張英
【摘 要】在多數(shù)辦事單位中,會計部門工作的熟練度和內部管理程度是決定單位財務管理狀態(tài)的最優(yōu)先元素。因此,提升會計內部控制的力度對于辦事單位而言是具備開展價值的。會計管理是基于原有會計運行模式基礎上而配置的管制內容,內部控制是以辦事機構常規(guī)業(yè)務狀態(tài)為基礎的內部管控手段,故文章將以會計內部控制為主要談論內容,望文章中的理論條文能為會計管理相關人員提供一些理論輔助。
【關鍵詞】會計管理;內部控制;會計控制
在市場經(jīng)濟體制的持續(xù)運行狀態(tài)下,會計業(yè)務的合理化開展對整個辦事機構的平穩(wěn)運行有著極為重要的作用。編制委員會的存在形式雖然比較特殊,但每個活動集體都需要一定的經(jīng)濟活動才能實現(xiàn)階段目標。因此,會計部門對于辦公室常規(guī)作業(yè)的調節(jié)作用不容忽視。而若要利用會計管理提升機構的辦事效率,就需要以內部控制為主要手段對會計結構進行有效規(guī)劃,如此才能突出辦事機構在財務管理方面的成熟性特征,進階提升辦公室會計部門的辦事效率。
一、建立健全內部會計控制制度的現(xiàn)實意義
1.減少會計工作失真概率
會計信息失真是會計業(yè)務開展中比較嚴重和出現(xiàn)次數(shù)較多的現(xiàn)象,而其產生原因則基本圍繞在機構監(jiān)管不力方面。故加強對會計內控制度的完善絕對有利于減少會計工作失真概率。
2.可有效聯(lián)絡會計本職工作的展開
控制和收集信息原本就是會計人員的工作內容,而會計內控制度能適度加強會計人員的控制力度,進而提升人員搜集財務信息精準性,
3.完善內控制度是保障機構財務技術能度的要點
辦事機構雖不以盈利為主要目的,但為了配合整體工作的效率需要財務部門調整現(xiàn)有模式。而對于現(xiàn)代化的辦事結構,有清晰調理規(guī)章的控制制度明顯可將經(jīng)濟技術調至適應現(xiàn)代化經(jīng)濟模式的狀態(tài),且控制制度越具備科學性特征,其對會計的保障作用就越明顯。
4.落實會計內控制度能有效降低財務風險
辦事機構的業(yè)務本就具有一定的重要性特征,尤其涉及到編制類的辦事機構就更需要做到每個環(huán)節(jié)的絕對安全。而一旦在牽扯到重要辦事內容時,在財務方面出現(xiàn)偏差,就會直接干預整個辦事氛圍的安全性。故落實會計內控制度能在環(huán)環(huán)管制的狀態(tài)下將會計風險概率將至最低。
二、設計內部會計控制制度遵循的幾個原則
1.控制點原則
完善內控的首要內容就是建立定向目標,而若要實現(xiàn)目標便需要調整辦事機構的所有行為步驟對其進行對應配合作用。尤其是在觸及到一些重要編制設定和調節(jié)內容時,更要嚴格對步驟進行安全性審查。而這些推行步驟中的重點,就是內控制度要遵循的原則點。
2.經(jīng)濟性原則
因辦事機構不以經(jīng)濟盈利為主要目標,而是以完成階段任務為主項推動內容,因此本處所指的經(jīng)濟性原則不涉及收益,主要是圍繞在穩(wěn)定機構內財務狀況為主要目標。一般財務穩(wěn)定性可以絕對性狀態(tài)干預辦事機構的常規(guī)業(yè)務進程,而穩(wěn)定會計工作需要專業(yè)人員具有利用意識,能夠將階段內上級分配的經(jīng)濟資源有效合理的運用。當內部人員的行為被規(guī)范后便能有效調節(jié)機構內控結構的流暢性特征,進階提升機構辦事效率。
三、加強會計內部控制,發(fā)揮會計管理作用
1.建立會計主管委派制
多數(shù)情況下辦事機構的會計業(yè)務都會采用專門的人員進行操作,因此內控設置便可從該方面入手,可通過設立專門的會計監(jiān)督結構用于提升內控力度。且可用內部人員除了要具備會計從業(yè)資格外,還要在財務調節(jié)方面有一定的綜合經(jīng)驗和實際經(jīng)驗。具體而言就是在必要時刻,會計人員能夠聯(lián)合財務部門核心人員相對獨立的完成對一系列活動的單獨審批,具備絕對的危險預判能力。而上方人員要基于內控監(jiān)督者絕對的監(jiān)督權和雙向信息互通權,如此便能在通力條件下最大限度的穩(wěn)定辦事機構的財務結構。
2.加強對會計人員的控制
普通會計人員的工作狀態(tài)是決定會計業(yè)務開展效率的重要元素,且會計的常規(guī)工作內容基本圍繞在辦事機構的日?;顒又?,一旦在會計人員操作和意識方面存在誤差,就極有可能以小失大,造成對辦事機構工作效率和安全性的不必要缺失。在會計內控實現(xiàn)過程中,會計人員不僅是監(jiān)督的主結構,也是實現(xiàn)環(huán)環(huán)監(jiān)督的重要節(jié)點。因此,要加強內控力度,就要加緊在會計人員方面的管制,提升人員階層對于內控主結構的融合性和遵從性,如此才能在基層結構中實現(xiàn)高度潤滑,進階提升內控效率,為辦事機構的會計準度做出貢獻。
3.科學設置崗位
崗位的科學設定要從組成人員的能力方向入手,在基礎會計層面要設立以具備基本會計能力的崗位為主,作為協(xié)調內控結構的填充物而存在。在會計監(jiān)督層面要設立以具備會計能力和監(jiān)管能力雙層的職位,用于對內控形成關聯(lián)壓制。同時,崗位設定還要考慮整個辦事機構的職能分配,要盡量做到各個部門之間重要信息可互通,關鍵內容要保密等原則。尤其涉及到重要財務款項時要注意區(qū)分好各個能力范圍的限定性,盡量分離權利相似崗位在此階段中的可交流概率,具體可使用權利分項等手段。
4.嚴格審批程序
財務管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因為其關系到企業(yè)資金的流動,所以在實際的工作中必須要按照相應的規(guī)定辦事,把工作審批的程序更加嚴格化,企業(yè)的任何簽批都必須要由法人代表來完成。如果涉及到的金額比較小,可以按照相關的規(guī)定,有法人制定的委托人進行代理審批,各個部門在審批的過程中必須嚴格按照法定程序進行,不得越級申報,更不得隨意亂改,要對審批程序進行統(tǒng)一辦理。
參考文獻:
楊揚.如何在管理會計中發(fā)揮內部控制的作用[J].商業(yè)會計,2015(12):119-120.endprint