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      基于讀者需求的圖書館管理核心理念的探索

      2018-01-22 07:37:54周太平
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年15期
      關(guān)鍵詞:讀者需求核心理念圖書館管理

      周太平

      摘要:讀者需求管理就是堅(jiān)持以人為本,以滿足讀者需求為目的的管理。本文以此為基礎(chǔ)探索圖書館管理核心理念。

      關(guān)鍵詞:讀者需求;圖書館管理;核心理念

      前言

      圖書館是滿足用戶讀書需求的設(shè)施,而圖書館管理是滿足用戶有序讀書的基本條件。圖書館管理是處理內(nèi)部書籍與用戶相互關(guān)系的環(huán)節(jié),它滿足書籍與用戶的適配性。總而言之,圖書館管理是為保證每一位讀者能夠得到想要的書籍,合理分配資源。

      一、讀者需求管理引領(lǐng)圖書館管理的方向

      圖書館作為充滿文化氣息的窗口,將知識(shí)大范圍傳播,隨著時(shí)代的進(jìn)步,越來越多的人熱愛讀書,圖書館的價(jià)值逐漸攀升,具有頑強(qiáng)的生命力。圖書館管理的中心思想是,即便圖書館規(guī)模再大,若沒有用戶進(jìn)入,便無法體現(xiàn)價(jià)值,即便圖書館規(guī)模再小,若內(nèi)部書籍全部得到用戶青睞,這座圖書館便是無價(jià)的。因此,能給圖書館帶來生機(jī)、能實(shí)現(xiàn)圖書館價(jià)值的是用戶需要。圖書館管理旨在激發(fā)用戶讀書欲望,滿足用戶讀書需要,打造充滿文化氛圍的標(biāo)志性設(shè)施。

      由于人們的各自需求有所不同,因此圖書館需要以此為基礎(chǔ)合理配置書籍資源,其中包括書籍分布結(jié)構(gòu)以及書籍管理手段。由于各個(gè)圖書館的資源條件有所差異,因此圖書館需要根據(jù)自身?xiàng)l件購買相匹配的書籍?dāng)?shù)量,但多數(shù)圖書館只顧買書,而忽略用戶需求,導(dǎo)致大量的書籍處于無人閱讀的現(xiàn)象,造成極大的資源浪費(fèi),而且用戶未能實(shí)現(xiàn)讀書目標(biāo)。此外,圖書館管理的封閉性、讀者范圍的有限性導(dǎo)致圖書館具有濃厚的沉悶氣氛。因此管理人員需要打破這種僵局,以經(jīng)濟(jì)發(fā)展和用戶需求為基礎(chǔ),改善圖書館運(yùn)營體系。

      讀者需求管理理念充分體現(xiàn)在我們的辦館實(shí)踐中。由于圖書館普遍位于人口眾多的大型城市,因此相關(guān)單位需要謹(jǐn)慎思考圖書館的建設(shè)地理位置,同時(shí)考慮區(qū)域人群結(jié)構(gòu),以滿足群眾讀書需求為目的,以提供便利服務(wù)為導(dǎo)向,打造實(shí)用型圖書館,形成資源共享、功能互補(bǔ)的公共服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)根據(jù)讀者的愛好以及年齡來規(guī)劃圖書館內(nèi)部書籍結(jié)構(gòu),并指定針對(duì)性服務(wù)體系,形成覆蓋面廣且富含特色的多功能服務(wù)體系。加強(qiáng)人文關(guān)懷,為用戶帶來幸福感,增強(qiáng)圖書館的生命力。圖書館的生命力取決于用戶,用戶數(shù)量越多、質(zhì)量越高,生命力就越頑強(qiáng)。

      二、讀者需求管理是圖書館管理的核心內(nèi)容

      管理人員需要著眼于自身圖書館的規(guī)模、內(nèi)容以制定有效的管理措施,例如社區(qū)型圖書館,旨在滿足小區(qū)內(nèi)部居民,因此根據(jù)小區(qū)居民的年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查,由于社區(qū)型圖書館規(guī)模較小,受眾人群也較少,因此無需過多的管理人員,細(xì)致劃分崗位,只需滿足用戶讀書需求即可,減少不必要的資源浪費(fèi)。而市級(jí)或者省級(jí)圖書館,則需要管理人員詳細(xì)劃分管理崗位、制定管理辦法,例如武漢市圖書館,由于武漢的大學(xué)生數(shù)量占據(jù)世界領(lǐng)先地位,因此圖書館的書籍種類以及數(shù)量需要大幅拓展,以便適應(yīng)用戶需求。此外,市級(jí)圖書館管理人員需要詳細(xì)規(guī)劃崗位職能,例如指派專員負(fù)責(zé)書籍采購、制定管理規(guī)范、書籍分類統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)借閱管理狀況等,管理人員需要及時(shí)了解讀者的借閱情況并改善相應(yīng)措施,例如:某類書籍較為火爆,則需要適當(dāng)加大購買力度;某時(shí)間段內(nèi)大學(xué)生用戶過多,則需要重新規(guī)劃大學(xué)書籍分布,以便用戶借閱。為保證圖書館借閱有序以及書籍安全,管理人員需要科學(xué)設(shè)置借閱證等身份證明制度,例如某圖書館設(shè)置一套讀者借閱流程,包括用戶捐贈(zèng)書籍登記、借閱書籍等級(jí)、用戶身份信息登記等,詳細(xì)記錄某位讀者在哪個(gè)閱覽室借閱過哪本書,并了解讀者的性別、年齡、學(xué)歷等基本信息,以便管理人員,登記每冊(cè)書刊的流向,定期統(tǒng)計(jì)每冊(cè)、每類書刊的流量,以便統(tǒng)計(jì)分析。

