張其慧
摘 要:浙江省作為全國的經(jīng)濟(jì)強省,它的快速發(fā)展與省內(nèi)眾多的民營企業(yè),特別是民營中小微企業(yè)密不可分,民營中小微企業(yè)在浙江經(jīng)濟(jì)中占有重要的一席之地。然而,很多民營企業(yè)規(guī)模不大,大多是以家族形式成立,這樣的企業(yè)曾被形象的比喻成“容易掉頭的小舟”,但是當(dāng)大風(fēng)大浪襲來時,卻又變得無比脆弱。在市場競爭激烈、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的趨勢下,民營中小微企業(yè)的一些劣勢和弊端不斷暴露,其中,企業(yè)的財務(wù)管理問題尤為突出。所以,當(dāng)前形式下,民營中小微企業(yè)要想獲得生存并不斷的發(fā)展、壯大,關(guān)鍵之一就是要做好企業(yè)的財務(wù)管理。本文對當(dāng)前浙江民營中小微企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并提出如何加強財務(wù)管理的具體對策,希望能為浙江的經(jīng)濟(jì)發(fā)展略盡綿薄之力。
關(guān)鍵詞:民營中小微企業(yè);財務(wù)管理;管理模式
隨著經(jīng)濟(jì)從2008年的金融危機(jī)逐漸的復(fù)蘇,浙江的民營中小微企業(yè)也有了喘氣的機(jī)會,不少企業(yè)從瀕臨“死亡”轉(zhuǎn)危為安,一步步重新走入正軌。無論是上市公司、大型企業(yè)還是中小微企業(yè),他們的發(fā)展最終都離不開資金的投入,而資金與企業(yè)的財務(wù)融投資直接掛鉤,資金從哪里來,又該如何正確恰當(dāng)?shù)氖褂茫粌H是企業(yè)負(fù)責(zé)人非常關(guān)心的事情,財務(wù)管理者也起著很重要的作用,這其中主要涉及到一個企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)。企業(yè)的每個部門都是休戚相關(guān)的,特別是財務(wù)部門,無論是對內(nèi)還是對外,它對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響,所以,無論從哪個角度,要使企業(yè)特別是浙江的民營中小微企業(yè)健康的成長和發(fā)展,關(guān)鍵之一就是要做好企業(yè)的財務(wù)管理。
小企業(yè)是指勞動力、勞動手段或勞動對象在企業(yè)中集中程度較低,或者生產(chǎn)和交易數(shù)量規(guī)模較小的企業(yè)。根據(jù)我國《小企業(yè)會計制度》對小企業(yè)的定義,小企業(yè)是指不對外籌集資金,經(jīng)營規(guī)模較小的法人企業(yè),不包括個體工商戶和個人獨資等非法人企業(yè),另外,還依據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),并結(jié)合行業(yè)特點來界定。對于浙江地區(qū)民營中小企業(yè)的界定,參照《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》和新的《中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)》。
一、浙江民營中小微企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.財務(wù)制度不健全
由于中小微企業(yè)經(jīng)營規(guī)模比較小,在生產(chǎn)和交易數(shù)量上都不及其他大型企業(yè),所以在企業(yè)各方面的投入成本上也顯得不足,其中之一便是缺少一套系統(tǒng)的、完善的財務(wù)制度。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),該省大多數(shù)民營中小企業(yè)在財務(wù)崗位設(shè)置上顯得簡單,賬目混亂,有的甚至沒有記錄完整的賬冊。在這些企業(yè)負(fù)責(zé)人的觀念中,認(rèn)為控制住資金就是管好了財務(wù),他們通常將管理資金的權(quán)力交給信得過的親戚或朋友。也有部分管理者已經(jīng)意識到財務(wù)管理的重要性,也想設(shè)計一套適合企業(yè)自身的制度,于是希望招聘一個或幾個高學(xué)歷的人才,在短時間內(nèi)設(shè)計出財務(wù)制度,而結(jié)果通常都是無法執(zhí)行的。
2.企業(yè)員工財務(wù)意識淡薄
有許多企業(yè)雖然有一套比較完善的財務(wù)制度,但在執(zhí)行過程中卻發(fā)現(xiàn)往往難以執(zhí)行到位,這主要與該企業(yè)的員工財務(wù)意識淡薄相關(guān)。因為許多小微企業(yè)在成立之初,由于人員少,沒有形成相應(yīng)的財務(wù)制度,辦事不必遵循繁瑣的流程,當(dāng)企業(yè)覺得應(yīng)該執(zhí)行這些制度時,那些“開國功臣”便會覺得難以接受,于是給制度的執(zhí)行帶來阻力也就不奇怪了。
3.財務(wù)人員配置不合理
通過直接或間接的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)不少小微企業(yè)沒有配置專門的財務(wù)人員(這類企業(yè)通常找代理記賬公司完成賬務(wù)處理),或者只配置一名出納人員,并不能很好的達(dá)到財務(wù)管理的目的;而有些中型企業(yè)在人員配置上卻又顯得過于細(xì)化,如本人所了解的幾家中型貿(mào)易企業(yè),一個銷售部門,從倉管,到出納、票務(wù)會計、稅務(wù)會計,往上到財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān),在人員配置上,票務(wù)會計和稅務(wù)會計完全可以合并,只用配置一名即可,或者出納與票務(wù)會計合并(可以視企業(yè)具體情況合并),從而節(jié)省企業(yè)成本。
4.財務(wù)人員專業(yè)知識欠缺
如今會計專業(yè)火爆,幾乎各個高校都開設(shè)了會計專業(yè),每年的會計畢業(yè)生大量涌入社會。真正優(yōu)秀的會計人員一般也都涌入到大型或其他更好的單位。民營中小微企業(yè)在招聘財務(wù)人員時,為了節(jié)省成本,可能會招聘到并不適合企業(yè)自身的員工,而這些剩下的并不算優(yōu)秀的會計人員在專業(yè)知識上還是有許多欠缺的,在最初的工作階段可能并不能給企業(yè)的財務(wù)管理提供幫助。
