文/本刊記者 袁躍
票易通以企業(yè)的共享中心為核心,“連接”起上游供應(yīng)商、下游客戶、企業(yè)ERP、稅局、甚至是移動終端,使原本可能獨立的環(huán)節(jié)融合成一個有機的整體。
>> 吳云:信息安全就像無形的地基,支撐著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的長遠發(fā)展。
在國稅總局緊鑼密鼓,實施金稅三期系統(tǒng)并行的大勢下,納稅信息化、智能化已成為了當(dāng)今中國稅制改革的主流,我國的稅務(wù)環(huán)境也迎來了嶄新的一頁,可是同樣不得不面對的是眾多個人、企業(yè)信息安全的困擾更是如影隨形。
實際上,技術(shù)出身的票易通創(chuàng)始人吳云,深刻了解信息安全是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的重中之重。有著極強風(fēng)險防范意識的他,早在2015年公司成立的時候,就嚴(yán)格按照全球最嚴(yán)格管理研發(fā)體系CMMI,打造票易通平臺,從產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)階段,將風(fēng)險防范的重心都投入到了信息安全屏障的全力打造中。
業(yè)界預(yù)測,到2020年全球數(shù)據(jù)總量將增至逾40ZB,站在數(shù)據(jù)“肩膀”上的還有云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及其他方興未艾的新技術(shù);而另一方面,有著第三只眼的數(shù)字安全研究公司金雅拓公司發(fā)布的2016年數(shù)據(jù)泄露水平指數(shù)報告顯示,2016年共發(fā)生1800起數(shù)據(jù)泄露事件,這些事件導(dǎo)致近14億條記錄外泄。
2017年5月 “永恒之藍”事件讓很多人知曉了“蠕蟲惡意代碼”,全球包括中國國內(nèi)多個高校校內(nèi)網(wǎng)、大型企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和政府機構(gòu)專網(wǎng),被勒索支付高額贖金才能解密恢復(fù)文件。
面對眾多企業(yè)信息安全的薄弱環(huán)節(jié),有不少企業(yè)對第三方共享服務(wù)的安全性存在疑問,他們之中有想要通過自身力量建成財務(wù)共享中心,但沒有這種能力;也有些缺乏高端信息安全人才,來判斷哪一種解決方案能夠在最穩(wěn)妥地提升集團內(nèi)部的管控水平。對此,吳云表示,無論是增值稅的收繳、公民對信息的使用,還是企業(yè)共享中心的蓬勃發(fā)展,信息安全的基本訴求都在要求我們在建立互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的初期,就要建立堅實的深層安全地基,越是上百米的大樓,地基越要深入地下,越要堅實牢固。同樣道理,信息安全系統(tǒng)的地基也要有多道關(guān)卡,在全球互聯(lián)網(wǎng)迅速崛起的今天,滿足客戶的安全需求,更是當(dāng)務(wù)之急。
信息安全就像無形的地基,支撐著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的長遠發(fā)展;而一旦信息安全出了紕漏,整個產(chǎn)品也將面臨滅頂之災(zāi)。對于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺來說尤為如此。作為信息技術(shù)領(lǐng)域?qū)<?,阿里巴巴擁有強大的信息化團隊,自主創(chuàng)新能力強、對于信息安全的要求極高。阿里巴巴生態(tài)合作伙伴是其生態(tài)圈的重要組成部分——生態(tài)合作伙伴的安全性與上億用戶的安全性息息相關(guān),為全體用戶提供安全的上網(wǎng)環(huán)境更是阿里的安全愿景。為了全面提升生態(tài)安全防護體系的整體安全性,阿里于2016年4月開啟生態(tài)合作伙伴眾測活動。票易通不僅通過其安全測試、接入其核心系統(tǒng)的第三方公司,還一舉奪魁,獲得了阿里巴巴內(nèi)部的創(chuàng)新大獎。
海量數(shù)據(jù)、平臺信息紛繁復(fù)雜,對安全性要求非常高,阿里自己能做的事情,絕對不會讓別人來做。擁有多年的大型集團ERP項目管理經(jīng)驗的吳云,對此坦言,我們的解決方案必須切實落地。不能只停留在喊口號上,為保證安全,我們的技術(shù)團隊來自全球五百強的人才發(fā)揮了極大的作用,公司成立后,依靠完全自主研發(fā)的票易通平臺,服務(wù)于眾多頂尖集團;并根據(jù)不同行業(yè)特點、管理需求做出調(diào)整,在不到兩年的時間里,吸納了幾十位企業(yè)服務(wù)頂尖人才的加入:如萬科集團、阿里巴巴、康帕斯、中國化工、SAP、麥肯錫、埃森哲、各行業(yè)的核心技術(shù)人員等等。專業(yè)人員的認(rèn)可與加入,也證明了公司解決方案的價值與可行性。十年積淀就是為安全的根基更為牢固可靠,除了阿里巴巴,票易通已與包括萬科、麥當(dāng)勞、漢堡王、錦江都城、寶鋼、紅星美凱龍等各行業(yè)頂尖客戶建立了良好的合作關(guān)系,客戶的認(rèn)可更是激勵了票易通不斷吸引人才,提升自身的能力,才能保證客戶和自身的安全性。
對于人工智能剛剛起步的今天,吳云表示,沉淀十年,完全依靠自主研發(fā)出票易通平臺?!拔覀兣c上海交通大學(xué)合作建立了聯(lián)合實驗室,進行模擬神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、深度學(xué)習(xí)、圖像識別應(yīng)用的研發(fā)。我們愿意投入,更愿意嘗試,希望能為中國未來企業(yè)服務(wù)IT發(fā)展貢獻力量,最終成為全球第一的協(xié)同平臺。在今天,許多企業(yè)研發(fā)都被國外資本壟斷的情況下,堅持走自主創(chuàng)新之路,致力于成為全球頂尖的企業(yè)服務(wù)平臺,還有很長的路要走。”
在創(chuàng)新之路上行走,特別是在“營改增”后,如何迎接風(fēng)險與整合難度并存的財稅環(huán)境,成為千千萬萬從業(yè)人員面臨的一大難題。為靈活應(yīng)對各項稅務(wù)改革,怎樣助力企業(yè)做到發(fā)票統(tǒng)一管理、集中認(rèn)證?如何幫助財務(wù)人員做到業(yè)務(wù)票據(jù)全流程透明操作?如何協(xié)助稅務(wù)人員的增值稅占用資金快速收回,降低內(nèi)控成本降低?怎樣持續(xù)激活審計人員對稅收數(shù)據(jù)實時跟蹤與監(jiān)控分析?
