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      事業(yè)單位合同管理存在的常見問題及對策

      2018-01-19 11:49:54趙輝
      現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2018年12期
      關(guān)鍵詞:合同管理優(yōu)化對策存在問題

      趙輝

      摘 要:針對事業(yè)單位合同管理內(nèi)容,對合同管理存在的問題進行分析,構(gòu)建針對性的控制管理策略,核心目的是在合同管理政策完善的同時,實現(xiàn)事業(yè)單位工作的穩(wěn)定創(chuàng)新,為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;合同管理;存在問題;優(yōu)化對策

      在社會經(jīng)濟發(fā)展的背景下,由于事業(yè)單位享有民事權(quán)利,在工作任務(wù)執(zhí)行中需要承擔(dān)民事義務(wù)。但是,在一些事業(yè)單位發(fā)展中,合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)管理者缺乏法律意識、合同管理人員匱乏以及合同管理缺少控制的問題,這些現(xiàn)象的出現(xiàn)為事業(yè)單位合同管理帶來了限制。因此,事業(yè)單位發(fā)展中,應(yīng)該根據(jù)這些問題構(gòu)建管理策略,實現(xiàn)事業(yè)單位合同的科學(xué)管理,為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。

      一、事業(yè)單位合同管理的常見問題

      (一)管理人員法律意識薄弱

      根據(jù)事業(yè)單位合同管理工作狀況,認(rèn)識到一些事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員對合同管理的重視程度較低、法律意識相對薄弱的問題,為合同管理工作構(gòu)建帶來影響。一些事業(yè)單位只有在出現(xiàn)合同糾紛問題時才會使用法律手段保護自身權(quán)益,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)為事業(yè)單位合同管理帶來限制,同時也無法實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)缺少專業(yè)性合同管理人才

      通過對事業(yè)單位合同管理工作的分析可以發(fā)現(xiàn),在合同管理中缺少專業(yè)性的人才,降低合同管理工作的整體價值。在事業(yè)單位發(fā)展中,合同管理工作不僅需要具備專業(yè)技術(shù)較強的管理人才,而且需要這些人才掌握法律知識,并將其運用在實際管理之中。但是,在一些事業(yè)單位中,存在著合同專職人員較少、管理人員缺少專業(yè)認(rèn)知以及合同管理水平難以提升的問題,限制事業(yè)單位合同管理工作的有效構(gòu)建。

      (三)合同管理缺少專業(yè)控制

      結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位合同管理狀況,在合同管理中存在著多個部門多個合同章的現(xiàn)象,這種問題增加了合同管理難度。事業(yè)單位合同管理中,通常包括合同簽訂環(huán)節(jié)以及合同履行環(huán)節(jié),在合同管理中,需要立項審批,并通過市場調(diào)查、合同起草、審查、簽訂、落實等,進行合同內(nèi)容的處理。但是,由于合同管理缺少專業(yè)控制,導(dǎo)致合同落實不及時、不具體,為合同管理帶來限制。

      二、事業(yè)單位合同管理的優(yōu)化對策

      (一)提高對合同管理的認(rèn)知

      在事業(yè)單位合同管理的過程中,為了強調(diào)合同管理工作構(gòu)建的價值性,應(yīng)該結(jié)合合同管理的內(nèi)容,提高管理人員的法律意識。首先,事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該提高對合同內(nèi)容的認(rèn)識,加強對相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí),提高合同管理者的整體水平,保證合同管理工作的合理性以及科學(xué)性。其次,在合同管理工作中,應(yīng)該構(gòu)建專業(yè)性的人才培養(yǎng)方案,積極開展多種人才培訓(xùn)形式,提高事業(yè)單位人員對合同管理內(nèi)容的認(rèn)識,并根據(jù)合同內(nèi)容積極落實績效評價方案,強調(diào)合同管理工作的重要性,提高合同構(gòu)建的專業(yè)性,降低事業(yè)單位合同管理中出現(xiàn)的風(fēng)險。