5.企業(yè)負(fù)責(zé)人“一言堂”
浙江民營中小微企業(yè)一般都是從“家庭作坊”發(fā)展而來的,所以企業(yè)的創(chuàng)立者即企業(yè)負(fù)責(zé)人通常是所有事情一個人說了算,即“一言堂”,員工或者其他管理者只能一味服從。但并不是每個企業(yè)負(fù)責(zé)人都精通財務(wù)管理,他們的意見和決定可能給企業(yè)的管理與發(fā)展帶來阻礙。
6.資本實力有限,資金短缺成為其發(fā)展瓶頸
中小微企業(yè)注冊資本較少,資本實力有限。很多中小微企業(yè)處于成長發(fā)展時期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發(fā)展瓶頸。中小微企業(yè)貸款難問題由來已久,即使是在國家放松銀根、信貸增長的情形下,這種局面也沒有改觀。缺少了資金,就如人體缺少了血液,中小微企業(yè)也就無法正常的成長和發(fā)展了。
二、治理浙江民營中小企業(yè)財務(wù)管理問題的建議
1.健全企業(yè)財務(wù)制度
無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)在成立之初就應(yīng)該建立相應(yīng)的制度,隨著企業(yè)不斷成長和發(fā)展,再增加和完善各種制度,財務(wù)制度同樣如此,而不是等問題出現(xiàn)了再去“救火”。企業(yè)負(fù)責(zé)人的管理理念也應(yīng)不斷更新,不能再局限于“管好錢”的目標(biāo),只有負(fù)責(zé)人的管理理念跟隨時代變化,并給與財務(wù)管理者相應(yīng)的支持,企業(yè)的財務(wù)制度才能更快更好的建立并健全。
2.強化企業(yè)整體員工的財務(wù)意識
做好財務(wù)管理工作并不僅僅是企業(yè)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員的事情,它關(guān)系到企業(yè)的各個部門和每個成員,需要各部門的配合與支持。這就要求企業(yè)每個員工對財務(wù)制度高度重視,可以通過對員工入職培訓(xùn)的方式引導(dǎo)他們遵守相應(yīng)制度;同時,各個部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)學(xué)習(xí)財務(wù)制度,了解財務(wù)制度,明確自身具有的管理權(quán)力和應(yīng)遵守的財務(wù)規(guī)定,認(rèn)真的履行并督促部門員工遵守。endprint
3.結(jié)合實際,合理配置財務(wù)人員
不具備單獨設(shè)置財務(wù)部門的企業(yè),應(yīng)該尋找正規(guī)的代理記賬公司,為企業(yè)妥善處理賬務(wù),杜絕假賬、糊涂賬。需要專門設(shè)置財務(wù)部門的企業(yè)應(yīng)做到不相容職務(wù)相分離,而不是為了節(jié)省成本,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象。至于中型企業(yè),確實需要細(xì)化財務(wù)崗位的,也應(yīng)做到合理分工,避免出現(xiàn)分工不足或分工過度的現(xiàn)象。
4.鼓勵財務(wù)人員不斷更新專業(yè)知識
企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)及時接受后續(xù)教育。企業(yè)應(yīng)支持并鼓勵他們不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,而不是把員工的學(xué)習(xí)當(dāng)成耽誤工作;同時,對于專業(yè)培訓(xùn),企業(yè)更是應(yīng)該提倡,甚至給予獎勵,這樣才能讓他們?yōu)槠髽I(yè)的財務(wù)管理工作做出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
5.摒棄傳統(tǒng)管理方式,借鑒優(yōu)秀企業(yè)管理模式
不僅財務(wù)工作者應(yīng)與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)新的知識,同樣,企業(yè)的管理者更應(yīng)更新管理理念,改變傳統(tǒng)的管理方式,學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理模式,或者借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,摸索出適合企業(yè)自身的管理方法,不搞“一言堂”,多聽聽一線工作人員的意見和建議。
6.加強與金融機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系,拓寬融資渠道
一個企業(yè)經(jīng)營得當(dāng),不僅是用活自身的資金,更是要充分利用外界提供的資金。若企業(yè)想比較容易的從外界獲得資金,首先就是要提升企業(yè)競爭力,走可持續(xù)發(fā)展道路,同時加強與金融機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系,如成立相應(yīng)的投資公司,從而達(dá)到雙贏的局面。
三、結(jié)語
浙江民營中小微企業(yè)財務(wù)管理問題仍然是一個亟待解決的難題,只有這個難題攻破了,中小微企業(yè)才能走上健康、持續(xù)的發(fā)展之路。以上幾個方面的分析與建議,也是從常見的問題出發(fā),提出個人的見解和建議??傊痪湓?,中小企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,最主要的還是從自身問題入手,只有解決了內(nèi)部存在的現(xiàn)實問題,才能順應(yīng)時下的經(jīng)濟(jì)形勢,才會從根本上解決財務(wù)管理存在的一系列問題。
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