民辦高校人事工資管理信息系統(tǒng)分析研究

段羽

摘要：為解決現(xiàn)階段我國各民辦高校在人事工資管理業(yè)務(wù)中所出現(xiàn)的實(shí)際問題，通過在充分了解傳統(tǒng)人事工資管理中存在的邏輯性和靈活性問題的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行需求性分析、組織架構(gòu)分析、業(yè)務(wù)流程分析。最終將人事工資管理邏輯化、流程化處理。并以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)出具有一定通用性的民辦高校人事工資管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：民辦高校 人事工資管理 管理信息系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程分析 邏輯設(shè)計(jì)

中圖分類號：G472.3 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ?文章編號：1009-5349（2018）22-0025-02

一、研究意義

隨著民辦高等教育在我國的普及，民辦高校自身發(fā)展質(zhì)量與師資隊(duì)伍建設(shè)的要求也越來越高。人事管理作為高校師資隊(duì)伍建設(shè)及高校進(jìn)一步發(fā)展的核心，已然被提上全新的高度。而在民辦高校人事管理中，合理薪酬體系與勞資分配制度的科學(xué)化建立與高效化管理是其核心問題?？茖W(xué)合理的高校教師薪酬分配體系，既可以吸引高端優(yōu)秀人才，也可為人才穩(wěn)定、發(fā)揮優(yōu)秀人才的積極性提供基礎(chǔ)服務(wù)保障。合理薪酬體系與勞資分配制度的科學(xué)化建立與高效化管理從本質(zhì)上講就是要?jiǎng)?chuàng)新完善民辦高校的人事工資管理信息系統(tǒng)，在信息化技術(shù)引導(dǎo)下不斷加以完善。

在民辦高校人事工資管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、流程重組的過程中，應(yīng)當(dāng)先詳細(xì)了解民辦高校在人事工資管理中的工作特點(diǎn)以及對系統(tǒng)的功能要求，充分進(jìn)行系統(tǒng)分析后，予以科學(xué)合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與進(jìn)一步開發(fā)。

二、 需求性研究

（一） 民辦高校人事與人事工資管理的特點(diǎn)

1.人事聘任制度個(gè)性化

現(xiàn)階段民辦高校多以民辦非企業(yè)為主，在人事聘任制度上無事業(yè)編制，全部為合同制聘任。因此導(dǎo)致民辦高校在人才引進(jìn)與聘任的過程中的制度各不相同，具有較多的特異性。

2.人事聘用方式與人事工資數(shù)據(jù)多樣化

目前民辦高校的教職工主要來源于主辦高校派出、社會招聘應(yīng)往屆畢業(yè)生、外單位退休返聘人員、其他相關(guān)企事業(yè)單位兼職專任人員、外聘代課教師、外教等相關(guān)人員。由于教職工來源不同、管理模式不同，相應(yīng)要求人事數(shù)據(jù)與人事工資管理方法應(yīng)盡量適應(yīng)不同管理模式的要求。

3.人員流動性大，人事工資數(shù)據(jù)更新率高

民辦高校人事管理模式與企業(yè)相類似，且教職工來源廣泛，導(dǎo)致人員流動性較大。致使人事工資管理過程中的數(shù)據(jù)流與數(shù)據(jù)的更新要求較高。

4.人事工資管理重績效

由于民辦高校分配機(jī)制靈活，往往采取將教職工的人事工資與相關(guān)授課績效、校齡、教師性質(zhì)相掛鉤，因此在人事工資管理過程中大量出現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)施變更。

（二）系統(tǒng)需求

1.通用性需求

入職數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理、離職人員管理、人事數(shù)據(jù)管理、五險(xiǎn)一金數(shù)據(jù)管理、招聘簡歷分派管理、崗前培訓(xùn)管理、考勤管理、請假管理、試用期轉(zhuǎn)正審批管理、在職深造管理、合同數(shù)據(jù)管理、教師資格管理、職稱申報(bào)管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)備份、安全管理等。

2.特殊化需求

人事數(shù)據(jù)報(bào)表分類管理、人事數(shù)據(jù)查詢管理、人事工資邏輯化管理、課時(shí)費(fèi)績效管理、校齡工資邏輯化管理、人事工資數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)對接管理、其他管理部門橫向交叉管理。

三、系統(tǒng)分析

（一）組織結(jié)構(gòu)分析

通過我校人事管理及工資管理的調(diào)研可知，我校的人事處、財(cái)務(wù)處及其他部門對人事工資考核業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理，主要分工如下：人事處主要負(fù)責(zé)對綜合崗位的考評、相關(guān)校齡工資統(tǒng)計(jì)、入職離職職務(wù)晉升考評等相關(guān)工作;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對教職工資匯總、發(fā)放等;其他部門負(fù)責(zé)對工資相關(guān)內(nèi)容材料的提交及相關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

圖1的工資管理組織關(guān)系圖為各工資管理人員在工資申報(bào)、審核過程中的相關(guān)辦事流程（該圖僅表現(xiàn)人事工資管理中人員關(guān)系），其中“√”代表審核，“〇”代表反饋修改，“※”代表報(bào)送。

（二）業(yè)務(wù)流程分析

1.人事信息管理流程分析

人事信息管理是人事工資管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。原管理方法為人事處獨(dú)立管理，然后由人事處將校內(nèi)教職工及其他人員的信息變動報(bào)送給財(cái)務(wù)處，再由財(cái)務(wù)處相關(guān)人員整理。由于財(cái)務(wù)處對人員工資及相關(guān)信息同樣具有最高管理權(quán)限，所以通過該信息化管理實(shí)現(xiàn)了人事處和財(cái)務(wù)處信息的同步。具體流程如圖2所示。

2.人事工資管理業(yè)務(wù)流程分析

原人事工資管理是以人工計(jì)算及經(jīng)驗(yàn)推理為主，根據(jù)院校內(nèi)部教職工的類別和教職工工資方案實(shí)現(xiàn)工資計(jì)算匯總。在此管理過程中常因計(jì)算人員的個(gè)人失誤，導(dǎo)致工資發(fā)放錯(cuò)誤。為避免該類問題的發(fā)生，本管理信息系統(tǒng)引入各相關(guān)邏輯計(jì)算規(guī)則，通過點(diǎn)選條件及人事信息管理數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入，軟件即可生成相應(yīng)工資，并且所生成的工資可自動生成兩類報(bào)表，一類為查看與審批報(bào)表，另一類為可直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)工資管理系統(tǒng)報(bào)表。通過以上兩項(xiàng)的優(yōu)化，大大降低了失誤的發(fā)生。具體流程如圖3所示。

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責(zé)任編輯：孫瑤