      (二)明確合同管理中的法律制度

      事業(yè)單位合同管理中,應(yīng)該結(jié)合工作的特點,構(gòu)建完善性的合同管理制度,使合同管理及執(zhí)行中做到有法可依。合同管理法律內(nèi)容強調(diào)中,應(yīng)該做到:

      第一,明確合同權(quán)限,在合同管理工作中,當(dāng)涉及較大資金內(nèi)容時,領(lǐng)導(dǎo)者需要集體討論,在相關(guān)責(zé)任人簽字之后才可以認(rèn)定合同內(nèi)容。合同內(nèi)容構(gòu)建中,需要按照合同審批、簽署以及授權(quán)過程,進行合同內(nèi)容執(zhí)行,實現(xiàn)合同管理的流程性。

      第二,構(gòu)建崗位分工制度。事業(yè)單位合同管理中存在著職務(wù)分離的現(xiàn)象,因此,在合同管理中,應(yīng)該明確不同崗位人員的職能性,使事業(yè)單位形成良好的制衡管理機制,實現(xiàn)合同管理工作的有序開展。

      第三,積極加強合同歸屬部門、財務(wù)部門之間的溝通,使合同管理得到有效執(zhí)行。

      第四,明確合同管理的歸屬部門,相關(guān)責(zé)任部門需要對合同內(nèi)容進行分級管理,由專門的部門進行合同專用章的管理,提高合同管理的流程化。

      第五,強調(diào)合同履行的監(jiān)管機制。在事業(yè)單位合同管理中,通過科學(xué)履行政策的構(gòu)建,可以降低合同管理中的風(fēng)險,充分保障事業(yè)單位的效益性。而且,財務(wù)部門在項目付款之間需要按照合同條約進行,促進事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展。

      第六,強調(diào)合同管理中的基礎(chǔ)工作。事業(yè)單位在合同流程優(yōu)化中,應(yīng)該對信息資料進行詳細(xì)整理,構(gòu)建基礎(chǔ)性的合同管理工作,明確合同簽訂的書面形式,對合同管理中的具體流程進行記錄,實現(xiàn)合同管理工作的目的。

      (三)構(gòu)建完善性的合同控制制度

      在事業(yè)單位合同管理工作構(gòu)建的過程中,應(yīng)該將合同管理工作作為重點,通過合同監(jiān)督管理機制的構(gòu)建,進行合同管理工作的監(jiān)督,相關(guān)監(jiān)督人員一定具備專業(yè)的合同管理知識,以保證合同制定的全面性。而且,在合同控制制度完善中,也應(yīng)該建立內(nèi)部審計制度,提高合同管理以及合同控制的有效性,創(chuàng)建合同評價機制,實現(xiàn)合同的科學(xué)控制及管理。通過合同管理方案的完善,使事業(yè)單位在發(fā)展中及時發(fā)現(xiàn)問題,滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。

      結(jié)束語:

      總而言之,在事業(yè)單位合同管理工作構(gòu)建的過程中,為了強調(diào)合同管理工作的價值性,應(yīng)該認(rèn)識到合同管理工作中存在的問題,針對這些問題構(gòu)建管理策略,使合同構(gòu)建實現(xiàn)有法可依,并提高合同管理工作的價值性。而且,在合同管理中,也應(yīng)該提高事業(yè)單位管理者的法律意識,通過合同管理工作的創(chuàng)新,促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻:

      [1] 楊慧波.談行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險與對策建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017,(01):65-65.

      [2] 孫艷飛.關(guān)于事業(yè)單位聘用合同管理存在的問題及對策分析[J].投資與創(chuàng)業(yè),2017,(04):87-88.

      [3] 葛傳武. 如何做好事業(yè)單位合同管理的風(fēng)險預(yù)防工作[J].民營科技, 2016,(08):105-105.

      作者簡介:

      趙 輝(1974-),女,北京人,漢族,本科,國家廣播電影電視總局機關(guān)服務(wù)局,經(jīng)濟師。研究方向:財務(wù)(關(guān)于統(tǒng)計、稅收、合同管理、藥費報銷)。

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