憑借票易通的五大優(yōu)勢,2017年7月,剛剛?cè)脒x上海市2017年度“科技企業(yè)創(chuàng)新能力提升計劃”,榮登表彰榜的吳云認(rèn)為,隨著人工成本持續(xù)攀升、國家經(jīng)濟增速放緩,現(xiàn)在國內(nèi)大概70%的企業(yè)都把眼光投向了共享服務(wù)上。有效的企業(yè)共享中心,其優(yōu)勢在于,能夠大幅提高人工效率;而在營改增推行后,稅務(wù)稽查極其嚴(yán)格,引入外力的共享平臺服務(wù)可以迅速保障企業(yè)納稅的合規(guī)和合法,彌補企業(yè)共享服務(wù)的天然短板。
“營改增”推行后,稅務(wù)稽查極其嚴(yán)格,引入合適的共享服務(wù)可以迅速保障企業(yè)的合規(guī)合法性。特別是對優(yōu)化共享中心求賢若渴的萬科而言,在全國各地都有幾十家分公司、上千家供應(yīng)商,上下游供應(yīng)商的開票協(xié)同始終是集團財務(wù)的一大難題;尤其是在營改增之后,不能及時抵扣進項發(fā)票、無法對分公司和供應(yīng)商進行整體管控都會給集團帶來很大的財務(wù)壓力甚至是稅務(wù)風(fēng)險。
萬科項目票易通解決方案的負(fù)責(zé)人進一步解釋說:“自去年五月全面推行營改增后,資金流龐大的房地產(chǎn)業(yè)及其上下游的相關(guān)產(chǎn)業(yè)的運行模式出現(xiàn)巨大改變。萬科集團一直非常重視財務(wù)轉(zhuǎn)型與共享中心的建設(shè),但其中心用戶稅號有數(shù)百個,上下游協(xié)同商達上萬家,進項發(fā)票每個月保持在一萬多張左右,集團與上下游供應(yīng)商的開票協(xié)同問題始終是集團財務(wù)的一大難題。此外,集團與多項目公司的多區(qū)域化管理、多屬地采購,經(jīng)常造成進項發(fā)票不能及時抵扣,還會因開票情況難以監(jiān)管導(dǎo)致普票虛收等風(fēng)險。”
在千挑萬選之后,萬科最終決定引入票易通,整理集團財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),創(chuàng)建統(tǒng)一系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)集團各層級全覆蓋;并運用其供應(yīng)鏈協(xié)同、電子底賬、傳統(tǒng)認(rèn)證、掃描和影像模塊,實現(xiàn)全面上下游協(xié)同,規(guī)避財稅風(fēng)險,并通過自動化工具大大提高財務(wù)處理效率。票易通解決方案的總負(fù)責(zé)人介紹道:“就突破下屬公司、供應(yīng)商分布在不同地方的限制,形成了一個統(tǒng)一的財稅管理平臺,實現(xiàn)了全面快速的上下游協(xié)同,做到高效準(zhǔn)確獲取進項發(fā)票進行批量抵扣,集團整體的財稅壓力也大大減輕了?!?/p>
經(jīng)過多次完善與試錯,最終,萬科結(jié)合納稅籌劃成功做到大幅釋放稅務(wù)成本壓力,受到國稅總局汪康副局長的認(rèn)可:“萬科的供應(yīng)鏈和發(fā)票管理平臺代表未來國稅增值稅的管理方向?!?面對新的稅制環(huán)境和各界對共享技術(shù)的期待,將效率低下的人工開票認(rèn)證通過平臺完成信息自動比對,實現(xiàn)財稅系統(tǒng)信息化升級,降低運營成本;更幫助企業(yè)突破地域限制,形成總部與分公司統(tǒng)一的財稅管理模式,實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略決策有效支持風(fēng)險管控。