訟當(dāng)中不能用作依據(jù)。

二、勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施

（一）構(gòu)建勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

在合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避當(dāng)中，必須要貫徹預(yù)防為主的原則，事前有效防范可以有效節(jié)省企業(yè)管理成本，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。依法治理企業(yè)需要堅(jiān)持事前防范以及事中控制，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的法律人員進(jìn)行勞動(dòng)合同管理，從而降低用人員單位在合同管理當(dāng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)。這就需要構(gòu)建勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略，需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

（1）簽訂勞動(dòng)合同。合同需要遵循公平、自愿、合法的要求。由于《合同勞動(dòng)法》當(dāng)中強(qiáng)調(diào)書(shū)面合同，所以勞動(dòng)合同有關(guān)的任何活動(dòng)都要采取書(shū)面形式，如訂立、變更等等；

（2）按照《合同勞動(dòng)法》第十九、二十條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付試用期工資。如果勞動(dòng)合同是以某個(gè)任務(wù)為期限或不滿(mǎn)三個(gè)月合同，不得提出試用期要求。勞動(dòng)者在試用期期間，其工資不得低于用人單位最低崗位工資的80%，并且要高于所在地最低用人工資標(biāo)準(zhǔn)；

（3）在實(shí)踐過(guò)程中需要形成先訂立勞動(dòng)合同、后用人的習(xí)慣，并且在一個(gè)月之內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，否則對(duì)單位勞動(dòng)合同管理、人力資源管理不利，還需要結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)需求，兼顧單位、勞動(dòng)者雙方利益，謹(jǐn)慎的簽訂勞動(dòng)合同執(zhí)行時(shí)間。

（二）履行、變更勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)需要依照《合同勞動(dòng)法》全面履行、變更勞動(dòng)合同。用人單位按照勞動(dòng)合同約定標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向勞動(dòng)者履行單位應(yīng)盡義務(wù)與責(zé)任。如果想要變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，需要單位、勞動(dòng)者在協(xié)商一致之后采取書(shū)面形式。在合同變更完成之后，用人單位、勞動(dòng)者各執(zhí)一份合同。

（三）解除、終止勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范

在當(dāng)今《合同勞動(dòng)法》當(dāng)中，明確指出了企業(yè)單方面解除勞動(dòng)合同的9類(lèi)情形以及終止合同的6個(gè)情形。企業(yè)在單方面終止勞動(dòng)合同中有著很大的法律風(fēng)險(xiǎn)，這就需要企業(yè)要足夠謹(jǐn)慎，按照法律程序解除勞動(dòng)合同，可以選擇額外支付1個(gè)月工資的形式解除合同關(guān)系。通常情況下，如果提前30天采用書(shū)面形式解除勞動(dòng)合同關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)較高，需要在解除、終止勞動(dòng)合同簽準(zhǔn)備充足的勞動(dòng)合同證明，并且在正式執(zhí)行前15天為勞動(dòng)者辦理檔案以及向社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。在相關(guān)資料保存上，只有要有2年管理時(shí)間用作備查。

（四）制定勞動(dòng)規(guī)章制度的風(fēng)險(xiǎn)防范

用人單位制定行之有效的勞動(dòng)規(guī)章制度不僅能夠提高內(nèi)部員工的管理效率，同時(shí)也能夠在勞動(dòng)糾紛當(dāng)中提供強(qiáng)有力的依據(jù)，這樣即可加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

（1）在制定勞動(dòng)規(guī)章制度過(guò)程中，必須要結(jié)合現(xiàn)有法律標(biāo)準(zhǔn)，保障勞動(dòng)者享有規(guī)定的勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)；

（2）在制定或修改工作時(shí)間、工作報(bào)酬、福利待遇等直接關(guān)系勞動(dòng)者自身權(quán)益的事項(xiàng)中，需要事先讓職工代表大會(huì)進(jìn)行探討，并給予其提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利，用人單位要與職工代表大會(huì)協(xié)商制定，避免出現(xiàn)糾紛問(wèn)題；

（3）在重大事項(xiàng)或勞動(dòng)制度落實(shí)當(dāng)中，如果職工代表認(rèn)為部分行為不合適的情況，可以直接向企業(yè)提出，并通過(guò)協(xié)商的方法修改相關(guān)內(nèi)容；

（4）制定勞動(dòng)規(guī)章制度要貫徹人本原則以及執(zhí)行民主程序，已經(jīng)執(zhí)行的民主程序要做好相關(guān)證明的管理工作；

（5）嚴(yán)格履行公示程序，盡可能選擇較為便捷、影響廣泛的公示方法，例如可以將信息發(fā)布到官方網(wǎng)站上，并將公式書(shū)面證明保存。此外，還可以采用發(fā)放勞動(dòng)規(guī)章制度手冊(cè)、內(nèi)部組織培訓(xùn)、合同約定、入職登記等方法進(jìn)行公示。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，當(dāng)今用人單位和勞動(dòng)者之間雇傭關(guān)系也更加清晰，《合同勞動(dòng)法》在保障二者關(guān)系穩(wěn)定性、保障雙方權(quán)益的基礎(chǔ)上，也增加了勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這就需要加強(qiáng)勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，并從多方面進(jìn)行規(guī)避，從而減少勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。

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