      同時(shí),管理人員需要定期針對(duì)整個(gè)城市以及圖書館讀書信息開展調(diào)查研究,適時(shí)把握讀者需求動(dòng)態(tài),了解社會(huì)潮流。此外,圖書館設(shè)置用戶意見箱,根據(jù)用戶的讀書需求,購買相關(guān)書籍,提高服務(wù)質(zhì)量。以自身的經(jīng)濟(jì)條件為基礎(chǔ)購買讀者最需要的圖書、訂閱最喜歡的報(bào)刊,提供最滿意的服務(wù)。

      綜上所述,我們需要對(duì)讀者進(jìn)行借閱、身份登記,因此我們需要專門成立數(shù)據(jù)庫,根據(jù)讀者的身份、年齡、學(xué)歷、職業(yè)等信息規(guī)劃建檔,科學(xué)分析讀書的需求,根據(jù)全體用戶的個(gè)人特點(diǎn),創(chuàng)新服務(wù)方式以及時(shí)間,不僅滿足用戶需求,而且最大化提高圖書館資源使用率。

      三、讀者需求管理的最高境界是建立人和書之間的最佳適配關(guān)系

      以人為本是圖書館的服務(wù)理念,不論圖書館的規(guī)?;蛘咂渌Y源條件,只要圖書館以自身能力為前提最大程度滿足讀者需求,便實(shí)現(xiàn)建設(shè)目的。隨著時(shí)代的變化,人們的思想觀念也在改變,管理人員需要揣摩用戶的心理以及需求,甚至針對(duì)不同職業(yè)人群的不同書籍需求都可以開展調(diào)查,最大限度地滿足讀者日益增長和變化的各種需求,是科學(xué)發(fā)展觀對(duì)圖書館管理的要求。

      資源條件較差的圖書館不能敷衍了事,隨意布置,依舊需要在有限的資源內(nèi)布置管內(nèi)結(jié)構(gòu),只要符合用戶心理期望,就會(huì)引入更多的讀者,激發(fā)讀者欲望,從而不斷壯大圖書館規(guī)模,得到政府的支持、獲取更好地資源,良性循環(huán)。

      讀者需求管理的最高境界是:建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì),倡導(dǎo)全民閱讀,實(shí)現(xiàn)有人的地方就有書看,人和書之間形成個(gè)性化的最佳適配關(guān)系。雖然國內(nèi)還未能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,但只要齊心協(xié)力,實(shí)現(xiàn)期望指日可待。本文以此目的為基礎(chǔ)介紹以下兩種方式:

      1.要適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的趨勢

      隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)成為各個(gè)領(lǐng)域的必備手段,管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)整理功能,構(gòu)建用戶數(shù)據(jù)庫,并擴(kuò)展圖書館的書籍容量彌補(bǔ)圖書館書籍?dāng)?shù)量的缺陷,保證充足的信息供給。

      2.拓展服務(wù)空間

      管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)手段構(gòu)建用戶反饋渠道,由于傳統(tǒng)信箱形式帶給用戶極大不便,且具有書信容易遭到毀壞或者字跡不清晰等缺陷,導(dǎo)致管理人員無法有效了解到用戶需求,而如今利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建圖書館網(wǎng)站,讓用戶從網(wǎng)站入口提供意見,管理人員及時(shí)掌握需求動(dòng)態(tài),逐步形成以圖書館為核心的信息服務(wù)中心。

      四、結(jié)語

      圖書館是代表文化聚集的地方,它引領(lǐng)群眾的文化導(dǎo)向,給予用戶大量的文化資源,滿足群眾求知欲望,因此圖書館管理是重中之重,本文以此為基礎(chǔ)介紹了圖書館核心理念,例如:以人為本、構(gòu)建書籍與用戶的適配關(guān)系等,以期提高圖書館管理質(zhì)量。

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